Tűzoltó készülék üzemeltetési napló – működés, szabályok, digitalizáció

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló e célt szolgálja – és ma már egyre többen térnek át az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló használatára. Nézzük meg, miért fontos ez a dokumentum, milyen kötelezettségeket ír elő a jogszabály, és hogyan segít ebben a digitális adminisztráció, különösen a fiREG rendszere!

1. Mi az a tűzoltó készülék üzemeltetési napló, és miért kötelező?

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló olyan dokumentum, amely igazolja, hogy az adott tűzoltó készülékek megfelelő állapotban vannak, rendszeresen ellenőrzik és karbantartják őket. A jogszabályi előírások szerint minden készenlétben tartott tűzoltó készülékhez kötelező naplót vezetni, amely rögzíti az ellenőrzések és karbantartások dátumait, típusát. A napló nemcsak a hatósági, biztosítói, auditori ellenőrzések során fontos, hanem a valódi vészhelyzetek kezelésében is kulcsszerepet játszik – hiszen egy hibás, nem karbantartott készülék életveszélyes lehet.

Hogyan segít ebben a fiREG elektronikusan vezetett naplózó platform?

A fiREG lehetővé teszi, hogy minden tűzoltó készülékről gombnyomásra készüljön elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló, amely naprakészen, zárt rendszerben rögzíti a dokumentált eseményeket.

Ábra: A tűzoltó készülék üzemeltetési napló a fiREG-ben is pontosan olyan felépítéssel, tartalommal bír, mint a papír alapú alternatívája. Ugyanakkor könnyen elérhető, gyorsan átlátható, papírmentes és természetesen automatizmusok segítik a munkatársak kötelezettségeit, hogy azok soha ne maradjanak el.

2. Milyen adatokat kell tartalmaznia az üzemeltetési naplónak?

Egy üzemeltetési napló nem csupán dátumokat tartalmaz – jogszabály által meghatározott adattartalma van. Fel kell tüntetni többek között a készülék típusát, gyári számát, oltásteljesítményét, készenléti helyét, az ellenőrzést végző személy nevét, szakvizsga számát. Ezek hiányában a napló nem tekinthető hitelesnek, és a vállalkozás nem felel meg a tűzvédelmi előírásoknak.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG automatikusan és garantáltan biztosítja az előírt adatok szerkezetét és logikáját, így az üzemeltetési naplóban minden adat a megfelelő helyre kerül, sőt, QR-kóddal az eszközön is azonosítható. Az egyszerűen rögzített adatokból pedig azonnal előállítható a szükséges napló.

3. Ellenőrzési és karbantartási ciklusok: mit, mikor, hogyan?

A tűzoltó készülékeket az üzemeltetőnek legalább háromhavonta ellenőriznie kell, míg a karbantartást jogosult szakembernek kell elvégeznie évente legalább egyszer (közép- vagy teljes körű formában, típustól függően). A naplóban minden ellenőrzési eseményt pontosan rögzíteni kell – még az elvégzett műveletek típusát is. Aki ezt elmulasztja, nemcsak bírságra számíthat, hanem a tűzvédelmi felelősség is megkérdőjelezhetővé válik.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG értesítéseket küld a közelgő ellenőrzési időpontokról, segít ütemezni és rögzíteni minden eseményt, hogy semmi ne maradjon el vagy felejtődjön ki. Óriási adminisztrációs terhet vesz le így a felelősökről.

4. Elektronikusan vezetett üzemeltetési napló: előnyök a gyakorlatban

A papíralapú tűzoltó készülék naplók könnyen elveszhetnek, nehézkes bennük keresni, és sokszor nehéz biztosítani az egységes, átlátható vezetésüket. Az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló ezzel szemben strukturált, visszakereshető, exportálható és bármikor naprakészen elérhető. Az elektronikusan vezetett naplózási rendszer használata nemcsak időt, hanem erőforrást is megtakarít.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG felhasználóbarát, korszerű, felhőalapú felületen biztosít elektronikusan vezetett tűzoltó készülék üzemeltetési naplót.

5. Jogszabályi megfelelés és adminisztráció egyszerűsítése a fiREG segítségével

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló pontos és hiteles vezetése jogszabályi kötelezettség (54/2014. BM rendelet, OTSZ, TvMI előírások). A megfelelőség biztosítása, különösen több telephellyel rendelkező cégek vagy létesítményüzemeltetők esetén, komoly adminisztrációs terhet jelenthet. 

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG rendszere automatikusan naplózza az összes eseményt, jelentéseket generál, és auditálható módon teszi megfelelhetővé a teljes tűzvédelmi dokumentációt – akár egyetlen gombnyomással.

Összegzés:

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló nem csupán egy papírhalom – hanem a tűzvédelem egyik legfontosabb dokumentuma. A digitalizációval és a fiREG rendszerével ez a kötelezettség nemcsak egyszerűbbé, hanem biztonságosabbá és átláthatóbbá is válik. Ha fontos a tűzbiztonság és az átlátható üzemeltetés, az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló ma már elengedhetetlen.