fiREG fiREG

Tűzvédelmi naplózási követelmények

Mi az OTSZ?

Az Országos Tűzvédelmi Szabályzatot az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet tartalmazza. Ez fogja össze az épületek és létesítmények tűzvédelmi előírásait a tervezéstől a mindennapi üzemeltetésig. Az üzemeltetés körében előírja, hogy a tűzvédelmi eszközöket és berendezéseket rendszeresen ellenőrizni, karbantartani és az elvégzett munkát dokumentálni kell. A naplózás ennek a kötelezettségnek része: az ellenőrzés akkor tekinthető teljesítettnek, ha megfelelő lenyomata is van. A dokumentálás kötelező, és a hatósági ellenőrzés, az auditorok és a biztosítók is ezt kérik számon.

Mi az a TvMI, és miben más?

A TvMI a Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek rövidítése. Az irányelv nem jogszabály: a Tűzvédelmi Műszaki Bizottság dolgozza ki, a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság teszi közzé, és azt írja le, milyen műszaki megoldással teljesíthető az OTSZ egy-egy követelménye. A jelentősége a bizonyításban van. Aki a TvMI szerint jár el, a vonatkozó követelményt teljesítettnek tekintheti, külön igazolás nélkül. Aki ettől eltérő megoldást választ, arra is joga van, de neki kell igazolnia, hogy a megoldása a szabályzattal egyenértékű biztonságot ad. A naplózásban ez azt jelenti, hogy a TvMI-ben leírt ellenőrzési és dokumentálási rend a legkönnyebben védhető út.

Mit kell dokumentálni, és meddig?

Eszközfajtánként eltér, milyen ellenőrzést milyen gyakran kell elvégezni. Az alábbi táblázat az OTSZ 18. mellékletének 1. táblázatát követi, amelyet a 63/2024. (XII. 30.) BM rendelet állapított meg, 2025. január 1-i hatállyal. Három feladatot különböztet meg: az üzemeltetői ellenőrzést, amelyet a használó vagy az üzemben tartó végez, az időszakos felülvizsgálatot és a karbantartást, amely jogosult személy dolga. A zárójeles érték a megengedett túllépés.

A dokumentálás módja a melléklet szerint egységes: minden felsorolt eszköznél mindhárom feladat eredménye a tűzvédelmi üzemeltetési naplóba kerül. Egyetlen kivétel a túlnyomásos füstmentes lépcsőház rendszere, ahol a melléklet mérési jegyzőkönyvet ír elő. Az OTSZ 248. § (4) bekezdése ehhez annyit tesz hozzá, hogy az eredményt papír alapon vagy elektronikusan, írásban kell dokumentálni.

Színmagyarázat:

  • fiREG ModulA fiREG saját eszközmodullal követi: ciklusidővel, esedékességgel, értesítésekkel, naplóbejegyzéssel, elektronikus dokumentumformátumokkal.
  • fiREG DokumentumtárA fiREG Dokumentumtárával követhető. A fiREG Dokumentumtár korlátlan méretű, nyilvántartja a lejárati időket és az értesítési intervallumokat is.
Érintett műszaki megoldásÜzemeltetői ellenőrzésIdőszakos felülvizsgálat, karbantartásKövetés a fiREG-ben
tűzoltó készülék3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: nincs követelményKarbantartás: alapkarbantartás 6 hónap (+ 1 hónap) az MSZ 1040 szerinti készüléknél, a szén-dioxiddal oltó kivételével; 12 hónap (+ 1 hónap) az MSZ EN 3 és MSZ EN 1866 szerintinél, valamint az MSZ 1040 szerinti szén-dioxiddal oltónál; 5 év (+ 2 hónap); 10 év (+ 2 hónap)Tűzoltó készülékek
fali tűzcsap, vízforrások a természetes vízforrás kivételével, a fali tűzcsap működését és a külső oltóvízellátást biztosító szivattyúk, száraz oltóvízvezeték6 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegVízforrások
beépített tűzjelző berendezés1 nap; automatikus ellenőrző rendszer esetén 3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegBeépített tűzjelző berendezések
beépített tűzoltó berendezés1 hét, 1 hónapFelülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegBeépített tűzoltó berendezések
tűz- és hibaátjelző berendezés1 nap, kivéve automatikus ellenőrző rendszer eseténFelülvizsgálat: 6 hónap (+ 2 hét)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár
tűzoltósági kulcsszéf1 napFelülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár
tűzoltósági rádióerősítőnincs követelményFelülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár
tűzoltó felvonó3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár
evakuációs hangrendszerminden rendezvény előtt, de legalább 1 hónapFelülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár
biztonsági világítás, kívülről vagy belülről megvilágított menekülési jelek, korábbi előírások szerinti irányfényvilágítás3 hónapFelülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegBiztonsági világítások
pánikzár, vészkijárati zár, vészkijárat biztosító rendszerminden rendezvény előtt, de legalább 3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegVészkijáratok
tűzgátló lezárások: tűzgátló nyílászárók1 hónapFelülvizsgálat: 6 hónap (+ 2 hét)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegTűzgátlók
tűzgátló lezárások: mozgó elemet tartalmazó tűzgátló záróelemeknincs követelményFelülvizsgálat: 6 hónap (+ 2 hét)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegTűzgátlók
hő és füst elleni védelem: füstelvezető, légpótló szerkezet3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
hő és füst elleni védelem: füstelszívó, légpótló ventilátor3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
hő és füst elleni védelem: füstmentesítő ventilátor3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
hő és füst elleni védelem: füstcsappantyú, zsalu3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
hő és füst elleni védelem: füstgátló nyílászáró3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 6 hónap (+ 2 hét)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
hő és füst elleni védelem: mobil füstkötény3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegHő- és füstelvezetők
túlnyomásos füstmentes lépcsőház, túlnyomásos előtér légellátó rendszerenincs előírvaFelülvizsgálat: használatbavétel előtt, illetve a hatékonyságot befolyásoló átalakítást követően; mérési jegyzőkönyvvelKarbantartás: nincs előírvaDokumentumtár
biztonsági tápforrásnak minősülő dízelaggregátor3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegAggregátor
biztonsági tápforrásnak minősülő akkumulátor, szünetmentes tápegység3 hónap (+ 1 hét)Felülvizsgálat: 12 hónap (+ 1 hónap)Karbantartás: az időszakos felülvizsgálattal egyidejűlegDokumentumtár

Amit a naplóba fel kell jegyezni: az elvégzett feladat típusa és ténye, az elvégzés dátuma, az elvégző személy, az érintett eszköz azonosítója, az észlelt hiányosság, valamint a próbák és mérések eredménye. Az üzemeltetői ellenőrzést végző személynek az ellenőrzés során vizsgálnia kell az időszakos felülvizsgálat és a karbantartás esedékességét is.

Meddig kell megőrizni?

A jogszabály a naplóra nem ír elő egységes, minden bejegyzéstípusra érvényes megőrzési határidőt, ezért egyetlen paragrafusra hivatkozva nem lehet felelősen számot mondani. A lapon ezért ajánlásként jelenik meg, egyértelműen ajánlásként jelölve: a tűzvédelmi üzemeltetési naplót és a hozzá tartozó jegyzőkönyveket célszerű legalább öt évig megőrizni.

Ez az ajánlás a gyakorlathoz igazodik: a karbantartási ciklusok több évet fognak át, a tűzoltó készüléknél tíz évet is, és egy hatósági ellenőrzés vagy káresemény utáni vizsgálat visszamenőleg is kéri az előzményeket. Ezt maga a műszaki irányelv is így ajánlja (TvMI 12.6:2026.02.01, 4.1 Megjegyzés 1): a megőrzési idő az OTSZ szerinti, és ha az OTSZ erről nem rendelkezik, javasolt legalább öt év. Ahol ágazati vagy szerződéses előírás ennél hosszabb megőrzést kíván, az az irányadó.

Források: 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ) 18. melléklet 1. táblázat, hatályos szöveg, valamint 248. § és 249. §; Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás TvMI 12.6:2026.02.01.

Papíron is lehet, mi a kockázata?

A tűzvédelmi napló vezetésének formáját a szabályzat nem szűkíti: az OTSZ 248. § (4) bekezdése szerint az ellenőrzés, a felülvizsgálat, a karbantartás és a javítás eredményét papír alapon vagy elektronikusan, írásban kell dokumentálni. A tűzvédelmi törvény (1996. évi XXXI. törvény) 3/A. § (3) b) pontja adja ehhez a keretet, a részletfeltételeket pedig a műszaki irányelv tölti ki: az elektronikus naplóvezetés elfogadhatóságát 2020. január 22-től mondja ki az irányelv. Mindkét forma teljes bizonyító erejű lehet, csak más feltétellel.

Papíron a naplót a jogosult, tűzvédelmi szakvizsgás személy aláírása hitelesíti; tűzvédelmi jogszabály ehhez külön alaki feltételt nem ír elő. Ha a papírnaplónak egy jogvitában a legerősebb, teljes bizonyító erőt szeretnénk adni, ahhoz a polgári perrendtartás általános szabálya ad utat (Pp. 325. §): jellemzően a szervezet üzleti körében szabályszerűen aláírt okiratként, vagy a kiállító aláírását igazoló két tanúval. Ez azonban általános bizonyítási szabály, nem tűzvédelmi előírás. A papír vagy a táblázatkezelő ismerős megoldás, a gyakorlatban azonban sérülékeny. Egy lapozó napló elázhat vagy elveszhet, egy-egy bejegyzés kimaradhat, és utólag nehéz igazolni, hogy egy adat mikor került bele. Hatósági ellenőrzésen a hiányos vagy nehezen visszakereshető dokumentáció a hitelességet gyengíti.

Az elektronikus vezetés elfogadott: az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló nyomtatás nélkül is teljes bizonyítóerejű magánokiratnak minősül, a polgári perrendtartásról szóló törvény 325. §-a alapján. A Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek (TvMI 12.6:2026.02.01, 4.5.5.2 l pont) ehhez azt a feltételt támasztja, hogy a napló eredetének hitelességét és adattartalmának sértetlenségét minősített tanúsítványon alapuló, fokozott biztonságú elektronikus bélyegző és minősített szolgáltató időbélyege biztosítsa. Így igazolható, hogy egy bejegyzést ki és mikor rögzített, és hogy azt utólag nem változtatták meg. A hitelesített elektronikus napló ugyanazt a bizonyító tartalmat hordozza, mint a papíralapú, a visszakereshetőség és a folytonosság viszont könnyebben biztosítható.

Hogyan felel meg ennek a fiREG?

A fiREG az itt leírt naplózási rendet elektronikus tűzvédelmi üzemeltetési naplóként képezi le. Az ellenőrzések, karbantartások és eszközadatok egy helyen, visszakereshetően, időbélyeggel rögzülnek, a megőrzési időket pedig a rendszer tartja számon. A dokumentumok hitelesítve, hatósági ellenőrzéskor is bemutatható formában állnak elő. A részletes képességekről a funkciók oldal, a jogszabályi megfeleléshez való viszonyról a megfelelőségi oldal ad bővebb képet.

Mi változott, és mikortól

A legfrissebb változás áll elöl. Minden tételnél ott a pontos hivatkozás, hogy vissza tudd keresni az eredetit.

  1. Műszaki irányelv

    Pontosított dokumentálási és hitelesítési rend; az elektronikus tűzvédelmi üzemeltetési napló feltételei egyértelműsödtek

    A hatályos irányelvi kiadás pontosítja a tűzvédelmi üzemeltetési napló dokumentálását és hitelesítését. Az elektronikusan vezetett napló akkor fogadható el, ha eredetének hitelessége és adattartalmának sértetlensége biztosított; ehhez a 4.5.5.2 l) pont minősített tanúsítványon alapuló, fokozott biztonságú elektronikus bélyegzőt és minősített szolgáltató minősített időbélyegét várja el.

    Az így vezetett napló nyomtatás nélkül is teljes bizonyítóerejű magánokirat.

    Hivatkozás: Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás TvMI 12.6:2026.02.01, 4.5.5. pont és 4.5.5.2 l) pont

  2. Jogszabály

    Megerősítve: a beépített tűzjelző berendezés időszakos felülvizsgálata és karbantartása évente kötelező

    A 18. melléklet módosítása után ellentmondás maradt a szabályozásban, mert a melléklet táblázata éves ciklust írt, miközben az OTSZ 257. § (1) bekezdése féléves rendszeres felülvizsgálatról szólt.

    Ezt a 16/2025. (V. 29.) BM rendelet oldotta fel a beépített tűzjelző javára. A beépített tűzjelző időszakos felülvizsgálatának esedékességét féléves helyett éves ciklusra kell állítani.

    Hivatkozás: 16/2025. (V. 29.) BM rendelet 26. §-a, az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ) 257. § (1) bekezdésének megállapítása

  3. Jogszabály

    Több eszköznél hat hónapról egy évre nőtt az időszakos felülvizsgálat és karbantartás ciklusa

    A 18. melléklet módosításával az időszakos felülvizsgálat és karbantartás ciklusa hat hónapról egy évre nőtt a tűzoltósági kulcsszéfnél, a tűzoltósági rádióerősítőnél, az evakuációs hangrendszernél, a pánikzárnál, a vészkijárati zárnál, a vészkijárat-biztosító rendszernél, valamint a hő és füst elleni védelem megoldásainál, a füstgátló nyílászárók kivételével.

    Az esedékességeket és az emlékeztetőket ezeknél az eszközöknél éves ciklusra kell állítani. A füstgátló nyílászárók hat havi ciklusa nem változott.

    Hivatkozás: 63/2024. (XII. 30.) BM rendelet 8. §-a és 1. melléklete, amely az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ) 18. mellékletét állapította meg

  4. Jogszabály

    Módosult a beépített tűzjelző üzemeltetői ellenőrzési rendje, és az ellenőrzés a felülvizsgálat keretében is elvégezhetővé vált

    A rendelet a beépített tűzjelző üzemeltetői ellenőrzési rendjén változtatott, és kimondta, hogy az üzemeltetői ellenőrzés feladatai elvégezhetők az időszakos felülvizsgálat és karbantartás keretében is — ilyenkor külön nem kell elvégezni. A tűzvédelmi üzemeltetési napló tartalmi kérdéseit is pontosította.

    A ma hatályos ciklusidőket ezen a soron már a 2025. január 1-jén hatályba lépett melléklet adja, ezért az esedékesség-számításhoz a fenti táblázat az irányadó.

    Hivatkozás: 8/2022. (IV. 14.) BM rendelet, az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ) 255. §-ának és 18. mellékletének módosítása

  5. Műszaki irányelv

    Módosította a felülvizsgálati napló és a tűzoltó készülék napló-mezőinek tartalmát, valamint az elektronikus napló hitelesítési feltételét

    A felülvizsgálatról és karbantartásról készített napló tartalma, a tűzoltó készülék naplójában kötelező mezők, valamint az elektronikus hitelesítés feltétele ebben a kiadásban módosult.

    Ez az irányelvi kiadás ugyanazon a napon lépett hatályba, mint a 8/2022. (IV. 14.) BM rendelet — a jogszabály és a hozzá tartozó műszaki irányelv együtt mozdult.

    Hivatkozás: Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás TvMI 12.5:2022.06.13, 4.5.4, 16.4.2 és 4.5.5.2 l) pont

  6. Műszaki irányelv

    Átdolgozta a tűzvédelmi üzemeltetési napló kötelező tartalmi elemeit

    Ez a kiadás pontosította, mely adatoknak kell kötelezően szerepelniük a naplóban — az üzemeltetői ellenőrzésről és a felülvizsgálatról készített napló tartalmában egyaránt.

    A hatályos irányelv szövege maga jelöli, hogy az üzemeltetői ellenőrzésről készített napló tartalmát rögzítő 4.4.1 pont, a felülvizsgálatról és karbantartásról készített napló tartalmát rögzítő 4.5.4 pont, valamint az elektronikus hitelesítés feltételét adó 4.5.5.2 l) pont ebben a kiadásban módosult.

    Hivatkozás: Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás TvMI 12.4:2021.07.15, 4.4.1, 4.5.4 és 4.5.5.2 l) pont

  7. Jogszabály

    Az OTSZ kimondta, hogy az eredményt papír alapon vagy elektronikusan, írásban kell dokumentálni

    A 248. § (4) bekezdés hatályos szövege szerint az üzemeltetői ellenőrzést, az időszakos felülvizsgálatot, a karbantartást és a javítást el kell végezni, és annak eredményét papír alapon vagy elektronikusan, írásban kell dokumentálni.

    Innentől nem értelmezés kérdése, hogy az elektronikus forma megengedett-e: a szabályzat a két formát egyenrangúan nevezi meg. A részletfeltételeket ugyanettől a naptól a műszaki irányelv tölti ki.

    Hivatkozás: 30/2019. (VII. 26.) BM rendelet 105. § 156. pontja, az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ) 248. § (4) bekezdésének módosítása

  8. Műszaki irányelv

    Először mondta ki az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló elfogadhatóságát és feltételeit

    2020. január 22-től a 4.4.5.2 ponttal vált kimondottá, hogy a tűzvédelmi üzemeltetési napló elektronikusan is vezethető, zárt adatrögzítő rendszerben, a jogosult személy azonosításával; az aláírt, kinyomtatott napló a papíralapúval azonos bizonyító erejű.

    Innen ered az elektronikus naplóvezetés elfogadhatósága, amelyet a hatályos 12.6:2026.02.01 kiadás a 4.5.5.2 pontban visz tovább, kiegészítve a hitelesítési feltétellel. A pont számozása változott, a tartalma nem szűkült.

    Hivatkozás: Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás TvMI 12.3:2020.01.22, 4.4.5.2 pont

  9. Jogszabály

    Új, kockázati alapú OTSZ lépett hatályba, leváltva a korábbi 28/2011. (IX. 6.) BM rendeletet

    A ma is hatályos Országos Tűzvédelmi Szabályzat alapja 2015. március 5-én lépett hatályba, és a korábbi OTSZ-t, a 28/2011. (IX. 6.) BM rendeletet váltotta le.

    Ez teremtette meg a jelenlegi rendszert: a tűzvédelmi műszaki megoldások időszakos ellenőrzésének, felülvizsgálatának és karbantartásának, valamint ezek dokumentálásának, vagyis a tűzvédelmi üzemeltetési naplónak a kereteit. Az idővonal innen indul.

    Hivatkozás: 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról

Kérj személyre szabott tájékoztatást!

Nézzük meg együtt, élőben, mit jelenthet a fiREG a te szervezetednél: kevesebb adminisztráció, auditbiztos megfelelés és mérhető fenntarthatóság? Beszéljünk róla!

Kérem az ingyenes tájékoztatást!