Az üzemeltetési napló napi vezetése

Az üzemeltetési napló a fiREG szíve: papírmentes, elektronikusan hiteles, és egy ellenőrzés során auditálható. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan rögzíted a napi munkát, és hogyan pótolsz egy kimaradt napi teszt eseményt.

Mit érsz el ezzel

  • Rögzíted a napi karbantartási és ellenőrzési műveleteket.
  • Pótolsz egy hiányzó napi teszt eseményt, hogy a nyilvántartásod hiánytalan legyen.

Előfeltételek

  • Legalább egy telephely és néhány eszköz a rendszerben.

Lépések

  1. Nyisd meg az eszközmodult, és kattints a telephely Napló gombjára.
  2. A megfelelő eszköznél rögzítsd az elvégzett műveletet (a karbantartás-ablakban, vagy soronként a Mentés és a Nem felelt meg gombbal).
  3. Kattints a Változások mentése gombra, hogy a napló frissüljön.
  4. Ha egy napi teszt esemény kimaradt (például automatikus tűzjelzőnél), a rendszer jelzi a hiányt — a pótlást a naplóban végezd el a hiányzó napnál.
Fontos tudnivaló (tűzvédelmi/jogszabályi): Minden módosítás naplózva van, így a változások visszakövethetők és egy hatósági ellenőrzés során auditálhatók. Ez adja a napló bizonyító erejét és jogi hitelességét.

Napi üzemeltetői ellenőrzés beépített tűzjelző rendszer esetén

Beépített (automatikus) tűzjelző rendszernél a napi üzemeltetői ellenőrzést webes felületen dokumentálod, külön előképzettség nélkül. Ha korábban is végezted az üzemeltetői ellenőrzést és a naplóvezetést, szakmailag nem jelent újdonságot.

  1. Lépj be a webes felületre. Ha több telephelyet kezelsz, válaszd ki az aktuálisat.
  2. Nyomd meg a kulcs ikont: itt dokumentálod a napi üzemeltetői ellenőrzést.
  3. Megjelennek a tűzjelző rendszer felülvizsgálati szempontjai. Alapesetben opcionálisan jelölhetők; ha a főadmin szigorított ellenőrzést állított be, minden szempontra válaszolnod kell az igen / nem / nem releváns gombokkal.
  4. Zárd a bejegyzést a Megfelelt vagy a Nem felelt meg gombbal.

A státusz vizuálisan is látszik: ha minden ellenőrzés kész és megfelelő, a sor eleji vonal zöld; ha nem megfelelő, a sor pirossal kiemelve, sárga vonallal jelenik meg.

Napi ellenőrzésen felüli esemény: nyomd meg az +Új esemény gombot. A felugró ablakban az érintett eszközöket is kiválaszthatod, ha van perifériaszintű nyilvántartás. Ha az esemény rendkívüli karbantartást igényel, nyomd meg a „Rendkívüli karbantartás szükséges” gombot.

Színjelölések az üzemeltetői bejegyzéseknél:

  • Szürke: nincs teendő
  • Sárga: rendkívüli karbantartás szükséges
  • Zöld: rendkívüli karbantartás elvégezve, dokumentálva

Ha elakadtál

Ha egy bejegyzés nem jelenik meg, ellenőrizd, hogy rákattintottál-e a Változások mentése gombra. A korábbi karbantartás-dátumok gombjaival visszanézheted az előzményeket.

Kapcsolódó

Kérj személyre szabott tájékoztatást!

Nézzük meg együtt, élőben, mit jelenthet a fiREG a te szervezetednél: kevesebb adminisztráció, auditbiztos megfelelés és mérhető fenntarthatóság? Beszéljünk róla!

Kérem az ingyenes tájékoztatást!