Az elektronikus tűzvédelmi naplózásnak több szintje van. Nézzük meg, mit jelent a gyakorlatban a két legfontosabb, a 2. és a 3. szint, és miért érdemes tudni, melyiken állsz.
Röviden: honnan indulunk
A 0. szint a papíralapú működés: a karbantartó beszkennelt vagy kinyomtatott naplót küld, az üzemeltető pedig kézzel vezeti tovább. Az 1. szinten a karbantartó már elektronikusan, a fiREG-ben készíti a dokumentumot, de e-mailben küldi, az üzemeltető pedig kinyomtatja. Mindkettő működik valahogy, de nehézkes, és könnyen hiányossá válik. Az igazi kérdés a 2. és a 3. szintnél dől el.
2. szint: a karbantartó az adatgazda
Ezen a szinten a karbantartó cég vezeti a fiREG-ben az általa kezelt eszközöket, és hozzáférést ad az üzemeltető kollégáknak, hogy elvégezhessék és rögzíthessék az üzemeltetői ellenőrzéseket. Mindenki elektronikusan dolgozik, és egy homogén eszközparknál, például 60-80 tűzoltó készüléknél ez kiválóan működik.
A buktató akkor jön, ha több karbantartó szolgáltat ugyanannál az üzemeltetőnél. Ilyenkor az üzemeltetőnek annyi külön belépése lesz, ahány cég dolgozik nála, akár eszköztípusonként külön. Már két szolgáltatónál is nehezen követhető, nagyobb portfóliónál pedig valódi teher.
3. szint: a fiREG Enterprise, ahol az üzemeltető az adatgazda
A 3. szinten megfordul a kép: az üzemeltető saját fiREG-jében fut össze minden, telephelyekre bontva, és ő hívja meg, ő ad hozzáférést a megbízott karbantartó vállalkozásoknak. Egy rendszer, egy belépés, egy rendezett nyilvántartás.
Ennek az az előnye, hogy minden azonnal elérhető, mindennek nyoma van, és amikor jön az auditor, a biztosító vagy a hatóság, azonnal előállítható a teljes, auditbiztos kép. Ez a fiREG Enterprise lényege.
Kié az adat?
Az adat mindig az adatgazdáé, és ő dönt a megosztásról. A 2. szinten ez a karbantartó, a 3. szinten az üzemeltető. Amikor egy portfólió a 2. szintről a 3. szintre lép, az eszközök a jelenlegi adatgazda hozzájárulásával kerülnek át az üzemeltető fiókjába, átlátható, visszakövethető megosztással. A karbantartó eközben továbbra is hozzáfér az eszközökhöz a saját munkájához.
2-es vagy 3-as szint? És amit mindenképp kerülj el
A 2. szint jó választás, ha homogén az eszközpark, és egy, legfeljebb két karbantartó szolgáltat. Amint több szereplő és többféle eszköztípus van, a 3. szint, a fiREG Enterprise a tiszta megoldás: az üzemeltető kézben tartja az adatot, kevesebb a belépés, és az egész auditbiztos marad.
Egy dolgot viszont érdemes elkerülni: a szintek keverését. Ha ugyanabban a portfólióban egyszerre fut a 2. és a 3. szint, ráadásul még e-mailben küldött PDF-ek is keverednek bele, akkor párhuzamos belépések és szálak keletkeznek, és pont az az átláthatóság vész el, amiért az egészet csináljuk.
Nem biztos, melyik szint illik a portfóliódhoz? Vedd fel velünk a kapcsolatot, és megmutatjuk, melyik a legtisztább megoldás nálad: www.fiREG.hu