Bevezetés

A fiREG használatbavétele nem szoftvertelepítés, hanem a tűzvédelmi nyilvántartásod rendbetétele, majd minden korábbinál hatékonyabb és átláthatóbb vezetése. Itt olvashatod, milyen lépésekből áll, milyen erőforrások szükségesek, és milyen egyszerű valójában.

Hogyan zajlik?

1. 1

   Hozzáférések a szerződéskötés után

   A szerződéskötést követően a hozzáféréseket e-mailben küldjük a szerződésben megjelölt kapcsolattartónak. A licenctanúsítvány és a rendszer használatát támogató fiREG QR-matricák postai úton érkeznek.

   Ajánljuk a QR-kódok tárolásához, kezeléséhez saját fejlesztésű QR-adagolónkat, melyről bővebben itt olvashatsz.

   
2. 2

   Töltsd fel a telephelyeket, munkatársakat!

   A belépés után a munkatársak és a telephelyek egyszerűen feltölthetők, vagy Excel-fájlból importálhatók. Elég az a lista, ami valószínűleg ma is megvan nálatok.

   Az EHS-vezető (te) egyszerűen feltölti vagy Excelből importálja a telephelyeket és a tűzvédelemmel megbízott munkatársakat a fiREG-be

3. 3

   Oszd ki a jogosultságokat!

   Kioszthatók a szükséges jogosultságok: telephelyenként, eszköztípusonként, és tűzvédelmi jogosultsági szint szerint — az adott eszköztípust karbantartó és/vagy üzemeltető munkatárs szerint.

   Mindenki azt és csak azt látja, amit látnia szükséges.

   →

   →

   Az EHS-vezetőtől (tőled) az üzemeltetéssel megbízott személyek megkapják a hozzáférést az adott eszközökhöz, akár telephelyenként külön

4. 4

   Hívd meg a karbantartó szolgáltatóid!

   Tetszőleges számú tűzvédelmi karbantartó vállalkozás behívható a rendszerbe, az adószámával. A fiREG havidíja a korlátlan belső és külsős hozzáférést is tartalmazza.

   →

   →

   A karbantartó vállalkozás az adószámával behívható a rendszerbe, és ha még nincs fiREG-hozzáférése, ingyenesen biztosítunk számára

   A karbantartódat külön költség nem terheli, miközben a fiREG-et használja nálad. Az adatok a te tulajdonodban vannak.

5. 5

   Töltsétek fel / importáljátok az eszközöket!

   A tűzvédelmi eszközöket telephelyenként és eszköztípusonként te magad, a munkatársaid vagy az alvállalkozóid is feltölthetik, vagy akár tömegesen, Excel-fájlokból is importálhatják.

   Bármilyen, a fiREG által kezelt eszköztípus egyszerűen, Excelekből a rendszerbe juttatható

   Ha a karbantartód korábban már fiREG-ben vezetett nálad naplót, az általa készített adatbázis az engedélyével áthelyezhető a te vállalati fiókodba — és vele azonnal meg is oszlik, tehát ugyanazt a feladatot ellátja tovább, immár a te rendszeredben.

6. 6

   Helyezzétek ki a QR-kódokat!

   A munkatárs vagy a karbantartó szakember kihelyezi a fiREG által biztosított QR-azonosítókat. Innentől egy eszköz beazonosítása és a rajta végzett ellenőrzés dokumentálása egyetlen leolvasás.

   

   A fiREG QR-kód adagoló segíti a fiREG QR-matricák gyors kihelyezését

   Így rendelhetsz QR-kódot → Ismerd meg és rendelj fiREG matricaadagolót! →
7. 7

   Elkészül az első elektronikus napló

   Az adatrögzítés praktikusan az üzemeltetői vagy karbantartói ellenőrzésekre időzítve elvégezhető. Ha egy telephelyen az adott eszköztípus minden elemét bejártátok, gombnyomásra elkészül az első elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló. Ezzel a rendszert használatba vetted — és ha ellenőrzést kapnál, bátran mutasd be a hatóságnak, az auditornak vagy a biztosítónak az elkészült naplókat.

   

   A dokumentációkat többféleképpen is bemutathatod, ez már a te döntésed:

   • Letöltheted a PDF-fájlokat, és elküldheted e-mailben.
   • Megoszthatod a mappákat és a fájlokat az ellenőrző személlyel.
   • Sőt: az Auditor csomaggal akár olvasási jogosultságú, úgynevezett Visitor felhasználónak is betekintést adhatsz a fiREG-be.

   A korábbi, papíralapú napló megőrzése továbbra is kötelező — de innentől a nyilvántartás papírmentes.

8. 8

   Vedd használatba a fiREG Dokumentumtárat is!

   A használatbavételt követően minden napló automatikusan a fiREG Dokumentumtárba kerül, telephelyenként külön mappába. Nem kell odamásolnod, nem kell letöltened, nincs vele teendőd. A tűzvédelmi eszköznaplókon kívül tetszőleges számú egyéb kötelezettségről szóló dokumentációt is feltölthetsz ide: a fájlokhoz lejárati időt és értesítési időszakot állíthatsz be. Így amíg nincs teendőd, nyugodt lehetsz, hogy minden rendben van — a rendszer pedig szól neked és a felelősöknek, ha feladat közeleg.

   

   A fiREG Dokumentumtár korlátlanul áll rendelkezésedre. Korlátlan telephely, korlátlan mappa, korlátlan dokumentum kiszolgálására alkalmas, ingyenesen.

   További információk a fiREG Dokumentumtárról:

   5+1 előny a fiREG Dokumentumtárban → Elstartolt a Dokumentumtár →

Esettanulmány 120 000 m²-en

Egy 120 000 m²-es, több csarnokból álló gyártótelephely felmérésénél ezek voltak a tanulságok. Nem kivételes eset: hasonló eltérésekkel minden nagyobb telephelyen találkozunk.

Mit talált a felmérés?

A papíron vezetett nyilvántartás és a valóság mindhárom eszköztípusnál eltért. Nem sok: három–nyolc százalék. De egy ellenőrzésen nem a százalék számít, hanem az, hogy egy konkrét eszköz szerepel-e a naplóban vagy sem.

A tűzgátló nyílászárókról az üzemeltetőnek egyáltalán nem volt nyilvántartása — a „kb. 70” becslés volt. A felmérés után mind a 64 darab a rendszerben van, gyártási adatokkal és készenléti hellyel együtt. Ez az a különbség, amit egy hatósági ellenőrzés vagy egy káresemény után egyetlen táblázat sem tud utólag pótolni.

A felmérés nem állt meg az adatrögzítésnél: a csapat menet közben az aktuális negyedév üzemeltetői ellenőrzéseit is elvégezte és dokumentálta. A tűzoltó készülékekre és vízforrásokra addig filccel írt belső azonosítók helyére QR-matrica került, amit egyszer kell kihelyezni, és sérülés esetén pótolható.

A leggyakoribb eltérés nem hanyagságból ered: a selejtezett eszközök cseréje és az év közben kihelyezett új eszközök egyszerűen nem kerülnek át a papír alapú nyilvántartásba. A felmérés után ez nem fordulhat elő — az eszköz a helyén van a rendszerben, vagy nincs a helyén a valóságban, és mindkettő látszik.

Milyen belső erőforrás-igénye van?

Kevés, és nagyrészt egyszeri. A bevezetés érdemi munkáját a felmérés végzi el, a szervezet oldaláról három dolog kell hozzá.

• Egy helyismerettel rendelkező kolléga a bejárás idejére. Ő tudja megmondani, hogy egy nem egyértelmű helyszínt hogyan hívnak a gyárban. Enélkül a készenléti helyek elnevezése találgatás lenne.
• A meglévő eszközlista, bármilyen formában. Excel, korábbi nyilvántartás, karbantartói jegyzőkönyv — ami van. Rendezni nem kell, azt a felmérés elvégzi.
• Egy döntés arról, milyen bontásban akarjátok látni. Telephely, csarnok, tűzszakasz — nagy alapterületnél ez határozza meg, mennyire lesz átlátható a napi munka. Segítünk kiválasztani, de a szervezetetekhez ti értetek jobban.

Informatikai feladat nincs: a fiREG böngészőből és telefonról működik, telepíteni és üzemeltetni nem kell semmit.

Mennyibe kerül?

A bejárással egybekötött adatbázis-építést embernapban áraztuk, mert a munka mennyisége az eszközszámtól függ.

Az egységár 350 EUR + áfa / embernap.

Az egyik szakember a felmérési dokumentációt vezeti és az adatbázist építi, a másik az eszközöket azonosítja. Tőletek egy kísérő kolléga kell, aki az üzemi területek biztonságos megközelítését segíti.

Ha a garantált napi minimumot nem érjük el, a szolgáltatás díja attól nem nő. A kockázat a miénk.

Ha a felmérés nem fedi le a teljes eszközlistát, a maradékot második ütemben véglegesítjük. Az átadás után a nyilvántartáshoz bármely jövőbeni szolgáltató meghívható: az adatbázis a fiREG-en keresztül közvetlenül megosztható velük.