Az EHS-ben szinte minden kötelezettségnek lejárati ideje van: a felülvizsgálatok, a kötelező oktatások, az időszakos ellenőrzések jegyzőkönyvei. Egyetlen csendben elcsúszott határidő a hatósági ellenőrzésen válik bírsággá. Az auditbiztos dokumentumtár minden lejárat előtt időben szól, ellenőrzéskor pedig a kért dokumentumot másodpercek alatt a kezedbe adja.
Ellenőrzési, felülvizsgálati és karbantartási jegyzőkönyvek
Tanúsítványok, megfelelőségi nyilatkozatok
Tűzvédelmi szabályzat, tűzriadó terv
Oktatási dokumentumok, jelenléti ívek
Közelgő lejárata fiREG időben szól
Ismerős?
Előfordult már veled, hogy amit a hatóság vagy az auditor keresett, az…
×lejárt
×épp nincs meg
×épp a másik telephelyen van
×még nem küldte a karbantartó
×lementettem valahova…
×pedig kiadtam a kollégáknak, hogy…
×azt hiszem, e-mailben van
500+
Ezeket nem mi találtuk ki! Több, mint 500 EHS vezetővel készült interjú során rajzolódott ki a probléma, ami a mindennapi gondokat övezi.
Mit szólnál, ha ez örökre megszűnne?
Hátradőlhetnél, mert mindig minden egy helyen van, sosem ér meglepetésként, hogy valami lejár, és ha ellenőrzést kapsz, végre izgalmak nélkül mutatsz be mindent.
Egyszerűen
Naprakészen
Papírmentesen
A Dokumentumtár korlátlan méretben ingyenes
A fiREG-előfizetésed része, külön díj és tárhelykorlát nélkül. Annyi dokumentumot tölthetsz fel, amennyire a tűzvédelmi üzemeltetéshez szükséged van (fair use).
Feltöltés
Két módon kerül bele dokumentum
Automatikus · Magától
A napló automatikusan a helyén
Amikor a karbantartó vagy az üzemeltetést végző személy befejezi a munkát, egy gombnyomással naplót kér róla. Az elkészült napló azonnal bekerül a telephely alá, a megfelelő eszköztípus naplójaként. A korábbi naplók az archívumban maradnak, visszakereshetően. Így megszűnik az e-mailezés, a papírok küldözgetése és a duplikátumok zavara. Minden egy helyen, anélkül, hogy bármit tennél.
Nincs feltöltés, nincs e-mailezés
Manuális · Feltöltéssel
Feltöltés lejárattal
Bármilyen dokumentumot feltölthetsz, jellemzően PDF-et. Ettől több egy mappánál vagy egy tárhelynél: megadhatod, meddig érvényes, és hány nappal a lejárat előtt figyelmeztessen a fiREG.
Például
Érvényes
Figyelmeztetés
PDFVillámvédelmi felülvizsgálati jegyzőkönyv
Érvényes6 évig
Figyelmeztetés60 nappal előtte
PDFÉrintésvédelmi felülvizsgálat
Érvényes2 évig
Figyelmeztetés30 nappal előtte
A lejáratot és a figyelmeztetést dokumentumonként te állítod be.
Funkciók
Hogyan oldja meg a fiREG?
Lejárat-figyelés
A fiREG időben jelzi a közelgő határidőket, így egy felülvizsgálat sem járhat le észrevétlenül.
Telephelyenkénti rendezés
Minden dokumentum ott van, ahová tartozik, típus és telephely szerint.
Minősített időbélyeg és hiteles elektronikus aláírás
A napló a jogszabály által elfogadott elektronikus formában vezethető, a bejegyzések a hatóság előtt bemutathatók és a biztosító felé is felhasználhatók a bizonyításhoz, a változások pedig nyomon követhetők.
Egykattintásos megosztás
A naprakész dokumentációt egy linkkel megosztod a partnereddel vagy az ellenőrrel. A megosztás biztonságos, és időkorlát is beállítható: az elérhetőségéről mindig te rendelkezel.
Dokumentumtípusok
Mit tart egy helyen?
A tűzvédelmi üzemeltetés során sokféle dokumentum keletkezik. A fiREG ezeket rendszerezi, típus és telephely szerint, a lejáratok követésével.
Üzemeltetési napló
Jegyzőkönyvek
Tanúsítványok
Szabályzat, tűzriadó terv
Oktatási dokumentumok
A legfontosabb
Tűzvédelmi üzemeltetési napló
Az üzemeltetői ellenőrzések, felülvizsgálatok és karbantartások hiteles dokumentuma. Jogszabályi alapja az OTSZ (54/2014. (XII. 5.) BM rendelet): a dokumentálásról szóló 248-254. szakasz és a ciklusidőket tartalmazó 18. melléklet; a részletes tartalmi követelményt a TvMI 12 műszaki irányelv adja.
A fiREG-ben papírmentesen elérhető az Elektronikusan vezetett tűzvédelmi Üzemeltetési Napló (EÜN).
8 elektronikusan naplózható modul
Ellenőrzési, felülvizsgálati és karbantartási jegyzőkönyvek
A tűzvédelmi eszközök üzemeltetői ellenőrzésének, időszakos felülvizsgálatának és karbantartásának jegyzőkönyvei, eszköztől függően. A fiREG eszköztípusonként rendezi, és jelzi a következő esedékességet.
Tűzoltó készülékek
Kézi tűzoltó készülékek helyszíni ellenőrzése, közép- és teljes karbantartása, selejtezése.
Tűzivízforrások
Fali, föld- és fejtűzcsapok, szárazon tartott tűzivíz-hálózatok és vízforrások.
Tűzgátló eszközök
Tűzgátló ajtók, kapuk, csappantyúk, zsaluk és tömítések.
Hő- és füstelvezető rendszerek
Füstgátló ajtók, hő- és füstelvezető kupolák, légutánpótlók.
Beépített tűzjelző berendezések
Központok, érzékelők, kézi jelzésadók és hangjelzők.
Beépített oltórendszerek
Automatikus és félautomata fix oltóberendezések: gázos, vizes, habos.
Biztonsági világítások
Vészvilágítási és menekülési útirányjelző rendszerek.
Vészkijáratok és menekülési útvonalak
Menekülési ajtók és pánikzárak rendszeres ellenőrzése.
Igazolások
Tanúsítványok, megfelelőségi nyilatkozatok
A beépített berendezések és eszközök tanúsítványai és megfelelőségi igazolásai, egy ellenőrzésnél azonnal előkereshetően.
Szabályzatok
Tűzvédelmi szabályzat, tűzriadó terv
A létesítmény tűzvédelmi dokumentumai, amelyek jogszabályban meghatározott esetekben (létszám, tevékenység, befogadóképesség) kötelezők, mindig a hatályos változatban.
Oktatások
Oktatási dokumentumok, jelenléti ívek
A tűzvédelmi oktatások anyagai és a részvétel igazolása, visszakereshetően.
Adatbiztonság
Az adataidat a fiREG szolgáltatja, de a
te tulajdonodban
és maximális biztonságban maradnak.
Igen. Már 2020. január 22. óta. Az OTSZ szerint a dokumentálás papíron vagy elektronikusan is történhet. A fiREG minősített időbélyeggel és elektronikus bélyegzővel hitelesíti, így a napló a hatóság előtt is bemutatható és a biztosítók, auditorok felé is felhasználható.
Meddig kell megőrizni a tűzvédelmi dokumentumokat?
Az üzemeltetési naplót az utolsó bejegyzéstől számított legalább 5 évig meg kell őrizni (OTSZ 254. szakasz (2) bekezdés); az elektronikus naplóra ugyanez vonatkozik. A többi tűzvédelmi dokumentumra nincs egységes megőrzési idő, az dokumentumonként eltér.
Megoszthatom-e a dokumentumokat az ellenőrző szervekkel?
Igen, biztonságosan megosztható a hatósággal és az ellenőrző szervekkel. Időzítéssel és korlátozott hozzáféréssel oldható meg, és ajánlott is így használni.
Ha több telephelyem van is átlátható a fiREG Dokumentumtár?
Igen, telephelyekre bontva, külön megtalálhatók a dokumentumok, üzemeltetési naplók. Amennyiben több telephelyvezető jogosultságot is kiosztottunk, szabályozható, hogy mely kollégák mely telephelyek dokumentumtárához férnek hozzá. A „mindenki azt és csak azt látja, amire szüksége van”, itt is érvényes.
Korlátlan méretben ingyenes
Legyen saját auditbiztos Dokumentumtárad!
Kérj személyre szabott tájékoztatást, és megmutatjuk a fiREG Dokumentumtárat a te dokumentumaidon. Nézzük meg együtt, élőben, mit jelenthet a fiREG a te szervezetednél: kevesebb adminisztráció, auditra felkészült működés és kézben tartott tűzvédelmi határidők.
Telephely dokumentumai
