A tűzvédelmi nyilvántartás érzékeny adat, ezért teljesen jogos, ha pontosan tudni akarod, hol vannak az adataid, ki fér hozzájuk, és mennyire biztonságban vannak. Ebben a cikkben átlátható választ adunk.
Hazai fejlesztés, felelős háttér
A fiREG-et a fiREG.hu Kft. adja ki és fejleszti. Magyar tulajdonú, hazai fejlesztésű megoldás, amelyet egy tűzoltó és egy informatikus alapított 2017-ben, azzal a céllal, hogy a tűzvédelmi üzemeltetést papírmentessé, átláthatóvá és auditbiztossá tegyék. A fejlesztő csapat évek óta üzemeltet érzékeny adatokat kezelő rendszereket, az állami és a vállalati szférában egyaránt.
Hogyan tárolja a fiREG az adatokat?
A fiREG felhőalapú rendszer: az adatok egy központi, biztonságos felhőben vannak, és erre csatlakoznak fel a különböző eszközök, az irodai számítógéptől a laptopon át az okostelefonig és a tabletig. Minden partner ugyanarra a kiszolgálóra csatlakozik, ezért jogosan merül fel benned a kérdés.
Ki látja az én adataimat?
Senki más. A rendszer jogosultságkezelt: minden belépő cég és felhasználó kizárólag a saját adatait látja, azokat, amelyekre jogosultsága van. Nem cél, és a szoftver felépítése miatt nem is lehetséges, hogy ez másképp legyen. Egy partner soha nem látja egy másik partner ügyfeleit, tételeit vagy árait. Erről az Általános Szerződési Feltételek is rendelkeznek.
Milyen biztonsági garanciák állnak a rendszer mögött?
A fiREG információbiztonsági irányítási rendszere ISO/IEC 27001:2022 szerint tanúsított, a független United Registrar of Systems (URS) által, UKAS-akkreditációval. A tanúsítás hatóköre kifejezetten a tűzvédelmi karbantartó szoftver üzemeltetése, és a fiREG 2023 óta folyamatosan rendelkezik vele. Ez nemzetközileg elismert bizonyíték arra, hogy az adatokat szabályozott, ellenőrzött folyamatok védik. Az adatok a professzionális DigitalOcean amszterdami adatközpontjának szerverein futnak, a fejlesztést pedig teljes titoktartási kötelezettség mellett dedikált szakemberek végzik. A rendszerről napi biztonsági mentés készül.
Hiteles, időbélyegzett napló
A fiREG-ben minden bejegyzés minősített időbélyeggel és hiteles elektronikus aláírással készül. Így a napló a hatósági ellenőrzésnél és a biztosítási kárrendezésnél is elfogadható, hivatalos igazolásként. Ezt a megközelítést erősíti, hogy 2026-ban a MABISZ Vagyontagozatának bizottsága ajánlást adott ki az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló alkalmazására, pontosan arra a követelményrendszerre, amelyre a fiREG épül.
Mi a helyzet a számlázási adatokkal?
A rendszerben minden partner számlát állíthat ki, egy ismert online számlázó (például Billingo vagy számlázz.hu) integrációjával, akár egyetlen gombnyomásra. Ehhez a partner tételeit és árait a rendszer tárolja. Ezekhez az adatokhoz illetéktelen nem fér hozzá, és soha nem is lesz érdekünk, hogy bárkinek kiadjuk őket. Legalább annyira vigyázunk rájuk, mint azok tulajdonosa.
Elveszhetnek az adataim?
Nem. Ami bekerül a fiREG-be, azt tároljuk, és minden adatot csak egyszer kell rögzíteni. A helyszíni munka okostelefonon történik: ha épp nincs internet, a rendszer offline módban dolgozik, majd a kapcsolat helyreálltakor szinkronizál. Elméletileg egyetlen esetben veszhetne el adat, ha a telefon a szinkronizáció előtt véglegesen tönkremenne, ez azonban ugyanolyan ritka, mint a papíralapú munkánál a helyszíni jegyzet elvesztése. Minden más esetben az adat a biztonságos felhőbe kerül, amiről napi mentés készül, és amelyről vészhelyzet esetén rövid időn belül újraindítható a rendszer.
Maradt kérdésed?
Ha bármilyen kételyed maradt az adattárolással, a felhővel vagy a biztonsággal kapcsolatban, keress minket bizalommal. Szívesen végigvesszük veled a részleteket. www.fiREG.hu