Bár az SAP Ariba a beszerzést, a fiREG pedig a tűzvédelmi üzemeltetést digitalizálja, a két rendszer működési logikája több ponton hasonlít. És pont azok a hasonlóságok a legerősebbek, amelyek egy nagyvállalati megbízó érdekét szolgálják: az átláthatóság, a jogosultságkezelés, a visszakövethetőség és az auditálhatóság.
A legegyszerűbben: az SAP Ariba a beszerzési és beszállítói folyamatokat viszi közös digitális platformra, a fiREG pedig a tűzvédelmi üzemeltetői és karbantartási folyamatokat.
Amiben hasonlítanak
- Az SAP Ariba a beszerző vállalatokat és a beszállítókat köti össze; a fiREG az üzemeltetőket és a karbantartó szolgáltatókat.
- Mindkettőben több szervezet dolgozik egyetlen közös platformon, de mindenki csak a számára engedélyezett adatokat és folyamatokat látja.
- Az SAP Ariba beszállítói dokumentumokat, ajánlatokat, rendeléseket és számlákat kezel; a fiREG tűzvédelmi eszközöket, ellenőrzéseket, karbantartásokat és naplókat.
- Az SAP Ariba a határidőkhöz és jóváhagyásokhoz kapcsolódó workflow-kat automatizálja; a fiREG az ellenőrzési és karbantartási határidőkre figyelmeztet, és kezeli a feladatokat és a felelősöket.
- Mindkettő auditálhatóvá teszi a folyamatot, és központi kontrollt ad: az SAP Ariba a beszerzőnek, a fiREG az üzemeltetőnek.
- Mindkettő csökkenti az e-mailes, Excel-alapú és papíros adminisztrációt, és mindkettőbe bekapcsolhatók külső vállalkozások.
Az SAP leírása szerint az Ariba beszállítói adatokat, sourcingot, szerződéseket, beszerzéseket és számlázási folyamatokat kezel, miközben a vevő és a szállító ugyanazon az üzleti hálózaton működik együtt. A fiREG-ben ehhez hasonlóan az üzemeltető és a karbantartó ugyanazon a platformon dolgozik, de mindenki csak a saját jogosultságának megfelelő adatokat látja.
A közös elv
Mindkét rendszerben a platformot jellemzően a nagyvállalat vagy az intézmény kontrollálja, miközben külső szolgáltatók is dolgozhatnak benne.
Az SAP Aribában a megrendelő vállalat meghívja a beszállítót, majd ajánlat, szerződés, rendelés és számla következik, végül jóváhagyás és audit. A fiREG-ben az üzemeltető vállalat meghívja a karbantartót, majd ellenőrzés, karbantartás és naplóbejegyzés következik, végül ellenőrzés és audit. Ugyanaz a lánc, más szakterületen.
Jogosultságkezelésben is hasonlóak
Az SAP Aribában a vállalat szabályozza, ki indíthat beszerzést, ki lehet beszállító, ki adhat ajánlatot, ki hagyhat jóvá és ki láthat szerződést. A fiREG-ben az üzemeltető szabályozza, ki melyik vállalatot vagy telephelyet látja, ki melyik eszköztípushoz fér hozzá, ki végezhet üzemeltetői vagy karbantartói feladatot, és ki lehet főadminisztrátor vagy auditor. A jogosultságok telephelyenként, eszköztípusonként és tevékenységenként is kioszthatók, és az üzemeltető bármikor visszaveheti a külső szolgáltató hozzáférését.
Compliance és audit: a legerősebb hasonlóság
Talán itt a legszorosabb a rokonság. Az SAP Ariba célja többek között a beszerzési szabályok betartatása, a szerződéses feltételek követése, a beszállítói kockázatok csökkentése és a beszerzések visszakövethetősége. A fiREG célja a tűzvédelmi ellenőrzési ciklusok betartása, a jogszabály szerinti dokumentálás, az elmaradt feladatok láthatóvá tétele, a felelősök azonosítása és a teljes folyamat visszakövethetősége.
Vagyis mindkét rendszer lényegében ugyanazt teszi: egy vállalati kötelezettséget szabályozott, jogosultságkezelt, visszakövethető digitális folyamattá alakít.
A nagy különbség
Az SAP Ariba horizontális, általános vállalati platform: beszerzés, beszállítókezelés, tendereztetés, szerződések, megrendelések, számlázás, a vállalati költés kezelése. A fiREG vertikális, szakterületi platform: tűzvédelmi eszköznyilvántartás, üzemeltetői ellenőrzések, karbantartási dokumentáció, elektronikus üzemeltetési naplók, jogszabályi megfelelőség, valamint hatósági és biztosítói ellenőrizhetőség.
Miért fontos ez neked?
Ha a szervezeted már használ egy SAP Aribához hasonló beszerzési platformot, ismerős lesz a logika: közös platform, szigorú jogosultságok, auditálható folyamatok, a megrendelő kontrollja. A fiREG ugyanezt a szemléletet hozza el a tűzvédelmi üzemeltetésbe.
Röviden: a fiREG működési logikája több szempontból az SAP Aribáéhoz hasonlítható, azzal a különbséggel, hogy a beszerzés helyett a tűzvédelmi üzemeltetés és karbantartás folyamataira specializálódik. Nem ugyanarra a területre készültek, de a mögöttes elv, a szabályozott, jogosultságkezelt és visszakövethető közös platform, ugyanaz.
Szeretnéd látni, hogyan néz ki ez a te tűzvédelmi üzemeltetéseden? Kérj egy díjmentes bemutatót a fiREG.hu oldalon.