fiREG Expert FM

Tűzvédelem a létesítménygazdálkodás nyelvén

Egy létesítménygazdálkodó cég egyszerre több tucat, néha több száz telephelyért felel — más-más tulajdonossal, más-más szerződéssel, más-más határidőkkel. A tűzvédelmi üzemeltetés ilyenkor nem egy feladat, hanem egy folyamatosan futó, sok szálon egyszerre mozgó munka, amiben egyetlen kimaradt felülvizsgálat is szerződéses következménnyel jár.

A fiREG Expert FM erre a helyzetre készült: egy felületen tartja az összes kezelt létesítmény tűzvédelmi nyilvántartását, és minden telephelyről ugyanazt a szerkezetű, auditálható képet adja.

Miben más, mint a többi változat?

• Több ügyfél, egy felület. A kezelt létesítmények külön-külön zárt nyilvántartásként működnek, de egy belépéssel mind elérhető. A kollégának nem kell rendszert váltania, ha átmegy a következő telephelyre.
• Jogosultság a valós felállás szerint. A tulajdonos a saját épületét látja, az üzemeltető a hozzá tartozó portfóliót, a karbantartó pedig azt, amin dolgozik. Egy szerződés lezárásakor a hozzáférés is lezárul.
• Riport, amit az ügyfél is megért. A megbízó rendszerint nem tűzvédelmi szakember. A fiREG olyan kimutatást ad a kezébe, amiből egy pillanat alatt látja, hol áll a saját létesítménye.
• Szerződéses határidők követése. Az esedékes felülvizsgálatokról a rendszer előre szól, telephelyre és felelősre bontva.
• Átadás-átvétel dokumentálva. Ha egy létesítmény új üzemeltetőhöz kerül, a teljes előzmény vele megy: nem kell újrakezdeni a nyilvántartást.

Mit nyer vele a létesítménygazdálkodó?

A papíralapú vagy táblázatos nyilvántartás akkor bicsaklik meg, amikor nő a portfólió. A fiREG Expert FM-mel a kezelt telephelyek száma nem növeli arányosan az adminisztrációt: az adat egyszer kerül be, és onnantól minden kimutatás, riport és audit ugyanabból dolgozik.

Egy ellenőrzéskor nem kell dossziékat keresni. A hatóság vagy a megbízó auditora előtt percek alatt kiadható a teljes, visszakereshető előzmény — bejegyzésenként azzal együtt, hogy ki, mikor és mit rögzített.