Dokumentum generálása (napló, szállítólevél, selejtezési jkv, munkalap)
Amikor kész vagy a munkával, a fiREG egy kattintással elkészíti a hivatalos dokumentumokat. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan generálsz dokumentumot, és milyen formátumokban.
Mit érsz el ezzel
- Elkészíted a négy dokumentumtípus egyikét PDF-ben vagy Excelben.
- Letöltöd, vagy közvetlenül e-mailben kiküldöd.
Előfeltételek
- Rögzített karbantartási bejegyzések a telephely naplójában.
Lépések
- A napló oldalon kattints a Dokumentum készítése gombra.
- Válaszd ki a Dokumentumtípust: Üzemeltetési napló, Szállítólevél, Selejtezési jegyzőkönyv vagy Munkalap.
- Válaszd az Akciót: Letöltés vagy Küldés emailben.
- Állítsd be az Időszakot: ma karbantartott, utolsó dokumentum óta karbantartott, vagy egyedi dátum.
- Válaszd a Fájlformátumot: PDF vagy Excel, majd indítsd a generálást.
A generált dokumentumokat később a Dokumentumok menüben is megtalálod.
Fontos tudnivaló (tűzvédelmi/jogszabályi): A karbantartás elvégzéséhez és bizonyos dokumentumok kiállításához a jogszabály érvényes szakvizsga-bizonyítványt ír elő, amelynek számát a nyilvántartásban rögzíteni kell. Ezért lehet, hogy a dokumentum-generálás érvényes szakvizsga nélkül nem engedélyezett: ilyenkor a Profil Szakvizsgák szerkesztése felületén ellenőrizd a tanúsítvány érvényességét.
Ha elakadtál
Ha a generálás nem indul, ellenőrizd, hogy van-e az időszakban rögzített bejegyzés, és hogy a szakvizsga-tanúsítvány érvényes-e.