MABISZ ajánlás
AJÁNLÁS
az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló alkalmazására az Országos Tűzvédelmi Szabályzat és a kapcsolódó Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek alapján
1. Általános megállapítások
A tűzvédelmi berendezések és rendszerek üzemeltetésének, ellenőrzésének és karbantartásának dokumentálása a hatályos Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ) alapján kötelező üzemeltetői feladat. A dokumentálás célja az emberi élet védelme, a tűzesetek megelőzése, valamint a káresemények következményeinek mérséklése.
A Magyar Biztosítók Szövetsége álláspontja szerint a tűzvédelmi üzemeltetési nyilvántartások vezetése kizárólag olyan módon tekinthető elfogadhatónak, amely igazolhatóan megfelel az OTSZ és a kapcsolódó Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek (TvMI) előírásainak, továbbá alkalmas a későbbi hatósági, szakmai (pl. biztosítói) ellenőrzések megbízható támogatására.
2. Elektronikus üzemeltetési napló jogszabályi értelmezése
Az OTSZ és a hozzá kapcsolódó TvMI-k lehetőséget biztosítanak arra, hogy a tűzvédelmi üzemeltetési napló elektronikus formában kerüljön vezetésre, amennyiben az elektronikus megoldás teljesíti a jogszabályban és a műszaki irányelvekben meghatározott tartalmi és formai követelményeket.
Az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló akkor tekinthető jogszabályszerűnek, ha:
- a jogszabályban előírt valamennyi eseményt és tevékenységet rögzíti,
- a bejegyzések időpontja egyértelműen azonosítható,
- a napló ellenőrzés esetén azonnal bemutatható,
- a napló hitelessége és visszakereshetősége biztosított.
3. Kötelező követelmények az elektronikusan vezetett naplóval szemben
A MABISZ álláspontja szerint kizárólag olyan elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló tekinthető elfogadhatónak, amely az OTSZ és a TvMI előírásaival összhangban az alábbi feltételeknek együttesen megfelel:
- a napló a jogszabály által előírt teljes adattartalmat rögzíti,
- a bejegyzések időbélyeggel ellátottak,
- a rögzített adatok utólag nem módosíthatók vagy törölhetők nyomtalanul,
- a napló teljes tartalma bármikor ellenőrizhető és bemutatható,
- az adatok megőrzése a jogszabályi előírások szerint biztosított.
Az olyan elektronikus megoldások, amelyek ezen követelmények bármelyikének nem felelnek meg, nem tekinthetők jogszabályszerű üzemeltetési naplónak, és nem alkalmasak a jogszabályi megfelelés igazolására.
4. Felhőalapú adattárolás és hozzáférés
Az OTSZ és a TvMI nem zárja ki az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplók felhőalapú adattárolással történő megvalósítását, ugyanakkor az üzemeltetőt felelősség terheli az adatok sértetlenségéért, rendelkezésre állásáért és bemutathatóságáért.
A MABISZ álláspontja szerint kizárólag olyan elektronikus rendszer tekinthető elfogadhatónak, amely:
- megfelelő adatvédelmi és információbiztonsági intézkedésekkel működik,
- rendszeres biztonsági mentést biztosít,
- garantálja az adatok folyamatos elérhetőségét.
A biztosított előzetes és dokumentált hozzájárulása esetén elfogadható gyakorlat, hogy a biztosító a kármegelőzési és ellenőrzési feladatai ellátása érdekében elektronikus úton, távoli hozzáféréssel betekinthessen a tűzvédelmi üzemeltetési naplóba, kizárólag olvasási jogosultsággal és az adatvédelmi előírások maradéktalan betartásával.
5. Biztosítási és kármegelőzési értékelés
A MABISZ álláspontja szerint az OTSZ-nek és a TvMI-knek megfelelő, elektronikusan vezetett üzemeltetési napló alkalmazása igazolható módon hozzájárul:
- a tűzvédelmi kötelezettségek teljesítésének bizonyíthatóságához,
- a kármegelőzési intézkedések hatékonyságához,
- a káresemények utólagos, objektív vizsgálhatóságához.
Az üzemeltetési napló hiánya, illetve nem jogszabályszerű vezetése a biztosítási kockázat növekedését eredményezi, és a biztosító kárvizsgálata során értékelhető körülmény.
6. Záró megállapítás
A Magyar Biztosítók Szövetsége az Országos Tűzvédelmi Szabályzat, valamint a kapcsolódó Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek előírásaival összhangban az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló alkalmazását ajánlja, és annak használatát kizárólag a jogszabályi követelményeknek maradéktalanul megfelelő formában tekinti elfogadhatónak.
Az ajánlás célja a jogkövető, ellenőrizhető és kármegelőzési szempontból megfelelő üzemeltetési gyakorlat egységesítése.
Budapest, 2026. 05. 12.
forrás: https://mabisz.hu/karmegelozes-kockazatkezeles/
A hivatalos MABISZ ajánlás letölthető PDF formátumban ide kattintva.