Pályázati felhívás

A fiREG.hu Kft. “fiREG Kiválóság” díjat alapított, melynek keretében pályázatot hirdet egyetemi, főiskolai hallgatók és senior szakemberek számára. 

A pályázat célja

A “fiREG Kiválóság” és a “fiREG Senior Kiválóság” pályázat célja, hogy egyetemi hallgatók és tűz, - munka, - és környezetvédelmi szakemberek innovatív ötletekkel és megoldásokkal (diplomaterv/szakdolgozat/pályázati munka) járuljanak hozzá a tűzvédelem, munkavédelem és környezetvédelem fejlődéséhez. 

Olyan projekteket várunk, amelyek újszerű megközelítést alkalmaznak a biztonságos és fenntartható környezet kialakítása érdekében, továbbá lehetőséget biztosítsanak a nyerteseknek arra, hogy a szakmai közéletben bemutatkozzanak.

Kik pályázhatnak?

A pályázatra magyarországi és határon túli felsőoktatási intézmények hallgatói (EHS, tűzvédelem, munkavédelem, környezetvédelem szakirány), továbbá ezen szakterületeken dolgozó, legalább 5 éves szakmai múlttal rendelkező szakemberek egyénileg jelentkezhetnek.

Pályázati témakörök

A benyújtott pályázatoknak az alábbi területek egyikére kell fókuszálniuk:

Tűzvédelem: Új technológiák, szomszédos országok üzemeltetési feladatai vagy hatékonyabb karbantartási módszerek.

Munkavédelem: Munkabiztonsági fejlesztések, új eszközök vagy oktatási megoldások.

Környezetvédelem: Fenntartható tűzvédelmi vagy munkavédelmi megoldások, Tűz - és munkavédelem valamint az ESG kapcsolata

A pályázat nyelve magyar.

A pályázat benyújtásának módja

• A pályázatokat az alábbi formátumban kell benyújtani:
• PDF formátum
• Red Hat Display betűtípus, 12-es betűméret egyszeres sorköz
• Összefoglaló (max. 1 oldal)
• Részletes szakmai anyag (max. 25 oldal)
• Prezentáció (javasolt, max. 10 dia)

Pályázati előszűrés

A pályázati absztrakt (max. A4 1 oldal), leadásának határideje: 2026. június 30. 24 óráig. 

A nevezés akkor érvényes, ha a regisztrációs űrlap is kitöltésre kerül: Nevezés itt!

A pályázat leadása

Az előszűrésen történő sikeres elbírálás esetén a pályázatot a palyazat@fiREG.hu e-mail címen várjuk 2026. október 5. 24:00 óráig.

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK

•  A beérkezett pályázatokat 4 fős szakértői zsűri bírálja el az alábbi kritériumok alapján:
• Innováció és kreativitás
• Gyakorlati megvalósíthatóság
• Hatékonyság és fenntarthatóság
• Megvalósítási terv és üzleti potenciál

Díjazás

 A legjobb pályamunkákat értékes díjakkal jutalmazzuk:

1. helyezett: 

• 250.000,- Ft
• oklevél
• felkérés előadás tartására a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen vagy megjelenés a Védelem magazinban
• megjelenés a fiREG.hu média felületein

2. helyezett:

• 200.000,- Ft
• oklevél
• megjelenés a fiREG.hu média felületein
• díjmentes részvétel a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen

3. helyezett:

• 150.000,- Ft
• oklevél
• megjelenés a fiREG.hu média felületein
• díjmentes részvétel a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen

Eredményhirdetés és díjátadó

Az eredményhirdetés és a díjátadó ünnepség 2026. november 12-én kerül megrendezésre, a “III. Tűzvédelmi Partnertalálkozó” keretein belül.

Díjátadó a II. Tűzvédelmi Partnertalálkozó keretében

Kapcsolat és további információk

További információért és kérdések esetén kérjük, írj a szalai.peter@fiREG.hu e-mail címre, vagy keress minket a +36 99 200 487 telefonszámon!

Várjuk az ötleteiteket és pályázataitokat, hogy együtt alakítsuk a jövő biztonságosabb és zöldebb világát!

Üdvözlettel: a fiREG team

Ez a képzés neked szól, ha:

• már részt vettél az alapképzésen
• a képzésed lejárt, vagy 60 napon belül lejár
• tűzvédelmi eszközök karbantartását vagy üzemeltetését elektronikus rendszerben végzed
• szeretnéd hatékonyabban használni a mindennapi munkádhoz szükséges digitális eszközöket
• kíváncsi vagy az új fejlesztésekre és változásokra

Mit kapsz a képzésen?

• az elektronikus nyilvántartási és kezelési folyamatok friss áttekintését
• új funkciók és fejlesztések bemutatását
• gyakorlati példákat valós használati helyzetekből
• tippeket a gyorsabb és hatékonyabb munkavégzéshez
• áttekintést a releváns jogszabályi változásokról
• lehetőséget kérdésekre és egyedi problémák átbeszélésére

A rendezvény helyszíne: 1239 Budapest, Ócsai út 4. (Autent Solutions Kft. épületében)

Időtartam: 4 óra

Időpont:       

2026.04.23., csütörtök 9:00 -12:15  (16 hely maradt)

A védjegyoltalom egyértelmű keretet ad a fiREG használatához. Az ügyfeleink számára ez kiszámítható és következetes megjelenést jelent, ahol a fiREG megjelölés minden esetben azonos tartalmat, szemléletet és minőséget képvisel.

A fiREG védjegy a 42-es Nizzai osztályba tartozik, amely tudományos és technológiai szolgáltatásokat, kutatást, tervezést, valamint szoftver- és hardverfejlesztést foglal magában. 

A fiREG európai uniós védjegyoltalma biztosítja, hogy a megjelölés egységesen, jogilag védett és egyértelműen azonosítható formában legyen használható az EU teljes területén, ami stabil és kiszámítható alapot teremt a nemzetközi megjelenéshez és terjeszkedéshez.

Kevesebb adminisztráció. Nagyobb megbízhatóság. Jogszabályi megfelelőség – automatikusan.

Hogy működik az integrált rendszer?

• A távfelügyelet tűzátjelző eszközei a jelzésfogadó központon keresztül valós időben továbbítják az eseményeket a fiREG elektronikusan vezetett naplórendszerébe.
• A gyártóspecifikus fiREG kompatibilis kommunikációs vevőegység gondoskodik a biztonságos és szabványos adattovábbításról
• A rendszer teljesen automatikusan rögzíti a hiba és a riasztási eseményeket, csökkentve az élőmunkaigényt és a hibalehetőségeket.
• Automatikus napi tűzjelző tesztet indít, és naplózza annak eredményét. Amennyiben a napi teszt sikeres, kitölti a napló megfelelő részé
• Mindez megfelel a jogszabályi elvárásoknak, átlátható, visszakereshető dokumentációval.

A megoldást felvázoló ábra mutatja be miképpen kerülnek az adatok a beépített jelzőből a fiREG elektronikus naplórendszerbe

Az elektronikus naplózás előnyei az üzemeltetőknek és a karbantartóknak

Az üzemeltetők és karbantartók szempontjából az egyik legnagyobb előny, hogy a rendszer képes automatikusan, precízen naplózni az eseményeket anélkül, hogy bármilyen manuális beavatkozásra lenne szükség. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez, miközben csökkenti az emberi hibákból eredő hiányosságokat a dokumentációban – ami kiemelten fontos hatósági ellenőrzések során.

Az alábbi esemény csoportok kerülnek jelenleg átadásra, ami folyamatosan bővülni fog a jövőben:

• Tűzjelzés, és annak visszaállása
• Tűzjelző összesített hiba és annak visszaállása
• Tápfeszültség alacsony és annak visszaállása
• Napi teszt végrehajtása

Napló részlet a fiREG-ből

Üzleti előnyök és versenyképesség

Ez a fejlesztés jelentős előnyöket kínál mind az üzemeltetők, mind a tűzátjelzést biztosító szolgáltatók számára. A kézi adatbevitel gyakorlatilag megszüntethető, így csökken a hibalehetőség, és az adminisztrációs munkaidő is jelentősen lefaragható. Az elektronikus naplók nemcsak pontosabbak, hanem hosszú távon is biztosítják az események átlátható nyomon követhetőségét. Emellett a tűzátjelző szolgáltatók számára fontos versenyelőnyt jelenthet az, hogy ügyfeleik korszerű, automatizált rendszerhez férhetnek hozzá.

Egy elektronikusan és automatikusan vezetett rendszer nemcsak kényelmi, hanem jogi szempontból is előnyös. A visszakereshető, időbélyeggel ellátott bejegyzések átláthatóvá teszik az eseményláncot, ezáltal csökkentve a vitás helyzetek és felelősségi kérdések kockázatát. Egy esetleges tűzeset vagy ellenőrzés során ez a transzparencia jelentős védelmet biztosíthat az üzemeltető vagy szolgáltató számára.

Aki elsőként vezeti be ezt a megoldást saját portfóliójában, könnyen pozícióelőnyhöz juthat a tűzvédelmi piacon, különösen a nagyobb, szabályozott környezetben működő ügyfelek körében.

Vedd fel velünk a kapcsolatot.

Az elmúlt időszakban több oktatási intézménnyel alakítottunk ki együttműködést – közös fejlesztési projektekben, gyakorlati oktatásban és kutatásban is. Külön büszkék vagyunk arra, hogy az ELTE StudentTechLab hallgatóival közösen létrehoztunk egy fiREG Demonstrációs Táblát, amely a platform működését élőben mutatja be.

Ez a tábla lehetőséget ad arra, hogy a hallgatók valós környezetben ismerjék meg a fiREG webes és mobil alkalmazását, kipróbálva az összes modul működését – a digitális tűzvédelmi naplótól az automatikus jelzésekig. Az első ilyen demonstrációs eszközt az Óbudai Egyetem hallgatói használhatják, akik ezzel első kézből tapasztalhatják meg a modern tűzvédelmi rendszerek működését.

A fiREG számára ez a fejlesztés nem csupán egy oktatási eszköz – hanem egy befektetés a jövő mérnökeibe.

Mert ők azok, akik holnap tovább viszik azt, amit mi ma építünk: a tűzvédelem digitális, "okos" jövőjét.

1. Mi az a tűzoltó készülék üzemeltetési napló, és miért kötelező?

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló olyan dokumentum, amely igazolja, hogy az adott tűzoltó készülékek megfelelő állapotban vannak, rendszeresen ellenőrzik és karbantartják őket. A jogszabályi előírások szerint minden készenlétben tartott tűzoltó készülékhez kötelező naplót vezetni, amely rögzíti az ellenőrzések és karbantartások dátumait, típusát. A napló nemcsak a hatósági, biztosítói, auditori ellenőrzések során fontos, hanem a valódi vészhelyzetek kezelésében is kulcsszerepet játszik – hiszen egy hibás, nem karbantartott készülék életveszélyes lehet.

Hogyan segít ebben a fiREG elektronikusan vezetett naplózó platform?

A fiREG lehetővé teszi, hogy minden tűzoltó készülékről gombnyomásra készüljön elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló, amely naprakészen, zárt rendszerben rögzíti a dokumentált eseményeket.

Ábra: A tűzoltó készülék üzemeltetési napló a fiREG-ben is pontosan olyan felépítéssel, tartalommal bír, mint a papír alapú alternatívája. Ugyanakkor könnyen elérhető, gyorsan átlátható, papírmentes és természetesen automatizmusok segítik a munkatársak kötelezettségeit, hogy azok soha ne maradjanak el.

2. Milyen adatokat kell tartalmaznia az üzemeltetési naplónak?

Egy üzemeltetési napló nem csupán dátumokat tartalmaz – jogszabály által meghatározott adattartalma van. Fel kell tüntetni többek között a készülék típusát, gyári számát, oltásteljesítményét, készenléti helyét, az ellenőrzést végző személy nevét, szakvizsga számát. Ezek hiányában a napló nem tekinthető hitelesnek, és a vállalkozás nem felel meg a tűzvédelmi előírásoknak.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG automatikusan és garantáltan biztosítja az előírt adatok szerkezetét és logikáját, így az üzemeltetési naplóban minden adat a megfelelő helyre kerül, sőt, QR-kóddal az eszközön is azonosítható. Az egyszerűen rögzített adatokból pedig azonnal előállítható a szükséges napló.

3. Ellenőrzési és karbantartási ciklusok: mit, mikor, hogyan?

A tűzoltó készülékeket az üzemeltetőnek legalább háromhavonta ellenőriznie kell, míg a karbantartást jogosult szakembernek kell elvégeznie évente legalább egyszer (közép- vagy teljes körű formában, típustól függően). A naplóban minden ellenőrzési eseményt pontosan rögzíteni kell – még az elvégzett műveletek típusát is. Aki ezt elmulasztja, nemcsak bírságra számíthat, hanem a tűzvédelmi felelősség is megkérdőjelezhetővé válik.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG értesítéseket küld a közelgő ellenőrzési időpontokról, segít ütemezni és rögzíteni minden eseményt, hogy semmi ne maradjon el vagy felejtődjön ki. Óriási adminisztrációs terhet vesz le így a felelősökről.

4. Elektronikusan vezetett üzemeltetési napló: előnyök a gyakorlatban

A papíralapú tűzoltó készülék naplók könnyen elveszhetnek, nehézkes bennük keresni, és sokszor nehéz biztosítani az egységes, átlátható vezetésüket. Az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló ezzel szemben strukturált, visszakereshető, exportálható és bármikor naprakészen elérhető. Az elektronikusan vezetett naplózási rendszer használata nemcsak időt, hanem erőforrást is megtakarít.

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG felhasználóbarát, korszerű, felhőalapú felületen biztosít elektronikusan vezetett tűzoltó készülék üzemeltetési naplót.

5. Jogszabályi megfelelés és adminisztráció egyszerűsítése a fiREG segítségével

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló pontos és hiteles vezetése jogszabályi kötelezettség (54/2014. BM rendelet, OTSZ, TvMI előírások). A megfelelőség biztosítása, különösen több telephellyel rendelkező cégek vagy létesítményüzemeltetők esetén, komoly adminisztrációs terhet jelenthet. 

Hogyan segít ebben a fiREG?

A fiREG rendszere automatikusan naplózza az összes eseményt, jelentéseket generál, és auditálható módon teszi megfelelhetővé a teljes tűzvédelmi dokumentációt – akár egyetlen gombnyomással.

Összegzés:

A tűzoltó készülék üzemeltetési napló nem csupán egy papírhalom – hanem a tűzvédelem egyik legfontosabb dokumentuma. A digitalizációval és a fiREG rendszerével ez a kötelezettség nemcsak egyszerűbbé, hanem biztonságosabbá és átláthatóbbá is válik. Ha fontos a tűzbiztonság és az átlátható üzemeltetés, az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló ma már elengedhetetlen.

1. Bizalomépítés már az első benyomásnál

Helyezd ki a fiREG Expert partnerjelvényt weboldaladra, hogy azonnal jelezd: a szakterületed elismert szereplője vagy. Egy ilyen eredmény hitelesíti szolgáltatásaidat és megerősíti a látogatóidban, hogy hozzád bátran fordulhatnak, amennyiben korszerű, elektronikus naplót kínáló szolgáltatót keresnek.

2. Erősebb jelenlét a közösségi médiában

Oszd meg a partnerjelvényt Facebookon, LinkedInen vagy akár egy sztoriban – az ilyen tartalmak bizalmat ébresztenek, növelik az elköteleződést, és nem utolsósorban: remek apropót adnak egy kis “büszkélkedésre”.

3. Employer branding – vonzóbb munkáltatói kép

Mutasd meg, hogy nemcsak a céged, de a szakmai minőséged is magas színvonalú. Ez segít a meglévő csapat megtartásában, és a toborzás során is komoly előnyt jelenthet.

4. Professzionális email marketing és hírlevelek

Használd a partnerjelvényt hírlevélben vagy eDM-ben: ez a kis vizuális elem kiemeli a céged hitelességét, és jó beszélgetésindító is lehet egy új ügyfélkapcsolat során.

5. Partnerkapcsolatok erősítése

Küldd el Partnereidnek is, hogy megszerezted a jelvényt – köszönd meg a közös munkát, és erősítsd a lojalitást azzal, hogy közösen értéket teremtetek!

6. Névjegykártya és email aláírás – diszkrét, mégis hatásos

A napi kommunikáció során minden egyes email vagy névjegy lehetőség arra, hogy finoman jelezd: elismert szakértő vagy. Egy kis logó, nagy hatással.

7. Céges dokumentumok – számlák, ajánlatok új szintre emelve

Tüntesd fel a partnerjelvényt az árajánlatokon, szerződéseken, számlákon – nemcsak információt közölsz, hanem márkát is építesz vele.

8. Látványos megjelenés az irodában

Nyomtasd ki, keretezd be, és tedd ki a jelvényt vagy a hozzá kapcsolódó tanúsítványt az irodádba! Ez nemcsak büszkeségre ad okot, de ügyfeleid és látogatóid számára is egyértelmű üzenetet közvetít: minőséget, innovációt képviselsz, haladsz a kor jó megoldásaival.

Mit jelent számodra üzemeltetőként, ha partnered fiREG Expert partnerjelvénnyel rendelkezik?

Két jó ok, amiért ez Neked is előnyös – nem csak neki

1. Tudhatod, hogy a partnered rendszeresen, rendben dolgozik

A fiREG Expert partnerjelvényt csak olyan cég használhatja, aki aktívan és szabályosan használja a fiREG rendszert. Ez azt jelzi számodra, hogy nem csak "leadja a munkát", hanem digitálisan, visszakövethető módon dokumentál is. Te pedig mindig látod, hol tart a karbantartás, ellenőrzés – nincs meglepetés, nincs elmaradás.

2. Kevesebb adminisztráció, több nyugalom

Egy ilyen partner mellett nem kell jegyzőkönyveket keresgetned vagy hiányzó papírokat pótolnod. A munkavégzés során minden adat automatikusan bekerül a fiREG rendszerbe, így Te is bármikor hozzáférsz. Ez nemcsak időt spórol, de csökkenti a hibák és hiányosságok kockázatát is.

Példa a használatra weboldalon

Hogy működik az integrált rendszer?

• A TELL tűzátjelző eszközei (Dualcom, IP Bridge) valós időben továbbítják az eseményeket a fiREG elektronikusan vezetett naplórendszerébe.
• A TELLMon V4.1 gondoskodik a biztonságos és szabványos adattovábbításról
• A rendszer teljesen automatikusan rögzíti a hiba és a riasztási eseményeket, csökkentve az élőmunkaigényt és a hibalehetőségeket.
  
• Automatikus napi tűzjelző tesztet indít, és naplózza annak eredményét.
• Mindez megfelel a jogszabályi elvárásoknak, átlátható, visszakereshető dokumentációval.

A megoldást felvázoló ábra mutatja be miképpen kerülnek az adatok a beépített jelzőből a fiREG elektronikus naplórendszerbe

Az elektronikus naplózás előnyei az üzemeltetőknek és a karbantartóknak

Az üzemeltetők és karbantartók szempontjából az egyik legnagyobb előny, hogy a rendszer képes automatikusan, precízen naplózni az eseményeket anélkül, hogy bármilyen manuális beavatkozásra lenne szükség. Ez jelentős időmegtakarítást eredményez, miközben csökkenti az emberi hibákból eredő hiányosságokat a dokumentációban – ami kiemelten fontos hatósági ellenőrzések során.

Az alábbi eseménycsoportok kerülnek jelenleg átadásra, ami folyamatosan bővülni fog a jövőben:

• Tűzjelzés, és annak visszaállása
• Tűzjelző összesített hiba és annak visszaállása
• Tápfeszültség alacsony és annak visszaállása
• Napi teszt végrehajtása

Napló részlet a fiREG-ből

Üzleti előnyök és versenyképesség

Ez a fejlesztés jelentős előnyöket kínál mind az üzemeltetők, mind a tűzátjelzést biztosító szolgáltatók számára. A kézi adatbevitel gyakorlatilag megszüntethető, így csökken a hibalehetőség, és az adminisztrációs munkaidő is jelentősen lefaragható. Az elektronikus naplók nemcsak pontosabbak, hanem hosszú távon is biztosítják az események átlátható nyomon követhetőségét. Emellett a tűzátjelző szolgáltatók számára fontos versenyelőnyt jelenthet az, hogy ügyfeleik korszerű, automatizált rendszerhez férhetnek hozzá.

Egy elektronikusan és automatikusan vezetett rendszer nemcsak kényelmi, hanem jogi szempontból is előnyös. A visszakereshető, időbélyeggel ellátott bejegyzések átláthatóvá teszik az eseményláncot, ezáltal csökkentve a vitás helyzetek és felelősségi kérdések kockázatát. Egy esetleges tűzeset vagy ellenőrzés során ez a transzparencia jelentős védelmet biztosíthat az üzemeltető vagy szolgáltató számára.

Aki elsőként vezeti be ezt a megoldást saját portfóliójában, könnyen pozícióelőnyhöz juthat a tűzvédelmi piacon, különösen a nagyobb, szabályozott környezetben működő ügyfelek körében.

Vedd fel velünk a kapcsolatot.

Műszaki leírás letöltése - T.E.L.L. DUALCOM automatikus tűzjelző felügyeleti rendszer csatlakoztatása beépített tűzjelző rendszerhez

Az elkövetkező hónapban sokat hallhat még a szakmai a beépített jelzők automatikus elektronikus naplózásáról. A témában élen jár a TELL és a fiREG partneri együttműködése.

Miért érdemes figyelned erre az innovációra?

• A TELL tűzátjelző eszközei (Dualcom, IP Bridge) valós időben továbbítják az eseményeket a fiREG elektronikusan vezetett naplórendszerébe
• A TELLMon V4 gondoskodik a biztonságos és szabványos adattovábbításról
• A rendszer teljesen automatikusan rögzíti a karbantartási, tesztelési és riasztási eseményeket, csökkentve az élőmunkaigényt és a hibalehetőségeket
• Mindez megfelel a jogszabályi elvárásoknak, átlátható, visszakereshető dokumentációval.

A megoldást felvázoló ábra mutatja be miképpen kerülnek az adatok a beépített jelzőből a fiREG elektronikus naplórendszerbe

További részletek a TELL weboldalán olvashatók itt.

Szakmai oktatássorozat 2025 szeptemberétől

Ismerd meg az új rendszert első kézből! Szeptember közepétől induló szakmai webináriumaink részletesen bemutatják, hogyan működik a TELL és a fiREG integráció a gyakorlatban!

Előregisztráció már elérhető: Érdekel az oktatás

A két rendszer között létrehozott ún. API-kapcsolat minden további vállalat, üzemeltető számára elérhető többletszolgáltatás. Amennyiben APFM szoftvert használsz, úgy az integráció rövid időn belül megvalósítható.

Amennyiben jelenleg még nem használsz FM szoftvert, érdemes tájékozódni a jövőben megvalósuló fiREG kompatibilis megoldások iránt, azonban az APFM-ben ez már a jelen.

A fiREG-ből az FM szoftverben meg tud jelenni az eszközök ellenőrzéséről:
 - típusa (üzemeltetői, karbantartói);
 - eredménye (megfelelő, nem megfelelő);
 - megjegyzés mező (tetszőleges szöveges információ);
 - ellenőrzést végző neve, külsős vállalkozó esetén a foglalkoztató cég neve;
 - rövidesen akár az ellenőrzés alkalmával készült fotók.

Miért előnyös ez az EHS vezetőknek?

1. Valós idejű átláthatóság, kevesebb manuális hibalehetőség:

Az integrációval az ellenőrzési eredmények azonnal és automatikusan bekerülnek az FM rendszerbe. Ez csökkenti az adminisztratív terhelést, megszünteti a kézi adatátvitellel járó hibalehetőséget, és biztosítja, hogy az EHS vezető mindig naprakész információkat lásson.

2. Gyors reakcióidő, jobb döntéshozatal:

Ha egy eszköz ellenőrzése során nem megfelelő státuszt kap, az erről szóló információ rögtön elérhető az FM rendszerben. Ez lehetőséget ad azonnali beavatkozásra, akár automatikus feladatkiadásra is.

3. Jogszabályi megfelelés digitális hitelesítéssel:

A fiREG által biztosított uniós szintű digitális hitelesítés garantálja, hogy az ellenőrzések jogilag is elfogadott formában történjenek. Ez nem csak belső megfelelőség, hanem hatósági audit esetén is nagy előny.

4. Dokumentációk központi kezelése:

Az ellenőrzési jegyzőkönyvek, fényképek és egyéb dokumentumok a kapcsolt FM rendszerben is elérhetők, ezáltal egy központi platformon biztosított a teljes átláthatóság.

5. Felkészülés a jövő digitális kihívásaira:

Az EHS szakterület is digitalizálódik. Aki ma ilyen integrált megoldást vezet be, hosszú távon versenyelőnyre tesz szert – nemcsak a működési hatékonyság, hanem a fenntarthatóság és a költségek csökkentése terén is.

Összefoglalva:

A fiREG és az APFM együttműködésével létrejött API kapcsolat egy modern, jövőálló eszköz az EHS vezetők kezében. Segítségével nemcsak a tűzvédelmi megfelelőség válik egyszerűbbé, hanem az egész vállalati működés átláthatósága is új szintre emelkedik.

A fiREG az elektronikus tűzvédelmi nyilvántartó rendszer, amit Magyarországon már több száz vállalat használ napi szinten, köztük a legnagyobbak. Mi vagyunk azok, akik papír helyett okostelefonra költöztették a tűzvédelmet – és ezzel iparági szabványt teremtünk.

Téged keresünk, ha tudod, hogyan lehet szakmai, mégis emberközeli módon kommunikálni. Ha szeretsz edukálni, márkát építeni, kreatív csapattal dolgozni – és mindezt hatással akarod csinálni. Nálunk a marketing nem „támogató funkció”, hanem stratégiai kulcs, amit egyszemélyben rád bízunk.

Ha készen állsz egy olyan küldetésre, ahol igazán számítanak rád – olvass tovább figyelmesen és építsünk együtt tovább a márkát, amit több iparág is figyel!

Kell, hogy legyen legalább 3 év marketing tapasztalatod, mert az alapokra nem sok időt szánhatunk, de a fiREG megismerésére kellő időt biztosítunk.

A fentieken túl fontosnak tartjuk, hogy akarj tanulni, új trendeket kipróbálni és fejlődni. Merj bátran segítséget, tanácsot, sőt képzéseket is kérni! Csapatunkban olyan marketingesre van szükségünk, aki folyamatosan tartja a lépést a legfrissebb megoldásokkal, innovációkkal.

Legyél nyitott, vidám, pozitív szemléletű, tudj egyedül, de csapatban is dolgozni! Akkor leszel a legboldogabb nálunk, ha tényleg úgy gondolod, hogy munkáddal segíted a fiREG-et, ezzel együtt egy teljes iparágat a következő szintre viszünk.

Közvetlen vezetőd és aki segíti a betanulásod Fekete Attila lesz, aki az fws online Zrt. alapítója és a fiREG társalapítója. Jelenleg ő látja el a fiREG marketing feladatait. A feladatok sokasodnak, a projekt több időt, kreativitást érdemel.

Téged keresünk?

Jelentkezz az oldal alján található űrlap segítségével!

Környezet és munkahely

• Agilis, befogadó csapat, ahova könnyű beilleszkedni
  Nálunk gyorsan otthon érezheted magad — kis létszámú, segítőkész, nyitott csapat vár, ahol a humor, az együttműködés és a közös gondolkodás alap. Nem versenyzünk egymással, hanem haladunk együtt.
• Hétfőtől-péntekig tartó munkarend, 6 vagy 8 órában
  Rugalmasan igazodunk az élethelyzetedhez: dönthetsz napi 6 vagy 8 órás munkavégzés mellett. Nincs túlóra-kultusz, a fókusz a hatékonyságon és a jó időbeosztáson van.
• Home office lehetőség akár heti 3 napban
  A kreatív fókuszhoz kell a szabadság is — ezért heti 2-3 nap otthoni munkavégzést biztosítunk, megbízható munkavégzés és rendszeres kapcsolattartás mellett.
• Modern, soproni iroda, korszerű eszközökkel
  Amikor bent dolgozol, egy jól felszerelt, nyugodt, inspiráló környezet vár rád. Minden technikai feltételt biztosítunk ahhoz, hogy gördülékenyen, kényelmesen dolgozhass.
• Ha van lehetőséged, akár azonnal kezdhetsz
  Ha úgy érzed, most jött el az idő a váltásra, és nincs okod várni — mi sem fogunk. Egyeztetés után gyorsan el tudjuk indítani a közös munkát.
• Rendszeres visszajelzés, egyéni támogatás
  Nem hagyunk magadra: folyamatosan kapsz visszajelzést a munkádról, és támogatást abban, hogy minél jobban érezd magad nálunk — és fejlődj, amikor csak lehet.

Szakmai lehetőségek

• Valódi hatást gyakorolsz – nem végrehajtasz, hanem alakítasz
  A marketing nálunk nem adminisztratív szerepkör: stratégiai szintű felelősséged lesz abban, hogyan látja a piac a fiREG-et, hogyan gondolkodik róla, és mit vár tőle.
• Kreatív szabadság, önálló döntések
  A jó ötletek nemcsak meghallgatásra, hanem megvalósításra is kerülnek. Bátorítunk arra, hogy új utakat próbálj ki, saját hangon kommunikálj, és merj hibázni is — ebből születnek az igazán erős márkák.
• Nincs többkörös jóváhagyás – ha jó az ötlet, indulhat
  Nálunk nincsenek felesleges körök és hosszú approval-folyamatok. Ha van egy működőképes koncepciód, gyorsan megbeszéljük — és elindulunk vele.
• Márkaépítés nulláról – stílust, narratívát is te formálsz
  A fiREG már jelen van a piacon, de a kommunikáció még csak most kap új lendületet. Ez azt jelenti, hogy rengeteg minden rád van bízva: hangvétel, arculat, pozicionálás, tartalom. Itt tényleg alkothatsz.
• Folyamatos fejlődési lehetőség – veled nőhet a pozíciód
  Ez nem egy „dobozolt” szerep: ahogy a fiREG növekszik, úgy nőhet a te felelősségi köröd is. Ha hosszú távra tervezel, mi is számítunk rád — és lehetőséget is adunk hozzá.

Előnyt jelent, ha…

• Marketing vagy ahhoz kapcsolódó felsőfokú végzettséged van
• Már dolgoztál IT cég marketingjén
• Több, mint 3 év tapasztalatod van
• Dolgoztál nagyobb (50+ fős) szervezetben marketingesként
• Vezettél marketing csapatot
• Magabiztos angol nyelvtudással rendelkezel
• Fotó, videó készítési ismeretekkel rendelkezel (social poszt szinten, nem stúdió ismeretekre gondolunk)

Amiben számítunk rád

• Személyes, kreatív meetingek soproni irodánkban
• Céges víziónk kreatív kommunikációja
• Online marketing feladatok kivitelezése, alvállalkozók koordinálása
• Offline marketing csatornák (pl. print kiadványok) kézben tartása, határidők betartása
• Minőségi tartalmak gyártása, kreativitás és kiváló szövegek írása
• Havi riport, beszámoló készítése és prezentálása a fiREG marketingjének eredményeiről
• fiREG social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) kezelése
• Éves, száz főt meghaladó rendezvényünk szervezésében és lebonyolításában aktív részvétel
• Weboldalunk tartalmának naprakészen tartása
• fiREG esettanulmányok, szakmai blogcikkek írása
• Arculati teendők koordinálása

Ne jelentkezz, ha…

• gondot okoz heti 2–3 alkalommal Sopronba utazni;
• nem szeretsz csapatban dolgozni;
• mikromenedzsmentre van szükséged, nem tudsz önálló lenni;
• nem tartod magad kreatívnak;
• bármilyen munkahely megfelelő jelenleg számodra, csak egy munkahelyet keresel.

Weboldalunkon több cikket találhatsz a fiREG-ről, kérlek, nézd át!

• www.fiREG.hu/sajto
• www.fiREG.hu/blog

Tetszett, amit eddig olvastál és szeretnél velünk dolgozni?

• Írj emailt az alábbiakkal a karrier@fiREG.hu -ra Attilának:
  • Tárgy: fiREG marketing jelentkezés
  • Tartalom: Tetszőleges, röviden mutatkozz be!
  • Csatolmányok (fontos!):
    • CV
    • Miért szeretnél a fiREG projekten dolgozni?
    • Miért gondolod, hogy te vagy a legjobb jelölt a pozícióra?

  Csak abban az esetben tudjuk fogadni jelentkezésed, ha vállalod egy rövid bemutatkozófeladat elkészítését a küldésétől számított 5 napos határidővel.

• Küldjük a bemutatkozó feladatot: Az email után részletes instrukciókat adunk.
• Személyes találkozó: Ha minden klappol, leülünk beszélgetni. Alig várjuk. :)

A konferencia időpontja: 2025. június 5., 9 óra 00 perc
A konferencia helyszíne: Miskolc Városi Közlekedési Zrt. (Miskolc, Szondi György u. 1.)

A szakmai napon való részvétel INGYENES, de regisztrációhoz kötött.

A miskolci tűzvédelmi szakmai nap részletes programja itt elérhető

Jelentkezz itt!

Kitöltöm a kérdőívet!

A válaszadást ezúton is köszönjük! 

Tűzvédelmi e-matricát érintő fejlesztések

Folyamatosak a visszajelzések az e-matrica kapcsán, melyeken (tűzoltó készülékek kivételével) már a felülvizsgálatok státuszai is megjelennek. Az üzemeltetői e-matrica tartalma és megjelenése nem változott.

Itt írtunk korábban az e-matrica megvalósításáról.

Rövidesen szűk körű (50+ fő) tájékoztatót tartunk azon kollégák részére, akik jelezték részvételüket az e-matrica fejlesztési és tesztelési időszakában.

Tűzoltó készülék modul finomítások

#EP, #Expert, #FM

Bekerült több új szűrő a tűzoltó készülék eszközlista menübe:

- duplikált gyári számmal rendelkező eszközök, melynek célja egyértelmű: eredményként hozza az azonos gyári számmal rendelkező eszközöket esetleges korrekció céljából.

- szintén bekerült az “ismeretlen” eszközre való szűrés lehetősége, tovább pontosítva a találati listát.

Átadás átvétel követés

TK cserekészülék / raktárban, Átadás átvétel követése esetén, az exportált dokumentum Excel formátum is lehet. Az export dokumentumba pdf és excel formátumban egyaránt bekerült a tk gyári száma is.

Tűzoltó készülék karbantartó műhely

#Expert

- Amennyiben tűzoltó készülék felülvizsgálata során a felülvizsgáló megjegyzést fűz a karbantartáshoz, és ezt a készüléket műhelybe küldi, akkor ezt a megjegyzést a műhelyes karbantartó látni fogja, és szerkeszteni is tudja, és rá fog kerülni a műhely munkalapjára.

- Apró finomítás, hogy a helyszínen, a felülvizsgáló által tett megjegyzés a műhelyben is látható lesz a műhelyes munkatárs részére.

- Ha a megjegyzés mezőbe írsz, és elmented a sárga pipával, akkor a pipa kizöldül, egyértelművé téve, hogy oda bejegyzés történt.

- Ugyanitt a hologramok száma teljes szélességben láthatóvá vált a kiválasztást követően is.

- A szén-dioxiddal oltó eszközök esetén a következő karbantartás dátuma is teljes szélességben láthatóvá vált.

Tűzgátló modul

#EP, #Expert, #FM

Tűzgátló modulban lévő eszközökhöz új eszközjellemző került be: Tűzszakasz. Meg tudod adni, hogy adott tűzgátló eszköz mely tűzszakaszba tartozik és az üzemeltetési naplón ki tudod választani az eszközök szerinti nézetet és a tűzszakasz szerinti nézetet is. Weben a napló fejlécében vagy appban a napló menüjében, jobb fölül a 3 pöttyre kattintva tudod a nézetet választani.

Tűzjelző modul

- A tűzjelző napi ellenőrzéskor kitöltött "Megjegyzés mező" tartalma megjelenik a pdf üzemeltetési naplón.

Munkaszervező modul

#EP, #Expert, #FM

- A Munkaszervező modul is frissítésre került: egyedi esemény létrehozásakor bármely modul kiválaszthatóvá vált, így jogosultságot adva az ott majdan munkát végző munkatársnak.

- Az átnézeti listában a Napló megnyitása gomb egységesítve lett a többi, ugyanilyen gombbal.

- Jövőbeli (közelgő)esemény átmozgatásakor a munkaszervezőben, a kártyán megjelenik az eredeti dátum is amire eredetileg be volt tervezve az adott tevékenység.

Partnerlista

#Expert

Karbantartóként egyre többször találkozhatsz telephelymegosztással, amit a partnered kezdeményezett. Bár a telephely adatait nem tudod szerkeszteni, a lila címkés megjegyzés mezőre nyomva már tudsz olyan belső megjegyzést létrehozni, amelyet csak te látsz és a jogosult munkatársaid, és csak a partner vagy telephelylistában jelenik meg.

ESG kiadvány

#EP

Elkészült a fiREG ESG kiadványa, melyből kiderül, hogy miért hasznos fenntarthatósági szempontból is a fiREG.
A kiadvány fiREG Enterprise felhasználók számára érhető el, keress minket bizalommal és elküldjük!

Statisztika

#EP, #Expert, #FM

Eszközök évjáratánál a tervezés már 3 évvel előre lehetséges. 

Értesítések

#Expert

Expert usereknél a közelgő eseményekről lehetett értesítést küldeni a kis csengő gomb megnyomásával, immár folyamatban lévő és lejárt eseményekhez is megy az értesítés e-mailon a kis csengő gomb megnyomása után.

fiREG applikáció

Appban a keresésnél megjelenik a találatok száma

Appban a keresősávban az X-el lehet a keresősáv mezőjét kiüríteni.

A Telephelyhez felvitt Belső megjegyzés, megjelenik az appban a Telephely nyitóképernyőjén.

Fotók megtekintése üzemeltető jogkörrel

Az üzemeltetői jogosultsággal rendelkező felhasználó is meg tudja tekinteni az eszközhöz rendelt fotókat, mind appban, mind a weben.

Költségterv

Jelentős fejlesztés valósult meg a költségtervezésben: A költségtervben a telephely felett lehet régiót is választani a regionális felosztásból (ha van regionális faábra kialakítva).

Ügyfélszolgálat

Fejlesztettük az online ügyfélszolgálati felületünket: egy-egy meglátás, javaslat, hiba bejelentésének a leghatékonyabb módja, ha itt az online felületen küldöd el nekünk, így tudjuk a lehető leggyorsabban kézbe venni a dolgot. Amennyiben a supportot végző munkatársunk megjegyzést, kérést fűz a bejelentésedhez, akkor ezt emailben is megkapod, továbbá ezen a felületen is olvasható és visszakereshető lesz a kommunikáció.

A részletek megjelenítése a webes felületen: 

- jobb fölül a kis bogáron is egy száma jelzi, ha van olvasatlan üzeneted

- továbbá a bejelentéseket megnyitva is látható a szem ikonon egy kis jelölés

A szem ikonra kattintásra után: 

2025. június 5-én X. állomásához érkezik a fiREG országjáró roadshowja. Miskolcon kerül megrendezésre a Digitális, papírmentes épületüzemeltetés c. rendezvényünk, melyre ezúton is várjuk az érdeklődőket. A rendezvény ingyenes, de regisztrációhoz kötött.

Jelentkezz itt!

2025. június 12-én lesz a következő, nyári szünet előtti utolsó üzemeltetői képzésünk, melyről részleteket itt olvashatsz.

2025. június 26-án lesz a következő, szünet előtti utolsó karbantartói alapképzésünk, melyre a helyek jelentős része foglalt. Siess, ha még júniusban szeretnél részt venni! Részletek itt »»

Hamarosan pedig indulnak specifikus képzéseink, melyek a fiREG alapképzésre épülnek:

EÜN 7/M. Tűzoltó készülékek karbantartását - műhelyben - digitálisan végzők

EÜN 8. Beépített tűzjelző berendezések karbantartását digitálisan végzők

EÜN 9. Beépített tűzoltó berendezések karbantartását digitálisan végzők

tanfolyamok lesznek az általánosnál rövidebb, 3 órás formában.

Regisztrálj itt!

Üdvözlettel: a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

2026.03.25. Védelem online: SAFENET – Vállalati tűz- és biztonsági szakmai közösség

2026.02.26. Védelem online: Új szakaszba lép az elektronikus naplózáshoz kapcsolódó képzési rendszer

2026.02.11. SecuriFocus: Tűzjelzők automatikus elektronikus naplózása

2026.02.05. SecuriFocus: Megújult TvMI: dokumentálás, hitelesítés, felelősség a karbantartás és üzemeltetés során

2026.01.30. Védelem online: Megújul a TVMI: mit jelent ez a dokumentálás és az üzemeltetés gyakorlatában?

2025.11.20. Védelem online: Beszámoló: Tűzvédelem360 – Új kihívások és korszerű válaszok a tűzvédelemben

2025.11.07. Detektor Security: Az automatizált tűzvédelmi naplózás tapasztalatai – Fél év után bizonyít a TELL és fiREG közös megoldása
2025.11.07. SopronMédia: Egyedülálló kezdeményezés a tűzvédelemben
2025.11.07. Kisalföld.hu: Tűzvédelmet demonstráló berendezést adtak át Sopronban

2025.10.07. Soproni Híradó: A fiREG.hu Kft. átadta az ELTE StudentTechLab hallgatóival közösen fejlesztett fiREG Laborfalat az Óbudai Egyetem gyakorlati laborjának

2025.09.30. SecuriFocus: Innováció tűzvédelemben – A TELL és a fiREG közös fejlesztése a Szakmai Nap 2025 rendezvényen

2025.09.30. Autopro.hu: A tűzvédelem jövője automatizált – megmutatjuk, miért!

2025.09.22. SecuriFocus: fiREG - tűzjelzők automatikus elektronikus naplózása

2025.07.22. Autopro.hu: Épületüzemeltetési forradalmat indíthat a fiREG és az APFM-Systems

2025.06.30. minap.hu: Papírmentes, digitalizált nyilvántartás az átláthatóbb és hatékonyabb tűzvédelemért

2025.06.05. Miskolc: X. papírmentes, digitalizált nyilvántartás az átláthatóbb és hatékonyabb tűzvédelemért

2025.05.22. PropTech Hungary 2025: PropTech Pioneer Awards 2025 díjátadó

2025.06.03. Autopro.hu: MI segíti a tűzvédelmi karbantartókat és üzemeltetőket

2025.06.03. Proptech Hungary: Az adatokat azért kell elemezni, hogy megmaradjon a cég

2025.05.25. Autopro.hu: A magyar megoldás, amely újraszabja a tűzvédelmi adminisztrációt

2025.05.15. Integrator FM: Szammer István, az AutoPro.hu alapítójának vendégei voltunk az Integrator FM podcastben

2025.03.31. Securi Focus: Folyamatos a szakemberek és üzemeltetők képzése az elektronikusan vezetett tűzvédelmi naplózáshoz

2025.03.20. Detektor Security: Az iparág jövője: tűzátjelzés és automatizált digitális naplózás a fiREG és a TELL együttműködésében

2025.02.28. Védelem online: Az iparág jövője: tűzátjelzés és automatizált digitális naplózás a fiREG és a TELL együttműködésében
2025.02.25. Szeged ma: fiREG: papírmentes, digitalizált nyilvántartás az átláthatóbb és hatékonyabb tűzvédelemért

2024.12.20. Detektor Security: Miért elengedhetetlen az elektronikusan vezetett naplózás?

2024.12.06. Hírtv.hu: Magyar innováció: Először díjazták a papírmentes tűzvédelemben résztvevőket

2024.10.13. Prím Hírek: Digitális megoldásokkal csökkenthető a tűzesetek kockázata
2024.10.13. Digital Hungary: Digitális megoldásokkal csökkenthető a tűzesetek kockázata
2024.10.11. MTI: Digitális megoldásokkal csökkenthető a tűzesetek kockázata
2024.10.11. Közbeszéd.hu: Digitális megoldásokkal csökkenthető a tűzesetek kockázata
2024.10.08. Hírtv.hu: Digitális megoldásokkal csökkenthető a tűzesetek kockázata

2024.09.18. SopronTV Híradó: A soproni Lőver Uszoda is megkezdte a fiREG használatát, interjúk

2024.08.01. SecuriFocus: Milliókat spórolhatnak a vállalatok ezzel a magyar fejlesztéssel
2024.07.30. AutoPro: Milliókat spórolhatnak a vállalatok ezzel a magyar fejlesztéssel

Tűzvédelem Magazin címlap és egész oldalas cikk az aktualitásokról

2024.06.28. Az Üzlet: Digitális tűzvédelem: Könnyebb és átláthatóbb megoldások mindenki számára
2024.06.25. HírTv.hu: Új iparági sztenderd a tűzvédelemben
2024.06.25. Híradó.hu: Új iparági sztenderd a tűzvédelemben
2024.06.25. Közbeszéd.hu: Új iparági sztenderd a tűzvédelemben
2024.06.25. Prím.hu: Új iparági sztenderd a tűzvédelemben
2024.06.25. Business Online: Új iparági sztenderd a tűzvédelemben

2024.05.14. Hírmagazin: Magyar innováció: Közel száz tűzvédelmi szakembert képeztek ki az új módszerrel
2024.05.14. HRPWR: Papírmentes tűzvédelemre oktatják a tűzvédelmi szakembereket
2024.05.14. Prím.hu: Magyar innováció: Közel száz tűzvédelmi szakembert képeztek ki az új módszerrel
2024.05.14. Lépés Magazin: Magyar innováció
2024.05.14. Közbeszéd: Közel száz tűzvédelmi szakembert képeztek ki az új módszerrel
2024.05.14. Üzlet.hu: Magyar innováció: tűzvédelmi szakemberek képzése új módszerrel
2024.05.13. Híradó.hu: Közel száz tűzvédelmi szakembert képeztek ki egy új módszerrel

2024.04.29. Védelem Online: E-matrica a tűzvédelemben – Mit mutatnak a tapasztalatok, visszajelzések?

2024.02.29. Védelem Online: Elektronikusan vezetett tűzvédelmi naplók képzése – az első oklevelek

2024.01.27. Piac és Profit.hu: Magyar cég enyhíthet a vállalkozások nyűgén

2024.01.26. Hirado.hu: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel

2024.01.26. Digital Hungary: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel
2024.01.26. Sonline.hu: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel
2024.01.26. Hírek.prim.hu: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel
2024.01.26. Businessonline: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel
2024.01.26. Profitline: Magyar cég teremt új iparági sztenderdet a papírmentes tűzvédelemmel

2024.01.25. Védelem Online: Indulnak az elektronikusan vezetett naplózás képzései

2024.01.25. AutoPro: Magyar megoldás is véd a parkolóházi tüzektől

2023.12.20. Detektor Security: A professzionális tűzjelző karbantartók lehetőségei elektronikus napló használatával

2023.09.29. Védelem: Októbertől itt az üzemeltetői e-matrica! – Milyen előnyökkel jár?

2023.08.28. Védelem: Mire használható az üzemeltetői e-matrica a tűzvédelemben?

2023.06.29. Védelem: Már a létesítményüzemeltetők is naplózhatnak elektronikusan

2023.08.04. AutoPro: A fiREG készen áll kiszolgálni a teljes hazai tűzvédelmet

2023.07.26. Védelem: Növelheti a tűzbiztonságot az elektronikusan vezetett napló?

2023.07.10. NavigátorVilág: Digitálisan a tűzvédelem is egyszerűbb

2023.06.13. Védelem: Elektronikus naplók: növekedés minden téren

2023.05.25. Védelem: Változott a szén-dioxiddal oltó tűzoltó készülékek karbantartásának folyamata

2023.05.25. Védelem: Beszámoló: FIREX 2023, London

2023.04.28. Védelem: Már száz tűzvédelmi karbantartó vállalkozás szolgáltat elektronikus naplót

2023.04.25. Védelem: Létesítmények fenntartásának, üzemeltetésének tűzvédelme – Szakmai nap Kecskeméten

2023.03.24. Debreceni Egyetem: Digitalizáció a tűzvédelemben

2023.02.08. Építéstechnika: Megtérül-e, és ha igen, hogyan egy üzemeltetést támogató szoftver? 

2023.02.14. Győr+ Híradó rendezvénybeszámoló riport: Papírmentes, digitális épületüzemeltetés II., Győr

2022.10.11. Katasztrófavédelmi Szemle: Hogyan támogatja a minőségi törekvéseket az elektronikusan vezetett tűzvédelmi napló?

2022.09.29. Autopro: A digitális tűzvédelem mindenki életét megkönnyíti

2022.09.29. Védelem Online: Miért és hogyan cserélik le a papíralapú üzemeltetési naplókat elektronikusra a vállalatok, intézmények?

2022.09.03. A Jövő Gyára: Digitális tűzvédelmi együttműködés üzemeltetők és karbantartók között (PDF)

2022.07.28. Védelem: Miért érdemes részt venni a díjmentes fiREG webináron?

2022.06.23. Védelem: Digitális tűzvédelmi együttműködés üzemeltetők és karbantartók között

A Katasztrófavédelmi Szemlében megjelent átfogó írásunk a digitális együttműködésről az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési naplók vonatkozásában

2022.05.27. AutoPro: Még ismerkednek a cégek a tűzvédelem digitalizációjával

2022.04.02. Tv2 - Innovátor magazin: Interjú Fekete Attilával a fiREG fejlesztési vezetőjével és Seres Attilával, a Magyar Tűzvédelmi Szövetség elnökével 

2022.03.25. Védelem Online: Átállás digitális nyilvántartásra: egyszerű, olcsó, kockázatmentes

2022.02.25. Védelem Online: Mit jelent a folyamatvezéreltség? Miért hasznos a tűzvédelmi nyilvántartásokról szóló tanúsítvány?

2022.02.23. Járműipar.hu: Miért hasznos az elektronikusan vezetett tűzvédelmi nyilvántartásokról szóló tanúsítvány?

2022.01.24. Védelem Online: „fiREG bírságmegelőzési garancia" elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóra – Mit jelent mindez?

2022.01.21. Autopro: Ilyen videó még nem készült a tűzvédelemről

2022.01.08. Techmonitor: Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló előnyei

2021.12.13. Autopro: Számtalan előnnyel jár a tűzvédelem digitalizációja

2021.10.30. Védelem Online: Milyen előnyökkel jár az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló?

2021.08.24. Védelem Online: Új szint a digitálisan dolgozó karbantartóknál – elektronikus ajánlatkérés

Címlapon a fiREG a Katasztrófavédelmi Szemlében 2021. júniusában

2021.06.30. Védelem Online: fiREG: 1 millió papírmentes elektronikus tűzvédelmi felülvizsgálat

2021.04.20. Securiti Focus: A Castrum Sec Kft. és a fiREG.hu Kft. forradalmasította a beépített tűzjelzők üzemeltetését

2021.04.19. Műszaki Magazin: Beépített tűzjelzők digitális üzemeltetése

2021.04.13. Techmonitor: A beépített tűzjelzők üzemeltetésének forradalmasítása

2021.04.13. SopronMedia portál: A Magyar Innovációs Szövetség elismerésben részesítette a fiREG tűzvédelmi szoftvert

2021.02.03. Innoskart Informatikai Klaszter: A napokban 1 éve, hogy elektronikusan is vezethetők a tűzvédelmi nyilvántartások

2021.01.18. SopronTV Híradó: Erősödik a nagyvállalati érdeklődés a fiREG iránt

2020.12.01. Védelem Online: Egységes adatközlési platform – új utakon az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló

2020.10.09. Okosipar: Digitalizáció a tűzvédelmi nyilvántartások terén: hol tart most?

2020.09.28. Védelem Online: Digitalizáció a tűzvédelmi szektorban: átrendeződés várható?

2020.07.31. Védelem Online: fiREG: Elektronikusan dokumentálható az összes ajtótípus

2020.07.21. SopronTV - Mozaik: Interjú Fekete Attilával a fiREG fejlesztési vezetőjével 

2020.06.26. Védelem Online: fiREG – Tűzvédelmi alaprajzot készíthetünk?!

2020.06.11. Figyelő: A digitalizáció farvizén tör elő a fiREG

2020.05.08. Techmonitor: Hol tart a tűzvédelmi nyilvántartások digitalizációja?

2020.05.08. Techmonitor: Hol tart a tűzvédelmi nyilvántartások digitalizációja?

2020.03.23. Védelem Online: Új modul a fiREG-ben: helyszíni számlázás elektronikusan 

2020.03.13. Billingo Blog: Újabb integráció: Élesítettük a Billingo - fiREG összekötést

2020.02.26. Védelem Online: fiREG: hő- és füstelvezetők a tűzvédelmi szoftverben

2020.01.28. Védelem Online: Milyen a szabályosan vezetett elektronikus napló?

2019.12.20. Munkavédelmi Hírmondó: Digitális forradalom a tűzvédelemben

2019. 11.11. Flórián Expressz: Parafatábláról a 4k--s TV-re    

2019.08.07. Védelem: fiREG: Itt az elektronikus üzemeltetési napló 

2019.06.13. Techmonitor: Digitális forradalom a tűzvédelemben

2019.05.29. A Védelem Online címlapon számolt be az újdonságainkról: fiREG – tűzvédelmi eszközök karbantartása papír nélkül

2019.05.23. SopronTV Híradó: Nagyvállalati fiREG bevezetés riport

2019.05.23. Sopronmédia: Tűzvédelem: modern technika a GYSEV Zrt. szolgálatában

2018.09.10. Kossuth Rádió: Interjú Fekete Attilával

2018.08.15. Civil Hetes: Évente több tonnányi papírfelhasználástól menti meg a magyar startup a környezetet

2018.08.14. Startuponline: A papíros adminisztráció óriási környezetterheléssel jár – de ennek vége!

2018.08.14. Világgazdaság: Évi több tonna papírt ment meg egy magyar startup

2018.08.10. Zoom.hu: Évente több tonnányi papírfelhasználástól menti meg a magyar startup a környezetet (megszűnt portál, webarchívumban itt érhető el)

2018.08.10. Napi.hu: Megreformálná a tűzvédelmet egy magyar cég (törölt cikk, webarchívumban itt érhető el)

2018.08.07. Piac és Profit: Hazánkból indul a tűzvédelem digitális forradalma

2018.07.20. FORBES: Egy apró településről törölné el a papírt egy informatikus és egy tűzoltó a tűzvédelmi szakmában

2018. februárban pedig 2 oldalon számolt be rólunk a Védelem magazin aktuális száma, valamint online is megjelentünk itt.

2018. január 22. Védelem: Internet nélkül is működik a készülék karbantartást segítő szoftver

2017. december 6.: A FirePress nyomtatott számában is helyet kapott a fiREG, lásd itt!

2017. december: A Kisalföld napilap beszámolt a fiREG indulásáról

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Pályázati felhívás

A fiREG.hu Kft. “fiREG Kiválóság” díjat alapított, melynek keretében pályázatot hirdet egyetemi, főiskolai hallgatók és senior szakemberek számára. 

A pályázat célja

A “fiREG Kiválóság” és a “fiREG Senior Kiválóság” pályázat célja, hogy egyetemi hallgatók és tűz, - munka, - és környezetvédelmi szakemberek innovatív ötletekkel és megoldásokkal (diplomaterv/szakdolgozat/pályázati munka) járuljanak hozzá a tűzvédelem, munkavédelem és környezetvédelem fejlődéséhez. 

Olyan projekteket várunk, amelyek újszerű megközelítést alkalmaznak a biztonságos és fenntartható környezet kialakítása érdekében, továbbá lehetőséget biztosítsanak a nyerteseknek arra, hogy a szakmai közéletben bemutatkozzanak.

Kik pályázhatnak?

A pályázatra magyarországi és határon túli felsőoktatási intézmények hallgatói (EHS, tűzvédelem, munkavédelem, környezetvédelem szakirány), továbbá ezen szakterületeken dolgozó, legalább 10 éves szakmai múlttal rendelkező szakemberek egyénileg jelentkezhetnek.

Pályázati témakörök

A benyújtott pályázatoknak az alábbi területek egyikére kell fókuszálniuk:

Tűzvédelem: Új technológiák, szomszédos országok üzemeltetési feladatai vagy hatékonyabb karbantartási módszerek.

Munkavédelem: Munkabiztonsági fejlesztések, új eszközök vagy oktatási megoldások.

Környezetvédelem: Fenntartható tűzvédelmi vagy munkavédelmi megoldások, Tűz - és munkavédelem valamint az ESG kapcsolata

A pályázat nyelve magyar.

A pályázat benyújtásának módja

A pályázatokat az alábbi formátumban kell benyújtani:

PDF formátum

Red Hat Display betűtípus, 12-es betűméret egyszeres sorköz

Összefoglaló (max. 1 oldal)

Részletes szakmai anyag (max. 25 oldal)

Prezentáció (javasolt, max. 10 dia)

A pályázatot a palyazat@fiREG.hu e-mail címen várjuk 2025. október 5. 24:00 óráig. A nevezés akkor érvényes, ha a regisztrációs űrlap is kitöltésre kerül: Nevezés itt!

ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK

 A beérkezett pályázatokat 4 fős szakértői zsűri bírálja el az alábbi kritériumok alapján:

Innováció és kreativitás

Gyakorlati megvalósíthatóság

Hatékonyság és fenntarthatóság

Megvalósítási terv és üzleti potenciál

Díjazás

 A legjobb pályamunkákat értékes díjakkal jutalmazzuk:

1. helyezett: 

• 200.000,- Ft
• oklevél
• felkérés előadás tartására a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen vagy megjelenés a Védelem magazinban
• megjelenés a fiREG.hu média felületein

2. helyezett:

• 150.000,- Ft
• oklevél
• megjelenés a fiREG.hu média felületein
• díjmentes részvétel a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen

3. helyezett:

• 100.000,- Ft
• oklevél
• megjelenés a fiREG.hu média felületein
• díjmentes részvétel a Tűzvédelem 360 szakmai rendezvényen

Eredményhirdetés és díjátadó

Az eredményhirdetés és a díjátadó ünnepség 2025. november 13-án kerül megrendezésre, a “II. Tűzvédelmi Partnertalálkozó” keretein belül.

Díjátadó az I. Tűzvédelmi Partnertalálkozó keretében

Kapcsolat és további információk

További információért és kérdések esetén kérjük, írj a szalai.peter@fiREG.hu e-mail címre, vagy keress minket a +36 99 200 487 telefonszámon!

Várjuk az ötleteiteket és pályázataitokat, hogy együtt alakítsuk a jövő biztonságosabb és zöldebb világát!

Üdvözlettel: a fiREG team

A tűzvédelem területén a dokumentáció és a megfelelőség igazolása kritikus fontosságú. Jelenleg a papír alapú matricák bizonyítják, hogy egy adott tűzvédelmi eszköz karbantartása az előírásoknak megfelelően megtörtént. A fiREG célja, hogy ezt a folyamatot digitális alapokra helyezze és olyan e-matricát hozzon létre, amely ugyanolyan bizonyító erejű, mint a hagyományos módszer.

Digitális bizonyíték a tűzvédelmi megfelelőség igazolására

A digitalizáció nemcsak gyorsabbá és egyszerűbbé teszi az adminisztrációt, hanem egyúttal biztonságosabbá és átláthatóbbá is. Az e-matrica olyan egyedi azonosítóval ellátott digitális nyilvántartás, amely valós időben frissíthető és könnyen ellenőrizhető. Ez azt jelenti, hogy egy karbantartott eszköz állapota bármikor visszakereshető, nem lehet meghamisítani vagy elveszíteni, és pontosan nyomon követhető, hogy ki, mikor és milyen karbantartást végzett rajta.

Egységes és hiteles rendszer a karbantartás és üzemeltetés számára

A digitális e-matrica bevezetése nemcsak az üzemeltetők és karbantartók, hanem az ellenőrző szervek (hatóság, biztosítók, auditorok) számára is előnyt jelent. Egy sztenderdizált megoldás lehetőséget ad arra, hogy a tűzvédelmi eszközök állapotáról megbízható, egységes és átlátható információk álljanak rendelkezésre. A cél az, hogy az e-matrica olyan jogilag is elfogadott megoldássá váljon, amely minden szükséges ellenőrzésnek és auditnak megfelel.

Partnerséget keresünk a sztenderd kialakításához

Ahhoz, hogy az e-matrica valóban hatékony és széles körben alkalmazható legyen, széleskörű iparági összefogásra van szükség. A fiREG már most együttműködik a legnagyobb hazai tűzvédelmi üzemeltetőkkel és karbantartókkal, hogy közösen alakítsák ki a sztenderdeket. A cél egy olyan rendszer megalkotása, amely minden résztvevő számára biztosítja a megbízhatóságot, hitelességet és jogi megfelelést.

Ha céged tűzvédelmi karbantartással vagy üzemeltetéssel foglalkozik, és szeretnél részt venni az e-matrica fejlesztésében, csatlakozz hozzánk! Együtt dolgozunk azon, hogy a tűzvédelem területén is megvalósulhasson a digitális átállás, amely egyszerre teszi a szakmát hatékonyabbá, biztonságosabbá és fenntarthatóbbá.

Kevesebb papír, kisebb ökológiai lábnyom: az e-matrica zöld forradalma

Az évi 5 millió darab papír alapú matrica (fiREG számítás/becslés) kiváltása digitális e-matricával jelentős előrelépés a környezetvédelem szempontjából. Ennyi matrica előállítása rengeteg papírt, festéket és egyéb nyomdai anyagot igényel, amelyek gyártása és szállítása jelentős CO₂-kibocsátással jár. A nyomtatási folyamatok során felhasznált vegyi anyagok pedig további terhelést jelentenek a környezetre. Az e-matrica bevezetésével nemcsak a papírfelhasználás csökkenne, hanem a logisztikai és hulladékkezelési költségek is minimalizálhatók lennének. Kevesebb szemét, kisebb ökológiai lábnyom és fenntarthatóbb tűzvédelmi adminisztráció – ez mind hozzájárul egy zöldebb jövőhöz.

Egyszerűbb üzemeltetés, gyorsabb ellenőrzés az e-matricával

Az e-matrica bevezetése jelentős előnyöket biztosít az üzemeltetők számára, hiszen a digitális rendszer lehetővé teszi, hogy valós időben és átlátható módon kezeljék a tűzvédelmi berendezések állapotát. Leolvasáskor nemcsak a karbantartási információk jelennek meg, hanem opcionálisan az üzemeltetői matrica is, amely az eszközök felelős kezelőjét és az aktuális állapotát mutatja. Ez segít az üzemeltetőknek abban, hogy pontos nyilvántartást vezessenek, gyorsan azonosítsák az esetleges problémákat, és hatékonyabban működjenek együtt a karbantartókkal és hatóságokkal. 

A fiREG célja nem csupán egy új digitális eszköz létrehozása, hanem egy iparági sztenderd megteremtése, amely hosszú távon biztosítja a tűzvédelmi szektor modernizációját. Most van itt a lehetőség arra, hogy közösen alakítsuk ki ennek az új rendszernek az alapjait!

Csatlakozz hozzánk elérhetőségeink egyikén és légy része a megoldás kialakításának!

Itt tudsz csatlakozni!

Üdvözlettel: a fiREG team

Nézzünk konkrét példákat:

1, Hő- és füstelvezető rendszer esetén a jogszabály 12 hónapra módosította a felülvizsgálati ciklusidőt, így ez lett a fiREG-ben is az alapértelmezett. Azonban - sok visszajelzés alapján - több partnernél meg fog maradni az eddigi 6 havi ciklus, ebben az esetben ez átállítandó.

2, A hő- és füstelvezető modul részét képező füstgáló ajtó esetén maradt az eddigi 6 havonkénti ciklus. Ha csak és kizárólag füstgátló ajtó van a naplón, akkor javasolt átállítani 6 havira a ciklust.

3, Ha füstgátló ajtó és egyéb - 12 havi ciklusos - eszközök is vannak a naplón, akkor maradjon 12 havi a felülvizsgálati ciklus. Ebben az esetben 6 hónapnál keletkezik egy közelgő esemény, amelyen az ajtók fognak szerepelni, de új karbantartási ciklus indítása nem, az majd csak a 12 hónap végeztével.

4, A jogszabályváltozás nem érintette, de a fejlesztés igen: tűzoltó takaró esetén - ami a tűzgátló modulban található, mint eszköztípus - javasolt a 12 havi ciklust választani, üzemeltetői ellenőrzés követése nélkül, hisz azt nem írja elő a jogszabály. Célszerű külön üzemeltetési naplón kezelni. (más néven futó telephelyen)

5,  A jogszabályváltozás nem érintette, de a fejlesztés igen: tűzgátló csappantyú (mozgó elemet tartalmazó tűzgátló záróelemek) és tűzgátló tömítésre vonatkozóan nincs üzemeltetői követelmény, ezért az üzemeltetői ciklusok "ki vannak szürkítve" a naplón, de ez nem jelenti azt, hogy nem lehet üzemeltetői ellenőrzést dokumentálni. Ezen eszközök miatt nem lesz közelgő esemény.

6, Vészkijáratok esetén az alapértelmezett ciklusidő időszakos felülvizsgálatoknál 12 hónapra módosult.

"Felülvizsgálat X havonta" mezőben lehet állítani az időszakos felülvizsgálatok gyakoriságát:

6 és 12 havi ciklusidejű füstgátló eszközök a naplón, 12 havonkénti felülvizsgálati nézettel:

Füstgátló ajtóknál 6 havi a felülvizsgálati ciklus az OTSZ szerint. Azonban, ha más eszközökkel együtt van a naplón, akkor jelöljük, hogy üzemeltetői ellenőrzés nem szükséges. Ez azonban nem zárja ki, hogy üzemeltetői ellenőrzés legyen dokumentálva:

Tűzgátló csappantyú és tűzgátló tömítésre vonatkozóan nincs üzemeltetői követelmény, de igény szerint dokumentálható:

Képzéseinken többek között a ciklusidőket is átbeszéljük, érdemes eljönni, és meghallgatni.

Részleteket, szabad időpontokat ide klikkelve olvashatsz a képzések kapcsán.

Üdvözlettel:

a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Fekete Attila tart előadást a Park Inn By Radisson Budapest Hotel termében a fiREG-ről

A kerekasztal-beszélgetés különösen izgalmas volt, ahol a szakma neves képviselői osztották meg gondolataikat a tűzvédelem aktuális kihívásairól és lehetőségeiről. A szünetekben a résztvevők lehetőséget kaptak, hogy egy finom kávé mellett kapcsolatokat építsenek és szakmai tapasztalatokat cseréljenek.

A kerekasztal témái, kérdés-válaszai sokak szerint az est legizgalmasabb programja volt

A programot Szobácsi Gergő humoros stand-up előadása színesítette, amely rengeteg mosolyt és nevetést hozott. Németh Gábor izgalmas prezentációja a mesterséges intelligencia szerepéről a digitális világban méltán váltotta ki a közönség elismerését.

Szobácsi Gergő humorista elmondása szerint pont nem tűzvédelmi poénokkal készült, de kellően fokozta a hangulatot

Az est fénypontja a díjátadó volt, ahol elismertük a tűzvédelem területén kiemelkedő eredményeket elért partnereinket. A vacsora alatt és a hotel bárjában folytatott kötetlen beszélgetések során a résztvevők tovább mélyíthették kapcsolataikat. A visszajelzések alapján a résztvevők nemcsak hasznos információkkal, hanem felejthetetlen élményekkel gazdagodtak, és már most izgatottan várják a következő találkozót!

A fiREG díjátadó egyik emlékezetes pillanata Szabó Mónikával (balról második), a Halas Tűzvédelem Kft. ügyvezetőjével

fiREG díjazottak

A fiREG díjazottainak egy külön oldalt szántunk, itt éred el: fiREG díjazottak 2024

Beszámoló videó interjúkkal

A rendezvényről készült beszámoló videó interjúkkal itt tekinthető meg:

fiREG sajtó

Több sajtóorgánum is beszámolt a rendezvényről, köztük a HírTV itt.

Visszajelzés emailben a dokumentum megnyitásakor

#Expert, #EP, #FM

Weben, a profilodban a Dokumentum beállításoknál tudod bekapcsolni a “Visszajelzés e-mailben a dokumentum megnyitásakor” funkciót. Ez azt jelenti, hogy amikor a partnered megnyitja az e-mailben kapott üzemeltetési naplót, akkor az archívumban az info gomb alatt Olvasottra változik és egyúttal emailben kapsz erről visszajelzést. Az értesítés küldés profilban egy cégszintű beállítás, de felülírható a konkrét dokumentum küldésénél is.
Hasznos tehát bekapcsolnod, ha szeretnéd tudni, hogy a partner megnyitotta-e az általad küldött elektronikusan vezetett naplót vagy sem.

Kézbesítést követően

Az emailben kapott dokumentum megnyitása után

Világítás rendszer

#Expert, #EP, #FM

A biztonsági világítások eddigi, eszközalapú dokumentálása mellett lehetővé vált a világítás rendszerek nyilvántartása is. A rendszer rögzítése az eszközhöz hasonlóan lehetséges, és a rendszer alá korlátlan számú világítást is tudsz feltölteni. Expertként a világítások specifikus, egyedi felülvizsgálati szempontrendszere biztosítja az ügyfeleid magas szintű kiszolgálását. 

Üzemeltetőként pedig pedig olyan üzemeltetési napló használatára hívhatod meg a szolgáltatódat, ami nagyban elősegíti a dokumentálást, szakmaiságot és átláthatóságot.

A modulról hamarosan külön bejegyzésben, részletesen is beszámolunk.

Egy 100 db világítás berögzítve, mint rendszer

Statisztika finomítása

#Expert, #EP, #FM

Tűzoltó készülékek esetén az Eszköztípusok statisztika fület tovább bontottuk, így már készüléktípusonként is láthatóak az egyes karbantartások. A visszajelzések alapján megvalósult finomítás célja a jobb kalkulálhatóság, átláthatóság.

Föld feletti tűzcsapok esetén bővítettük a felülvizsgálati szempontokat

#Expert, #EP, #FM

IF esetén:

• a “B” kupakkapocs nem található
• az “A” kupakkapocs nem található
• a tűzcsap nyithatósága nem megfelelő

ÜE esetén:

• a “B” kupakkapocs nem található
• az “A” kupakkapocs nem található

Új vízforrás típus: Száraz felszállóvezeték

#Expert, #EP, #FM

Rég várt finomítás valósult meg ezáltal.

Pl.: egy középmagas vagy magasépület esetén célszerű 1 db száraz felszállóvezetéket rögzíteni, és alá szerelvényként a szintenkénti tűzcsap szerelvényeket.

Tűzoltó készülék karbantartása raktárban

#Expert,

Egy - egy raktárban elhelyezett eszközt eddig át kellett mozgatni telephelyre, majd onnan a műhelybe. Ez a folyamat egyszerűsödött le azzal, hogy a raktár webes felületén az eszköz adatlapot benyitva, alul a karbantartásokat listázva jelenik meg az “Új karbantartás“ lehetőség, ahol ezen eszközökre lehet karbantartást dokumentálni.

A költségterv részletességét tovább finomítottuk

#EP, #Expert, #FM

• Költségterv exportálása az eddigi PDF mellett xlsx formátumban is lekérhetővé vált
• A tűzoltó készülékeknél: az alapkarbantartásokat és a selejtezést készüléktípusonként kerülnek megjelenítésre
• A vízforrások esetében: a vízhozam mérések bekerültek a tervezetbe.
  Föld feletti típus esetén, éves szükségességgel kalkulálva kerülnek be a költségtervbe

Tovább fejlesztettük a nagy sikerű Tűzvédelmi E-matricát

#EP, #Expert, #FM

A nagyszámú pozitív visszajelzésnek és a felmerülő igényeknek megfelelően tovább bővítettük azon eszközök sorát, melyeknél alkalmazható a Tűzvédelmi e-matrica. Korábban itt írtunk a tapasztalatokról : www.vedelem.hu

Mit jelent ez a gyakorlatban?

Nem fiREGező laikusként a QR matricát a telefonunkkal leolvasva a zárt rendszerből kinyert információt kapjunk az eszköz karbantartottságára vonatkozóan.
Vízforrások, Tűzgátló eszközök, Hő- és füstelvezetők, Vészkijáratok modulban található minden eszköztípusra vonatkozóan.
Mindez 3 nyelven elérhető és a visszajelzések alapján auditorok és biztosítók tetszését is elnyerte.

A Profilodban a Web beállítások között érhető el a funkció:

Papír alapú társának megfelelő tartalommal megjelenő E-matrica

Végül, de nem utolsó sorban fontos javítás is érkezett:

A Munkaszervező modul tévesen kalkulálta az Alapkarbantartásokat, mert beleszámította a Közép és Teljes karbantartrásokat is. Ezt sikeresen, rövid idő alatt tudtuk orvosolni.

Ne feledd: Karbantartók és üzemeltetők részére szóló képzéseinken teljes mértékben elmélyítheted tudásod, és naprakész leszel a fiREG használatát illetően. Következő képzéseinkről ide kattintva tájékozódhatsz.

Üdvözlettel: a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A konferencia időpontja: 2024. szeptember 26., 9 óra 00 perc
A konferencia helyszíne: Vas Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara (9700 Szombathely, Honvéd tér 2.)

A szakmai napon való részvétel INGYENES, de regisztrációhoz kötött.

Szakmai nap részletes programja itt elérhető

Jelentkezési lap itt!

#Enterprise

Fejlesztettük a munkatársak menüpont szűrési és exportálási lehetőségét, így most már könnyen rá tudsz keresni a munkatársakra, akár jogosultság szerint.

Mindez riportálhatóvá is vált, azaz dokumentum is készíthető.

Jobbra az új jogosultság szűrő, középen pedig a sárga munkatárs export lehetőség

#Enterprise

Fejlesztettük a telephely listában ha szűrési funkciókat, még könnyebben láthatod át azokat a telephelyek amelyek meg vannak osztva külső szolgáltatóval.

Mindez riportálhatóvá is vált, azaz dokumentum is készíthető

#Enterprise

30-nál több munkatárs esetén az oldal aljára bekerült egy lapozó, így könnyebben átláthatóvá vált a teljes Munkatárslista.

#Enterprise

Fejlesztettük, így Telephely importnál kapcsolattartóként már több név és több e-mail cím megadására is van lehetőség. 

#Expert

Karbantartó főadminként a profilodban bekapcsolhatóvá vált egy minőségellenőrző funkció: ennek az aktiválása esetén, üzemeltetési napló küldésekor a címzett tudja értékelni a szolgáltatásodat, hozzájárulva ezzel a szolgáltatásod szinten tartásához vagy javításához. Az üzemeltetési naplón szereplő karbantartók és a főadmin jogosultságúka emailben kapnak jelzést az értékelésről.

A kapott visszajelzéseket elmentjük számodra.

A Minőségellenőrző blokk használata ingyenes, mégis sokat tehet céged tanúsításához

#Expert; #Enterprise, #vízforrások

- Bővült a vízforrások szerelvénylistája, újként került be a "bekötő tömlő"

- Vízforrások importjakor, a minta excel fileban a nyomásértékek mértékegységei külön oszlopokba kerültek. (zárt nyomás érték, mellé mértékegység oszlop került be, nyitott átfolyás érték mellé, mértékegység oszlop került be)

#Expert; #Enterprise, #beépített oltórendszer

Régóta várt fejlesztés került be az oltórendszerek modulba: egy telephelyre már nem csak rendszert, hanem akár korlátlan mennyiségű oltóeszközt is be lehet rögzíteni. Az eszköz részeként felvitt perifériák felülvizsgálati szempontjai és a ciklusidők, a dokumentálás lehetősége változatlanok.

A rendszeren kívül oltóeszközt rögzítésére is megnyílt a lehetőség

#Expert; #Enterprise, #beépített tűzjelző rendszer, #beépített oltórendszer

Ha karbantartóként ügyfeleidnél vagy üzemeltetőként a telephelyeiden rendelkezel tűzjelző vagy tűzoltó rendszerrel, üzemeltetési naplóval, akkor a jogosult személyek által új esemény hozzáadásakor a főadminok munkatársak automatikusan értesítést kapnak e-mailben, hogy mielőbb el tudják dönteni a rendkívüli karbantartás szükségességét, és megtegyék a további szükséges lépéseket.

A funkció automatikusan elérhető a főadminok részére.

Az email értesítés formátuma és tartalma

#Expert; #Enterprise, #beépített tűzjelző rendszer, #beépített oltórendszer

Beépített tűzjelző és oltó rendszerek esetén az események riportálhatóvá váltak: gyakorlatban ez azt jelenti, hogy szűrőket építettünk be az események rovatba (fölé), így azon eseményeket rendkívül gyorsan át tudod tekinteni, amellyel dolgod van.

Események szűrés tűzjelző és oltórendszerek esetén

#Expert; #Enterprise,

Finomítottuk és hatékonyabbá tettük a nagy eszköz darabszámú üzemeltetési naplók webes megjelenését. 100 eszközönként oldallapozó került be, amely nagyban megkönnyíti az átláthatóságok, és optimalizáltan igazodik a számítógépek működéséhez.

#Expert; #Enterprise, #Munkaszervező

Munkaszervezőben, ha a munkatárshoz rendelt munkák sorrendjét fogd és vidd módszerrel átrendezzük, akkor az átrendezett sorrend marad érvényben egy oldal frissítés után is.

#Expert; #Enterprise, #Tevékenységnapló

A tevékenységnapló fejlesztésével  lehetővé vált, hogy a Tevékenység naplót megnyitva szűrni tudj azokra a szolgáltatókra, akik Telephelymegosztással rendelkeznek.

A tevékenységnaplóba - az eszközlista alatti tevékenység naplóba -  az "Üzemeltetési Napló" készítésről is bekerül egy bejegyzés.

Ne feledd! Ma már 8 tűzvédelmi eszköztípus - modul -, és annak minden "altípusának - üzemeltetői ellenőrzését és karbantartó által végzendő időszakos felülvizsgálatát, karbantartását könnyedén lehet dokumentálni a fiREG segítségével.

Legyél te is profi fiREGező! Gyere el nyílt képzéseink valamelyikére, vagy üzemeltetőként vedd föl velünk a kapcsolatot, és kérd kihelyezett, cégre szabott képzésünket!

Képzéseink karbantartók részére itt olvasható, klikk ide!

Képzéseink üzemeltetők részére itt olvasható, a részletekért klikk ide!

Muzsnay Lajossal, a Robert Bosch szakemberével készített interjúnk képzésünk elvégzése után

Bízunk benne, hogy aktuális fejlesztéseink még hatékonyabbá teszik a felületed használatát!

Üdvözlettel a fiREG team

Miért jó egyáltalán a Számlarészletező fiREG Expert felhasználóként?

• Pénzügyi átláthatóság: Segít átlátni, milyen szolgáltatásokat vettél igénybe és pontosan mennyibe kerültek ezek.
• Részletes szolgáltatási információk: A dokumentum részletesen felsorolja a karbantartott eszköztípusokat, a szolgáltatások időpontját és hogy melyik kolléga végezte az adott karbantartást, ezáltal biztosítva a munkák átláthatóságát.
• Egyszerűsített számlázás: Ezt követően a számláinkon csak egy tétel szerepel, mely egyszerűbben átláthatóvá teszi azt.

Minta a fiREG számlarészletező dokumentumból

A fiREG Számlarészletező elemei

• Partnerek és telephelyek: A dokumentum megjelöli, hogy melyik partner melyik telephelyén történt a karbantartás, segítve az egyes helyszínekhez tartozó költségek nyomon követésében.
  Tekintettel a fiREG sávos árazására, hó elején még a legmagasabb eszközdíjjal számol a Számlarészletező is. Ez az eszközdíj haladva előre az időben/dokumentumban, a sávoknak megfelelően természetesen csökken.
• Tételek és mennyiségek: Részletezi a karbantartott eszközök típusát és mennyiségét, például tűzoltó készülékeket vagy vízforrásokat.
• Egységár és összegzés: Az egységárak és az összesített költségek feltüntetése lehetővé teszi a költségek pontos nyomon követését.
• Felhasználók és felelősök: Megjelöli, ki végezte el a karbantartást, ami fontos lehet a szolgáltatás minőségének és felelősségének nyomon követéséhez.

"Küldetésünk a Karbantartói e-matrica lehetőségének megteremtése. Csatlakozz!" - szekció

Kiszámítottuk, hogy amennyiben nem volna kötelező papír alapú és hologram matricát használnod fiREG-ező karbantartóként, akkor mennyi pénz maradhatna nálad.
Sőt! Amennyiben az e-matricát, mint szolgáltatás nyújtod ügyfeleidnek, mennyi további bevételt realizálhatnál.
Természetesen a karbantartói címke és a hologram matrica továbbra is kötelezően használandó a karbantartások alkalmával a jogszabályi követelmények miatt, így a Számlarészletezőn megjelenő számok tájékoztató jellegűek, jogszabály nem teszi lehetővé, hogy kizárólag e-matricát használj. Fontosnak tartjuk azonban megmutatni, hogy milyen lehetőségei, előnyei volnának a digitális alternatívának számodra is.

Felmerülő kérdések:

• Egyszer 79 forint egy karbantartás díja, aztán 69 vagy más. Miért van ez?
  Azért, mert a hó elején még az első (legmagasabb) eszközdíjjal számol a rendszer, ezt követően az idő előrehaladtával és a kedvezőbb árú sávokba belépéskor természetesen csökken az eszközdíj is.
• Miért vannak 0 Ft-os tételek a listában?
  Azért, mert ha Megosztott telephelyen dolgozol, akkor ott neked 0 Ft-ba kerül a fiREG használata. Az ilyen listaelemek előtt lila Megosztott címkét látsz a Számlarészletezőben, ahogy a fiREG webes vagy applikációs felületén is.

A dinamikus jelvény azt jelenti, hogy a fiREG Profilban elérhető verziót kell a honlapodon elhelyezni, aminek köszönhetően a mindenkori aktuális jelvény (bronz, ezüst, arany, stb.) lesz látható a neki kijelölt helyen. Nem kell cserélgetni, amikor szintet lépsz, mindig aktuális lesz.

És hogy miért jó, ha felkerül a weboldaladra és mindig friss?

• Professzionalizmus: A beillesztő kód segítségével büszkén mutathatod be a fiREG-jelvényeidet a honlapodon, ami erősíti a pozíciód, mint elismert és megbízható szakember a tűzvédelmi területen.
• Frissesség és aktualitás: A beillesztő kód automatikusan naprakészen tartja és megjeleníti az aktuális fiREG-szinted, biztosítva, hogy a látogatók mindig a legfrissebb információkat kapják.
• Hozzáférhetőség és információ: Lehetővé teszi a látogatók számára, hogy egyszerűen és gyorsan hozzáférjenek a fiREG profilodhoz és ellenőrizhessék a jelvény hitelességét.

Mi a teendő, ha szeretnéd a weboldalon látni a mindig friss adatokat tartalmazó jelvényt?

1. Látogasd meg a fiREG-ben a Profil menüpontot! www.fiREG.hu/profil
2. Kattints a "fiREG partner jelvény" fülre!
3. Másold ki a "Weboldalba ágyazható kód:" alatti 3 sort és küldd el a honlapkészítődnek!

Ha elakadsz vagy a honlapkészítő akadna el, jelezd egy válaszlevélben és segítünk, egyszerű műveletről van szó!

Ha bármi egyéb kérdésed volna, keress minket bizalommal!

Példák a helyes használatra

Példa a dinamikus fiREG partnerjelvény használatára a www.firestop.hu weboldalon

Példa a dinamikus fiREG partnerjelvény használatára a www.halastuz.hu weboldalon

Példa a dinamikus fiREG partnerjelvény használatára a www.firefire.hu weboldalon

QR adagoló rendelés

A QR adagoló használatának nagy előnye, hogy megőrzi a matrica épségét, belőle kivéve könnyen kezelhetőek a matricák. Több száz eszközre elegendő mennyiség elhelyezhető benne.

A fiREG white label matricákhoz (használható hologram matricához is), illetve a fiREG alapmatricához "Paperless certified" is tudtok rendelni adagolót a fiREG-en belül. Már eddig is nagyon sok QR adagolót rendeltetek, a népszerűségük töretlen.

A fiREG felületének menüjében megtalálod a QR-kód rendelés pontot. Itt ki tudod választani a rendelni kívánt QR-kód matricát, vagy adagolót, illetve akár fiREG-es nyakpántot is 5 féle színben.

Próbáld ki, érdemes!

Enterprise és Expert felhasználóink részére is elérhetővé vált a kétfaktoros bejelentkezés beállításának lehetősége. Ez azt jelenti, hogy Főadminként a webes felületen a funkció bekapcsolása után, minden bejelentkezéskor a rendszer egy 4 jegyű kódot küld emailben a felhasználónak, ezt kell átmásolni a bejelentkezési felületre. 

Törölt felhasználó esetén, az ő tevékenységének beazonosíthatósága egyértelműbbé válik a jövőben. Az elkészített, archivált dokumentumokban és a tevékenységnaplóban "törölt munkatársként" fog megjelenni az ő tevékenysége.

#Expert - Tűzoltó készülékeket érintő fejlesztés

Tűzoltó készülékek esetén, ha a műhelyes karbantartást követően a raktárba kerül és rendelkezett belső azonosítóval, akkor újbóli kihelyezéskor a korábbi belső azonosító törlésre kerül.

Ha egy felülvizsgáló cég a karbantartó műhelybe küldi az eszközeit fiREG-ben, akkor a műhelyes cég munkalapján már a felülvizsgáló cég neve jelenik meg és nem az ő partnerének neve.

Minden modult érintő fejlesztés, hogy webes felületen az eszközök adatszerkesztésekor már lehet fotót hozzárendelni.

A webes felületen minden modulnál található “eszközlista”. Itt az összes partner, összes telephelyén található eszközök kimutatásra kerülnek. Bővítettük a megjelenített adatjellemzőket, hogy egy-egy szűrést követően még pontosabb képet kaphass a leszűrt eredményről, eszközökről.

Pl.: több telephely esetén, azonnali kimutatást kaphatsz a nem megfelelő állapotú tűzgátló ajtókról, vagy világításokról, amennyiben az üzemeltető vagy a felülvizsgáló Nem Felelt Meg státuszt állított be az eszköznek.

#Expert - Új napló indítása helyett a szakmai igényeknek megfelelően “Új karbantartási ciklus indítása” jelenik meg weben és az alkalmazásban egyaránt. 

A munkatárs listában tűzvédelmi szakvizsgák mellé már feltölthetőek a képesítések és akár a fiREG képzések oklevele is. 

Egy nem megfelelő időszakos felülvizsgálat dokumentálásakor hibásan jelent meg az, hogy az adott üzemeltetői ellenőrzés ciklusra vonatkozólag megfelelt státuszt állított be a program. Ezt javítottuk így már az üzemeltetői ellenőrzés státusza is “nem megfelelő” lesz.

#Expert - Munkaszervező

Jelentős finomítás került élesítésre a munkaszervezőben, a munkatársak szűrése két része lett bontva: A jogosultak és a munkát végző karbantartó személyek külön oszlopban kerülnek megjelenítésre, és külön is lehet szűrni az ő tevékenységüket.

Vészkijáratok

Vészkijárat típusok esetén is bekerült új adatjellemző a “szárnyak száma”. Amennyiben ez kitöltésre kerül, akkor megjelenik mind a webes formátumon, mind a dokumentumban, mind a költségtervben és a munkalapon is.

Fotók megjelenítése

Az ellenőrzés / karbantartás során csatolt fotók opcionálisan meg tudnak jelenni az üzemeltetési napló mellékleteként. A kép neve az eszköz készenléti helye. Új fejlesztésként már a belső azonosító is megjelenik a jobb beazonosíthatóság érdekében.

Dokumentumokat érintő fejlesztés

Bármely modulban készített munkalapra igaz az, hogy a karbantartók létszáma és az elvégzett munkaóra beírását követően ezt a rendszer szorzatként kezeli és rá is fog kerülni a dokumentumra. Amennyiben a cellák nem kerülnek kitöltése úgy ez az információ nem is kerül rá a munkalapra.

Üzemeltetési napló készítésekor opcionálisan bekapcsolható volt már eddig is az, hogy az ellenőrzési és felülvizsgálati szempontok megjelenjenek az üzemeltetési napló elején. Ez annyiban került finomításra, hogy azon eszközök ellenőrzési szempontjai jelennek meg a dokumentumon, amelyek az adott naplóban megtalálhatók.

Tűzgátló eszközök üzemeltetési naplója esetén, ha tűzgátló csappantyú is van nyilvántartva, akkor egy rövid megjegyzés kerül a naplóra: “Tűzgátló csappantyú esetén a vonatkozó tűzvédelmi jogszabály szerint üzemeltetői ellenőrzés végzése nem szükséges.”

Szakvizsga

A 4-es szakvizsga tűz és füstgátló ajtók felülvizsgálatára és karbantartására is feljogosítja a tulajdonosát. A füstgátló ajtókat a Hő- és füstelvezetők moduljába lehet rögzíteni. Azonban, ha valaki “csak” négyes szakvizsgával rendelkezett, akkor az nem volt elegendő. Fejlesztést követően a Hő- és füstelvezető modulban is jogosulttá válik a munkatárs, a 4. számú szakvizsgája meg fog jelenni az üzemeltetési napló fejlécében.

Tűzjelző tervező - Beépített tűzjelző berendezéseket tervezők, a kivitelezésért felelős műszaki vezetők, valamint az üzembe helyező mérnökök - szakvizsgával rendelkező munkatárs esetén hasonló a helyzet, ő is fog tudni karbantartást dokumentálni a fiREG-ben.

Hibajavítás

Létra modulban az elvégzett üzemeltetői ellenőrzés nem módosította az eszköz szín jelölését az továbbra is pirosan maradt a hibát javítottuk.

Egy esetben a munkalapra írt megjegyzés a dokumentum előnézetén látható volt, de az elküldött dokumentumon nem.

Képzéseink

Karbantartók és üzemeltetők részére is folyamatosan indulnak képzéseink, a részleteket itt olvashatod:

fiREG képzések

Első képzésünkről a Védelem.hu számolt be online felületén.

QR matrica és adagoló rendelés

Nemrégiben finomítottuk a matrica rendelésének lehetőségét.  Erről itt írtunk: Így rendelhetsz egyszerűen QR-kódot. Most már a webes felületről tudod kérni a szükséges mennyiséget. Amennyiben ez 12 óráig megtörténik akkor terv szerint másnap meg is érkezik hozzád a csomag. A postai küldemények ára egységesen 2500 Ft-ba kerül.

Elérhetővé váltak az új matrica és hologram adagoló eszközeink, melyeket immár közvetlenül tőlünk tudsz megrendelni a fiREG-en belül, a QR-matrica rendelés menüpontban.

Matricaadagoló nyakpánttal hologram, fiREG white label, és fiREG alap matrica részére

fiREG Ügyfélszolgálat

Ügyfeleink gyors, minőségi kiszolgálása elégedettségük növekedése nagyon fontos számunkra. Újabb mérföldkőhöz érkeztünk, 2024.03.18.-tól elindítjuk a fiREG Ügyfélszolgálatot, ahol munkaidőben 8-16 óra irodavezető Kolléganőnk Kántorné Horváth Mónika fogadja hívásaitokat.

Mónika segít, különböző adminisztratív, számlázással kapcsolatos kérdésekben, illetve továbbítja a szoftverrel kapcsolatban érkező hívásokat supportos kollégáinknak is. 

Munkaidőn kívül hangposta rendszer áll a rendelkezésetekre, melyet supportunk folyamatosan nyomon követ, és reagálnak az érkezett megkeresésekre.

A fiREG Ügyfélszolgálat telefonszáma: +36 99 200 487

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A rendezvény helyszíne: Vecsés, Budapest Airport Hotel Stáció Wellness & Konferencia Hotel
Időpont:                

A részvételnek előzetes tanulmányi igénye nincs, egyéb képesítés megléte nem szükséges.

A részvétel díja 100,- EUR +áfa* / fő, mely tartalmazza:

• Egész napos képzés díja
• Vizsga díja 
• Oklevél díja
• Korlátlan frissítő ital, kávé, valamint szendvics- vagy menüebéd-fogyasztást

*Kedvezményes ár: 80,- EUR+Áfa /fő fiREG előfizetéssel rendelkező üzemeltetők számára.

Kerényi Ádám (MÁV-Start) a képzésről, a fiREG-ről mondta:

Muzsnay Lajos (Robert Bosch) a képzésről, a fiREG-ről mondta:

Jelentkezni az adott képzési időpontnál szereplő linken tudtok.

Eszközök, melyeket érdemes elhozni, hogy gyakorolni is tudj:

• Feltöltött laptop számítógép (töltővel!)
• Feltöltött okostelefon (töltővel!)

Program:

08:30-09:00 Regisztráció, érkezés

09:00-09:50 Jogszabályi háttér, az elektronikusan vezetett naplózás alapjai

10:00-10:50 Főadminisztrátori teendők (profil beállítások, jogosultságok, munkatársak kezelése)

11:00-12:00 Főadminisztrátori teendők (szolgáltatók bevonása, ingatlanok kezelése)

12:00-13:00 Ebéd

13:00-14:45 Üzemeltető teendői (eszközök kezelése, karbantartás és üzemeltetési ellenőrzés rögzítése, dokumentumok kezelése)

14:45-15:00 Szünet

15:00-15:30 Statisztikák, kimutatások

15:30-16:00 Vizsga, oklevelek átadása

16:00-17:00 Kötetlen beszélgetés, kérdések-válaszok

A képzés kitűnő lehetőség az üzemeltető munkatársak számára, hogy megismerkedjenek az elektronikus naplózás jogi hátterével, a mindennapi teendőkkel, az üzemeltetést és karbantartást végzők munkájának kontrollingjával. Természetesen mindezt a gyakorlatban a fiREG szoftver használatának részletes áttekintésével.

A nap során interaktív órákat tartunk, ahol kérdés-válaszok, gyakorlatok segítik a megértést. Ajánljuk már fiREG-et használó üzemeltetőknek és a rendszerrel most ismerkedőknek is.

A képzést tartják:
Fekete Attila, fiREG-társalapító; az elektronikusan vezetett naplózás jogi, elméleti háttere
Horváth Gábor, fiREG-társalapító; jó gyakorlatok, praktikus használat

Amennyiben a képzéssel kapcsolatban további információra van szükséged, kérjük keress bennünk a kepzes@fiREG.hu e-mail címen.

A rendezvény helyszíne: 1239 Budapest, Ócsai út 4. (Autent Solutions Kft. épületében)
Időpont:                

2026.04.16., csütörtök 9-16 óra (4 hely maradt)
JELENTKEZZ MOST!

A részvételnek előzetes tanulmányi igénye nincs, egyéb képesítés megléte nem szükséges.

A részvétel díja 30.000 Ft+áfa* / fő, mely tartalmazza:

• Egész napos képzés díja
• Vizsga díja 
• Oklevél díja
• Korlátlan frissítő ital, kávé, valamint szendvics- vagy menüebéd-fogyasztást

Jelentkezni az adott képzési időpontnál szereplő linken tudtok.

Eszközök, melyeket érdemes elhozni, hogy gyakorolni is tudj:

• Feltöltött laptop számítógép (töltővel!)
• Feltöltött okostelefon (töltővel!)

Program:
08:30-09:00 Regisztráció, érkezés
09:00-09:50 Jogszabályi háttér, az elektronikusan vezetett naplózás alapjai
10:00-10:50 Főadminisztrátori teendők (jogosultságok, munkatársak kezelése)
11:00-12:00 Adminisztrátori teendők (eszközök importálása, munkaszervező modul, számlázás)
12:00-13:00 Ebéd
13:00-14:45 Karbantartó teendők (eszközök kezelése, karbantartás és üzemeltetés rögzítése, naplókészítés és -bemutatás)
14:45-15:00 Szünet
15:00-15:30 Statisztikák, együttműködés üzemeltetőkkel
15:30-16:00 Vizsga, oklevelek átadása
16:00-17:00 Kötetlen beszélgetés, kérdések-válaszok

Korábbi képzésünkről készült hangulatvideónk és interjúk:

Vélemény a képzésről:

A képzést tartják:
Fekete Attila, fiREG-társalapító; az elektronikusan vezetett naplózás jogi, elméleti háttere
Horváth Gábor, fiREG-társalapító; jó gyakorlatok, praktikus használat

Amennyiben a képzéssel kapcsolatban további információra van szükséged, kérjük keress bennünk a kepzes@fiREG.hu e-mail címen.

* Partnerszervezetek kedvezménye
A képzések mindenkori díjából 20% kedvezményben részesülnek a fiREG partnerszervezeteinek tagjai, melyek jelenleg:

• TSZVSZ Magyar Tűzvédelmi Szövetség,
• Létesítménygazdálkodási és Épületüzemetetési Szolgáltatók Országos Szövetsége (LEO FM),
• Létesítményi Tűzoltóságok Országos Szövetsége
• Tűzvédelmi Mérnökök Közhasznú Egyesülete

Alap képzéseink

További információkért kattints! »»» Tűzvédelmi eszközök karbantartását elektronikusan végzők képzése

További információkért kattints! »»» Tűzvédelmi eszközök karbantartását elektronikusan végzők képzése

További információkért kattints! »»» Tűzvédelmi eszközök üzemeltetését elektronikusan végzők képzése

További információkért kattints! »»» Tűzvédelmi eszközök üzemeltetését elektronikusan végzők képzése

Megújító képzésünk

További információkért kattints! »»» Megújító képzés tűzvédelmi eszközök karbantartását elektronikusan végzők részére

További információkért kattints! »»» Megújító képzés tűzvédelmi eszközök karbantartását elektronikusan végzők részére

Kérünk, hogy támogass minket abban, hogy a tapasztalt jelenség minél pontosabb leírásával juttatod el számunkra a meglátásodat, mi is így tudjuk az eddig megszokott hatékonysággal és leggyorsabban kezelni!

Hiányos adatrögzítés esetén a folyamat során vissza kell kérdeznünk, ez lalassíthatja a javítást, fejlesztést.

Köszönjük ha ezzel is hozzájárulsz a közös munkához!

Tűzoltó készülékek

Megszűnik a duplikált dokumentálás, hisz elérhetővé vált a tűzoltó készülékek karbantartása során felhasznált hologramok kimutatásának a lehetősége. Ez alapján pontos visszajelzést kaphatsz a fiREG-ben dokumentált hologramok hollétéről.  Rengeteg időt tudsz vele megtakarítani céges szinten, hisz az eddigi manuális rögzítés (keresés, olvasás, értelmezés, stb...) helyett gombnyomásra tud elkészülni ez a fontos dokumentum!

A kimutatás munkatársakra, partnerekre és időszakra is lebontható akár, de természetesen szűrés nélkül is elkészíthető.

Itt érhető el: Tűzoltó készülékek / Hologramok / Hologram kimutatás készítése

Köszönjük a részünkre elküldött  mintákat, melyek által pontosan a szakmai igények szerint tudtuk megvalósítani a fejlesztést!

Statisztika

Mind vállalati mind karbantartói szemmel tekintve finomítottuk a statisztikai adatok megjelenését, amely nagyban hozzájárul egy-egy hóvégi elszámoláshoz. Egyértelműbbé vált a megosztott telephelyeken végzett tevékenység elszámolása, hisz a megszokott lila címkék itt is felkerültek a megosztott telephelyekre.

Munkaszervező 

Új egyedi esemény rögzítésekor a telephely kiválasztása után ki tudjuk választani, hogy mely modulokra kapjon jogosultságot az adott munkatárs. Így ezt nem szükséges más menüpontban állítani.

Ha egy adott munkára több munkatárs is jogosult, akkor ezt a karbantartó kolléga meg tudja tekinteni appban, az esemény részletei között. 

Tipp: az események között a kártyát nyomva tartva nyisd meg a Karbantartás részleteit, és ott át tudod tekinteni, hogy "miből mennyire van szükség, és kik jogosultak erre a tevékenységre!

Profilbeállítások / App

Az eddigi beállítások mellé bekerült a fotók megjelenítésének lehetősége. Azaz, ha főamin jogosultsággal ezt az opciót bekapcsoltra állítod, akkor a kollégágnak a területen alapértelmezetten bekapcsolt állapotban lesz, és nem kell külön bekapcsolni, egyesével.

Szűrés appban és weben

Egy - egy telephely üzemeltetési naplójában már nem csak az eszköz státuszára tudsz szűrni, hanem a típusára is. Így a nagy darabszámú, különböző típusú eszközök még könnyebben áttekinthetők, a felülvizsgálatok, karbantartésok dokumentálása még gyorsabbá vált.

Eszközök szűrése weben

Szűrés appban

Tipp: appban a fönti kereső melletti tölcsér megnyomásával, weben a nyilvántartás fölötti kereső bekapcsolásával szűkítsd az eszközök mennyiségét, hogy még gyorsabban tudd áttekinteni azokat!

Munkalapok fejlesztése

A modulonként elérhető munkalapok esetén már aaz elvégzett tevékenység idejét, és a munkavállalók számát is tudod rögzíteni. Akkor és csak akkor kerül rá az elkészült dokumentumra, ha írtál be értéket.

Keress minket bizalommal, ha van felmerülő kérdéses a papírmentesítés kapcsán!

2024-ben indulnak képzéseink.

Keresd fel a Képzéseink aloldalunkat bővebb információkért!

https://fireg.hu/blog/kepzeseink

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A TvMI 12.5:2022.06.13. F Melléklet F1/2 pontja így szól:

Jogosult személy (karbantartó)

Az OTSZ 4. § (2) bekezdés 68. pontjának megfelelve beépített tűzjelző berendezések felülvizsgálatát, karbantartását és javítását a következő feltételeknek megfelelő személy végezheti:
a) érvényes tűzvédelmi szakvizsgával rendelkezik,
b) a tevékenységek szakszerű ellátásához szükséges termék-specifikus ismeretekkel, szoftverrel vezérelt központok konfigurálásához szükség esetén programozói ismeretekkel rendelkezik, melyek a gyártó (a gyártó képviselője vagy forgalmazó) által szervezett elméleti és gyakorlati képzés keretében elsajátított, ...

Jelen írásunkban a b) pont kap hangsúlyt.

Az elmúlt időszakban végrehajtott fejlesztéseinknek köszönhetően a beépített tűzjelző berendezések típusai is adatbázisból kapnak támogatást. Azaz a rendszer tudja, hogy mely típushoz mely képesítés szükséges.
Amennyiben a jogosult személy képesítéseket végez el vagy végzett el a múltban, ezeket a fiREG-ben is be tudja rögzíteni. 
Ennek eredményeképpen az alábbihoz hasonló mondat kerül a tűzvédelmi üzemeltetői naplóra:
POLON 4000 (kelt: 2023.09.22.) képesítéssel a karbantartó jogosult karbantartani a rendszerben szereplő központot (POLON 40001) a TvMI 12.5:2022.06.13. F Melléklet F1/2/b) ajánlása szerint.

A beépített tűzjelzők és képesítéseik adatbázisa folyamatosan bővül.

Listázhatók egy-egy munkatárs által elvégzett képesítések, csatolhatók a megszerzett oklevelek is.
A felvitt adatok a tűzvédelmi üzemeltetői naplón is megjelennek.

Miért fontos mindez üzemeltetői szempontból?

1. Biztonság a mindennapokban

Az épületek és az ott dolgozó vagy élő emberek biztonsága az első és legfontosabb szempont minden üzemeltető számára. A képesítések rögzítése biztosítja, hogy a tűzjelző rendszer karbantartását csak azon szakemberek végezzék, akik megfelelő képzésben és gyakorlatban részesültek. Ennek eredményeképpen az esetleges hibák és a nem megfelelő működés kockázata jelentősen csökken. Egy jól karbantartott rendszer gyorsan és hatékonyan reagál a veszélyre, így életet menthet.

2. Megfelelés a jogszabályi előírásoknak

Az üzemeltetőknek nem csak a fizikai biztonságra, hanem a jogi következményekre is gondolniuk kell. A vonatkozó nemzeti és helyi előírásoknak való megfelelés bizonyítása elengedhetetlen lehet a különböző biztosítási igények, műszaki ellenőrzések és egyéb hivatalos eljárások során. A képesítések rögzítése és nyomon követése segít az üzemeltetőknek abban, hogy gond nélkül átmenjenek ezeken az ellenőrzéseken.

3. Transzparencia és megbízhatóság

A képesítések látható rögzítése nem csak a jogszabályi megfelelés miatt fontos. Az üzemeltetőknek és a karbantartók közötti kommunikációban is kritikus szerepet játszik. A képesítések rögzítésével az üzemeltetőknek világos képük van arról, kivel állnak kapcsolatban és milyen szintű szaktudásra számíthatnak. Mindez hozzájárul a kölcsönös bizalom kialakításához és az üzemeltetői elégedettség növeléséhez.

Összefoglalás

A tűzjelző rendszerek és azok karbantartásához kapcsolódó képesítések nem pusztán adminisztratív lépések vagy papírmunka. Ezek a biztonság, a jogszabályi megfelelés és az üzemeltetőkkel való kölcsönös bizalom alappillérei. Ahogy a technológia fejlődik és a rendszerek egyre bonyolultabbak lesznek, a megfelelő képzés és képesítés fontossága csak nőni fog a jövőben. Ezért is döntöttünk úgy, hogy a fiREG támogatja a gyártói képesítések rögzíthetőségét és megjelenítését a naplókat, segítve a TvMI 12.5:2022.06.13. F Melléklet F1/2/b) pontjának kielégítését.

Ajánljuk még a blogunkból: A professzionális tűzjelző karbantartók 3 nagy előnye a fiREG-gel

Köszönjük a szakmai segítséget a Polon-Alfa Magyarország Kft.-nek és a Castrum Sec Kft.-nek!
Fotó: Castrum Sec

Egyre nagyobb igény merül fel a matricákra, melyek nagy előnye, hogy egy-egy eszközt akár teljes élettartama alatt is kiszolgálhat, azonosíthat.

Ezért is preferáljuk és fejlesztjük folyamatosan a QR-adta lehetőségeket.

Ami a fiREG QR-matricákat illeti: az általunk eddig biztosított matrica továbbra is ingyenes marad, azonban ez már bővített megjelenéssel rendelkező, a papír mentesítést hangsúlyozó matrica. A "paperless certified" matrica vállalati felhasználók visszajelzései alapján belső ellenőrzések, auditok során elismert megoldássá vált, használják, keresik a QR-kódokat.

Továbbiakban is rendelhető a logó nélküli matrica, ennek ára 19 Ft+Áfa/db.

Az egyedi matricák ára a cég logójától függően 50 Ft-ra tehető. A minimum rendelési tétel 5000 db.

A fiREG felületének menüjében megtalálod a QR-kód rendelés pontot. Kiválasztod a számodra szimpatikus típust, megadod a rendelt mennyiséget, majd elküldöd a megrendelést számunkra. Pár perc az egész. Mi pedig a lehető leggyorsabban, készletről postázzuk.

A QR-kód sérülése, eltűnése esetén könnyen pótolható. Mára több, mint 1.000.000 darabot nyomtattunk és postáztunk üzemeltetők és karbantartók részére.

Korábban már írtunk a QR-kódok és a fiREG kapcsolatáról, ezt a hivatkozást is érdemes megtekintened az adattartalmat, működést illetően.

A papírmentes megoldást hangsúlyozó "Paperless certified" matrica

Mikor tudod és mikor nem tudod használni a matricát?

Expert

• Karbantartóként az általad rendelt, és a számodra postázott matricákat fogod tudni használni saját partnerek eszközeire.
• Karbantartó cég alvállalkozójaként - megosztott telephelyen - a fővállalkozó cég QR matricáit fogod tudni használni, ezt ő rendeli meg és akár neki, akár neked is tudjuk postázni.
• Ha egy partnered használatba vette a fiREG Enterprise verzióját, akkor az üzemeltető biztosítja számodra a matricát, és csak az ő eszközein fogod tudni használni.
  Ezeket a matricákat más partnereidnél nem fogod tudni fölhasználni.

Enterprise

Ha üzemeltetőként vetted használatba a fiREG-et, akkor számodra postázzuk a matricákat. Ebben az esetben a saját üzemeltető munkatársaid, és az általad "meghívott" karbantartó cégek - expert - fogják tudni a matricákat használni a kapott jogosultságaik függvényében. Kérlek, hogy időben add át a matricákat a karbantartó cég munkatársainak, amennyiben ők rendelik hozzá az eszközökhöz!

Előforduló hibák a matricák beolvasásakor

• Nyomtatási hiba - ha ilyet tapasztalsz, kérlek jelezd felénk!
• Jogosultság hiba - elsőként a webes felületen nézz utána a Munkatársak, vagy a Telephelymegosztás menüben!
• Hiányzó jogkör - elsőként a webes felületen nézz utána a Munkatársak menüben!
• Inaktív cég matricáját szeretnéd használni - ha ilyet tapasztalsz, kérlek jelezd felénk!

Mi a teendő bármely hiba előfordulásakor?

Első lépésként az alkalmazásban egy "ki-bejelentkezés" megoldhatja a helyzetet.

Ezt követően kérlek, hogy nézd meg a munkatársak menüben a beállításokat, hogy a jogkörök és a telephely jogosultságok rendben vannak-e!

Ha ezek rendben vannak vagy nem tapasztalsz változást, akkor kérlek, hogy a matricát lefotózva küldd el számunkra e-mailben és egy rövid leírást tegyél mellé, hogy melyik eszköz típus, melyik telephely, melyik munkatársad nem tudja felhasználni az adott matricát!

QR adagoló rendelés

A QR adagoló használatának nagy előnye, hogy megőrzi a matrica épségét, belőle kivéve könnyen kezelhetőek a kis matricák. Több száz eszközre elegendő mennyiség elhelyezhető benne.

A fiREG white label matricákhoz már eddig is nagyon sok QR adagolót rendeltetek. Továbbra is rendelhető.

Hamarosan elérhetővé válik a fiREG alapmatricához - "Paperless certified" -  is az adagoló, melyet itt tudtok megrendelni: www.mentolada.hu

QR adagoló a fiREG white label matricához

A papír alapú naplóhoz hasonlóan az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplókhoz felelős személy(ek) rendelhető(k). A karbantartó cégek megbízói munkatársai részére tudhatnak akár napi, akár negyedéves jogosultsággal hozzáférést biztosítani.

A rendszer esedékes ellenőrzéseiről, felülvizsgálatairól a jogosultak értesítést kapnak, akik aztán a speciálisan erre a célra kialakított felületen rögzíthetik be az elvégzett vizsgálat, karbantartás meglétét, eredményét.

A tűzjelző rendszer perifériák importálhatók, azaz néhány gombnyomással a tűzjelző központból kinyert adatok áthelyezhetők excel táblából a fiREG-be, de egyesével is tölthetők fel eszközök, rendszerelemek.

Amiben némiképpen eltér vagy éppen bővebb ez a modul, hogy a tűzjelző központból kinyert, excel formátumú “karbantartási jegyzőkönyv”, szintén importálható, így a fiREG adott formátum esetén képes összevezetni a központ által kiadott információkat (tesztelt eszközöket), ezzel is precízebben és hibamentesen töltve az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót.

A modul használatával rendszerezettebbé válik az akciók és reakciók követhetősége is. Vagyis pl. egy téves riasztás berögzítése esetén (+ esemény hozzáadása), erre mintegy válaszként jelenik a naplózás során a Rendkívüli karbantartói tevékenység eredménye, a beavatkozások leírása, ezzel is segítve az átláthatóságot minden érintett számára.

Természetesen eseti adatok is tárolhatók, mint ahogy fotók is, mint minden további fiREG modulban.

Mindezt sokkal egyszerűbb végrehajtani, használni, mint ahogy elsőre hangzik. A tapasztalatok szerint a jól használható modul folyamatosan fejlődik a visszajelzések alapján.

A rendszerre vonatkozó adatokat elegendő egyszer kitölteni, azt nem kell "naplónként" újra papírozni...

A beépített tűzjelző berendezés elektronikusan vezetett üzemeltetési naplójának formátuma ötvözi a jogszabály szerinti követelményeket, az iparági bevált megoldásokat, valamint a fiREG már jól bevált működését.

Egyszerűen, gombnyomásra, azonnal készítheted el és adhatod át az üzemeltetőnek az elkészült naplót pdf formátumban és hagyhatod el úgy a helyszínt, hogy több tennivalód már nincs vele.

Így nyújthatsz többletszolgáltatásként elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót, mely egyelőre jelentős piaci előnyt biztosít számodra, ugyanakkor minimális költséggel jár. Fedezd fel ezt a lehetőséget az Üzemeltetők menüpontban!

A modul árazása tökéletesen illeszkedik a megszokott fiREG árazási rendszerbe.

Minden hó végén, az időszakos felülvizsgálatok és karbantartások (az üzemeltetési bejegyzések után soha!) darabszáma határozza meg a havi díjat, mely sávonként fizetendő. Lásd ÁSZF!

A Beépített modulok esetén a darabszámot a rendszer részét képező perifériák összessége határozza meg, azaz minden eszköz “1 db”-nak számít, melyet évente karbantartani kell.

Pl. 100 db tűzérzékelő, 1 db központ, 1 db kürt éves karbantartása esetén fizetendő a következő hónapban 102 db eszköz utáni díj.

Napi üzemeltetői ellenőrzés dokumentálása olvashatóan, rendezetten

Amennyiben az üzemeltető fiREG-ben kéri tőled a naplózást, de nem vagy fiREG előfizető

Amennyiben az üzemeltető vezette be a fiREG-et (Enterprise) és megosztotta veled a berendezéseit, ugyanúgy elérheted őket, mintha a saját adatbázisodban szerepelne. A fiREG-ben általánosan használt “Megosztott” címke kerül a telephelyre, de ezen kívül semmi másban nem tér el. Az eszközök és perifériáik ilyen esetben nem a te adatbázisodban vannak, ennek megfelelően a rajtuk végzett karbantartások berögzítése után sem keletkezik költséged, ezt az üzemeltető állja. Kiemelendő, hogy ez minden modul esetén, minden esetben érvényes vagyis ha a megbízód az Enterprise változatot használatba veszi, onnantól nincs fizetendőd a fiREG féle, azt az üzemeltető megfizeti. Érvényes ez tehát a Beépített modulokra is.

Ebben az esetben az elkészült naplók az üzemeltető Dokumentumtár moduljába kerülnek miután lenyomtad a Dokumentum készítése gombot és nincs vele további teendőd.

Az üzemeltetői ellenőrzéseken túl az egyéb, rendszerrel kapcsolatos események is hatékonyan kezelhetők:
Amennyiben adtál jogosultságot a partnered üzemeltető munkatársának, vagy az ő általa biztosított felületet használod, akkor van lehetőség a napközbeni események, és az azokra történő reagálás - Rendkívüli karbantartás - dokumentálására.

A jogosult munkatárs tud + Eseményt rögzíteni. A felugró ablakban ki tudja választani pontosan a hibás eszközt, illetve megjelölheti - üzemeltető és főadmin joggal egyaránt - , hogy Rendkívüli karbantartás szükséges.

A rögzítést követően a Rendkívüli karbantartást igénylő esemény sárga színnel jelenik meg a továbbiakban - mint folyamatban lévő esemény

A fiREG-ben rendkívül egyszerűen és precízen rögzíthetők az ellenőrzések, karbantartások, így válthatja fel könnyen a "portán" használt papír alapú megoldásokat, ezzel is segítve, hogy azok ne maradjanak el.

Rendkívüli karbantartáskor minden szükséges információt lehet rögzíteni

A folyamatban lévő esemény sárga, a lezárt esemény zöld színnel jelenik meg az online felületen

Részlet a dokumentumból: A karbantartások jóval áttekinthetőbbek, mint papír alapon

Biztonság

Az élet és vagyon védelme kulcsfontosságú, és a tűzjelző berendezések rendszeres karbantartása elengedhetetlen a biztonság megőrzése érdekében. A karbantartók és üzemeltetők felelőssége az, hogy gondoskodjanak róla, hogy ezek a berendezések mindig megbízhatóan működjenek, és szükség esetén azonnal jelezzék a tűzveszélyt.

A tűzjelző berendezések karbantartása nem csak egy feladat, hanem az életek és vagyon védelmének alapvető eszköze.

Távoli hozzáférés

Az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóhoz való távoli hozzáférés szintén növeli a biztonságot, hisz egy-egy üzemeltetői ellenőrzés vagy felülvizsgálat elmaradása azonnal javítható.

Jogszabálykövetés

Mind az üzemeltetők, mind a karbantartók a hatályos felülvizsgálati szempontrendszer szerint tudhatják elvégezni tevékenységüket, mely által növekedhet a tűzbiztonság, hisz ritkábban következnek be téves jelzések.

Amennyiben te is szeretnél csatlakozni a szakma azon részéhez, akik már digitálisan dokumentálják az üzemeltetői ellenőrzéseket, karbantartásokat, vagy kérdésed merül fel, akkor keress minket bizalommal!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A vállalkozást Fekete Attila az fws online Zrt. alapítója, valamint Horváth Gábor tűzvédelmi mérnök alapították 2017-ben és azóta folyamatosan fejlődik. A cégről 2018-ban a Forbes Magazinban megjelent írást itt olvashatod: Forbes

A fiREG.hu Kft. informatikai vállalkozás, melyről sokat olvashatsz még a www.fiREG.hu/sajto oldalon és facebook oldalunkon is: www.facebook.com/fireghu

Mára a fiREG ügyfelei ismert és elismert hazai tűzvédelmi vállalkozások és ismert nemzetközi hátterű nagyvállalatok, állami intézmények.

A munkakör betöltéséhez akár 6 órás lehetőséget is tudunk kínálni, de alapvetően 8 órás munkatársat keresünk.

A későbbiekben egyre több feladatot és felelősséget vállalva van mód előrelépésre is.

Betanulásodat az alapítók, valamint a feladatokat jelenleg ellátó munkatársak is segítik.

A székhelyünkhöz közeli (Fertőszentmiklós, Petőfi u.44., fws irodaépület) munkatársat keresünk, de maximum 60 km-es körzetben ajánljuk a jelentkezést, jelentős előnyt jelent a közelség.

Feladatok:

• Napi adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a belső csapattal emailben, telefonon
• Adatbázisok karbantartása, adatok rögzítése
• Riportok készítése és prezentálása
• Munkaügyi és pénzügyi adminisztráció támogatása
• Cég által szervezett rendezvények szervezése, lebonyolítása
• Postai ügyintézés
• Kapcsolattartás könyvelővel, könyvelési anyag előkészítése

Elvárások:

• Minimum középfokú végzettség
• Igény és elkötelezettség a folyamatos tanulás mellett
• Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, Internet)
• Precíz és önálló munkavégzés
• Kiváló kommunikációs készség szóban és írásban is
• Legalább 2-3 év irodai asszisztensi vagy irodavezetői gyakorlat

Előnyt jelent:

• Felsőfokú végzettség
• Tűzvédelmi területen szerzett tapasztalat vagy ismeretek
• Startup cégben szerzett munkatapasztalat
• Gyakorlat rendezvényszervezésben
• Idegen nyelv magabiztos ismerete (angol és vagy német)
• AI szoftverek ismerete vagy nyitottság ezek felé
• Marketing ismeretek, tapasztalat
• Projektmenedzsmentben szerzett tapasztalat
• Videókészítésben szerzett tapasztalat
• Székhelyünköz közeli lakhely

Amit kínálunk:

• Előkészített munkakörnyezet, tapasztalt segítség betanulásodban
• Folyamatosan fejlődő vállalkozás 5. munkavállalójaként az alapító csapat részese lehetsz egy egész iparágat forradalmasító projektben
• Kiszámítható, mindig utalással és időben (adott hónap utolsó napján) érkező fizetés
• Hosszú távú, biztos munkalehetőség
• Professzionális eszközök a munkád végzéséhez
• Közel 100% home office, melyet 1-1 alkalommal kell kiegészítsen fertőszentmiklósi irodánkban töltött munkanapod, a betanulási idő alatt nyilván többször
• Előrelépési lehetőség, amelyet saját teljesítményed tesz majd lehetővé

Jelentkezz, ha:

• Szeretnél részese lenni egy cég növekedésének és változatos feladatokra vágysz
• Jelenleg olyan helyen dolgozol, ahol úgy érzed, hogy többre volnál képes, ha több önállóságot kapnál
• Szeretnéd, hogy értékeljék az erőfeszítéseid és fontos számodra, hogy folyamatosan kapj visszajelzéseket is a munkádra
• Fontos számodra a rugalmas munkaidő és a bizalom és ugyanerre lehet tőled is számítani
• Érdekel a startup világ és a folyamatos innováció

Ne jelentkezz, ha:

• Ez egy informatikai vállalkozás. A magabiztos számítógépes ismeretek része a dokumentum- és táblázatkészítés készségszerű használata. Ha korábban ezeket nem használtad szinte minden nap, biztosan nem tudunk feladatokat adni. Ugyanakkor közel sem kell programozónak lenned.
• Elvárod, hogy mindig mindent teljesen pontosan mondjanak meg ahhoz, hogy megkezd a megvalósítást
• Elvárod, hogy senki ne szóljon bele abba, hogy mit hogyan valósítasz meg

Csatlakozz hozzánk, és legyél részese egy olyan csapatnak, amely hozzájárul a tűzvédelmi rendszerek és eszközök hatékonyabb és biztonságosabb működéséhez!

Így jelentkezz:

Ha úgy érzed, hogy Te vagy a megfelelő személy erre a pozícióra, küldd el:
 - önéletrajzod (PDF-ben),
 - egy levelet arról, hogy miért te vagy az ideális jelölt,
 - egy "Irodai asszisztens" tárgyú levélben
 - és persze bármit, amit fontosnak tartasz! ( ha csatolmányként küldöd, akkor kérlek PDF-ben! )

Jelentkezésed a karrier@fiREG.hu címre várjuk 2023. október 15-ig.
Kérlek, tegező formában írj, Attila és Gábor fogja olvasni a leveled!
Jelentkezésed bizalmasan kezeljük és csak abban az esetben tároljuk, ha téged választunk vagy ha erre külön engedélyt adsz. 

Jelentkezésed követően néhány napon belül visszajelzünk.
Mindig, minden jelentkezőnek válaszolunk, aki a fentiek figyelembevételével jelentkezik.

Sikeres jelentkezést kívánunk!

Fekete Attila, Horváth Gábor
Társalapítók, ügyvezetők

Jogszabályi háttér

A tűzoltó készülékek karbantartásáról a vonatkozó "bejelentésköteles tűzvédelmi szolgáltatási tevékenységek megkezdésének és folytatásának részletes szabályairól szóló 50/2011. (XII.20.) BM rendelet" rendelkezik. Ez többek között előírja a tevékenység bejelentésének módját, illetve a karbantartó műhelyben milyen eszközök kell, hogy rendelkezésre álljanak, milyen technikai feltételeknek kell megfelelni. Továbbá a karbantartást igazoló matrica tartalmi és formai követelményeit is ezen jogszabály határozza meg.

fiREG Műhely modul

A Műhely modul lehetőséget ad arra, hogy a tűzoltó készülék karbantartó műhelybe beszállított tűzoltó készülékeken elvégzett karbantartási folyamatok papírmentesen dokumentálhatóak legyenek.  A karbantartó szervezet saját munkatársa telefonján keresztül digitálisan, gombnyomásra tudja műhelybe vinni az eszközöket, de akár egy felülvizsgáló cég munkatársa is - megosztott műhely felület esetén - "be tudja küldeni" az eszközöket.
A dokumentálásra szánt idő a felhasználók beszámolói alapján mintegy 20-50%-kal lecsökken, jelentős előnyt biztosítva a fiREG-ező cég számára.

Ez a folyamat a műhely munkalapok, és az előkészített számlák rendezettségével és átláthatóságával válik teljessé.
A vonatkozó TVMI előírása alapján karbantartást csak a vonatkozó tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező személy rögzíthet be az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóba. 

Műhelyengedély

A fiREG Műhely moduljának jogszabályszerű használatához a karbantartó szervezetnek 2023. augusztus 31-ig van lehetősége a műhelyengedélyét feltölteni / pótolni a "Tűzoltó készülékek / Műhely / Műhelyem jogosultságai" menüpontba:

Dokumentum hiányában a felület 2023. szeptember 1-től nem lesz elérhető, de a feltöltés azonnal pótolható lesz.
Ha az engedély több eszköztípusra is vonatkozik, akkor kérünk, hogy töltsd fel mindegyikhez!

A folyamatos megfelelőség és jogszabályszerű működés mindig is fontos volt a fiREG számára.

Kérlek, hogy a fiREG Műhely modul folyamatos működéséhez ne felejtsd el a közelgő dátumot!

A tűzvédelmi eszközök üzemeltetése, karbantartása rendkívül felelősségteljes feladat. Erről az olvasók korábban is olvashattak már a cikksorozatunkban. (Felelősség a tűzvédelemben – Mindig a főnök? illetve Felelősség a tűzvédelemben -  Kinek fáj? és Felelősség a tűzvédelemben – Mikor fáj a tűz után?, lásd: Védelem, 2023/1. és 2023/2.)

Ezekről a tevékenységekről pontos dokumentációt vezetni nagyon felelősségteljes, ezzel együtt a legtöbb esetben időigényes feladat.

Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési naplóknak a 2020. január 22-én hatályba lépett új OTSZ adott teret. Ez ad lehetőséget arra, hogy mind a karbantartásokat, mind az üzemeltetői ellenőrzéseket a jogosult személyek elektronikusan, papírmentesen dokumentálják.

Hárommillió felülvizsgálat

A fiREG.hu Kft. által üzemeltetett fiREG szoftver épp átlépi a hárommilliomodik elektronikusan dokumentált felülvizsgálatot.

– Nagyon büszkék vagyunk azokra a karbantartókra, üzemeltetőkre, akik a papírmentes megoldást választják vagy ahogy mára elterjedt fiREGeznek. Mára nem csak a karbantartók, hanem az üzemeltetők is élvezik a felhő alapú rendszer előnyeit – mondta el Fekete Attila, a fiREG fejlesztési vezetője.

A platformmá fejlődött elektronikus naplózási lehetőség egy „helyre” tereli a karbantartót, az üzemeltető személyeket és a terület felelősét is. Az ellenőrzést gyakorló szervezetek (biztosító, auditor, hatóság, stb.) pedig összeszedett, naprakész, digitális, azonnal elérhető eredményt látnak, mely a visszajelzések alapján nagyon fontos az üzemeltetők számára.

Elkerülve a redundanciát, ugyanakkor automatizmusokkal támogatva a manuális munkavégzést mára nagy intézmények, autóipari beszállító gyártók, sok telephellyel bíró fiókhálózatok élvezik az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló előnyeit. Megbízottaik bármilyen okostelefonnal, a megfelelő jogosultság birtokában digitálisan jegyzik be az elvégzett tevékenységet, naplót pedig gombnyomásra, a helyszínen készítenek.

– Bemutatva a platformot és előnyeit, a létesítményüzemeltetéssel foglalkozó, ún. FM vállalatok is megkezdték az elektronikus naplók vezetését – magyarázta Fekete Attila. Egyrészt a nagy darabszámok, sokféle tűzvédelmi eszköz, a földrajzi elosztottság, a sok bevont vállalkozó munkája átláthatatlan számukra. Másrészt a rájuk és partnereikre is egyre nehezedő követelményrendszer (például a környezetbarát, fenntartható megoldások választására) lépéseket igényel. Ilyen esetben tud segíteni egy szoftver, ami „mindent tud” vagy egy-egy célmegoldás, célszoftver.

Svájci bicska kontra célszerszám

A szakember szerint a „mindenre jó” szoftver sok esetben jó megoldás lehet, de az esetek jelentős részében hosszú előkészítési, tervezési, fejlesztési, de mindenképpen hónapokban, években mérhető bevezetési időt igényel.

A célszoftver nem old meg mindent, viszont azt a speciális küldetést, amit neki szántak, tökéletesen, azonnal és bonyolult bevezetés nélkül abszolválja.

A létesítményüzemeltető vállalatok nem tudnak létezni az üzemeltetést támogató szoftver, szoftverek nélkül. Az általánosságban ismert megoldások a tűzvédelmi eszközök karbantartásának specialitásait jellemzően nem igazán fedik le. 

– Adódott a lehetőség, hogy a tűzvédelmi eszköz portfóliót akár önmagában külön kezeljék ezek a cégek szolgáltatásuk keretében. Akár a már bevezetett, nagy nyilvántartó rendszerrel részben összekötve üzemeltessék tovább. Az elektronikusan vezetett napló számos lehetőséget kínál a létesítményüzemeltetőknek szolgáltatásaik színvonalának emeléséhez. Minden korábbinál pontosabb nyilvántartások készülnek, valamint az idegtépő manuális előkészítő- és lezáró munkák helyett automatizmusok dolgoznak. Az ügyfelek felé minden időpillanatban elérhető, mindig naprakész végeredmények érhetők el, szintén bármilyen manuális munkavégzést mellőzve. Nagyszerű eredménynek tartom, hogy az üzemeltetést szolgáltató vállalkozások például az élvonalbeli autógyártó cégek tűzvédelmi berendezéseinek nyilvántartásához is elektronikus naplót használnak. De legalább ennyire előremutató az is, hogy a nagy ingatlanportfóliókat kezelő vállalatok is felismerték a digitalizáció előnyeit – tette hozzá Fekete Attila.

Az elmúlt időszakban több tíz, több száz ingatlant üzemeltető vállalatok vagy az ő üzemeltetését ellátó vállalkozások vették használatba az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót. Ez is csak alátámasztja, hogy a 2020-ban hatályba lépett jogszabályi környezet egyre nagyobb hatással van a tűzvédelemre, karbantartásokra, dokumentálásra.

További információk: www.fiREG.hu

A nagyvállalati mindennapos használat során merült fel az igény, hogyan lehetne még rendezettebbé tenni az üzemeltetői ellenőrzések sokasáságt és az eseményeket. Így ezen fejlesztés keretében:

- a napi üzemeltetői ellenőrzések listázása, és az összes ellenőrzés megejelenítését finomítottuk

- a nap közbeni események listázását, és az összes esemény megjelenítését szintén finomítottuk.

Továbbá a nap közbeni események, és az azokra történő reagálás - rendkívüli karbantartás - dokumentálását finomítottuk, a következőképp:

A napi üzemeltetésre jogosult munkatárs tud + Eseményt rögzíteni. A felugró ablakban ki tudja választani pontosan a hibás eszközt, illetve megjelölheti - üzemeltető és főadmin joggal egyaránt - , hogy Rendkívüli karbantartás szükséges:

Ezt követően ez az esemény sárga színnel jelenik meg a továbbiakban - Folyamatban lévő:

A karbantartó a munka elvégzésekor a fiREG-ben meg tudja hivatkozni a korábban berögzített kapcsolódó eseményt:

A munka dokumentálása után az események zöld színnel jelennek meg, és az elkészült üzemeltetési naplóban is egyértelműen kerülnek kimutatásra:

Az eddigi visszajelzések alapján mind karbantartó, mind üzemeltetők számára komoly előrelépésnek számít a rendkívüli karbantartások dokumentálása terén.

A fiREG-gel immár hatodik éve, a karbantartó és üzemeltető szakma bevonásával haladunk előre és dolgozunk közösen a tűzvédelmi szakma papírrmentesítésén.

Amennyiben te is szeretnél csatlakozni a szakma azon részéhez, akik már digitálisan dokumentálják az üzemeltetői ellenőrzéseket, karbantartásokat, akkor keress minket bizalommal.

Üdv: a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Célunk, hogy a fiREG hatékony és gyors legyen a tűzvédelmi dokumentálás során, mint eddig bármi. Az elektronikusan vezetett naplók elkészítése, lekérdezése, adatok importálása, rögzítése nem akaszthatja meg a munkát.

Szerencsére közel sem volt kritikus a helyzet, azonban úgy láttuk jónak, hogy néhány hónap előkészítés után nagyobb szerverkapacitásra kapcsolunk.

Minden szerver gyorsabb processzorral, és tárolóegységekkel, több memóriával rendelkezik, mint korábban.

Természetesen mindezt úgy készítettük elő és hajtottuk végre, hogy a lehető legkevesebb leállással járjon. Mivel a leállás néhány percet sem ért el sem a tervek szerint, sem a végrehajtás során, nem értesítettük külön a felhasználókat. A cseréhez olyan éjszakai időpontot választottunk, amikor szinte, de amúgy valójában tényleg senki nem használja a rendszert.

További sikeres papírmentesítést kívánunk!

Ha többet szeretnél tudni az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési naplókról: www.fiREG.hu

Fotó: pixabay.com 

Ki tudja melyik naptárban vezetett ismétlődő határidők, valahova lementett excel táblák, a fiókban heverő papírok, kézzel írt naplók… Ezek mind-mind hátráltatják a munkavédelmi szakembereket. A tűzvédelmi eszközök felülvizsgálata, karbantartása kulcskérdés a területért felelősök számára. A különféle minőségirányítási rendszerek, a biztosítók, a hatóság, mindenki a saját szabályai mentén következetesen ellenőrzi a tűzvédelmi berendezések állapotát, dokumentációit.

“Azt láttuk, hogy rengeteg időt vesz el a szakemberektől a tűzvédelmi berendezések ellenőrzésére való felkészülés, a követés, az utómunkák a papírokkal. A legtöbb esetben ez teljesen természetessé vált, mindenki tudja, hogy ez így van, ezt szoktuk csinálni. - Számol be Horváth Gábor, a fiREG platform szakmai vezetője. Persze ettől még a feladat sok és meglehetősen kellemetlen is tud lenni a felelősök vélekedése szerint.”

A jó hír, hogy a szoftvert fejlesztők felmérése szerint jelentős fejlődési szándék és fejlődés is kimutatható a tűzvédelmi eszközök karbantartottsága terén: “Míg 3-4 évvel ezelőtt sokkal több volt az olyan vállalat, amely nem helyezett kellő hangsúlyt a tűzvédelmi eszközök felülvizsgálatára, karbantartására, ez markánsan javult. - Mondja el Fekete Attila, a fiREG platform fejlesztési vezetője. Jól akarják végezni a munkájukat a szakemberek és egyre nyitottabban fogadják az új megoldást. A kezdeti kétkedések, a füzethez, táblázatokhoz való ragaszkodás csökkenni látszik, megszerették a korszerű, okostelefonos szoftvert.”

Korábban egyáltalán nem, pontatlanul vagy rengeteg munka árán lehetett lekövetni például egy több telephelyes, sok csarnokkal, ingatlannak rendelkező vállalat tűzvédelmi eszközeinek karbantartottságát, mára ez ujjgyakorlattá vált.

Egységes rendszerben, minden szereplő a saját jogkörének megfelelően ahhoz és csak ahhoz fér hozzá, amihez szüksége van. Az értesítések a TvMI alapján automatikusan segítik a felelősök munkáját, a papírt pdf dokumentumok váltották fel, az előkészítő és utómunkák sok esetben a felére csökkentek.

Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló 2020-as hatályba lépése óta lehetősége van minden üzemeltetőnek papírmentes nyilvántartást vezetni. Megtérüléssel abban az esetben számolhat az üzemeltető, ha több 100, több 1000, esetleg több 10000 db tűzvédelmi eszközzel rendelkezik.

“Biztos vagyok benne, hogy ilyen speciális rendszer nélkül nem lehet pontos nyilvántartást vezetni és átlátni egy vállalat tűzvédelmi rendszerét. Vagy olyan energia befektetésével, amit más területen sokkal nagyobb hatásfokkal lehetne hasznosítani. Ezért is vagyunk elkötelezettek abban, hogy EÜN-t vezessenek az üzemeltetők. Kevesebb manuális munkával sokkal átláthatóbb rendszer, folyamatos jogszabályi megfelelőséggel.” - Emeli ki Fekete Attila.

A rendszer fejlesztői a TSZVSZ - Magyar Tűzvédelmi Szövetséggel, valamint a helyi iparkamarákkal közös szervezésben országjáró rendezvénysorozat keretében hívják fel a figyelmet a tűzvédelem fontosságára. 

Az ingyenesen látogatható rendezvényeken gyakorlati javaslatok, modern megoldások hangzanak el szakemberek előadásaiban.

A következő rendezvényt június 22-én, Székesfehérváron tartják, részletek itt.

További információk az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési naplóról:

www.fiREG.hu  

Karbantartó és üzemeltető jogkör különválása

Az eddigi működés szerint a karbantartó jogkör magában foglalta az üzemeltetői ellenőrzés lehetőségét is. Ennek praktikus oka volt: a karbantartói ellenőrzés magában foglalja az üzemeltetői it is. A telephely szintű üzemeltetői ellenőrzés követése azonban megkövetelte, hogy a két jogosultság külön-külön is beállítható legyen. Az eddigi beállításokat ez a fejlesztés nem érinti, de a jövőben érintett munkatársak, partnereket már igen.

Példák

#expert

Ha egy partnerednél üzemeltetői ellenőrzést is szeretnél dokumentálni, akkor a telephely szintű beállítás mellett a saját munkatársak részére meg kell adni az üzemeltető jogkört is. Ezt a Partnerek / Telephelyek menüben tudod könnyedén megtenni.

Ha egy partnerednél karbantartást és üzemeltetői ellenőrzést is végzel, akkor közelgő eseményként egy kártya fog megjelenni. Ha a kettő műveletet együttesen végzed el, akkor ez a kártya átkerül a folyamatban lévők közé, vagy a lejártakhoz vagy tényleges elvégzés esetén kikerül innen és majd a vonatkozó ciklusidő szerint megint jelentkezik.

#enterprise

Vállalati felhasználóként, ha egy szolgáltató nemcsak a karbantartásokat végzi, hanem az üzemeltetői ellenőrzést is, akkor azt a jogkört is meg kell adni számára a telephely megosztásakor, nem elegendő a karbantartói.

A Nyitóképernyő / események alakulása

Ha ugyan ezen a kártyán csak a karbantartásokat vagy csak az üzemeltetői ellenőrzéseket végzed el akkor ebből két kártya lesz: az egyik az üzemeltetői ellenőrzéseket, míg a másik a karbantartásokat fogja mutatni. Innentől külön eseményként fog tovább haladni a programban. Azaz ne lepődj meg akkor, ha egy eseményből kettő keletkezik és vélhetően ekkor valamely tevékenység dokumentálása még várat magára!

#ha még nem fiREG-ezel

Ez a fejlesztés teszi lehetővé azt, hogy az üzemeltető munkatársak csak üzemeltetői ellenőrzést, a karbantartók csak karbantartást tudjanak dokumentálni. Továbbá ha bevonsz egy karbantartó vállalkozást, akkor ő is ezen jogosultságok függvényében fog tudni karbantartást és/vagy ellenőrzést dokumentálni a fiREG-ben.

Ezen fejlesztéssel még felhasználóbarátabbá válik a papírmentesítés folyamata.

Amennyiben merült fel további kérdésed a téma kapcsán, keress minket bizalommal a szokásos elérhetőségeinken!

Egyéb fejlesztés

A Műhely munkalapok is bekerültek a Dokumentumtár / Összes dokumentumok közé, egy egyszerű szűréssel azonnal láthatod a műhelyben lezárt dokumentumokat.

A karbantartó által feltöltött fotókat csak karbantartó jogosultságga llehet törölni, üzemeltetőként nem.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Ennek 2 gyakorlati jelentősége van:

 - Egyrészt a felhasználókat a vállalat központban Microsoft felhőben rögzítik és adnak számukra különböző jogosultságokat belépésük alkalmával. Nyilván a munkaviszony megszűnésekor ugyaninnen távolítják is el az adatokat. Az ISO 27001 szabványt üzemeltető vállalatok mintegy kötelezően működtetik ezt így. Eredményeképpen egy felhasználó “azonnal” hozzáférhet minden, számára engedélyezett szoftverhez és távozásakor ugyanilyen sebességgel el is vehető a jogosultság. Nem maradnak így “beragadt”, “felesleges” hozzáférések az informatikai rendszerekben. 

 - Másrészt sokkal gyorsabbá is teszi a belépést a felhasználók számára, hiszen nem kell email cím - jelszó párossal bajlódnia minden szoftver esetében külön, hanem az egy darab, központi MS AD belépést használhatja. Így a fiREG-be is azonnal be tud lépni és érheti el a számára fiREG-ben megadott jogosultságokat.

Tehát míg az informatikusok berögzítik a központi nyilvántartásba a felhasználót, a fiREG Főadminisztrátora (EHS vezető, tűzvédelmi felelős) beállítja a felhasználó fiREG jogosultságait és azonnal kezdődhet a munka.

A fiREG szintén rendelkezik ISO 27001 tanúsítással, mely szintén kedvező vállalati beszerzés esetén. Amennyiben vállalati Microsoft Azure AD logint használsz, bátran válaszd a fiREG-et, végtelenül egyszerűen üzemeltethető.

www.fiREG.hu 

"A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a szén-dioxiddal oltó eszközök karbantartására jogosult karbantartó műhelyek már önmaguk is elvégezhetik ezen tűzoltó készülékek karbantartását. A technikai feltételeket a műhelyek biztosítják, a szükséges bejelentést - azoknak akik eddig nem foglalkoztak eddig ezzel a tevékenységgel - a katasztrófavédelmi hatóság felé kell megtenni.. A nyomáspróba elvégzését a karbantartó vállalkozások fogják jelölni."

A szén-dioxiddal oltó tűzoltó készülék

A szén-dioxiddal oltó berendezések palackjának nyomáspróbájára azért volt szükség, mert nyomástartó berendezésnek minősülnek, sőt a CO2 esetében az oltógáz sokkal magasabb nyomáson van beletöltve a palackba, mint pl. a habbal oltók vagy a porral oltók esetében. A szén-dioxid rendkívül hatásos oltóanyag, kiszorítja az oxigént, megszüntetve ezzel az égés egyik feltételét. Zárt helyiségekben történő alkalmazásakor emiatt kellő figyelemmel kell eljárni. Ezek az oltóeszközök elsősorban B, C tűzosztályú tüzek oltására alkalmasak, azaz éghető folyadékok és éghető gázok tüzének oltására alkalmazzák. Jellemzően 2 és 5 kg-os kiszerelésben vannak készenlétbe helyezve.

Az áramot nem vezeti, így feszültség alatt álló berendezések tüzeinek oltására is alkalmas.

Fémek és szerves szilárd anyagok tüzének oltására nem alkalmazható.

Szabvány szerint kötelező szén-dioxiddal oltót elhelyezni pl. lift gépházaknál, de szerverterméknél, muzeális értékeknél is előszeretettel alkalmazzák.

Szabó Tamást, a TSZVSZ Tűzoltó felszerelések és tűzoltó készülék tagozatának újdonsült vezetőjét kérdeztük a változásról:

Mit jelent ez a szakmára nézve?

Várhatóan az eddigieknél több karbantartó vállalkozás fogja saját maga elvégezni ezen palackok nyomáspróbáját, hiszen ez a változás egyfajta könnyítés az eddigiekhez képest. Természetesen a vonatkozó előírásokat továbbra is be kell tartani, a palack nyomáspróbát el kell végezni, az elvégzett munkát jelölni és dokumentálni kell.

Mi a TSZVSZ álláspontja a jogszabály módosulása kapcsán?

A TSZVSZ júniusban tartani fog egy szakmai egyeztetést, megbeszélést, ahol kialakítjuk részletes javaslatunkat annak érdekében, hogy a változás után is egységes legyen minden karbantartó műhelyben az, ahogy eljárunk a CO2 palackok nyomáspróbájával kapcsolatban. Javaslatot fogunk tenni BM OKF felé az “Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás” TVMI módosítására is. Az biztosan állítható, hogy a TSZVSZ-en belül tevékenykedő karbantartó szervezetek továbbra is az elvárható legjobb minőségben fogják ezeket a munkafolyamatokat elvégezni.

Hogyan kellene jelölni az elvégzett nyomáspróbát, szerkezeti vizsgálatot?

Az biztos, hogy a palackba történő “beütéssel” maradandó módon továbbra is jelölni kell a mostani nyomáspróba és a következő nyomáspróba idejét. Így ebben nincs változás. Viszont elmarad a hatósági beütés a “kazánbiztosi jel”, de a karbantartó szervezet jelölése látható lesz a palackokon.

Van-e teendője a tűzoltó készülék karbantartó műhelynek, ha CO2 nyomáspróbát akar végezni?

Ha eddig is végezte ezt a tevékenységet akkor nincs különösebb teendője. Ha eddig nem nyomáspróbázott CO2 palackot, akkor meg kell teremtenie ennek műszaki, eszközbeli feltételeit - pl. CO2 nyomáspróbázó és töltő berendezés beszerzése - és a tevékenység végzésére vonatkozó bejelentéssel kell élnie az illetékes katasztrófavédelmi hatóság felé.

A szén-dioxiddal oltó készülékek karbantartásáról, ellenőrzéséről készülő naplók vezetését a fenti módosítás nem befolyásolja, sem papír alapú, sem a korszerű, elektronikusan vezetett üzemeltetési naplók használata esetén sem.

A rendelet 2023. május 12-től hatályos.

Fotó: https://fiREG.hu/tuzolto-keszulekek

Örömteli a felhasználók számára és jó visszajelzéseket kapunk azáltal, hogy nem megváltoztatni szeretnénk a tűzvédelmi üzemeltetés és karbantartás folyamatát, szokásait. Sokkal inkább a jó gyakorlatokból alakítunk korszerű megoldásokkal olyat, amit aztán szívesen használ a szakma. Mindezt tűzvédelmi karbantartók, EHS vezetők bevonásával természetesen.

A felhasználók, vállalatok száma folyamatosan növekszik, mely egyre erősebb elfogadottságot, megbízhatóságot jelent az elektronikus naplózással még távolabbról barátkozók számára, mára több, mint 100-an vannak tűzvédelmi vállalkozások, akik a mindennapokban fiREGeznek.

A fiREG fejlesztését 2017-ben a tűzoltó készülékek modullal kezdtük meg, azonban azóta számos további lehetőség érhető el. Nézzük sorban a modulokat!

Tűzoltó készülékek

A legösszetettebb modulban a tűzoltókészülékek minden hazánkban ismert, használható gyártója, típusa megtalálható, oltásteljesítmény-adatbázissal együtt.

A készülékek könnyen importálhatók, karbantarthatók, műhelyes folyamatok dokumentálása is biztosított. 

Az elvégzendő teendők automatikusan értesítik a felelősöket, az aktuális OTSz, TvMI alapján. A munkákról gombnyomásra üzemeltetési napló, szállítólevél, munkalap, selejtezési jegyzőkönyv készülhet és igazán gyorssá, átláthatóvá teszi a munkát.

Tűzi vízforrások

Föld alatti, föld feletti, fali tűzcsapok, tározó medencék, stb., ezek minden szerelvényei és azok nyomáspróbája is kezelhetők a fiREG-ben, automatikus értesítésekkel, speciálisan, egyszerűvé alakított űrlapokkal. A műveletekről nyomáspróba jegyzőkönyv, munkalap, üzemeltetési napló gombnyomásra készülhet.

Karbantartó vállalkozások visszajelzései alapján 20-50%-kal kevesebb adminisztratív teendőjük van a fiREG-gel, mint korábban bármilyen excel, word vagy egyéb táblázatok papírról való feltöltésével.

Tűzgátló berendezések

Tűzgátló ajtók, kapuk, csappantyúk stb. és ezek minden altípusa tökéletesen egyszerűre fejlesztett űrlapokon keresztül villámgyorsan naplózható. A tűzgátló eszközök megfelelősége és karbantartottsága alapvető fontosságú, hisz a tűz terjedésének megakadályozása is a tűzvédelem elsődleges céljai közé tartozik. A nyílászárók jellemzői is könnyedén rögzíthetők, mint például típusa, mérete, szárnyak száma, beépítettsége stb.

Hő- és füstelvezető rendszerek

A hő- és füstelvezető kupolák, füstgátló nyílászárók és minden típusai ezek vezérlőegységei, szerelvényei és azok minden fontos jellemzője, például szén-dioxid palackok cseréjének esedékessége rögzíthető ebben a modulban. A füstelvezető rendszerekre egyre nagyobb hangsúlyt fektet a tűzvédelmi szakma, hiszen mind életvédelmi célokból mind az anyagi javak védelme szempontjából jelentős fontosságú a megoldás. Gondoljunk csak a menekülési útvonalak füstmentességére. Rendkívüli előnyt tud jelenteni a megfelelően működő elvezető rendszer, egyáltalán nem mindegy hogy milyen feltételekkel kezdik meg a tűzoltók a beavatkozást. Ide sorolható a tűzoltói beavatkozások megfelelő támogatása is. Azon épületeknél, amelyek nem kötelezettek ilyen rendszer létesítésére, egy - egy tűzeset alkalmával sokkal nagyobb kihívást jelent a tűz megfelelő lokalizálása.

Biztonsági világítások

Irányfények, biztonsági világítások, utánvilágító jelölések. Nagyobb lakóépületek, irodaházak, szállóépületek, egészségügyi létesítmények, gyártóegységek és egyéb, jogszabályban megfogalmazott épületek szükségszerű jelölései. Veszélyhelyzetben, enyhén füsttel telített folyosókon, helyiségekben főként a helyismerettel nem vagy kevésbé rendelkező személyek menekülését nagyban segíti. Egy megfelelően működő berendezés életvédelmi célja megkérdőjelezhetetlen. Bár időszakos felülvizsgálatuk és karbantartásuk tűzvédelmi szakvizsgához nem kötött, üzemeltetői szempontból is kiemelt figyelmet érdemel. Üzemeltetési napló és munkalap is készíthető a velük kapcsolatos munkákról.

Vészkijáratok

Egy - egy létesítmény befogadóképességének függvényében beépített nyílászárók szerepe havaria helyzetekben megkérdőjelezhetetlen. Remélhetőleg minél gyakrabban kell igénybe venni, akkor viszont tökéletesen kell működniük. Ez kizárólag megfelelő karbantartottsággal fog megvalósulni. A tűzgátló, füstgátló nyílászáróktól eltérően nem szakvizsgaköteles az időszakos felülvizsgálatuk, de szakmai ismeretük elvárható. Rendezvényenként, de maximum három havonta szükséges üzemeltetői szemmel is megvizsgálni ezeket az eszközöket. A velük kapcsolatos munkákról üzemeltetési napló és munkalap is készíthető a fiREG-ben.

Beépített tűzjelző rendszerek

A tűz keletkezésének azonnali észlelését lehetővé tevő rendszer “napi munkában van”. Vagy közvetlen átjelzés révén vagy állandó felügyelet mellett szükséges készenlétben tartani. A fokozott igénybevételből kifolyólag napi üzemeltetői ellenőrzést tesz kötelezővé a jogszabály. Ahhoz, hogy mindig a lehető leggyorsabb, legmegbízhatóbb érzékelés biztosított legyen, alkalmanként rendkívüli karbantartás is szükséges lehet. A fiREG-ben az időszakos felülvizsgálat mellett az üzemeltetői ellenőrzések minden formája, a nap közbeni események rögzítése, és az erre való reagálásként a rendkívüli karbantartás dokumentálása is könnyedén rögzíthető. Az eszközök rögzítésére/importálására a tűzjelző központból kinyert adatok alapján is van lehetőség. A felülvizsgálat után ugyanígy megtehető a tesztelt érzékelők eredményeinek importálása. A folyamatokról tűzvédelmi üzemeltetési napló készül.

Beépített oltórendszerek

A fiREG jelenleg (2023. április) legfrissebb tűzvédelmi modulja is már 1 éves és folyamatosan fejlődik a visszajelzések alapján. A heti, havi, stb. ellenőrzések, karbantartások a folyamatot illetően ugyanúgy működnek, mint korábban, de immár digitális, átlátható rendszerben.

Visszajelzések alapján elmondható, hogy kiemelt előny lehet auditok, biztosítói felülvizsgálatok esetén a rendszer digitális naplózása. Az oltórendszerek minden karbantartandó perifériáját könnyedén lehet rögzíteni, és a számukra szükséges ellenőrzési szempontok alapján, azok elvégzése után az üzemeltetési napló gombnyomásra előállítható.

Elérhető modulok összefoglalva 

Tűzoltó készülékek, tűzi vízforrások, tűzgátló berendezések, biztonsági világítások, hő- és füstelvezető rendszerek, vészkijáratok, beépített tűzjelző rendszerek, beépített oltórendszerek és ezek minden altípusai.

A fiREG-ben ezen kívül a defibrillátorok ellenőrzése is dokumentálható, valamint folyamatosan kerülnek be további modulok is.

Kövesd a social média felületeinket (facebook, youtube, linkedin) és a blogunkat is!

Amennyiben kérdéseid volnának, keress minket bizalommal!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást…

Mivel ezzel a jelenséggel az esetek nagy részében találkozunk a kezdetekben partnereinknél, összefoglaljuk miért lehet ez és mit tehetünk, ha mégis szeretnénk fiREG-et használni.

15 éve vezetek informatikai fejlesztő vállalkozást, ahol kkv-knak és nagyvállalatoknak is fejlesztünk egyedi szoftvereket. Kellő tapasztalattal, valamint 15 fős csapattal rendelkezünk és tisztában vagyunk vállalati üzleti és informatikai igényekkel.

Mi a leggyakoribb ok akár az IT, akár a vállalati jogászok részéről, hogy “nálunk nem lehet olyat használni, mint a fiREG”?

A nagyvállalatok “szeretik” a saját szervereiken tárolni a rájuk vonatkozó adatokat. Ez az igény jelentősen csökkent a COVID alatt és azt követően, de valahol sajnos még mindig mereven ragaszkodnak hozzá a szakemberek.

Nyilván nagyon fontos és részemről, informatikusként is elismerendő megközelítés, ha egy vállalat IT-ért felelős vezetői szigorúan vigyáznak az adatokra. Azonban érdemes megnézni, hogy miről is van szó pontosan.

A fiREG célja és megoldása, hogy a tűzvédelmi eszközök - eddig papíron és a szolgáltatónál excel táblákban tárolt - nyilvántartásait digitalizálja, platformot valósít meg. Erre a kötelezetteknek 2020. január 22. óta lehetősége van, hiszen az OTSZ - 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet, valamint a kapcsolódó Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek választható opcióvá tették. 

(Lásd bővebben: fiREG.hu/megfelelo )

Ehhez a fejlesztés és üzemeltetés során felhő alapú, elismert nemzetközi szolgáltatásokat használunk. (Digital Ocean, Amazon)

Szolgáltatásaink auditálására nemzetközi szervezet hazai vállalatát kértük fel, így rendelkezünk ISO27001-es adatbiztonsági tanúsítvánnyal is.

Milyen adatokat tárol a fiREG és ahhoz ki fér hozzá?

Elsősorban azokat az adatokat tárolja a rendszer, amelyek szükségesek a tűzvédelmi eszközökről nyilvántartás vezetésére. Pl. egy tűzoltó készülék gyári száma, gyártási ideje, készenléti helye (pl. lift mellett balra), stb.

Opcionálisan egy-egy eszközhöz, annak karbantartásához rögzíthető fotó is, ezt azonban nem használják olyan helyen, ahol ezt belső szabályozás tiltja.

Személyi adatokra (GDPR) vonatkozóan csak azokat az adatokat tárolja a rendszer, amelyeket korábban is tárolt a vállalat akár papíron, akár excelben. Ezek közül is csak a legszükségesebbeket rögzíti, amely egy név, valamint elérhetőségi információk (telefonszám, email cím). Ezekhez az adatokhoz szigorúan csak az arra jogosultak (, akinek erre feltétlenül szüksége van) férhetnek hozzá.

Az adatok bármikor hozzáférhetők, letölthetők, tulajdonosuk a szoftver licence-szel bíró vállalat, így a fiREG feladata csupán ezt hozzáférhetővé tenni, de azokról a fiREG-et használó rendelkezik.

A felhő alapú platform működési elve, hogy a használó úgynevezett Főadminisztrátora jogosult belépésre, majd további (korlátlan számú) felhasználók rögzítésére. A jogosultságokat is ő osztja ki. A felhasználók beléphetnek email cím / jelszó páros megadásával, de Microsoft Active Directory account-tal is. Utóbbi abban az esetben lehet fontos, ha a felhasználó vállalat ISO27001 tanúsítvánnyal rendelkezik és szükséges számára, hogy egy központi autentikációs rendszerből akár egyetlen mozdulattal minden jogosultságától - köztük a fiREG-hez valótól - szeretné megfosztani a már nem jogosult felhasználót.

Minden jogosult felhasználó az ő jogosultsági szintjének megfelelően fér hozzá a fiREG funkciókhoz. Ehhez használhat böngésző alapú bejelentkezést (fiREG.hu/bejelentkezes) vagy bármilyen mobil platformra (Apple, Android, Huawei) ingyenesen töltheti le a fiREG applikációt.

Amiket tehát tárol a fiREG:

• Tűzvédelmi eszközkarbantartáshoz legszükségesebb alapinformációk.
• Személyes adatra vonatkozóan csak a törvényi kötelezettség teljesítéséhez szükségeseket, valamint email címet a digitális kommunikációhoz (, kért automatikus értesítések teljesítéséhez).
• Opcionálisan egyéb dokumentumok, fotók tárolására is van lehetőség, melyet belső informatikai szabályzathoz alkalmazkodva használnak a fiREG-gel dolgozók.

A fiREG...

• Nem tárol GDPR vagy egyéb szempontból bármilyen indokolatlan információt.
• Nem tárol kritikusnak számító adatot (gyártási, pénzügyi, egészségügyi, stb.).
• Nem tárol semmilyen, korábban törölt adatot.
• Nem tárol titkosítatlanul jelszavakat.
• Nem használ tanúsítványokkal nem rendelkező szolgáltatót. 

Kik használják?

Találhatunk keleti, nyugati kultúrával, anyacéggel bíró vállalatokat, csak úgy, mint állami szférából érkező intézményeket, egyetemeket is. Az autóipari, gyógyszeripari, oktatási intézmények száma is folyamatosan emelkedik.

Tudunk olyan állami intézményről is, akinek az IT részlege forgalomvizsgálatot is lefolytatott a végleges döntés előtt. Több, mint 2 éve felhasználónk már, semmilyen észrevételük nem volt, a szoftver megbízható, használható az ő - egyébként rettentően szigorú - belső szabályzatuk szerint is.

Összefoglaló

Tekintettel tehát arra, hogy telepíteni nem kell semmit a vállalati szerverekre, nem kell belső IT kapacitást foglaljon a fiREG üzemeltetése, használata és semmilyen kritikus adatot nem tárol és forgalmaz, bátran használható arra, amire hivatott: tűzvédelmi nyilvántartások átlátható, hatékony, folyamatosan jogszabálykövető nyilvántartására.

Ahogy mondani szoktuk: A legrosszabb, ami történhet, hogy akár pár hónap után szerződést bont a felhasználó. Erre minden joga megvan, nincs semmilyen hűségidő, kötelezettség, bármikor ezt megteheti úgy, hogy természetesen minden saját adatot letölthet mielőtt a fiREG fiók végleg törlésre kerül. Büszkék vagyunk arra, hogy ilyen még nem történt, minden felhasználó, aki elkezdte a fiREG Enterprise verziót használni, a mai napig használja. 

Kezdeti díj nincs, csak havi díja van a fiREG-nek, mellyel tetszőleges funkció, tetszőleges felhasználó és telephely használható.

Így a használat megkezdésének kockázata igazán alacsony.

Annak érdekében a fiREG gyorsabban elfogadásra kerüljön az IT részéről, mindig szívesen ajánljuk fel akár telefonos, akár interaktív videós megbeszélésünket, ahol az IT felteheti a kérdéseit, elmondhatja a saját szabályait, melyhez szinte biztosan igazítható a fiREG, ha ez szükséges.

Vedd fel velünk a kapcsolatot a www.fiREG.hu címen!

Fekete Attila
fiREG.hu 
Fejlesztési vezető, mérnök-informatikus

Legfrissebb élesítésünk eredményeként egy rég várt igény valósodott meg:

Expert
Sok karbantartó cég végez szolgáltatás keretében üzemeltetői ellenőrzéseket is. Eddig ezt modulonként lehetett követni. Az üzemeltetői ellenőrzések figyelését mostantól már partner szinten lehet / kell bekapcsolni. Ezt a partnerek adatszerkesztésénél tudod kiválasztani. Amely partnerednél bekapcsolod az általad kiválasztott eszköztípust, az ahhoz az eszközhöz tartozó esemény a karbantartás időpontjától számítva a jogszabályban meghatározott ciklusidőnként fog megjelenni a közelgő eseményekben a jogosult munkatársak részére.

Fontos, hogy az és csak az a partner jelenik meg, akihez ez a funkció bekapcsolásra kerül.
Kérlek, ellenőrizd le azon partnereid beállításait, akinél szeretnél üzemeltetői ellenőrzést is szolgáltatni!

Minden modulban található eszközlista különböző szűrési feltételekkel. A szakmai igények szerint kerültek ide beépítésre a szűrő funkciók, hogy a legnagyobb mértékben tudják támogatni a napi tevékenységet. A kapott eredményekről pillanatok alatt készíthetünk dokumentumot, amit akár letöltve akár elküldve tudunk tovább hasznosítani. A funkció elérhető továbbá a tűzoltó készülék raktár menüjében is.

A karbantartások során készített munkalapokon opcionálisan meg tud jelenni az adott partner adott telephelyéhez tartozó megjegyzés is. Ennek a beállítására a Profilban a Dokumentum beállítások fülön van lehetőség.

Alaprajz

Expert; Enterprise 
Egy-egy telephelyhez tudsz alaprajzot is feltölteni, amire a telephelyhez tartozó eszközöket meg lehet jeleníteni. Ezt főadminként tudod megtenni, viszont a karbantartó és üzemeltető joggal rendelkező munkatársak is láthatják a saját webes felületükön.

Tűzoltó készülék

Expert
Bár kis darabszámban, de előfordul habbal oltó készülékek karbantartása. Így aztán ez a lehetőség is bekerült a számlatételek közé, így már ezt a karbantartási/javítási formát is könnyedén a "szokásos" módon lehet dokumentálni.

Expert
A karbantartó műhely felületén minden eszköz karbantartásához lehet már megjegyzést hozzárendelni, ez pedig meg fog jelenni a lezárt műhely munkalapon.

Expert 
Amennyiben a hologramokat készülékenként rögzíted karbantartáskor, akkor a készített munkalapon már megjelenik a felhasznált hologramok darabszáma.

Tűzgátló

Expert; Enterprise
A felmerült visszajelzések alapján egy új eszköz típus került be a tűzgátló és a vészkijárati modulba: Tűzgátló ajtó pánikzárral  illetve Menekülési ajtó tűzgátló funkcióval. Minkét ajtó azonos paraméterekkel rendelkezhet, azonban annak az eldöntése, hogy az épület szerkezetében milyen funkciót lát el, a jogosult személyek feladata.

Hő- és füstelvezető

Expert
A karbantartott eszközök esetén ha egy nem megfelelő státusz került rögzítésre (NFM), akkor ez az elkészült üzemeltetési naplóban ki van emelve. Ha ezt követően egy rendkívüli karbantartás került bejegyzésre, akkor a NFM státusz kiemelése megszűnik az eszköz esetén.

Vészvilágítások

Expert; Enterprise
Az üzemeltetői ellenőrzés szempontjai valamint az időszakos felülvizsgálat szempontjai a vonatkozó szabvány elemeivel bővült, pontosításra került.

Youtube csatornánkon rövid videókkal támogatjuk a napi használatot mind Expert, mind Enterprise felhasználók részére. Érdemes tehát követni csatornánkat, és értesítést kérni az új video megjelenéséről. 

Iratkozz fel itt!

Az első video megtekintéséhez kattints ide!

A fejlesztési listánk még rejteget tennivalókat, így a jövőben is a szükséges hibaelhárítások mellett nagy energiát fordítunk arra, hogy a jogszabályoknak megfelelően és a napi rutinhoz igazítva fejlesszük a fiREG szoftvert.
A papírmentesítésben rejlő lehetőségeket is szeretnénk minél több üzemeltető kolléga részére eljuttatni, ezért több támogató partnerrel együttműködve már a III. Digitális, papírmentes épületüzemeltetés szakmai napunkra készülünk, melynek következő helyszíne Debrecen lesz, időpontja várhatóan március 24., péntek 9-12 óra.

A legutóbbi, győri rendezvényünkről a videós beszámoló itt érhető el.

Ha még nem követsz minket akkor kövess minket Facebookon, Linkedinen, Youtubeon is!

Csatlakozz te is a fiREG küldetéséhez, légy részese a digitális forradalomnak a tűzvédelemben!

Üdvözlettel: Attila és Gábor

fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Az épületminősítő rendszerek között fiatalnak számít a WELL Building StandardTM, ami hat év mérnöki és orvosi kutatás és fejlesztés után 2014-től érhető el minden létesítménytípus számára. Magyarországon elsőként az irodaházak alkalmazták és ma összesen közel 90.000 m2 irodaterület rendelkezik WELL Core Certification tanúsítvánnyal Budapesten.

2020-ban a WELL Building StandardTM alapjain egy új minősítést is elindított az International WELL Building Insitute, ami a létesítmények biztonságos és egészséget támogató üzemeltetését minősíti. WELL Health-Safety Rating néven lehet találkozni az új minősítéssel a létesítmények bejáratánál. Magyarországon eddig nyolc létesítmény szerzett ilyen minősítést, például a BudapestONE irodaépület, a Morgan Stanley három irodája és a Skanska irodája. Bár ez a minősítés is az irodaszektorban mutatkozott be hazánkban, világszerte számos szállodalánc, fitneszterem és szórakozóhely is minősítést szerzett azért, hogy ügyfelei számára könnyen érthető módon kommunikálja az egészség és biztonság érdekében tett intézkedéseit. Ideális azok számára, ahol sok látogató van és a vállalat szeretne kiemelkedni versenytársai közül.

ÖT FÓKUSZTERÜLET AZ EGÉSZSÉGÉRT ÉS BIZTONSÁGÉRT

A WELL Health-Safety Rating öt fókuszterületet vizsgál:

- A belső terek fertőtlenítése és tisztántartása
- Vészhelyzetre való felkészülés
- Alapvető egészségügyi szolgáltatások biztosítása
- Levegő- és a vízminőség ellenőrzése
- A biztonsági intézkedések kommunikálása

A fókuszterületekből is látható, hogy azok a vállalatok tudják a legkönnyebben megszerezni a minősítést, akik eleve nagy figyelmet fordítanak a takarítási irányelvekre, a vészhelyzeti tervekre és az üzletmenet folytonosságára.

A VÉSZHELYZETI KÉSZÜLTSÉGI TERV A WELL MINŐSÍTÉSEK ALAPJA

A WELL Health-Safety Rating 23 témaköre közül az egyik legfontosabb a Vészhelyzeti Készültségi Terv. Érdekesség, hogy a WELL Health-Safety Rating minősítés 2020-as indulásával egyidőben a WELL Certification tanúsítványban kötelezővé vált ez a követelménycsoport. Ez azért történt, mert az IWBI szerint megkerülhetetlen, hogy egy emberközpontú vállalat felkészült legyen a vészhelyzetekre. Ez egyben azt is jelenti, hogy ha egy létesítmény megszerzi a WELL Health-Safety Rating minősítést, akkor jó alapokkal indul a nagyobb és összetettebb WELL Certification tanúsítvány megszerzéséért is.

A hazai projekttapasztalatok azt mutatják, hogy a tervezők és üzemeltetők tisztában vannak a tűzvédelmi követelményekkel, feladatokkal és gondolkozásuk elsősorban arra fókuszál, hogy veszélyhelyzet esetén miként lehet az épületet a leggyorsabban és legbiztonságosabban elhagyni. A WELL Health-Safety Rating a tűzveszélyen kívül négy másik veszélyhelyzetet is vizsgál, köztük olyanokat is, amikben akadálya van az épület elhagyásának és ezért megvizsgáljuk azt is, hogy ebben az esetben rendelkezésre állnak-e a benttartózkodást segítő eszközök, pl. tartalék ivóvíz, élelmiszer, WELL Standardnak megfelelő elsősegély felszerelés, takarók, veszélyeztetett csoportok azonosítása, stb.

A vizsgált veszélyhelyzetek:

1. természeti (pl. áradás, heves esőzés, extrém szél, külső tűz, földrengés, hőhullám)
2. tűz
3. egészségügyi veszélyhelyzet (pl. akut orvosi vészhelyzet, járvány)
4. technológiai veszélyhelyzet (pl. áramkimaradás, vegyi anyag kiömlése, robbanás)
5. emberi eredetű veszélyhelyzet (pl. polgári engedetlenség, lövöldözés, terrorizmus)

A veszélyhelyzetekre vészhelyzeti menedzsment tervet kell készíteni, ami megfelel legalább az alábbi követelményeknek:

- Tartalmazza az épület vészhelyzeti erőforrásainak (pl. elsősegély felszerelések, automata életmentő defibrillátor készülékek (AED), vészjelző berendezések, egyéni védőeszközök) és a műveleti képességek (pl. tartalék tápellátás, távfelügyeleti rendszerek) legalább évente történő leltárát és karbantartását.
- Tartalmazza a szakosodott személyzet listáját, amelyet (legalább) évente frissítenek, és tartalmazza a katasztrófaelhárítási csoport szerepeit és elérhetőségeit.
- A tervet évente felülvizsgálják és frissítik (szükség szerint), és az könnyen elérhető minden munkatárs számára.

A Vészhelyzeti Készültségi Terv fontos eleme, hogy a felhasználók rendszeres oktatást és tréninget kapjanak a vészhelyzeti készültségről és a vészhelyzeti teendőkről. A belépési és éves kommunikáción felül szükséges, hogy a vészhelyzeti menedzsment tervben magas kockázatúként azonosított vészhelyzetekre legalább évente, egyéb azonosított vészhelyzetekre minimum kétévente történjen próbariadó vagy egyéb üzemeltetési-alapú vagy egyeztetés alapú gyakorlat. Természetesen ezek az időszakok általános ajánlások és akkor alkalmazandók, ha a vállalati irányelv nem határoz meg ennél szigorúbb vészhelyzeti készültséget vagy gyakorlatokat.

HOGYAN TÁMOGATJA A fiREG a WELL MINŐSÍTÉSEKET?

A fiREG digitális nyilvántartása lehetővé teszi az üzemeltető, a tulajdonos és a WELL minősítés megszerzését vagy megtartását támogató WELL Project Administrator számára annak ellenőrzését, hogy a WELL Vészhelyzeti Készültség Tervben előírt vészhelyzet esetén használt egyik legfontosabb erőforrás, a tűzvédelmi eszközök karbantartása és üzemeltetése megfelelően történik-e. A digitális dokumentumok az évente esedékes WELL jelentésnél alátámasztó dokumentációként használhatók, pontosan úgy, ahogy a különböző auditok (pl. ISO14001, ISO45001, stb. esetén is: Bővebben itt olvashatsz erről.).

WELL Certification Előminősítés: Agora Tower Budapest, Váci út 116-118.

A QR KÓD A HEALTH-SAFETY RATING MINŐSÍTÉSNEK IS SZERVES ELEME

A WELL minősítésekben fontos szempont a használók tájékoztatása az épületben történt intézkedésekről. A WELL Health-Safety Rated létesítmények a bejáratnál elhelyezhetik a WELL emblémáját, ami tartalmaz egy QR kódot. A QR kódot beolvasva a munkatársak, látogatók és üzletfelek tájékozódhatnak arról, hogy a WELL Standard mely követelménycsoportjait teljesíti az adott helyszín. Így már az irodába, hotelbe, szórakozóhelyre, beváráslóközpontba, orvosi központba, gyógyszertárba, sportközpontba vagy egyéb térbe való belépés előtt információt szerezhetnek arról, hogy az adott hely üzemeltetője milyen intézkedéseket tett a takarítás és fertőtlenítés, a vészhelyzeti készültség, az egészségügyi szolgáltatások, a levegő- és vízminőség, valamint a vészhelyzeti kommunikáció terén.

A fiREG működésének is alapját képezi a minden eszközre kihelyett QR kód. A kódot beolvasva a rendszer egy okostelefon képernyőjére rendezve jeleníti meg az adott eszköz legfontosabb információit, karbantartási adatokat. (Megőrizve természetesen minden üzleti titkot és csak azt mutatva, mely adatok egyébként is leolvashatók valamilyen módon az adott eszközről. Erről bővebben itt olvashatsz.)

ÉS MINDEZ HOGYAN ILLESZTHETŐ AZ ESG JELENTÉSBE?

A WELL Health-Safety Rating minősítést harmadik fél, az IWBI validálja. A minősítést a megfelelő alátámasztó dokumentumok jóváhagyása esetén lehet megszerezni és az intézkedések fenntartását évente igazolni kell az ellenőrző szerv felé.

A WELL minősítést számos nagyvállalat, pl. a CITI Group, az Empire State Realty Trust, a GoldmanSachs, a JPMorgan Chase, a LOEWS Hotels, a NETFLIX, az UBER, a Yankee Stadion, használja fenntarthatósági jelentésében önállóan, WELL at Scale rendszerrel nagy léptékben vagy a GRI Standarddal kombinálva.

Ez a minősítés tehát lehetővé teszi, hogy a létesítmény biztonsági eszközeinek rendszeres karbantartása hiteles módon része legyen a vállalat évente esedékes fenntarthatósági jelentésének. A jól karbantartott vészhelyzeti erőforrásokkal erősíthető a WELL minősítések vészhelyzeti készültségi terve és a minősítés könnyen beilleszthető az ESG jelentésbe. Így tehát a biztonsági intézkedések a fenntarthatóságot, azon belül különösen a humán és társadalmi fenntarthatóságot is elősegítik.

Kurucz Regina
okl. építészmérnök, WELL AP&Faculty
REWELL Consulting Kft.

Az eddigi gyakorlatban a fiREG Expert felületét használják azok a vállalkozások, akik a tűzvédelmi eszközök karbantartását végzik.

Az Enterprise felület azon üzemeltetők számára hasznos, akik telephelyekkel rendelkeznek, és nagy darabszámú tűzvédelmi eszközt tartanak készenlétben, és akár több bevont szolgáltatóval (Experttel) dolgoznak együtt.

A fiREG FM felülete pedig a facility management szolgáltatást nyújtó vállalatok részére nyújt hatékony támogatást a tűzvédelmi eszközeik átláthatóságában, feladataik elvégzésében.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az üzemeltető vállalatok a Partnerlistáikban könnyedén berögzíthetik,  áttekinthetik a különböző létesítményekben készenlétben tartott tűzvédelmi eszközök állapotát, a szükséges teendőket, a jogosult munkatársakat, és a bevont szolgáltatókat.

5 pontban a fejlesztésekről:

- már nem kell oldalváltót használni az FM főadmin felületen, hanem azok a partnerek akire jogosult volt a munkatárs, a bal oldali menü/partnerek/partnerlista alá kerültek,

- adható Telephelyvezető jogkör a főadminok által, ami azt jelenti, hogy a munkatárs főadmin tevékenységet láthat el azon a telephelyen, ami hozzá tartozik (ingatlan, épület manager),

- a telephelyvezető is tud fölvenni új munkatársat, de csak arra a telephelyre tudja jogosulttá tenni, amire ő főadminként jogosultságot kapott,

- az alkalmazásban elég egy név és jelszó használata, jogosultságok függvényében ott is bekerült minden egy felületre, (2024. májustól indulókat nem érinti)

- a külső szellemi szolgáltatók, auditorok részére adható "visitor" jogkör, amivel az adott személy a szoftver felületére betekintést nyer, de ott tevékenységet végezni nem tud. A visitor jogkör az alapértelmezett jogkörök mellé adandó. 

például.: ha a visitor személy a tűzoltó készülékek üzemeltetői ellenőrzését szeretné áttekinteni, akkor Tűzoltó készülék üzemeltető + visitor jogkör adandó.

Ha a visitor személy minden tűzvédelmi eszköz státuszát szeretné megnézni, akkor számára minden modulra karbantartó + üzemeltető + visitor jogkör adandó.

Kérlek Benneteket, hogy nézzétek át a munkatársak jogosultságait, hogy mindent rendben láttok -e? Ezt webes felületen a Munkatársak / jogosultságok menüben tudjátok megtenni!

Így felmerült az igény egy külső szolgáltató által végzett adatbevitelre. 

Eddigi tapasztalataink alapján a hazai üzemeltetők több, mint 90%-a papír alapon dokumentálja a tűzvédelmi eszközök, megoldások üzemeltetői ellenőrzéseit. Az őket kiszolgáló karbantartó vállalkozásoknál ez a szám még magasabb arányú.

Excelből fiREG-be

A fiREG - bár kezdetekben értek hasonló feltételezések, téves információk - nem tűzvédelmi szolgáltató vállalkozás, nem is volt és nem is lesz. 

Az esettanulmányunkban szereplő vállalat sem tűzvédelmi, hanem adatbeviteli, adatbázisépítési feladattal kívánt megbízni minket.

Az eszköz darabszámok ismeretében nyújtottunk be ajánlatot a feladat elvégzésére. Gábor pénteken délelőtt emailben kapta meg a vállalat 2 telephelyén készenlétben tartott tűzoltó készülékek és vízforrások nyilvántartását excel formátumban, összesen 845 db eszközről. Az importálás kb. 25 percet vett igénybe, így hétfőn két társával és az üzemeltető által felkért, a szolgáltatónál helyismerettel rendelkező munkatárssal közösen vágtak neki a feladatnak. 

A helyszíni munka

A helyszínen megtervezték, hogy milyen sorrendben fognak haladni az egyes csarnokokon, illetve azt, hogy milyen adatok egyeztetésére van pontosan szükség. A Gábor által bevont szakemberek évek óta fiREG felhasználók, így mindenki pontosan tudta mi a teendője. 

A kitűzött cél: Az eszközök gyártási adatainak pontosítása, az eszközök készenléti helyének beazonosítása és pontosítása, valamint az eszközök QR kóddal való ellátása. 

Az üzemeltető részéről a helyismerettel rendelkező személy nagyon fontos szerepet tölt be. Nem egyértelmű beazonosítás esetén az ő helyismerete segít elnevezni az eszközök készenléti helyét.

A szolgáltató munkatársa az adategyeztetéseket követően már az aktuális negyedévet üzemeltetői ellenőrzést dokumentálta a fiREG-ben. A felmérés közben a megbízott szolgáltató az üzemeltetői ellenőrzéseket is elvégezte, rögzítette.

Az eredmény értékelése, statisztika

A tűzgátló ajtókról, kapukról az üzemeltető nem rendelkezett nyilvántartással. Így ezeket is fokozott figyelemmel kellett nyilvántartásba venni. 

Ezekből 64 db került a fiREG-be. A gyártói, tűzállósági információs adattáblával nem rendelkező eszközök további pontosítása lesz szükséges, de a jövőben már biztosan nem fognak kimaradni az üzemeltetési naplóból.

Összességében elmondható, hogy jelentős az üzemeltető által ismert adatok és a készenlétben tartott eszközök mennyiségének eltérése. Ennek az oka, hogy a tárgyévben selejtezett eszközök cseréje, az újonnan kihelyezett eszközök adatai nem kerültek dokumentálásra papír alapon, valamint az év közben újonnan kihelyezett oltókészülékek szintén nem kerültek rögzítésre. Az üzemeltető két telephelyén üzemeltetett targoncákon elhelyezett 2 kg-os oltókészülékek rögzítésének egy része a felmérés során megtörtént, de további pontosítás szükséges.

Belső azonosító(k) vs. QR matrica

A fiREG-be importált excel tábla adatai (jellemzően belső azonosítót használtak, készenléti helyet nem) és a készülékekre, vízforrásokra nyomtatott és filccel írt belső azonosítók többször is fejtörést okoztak az eszközök beazonosításában. Ezek pontosítása után a QR matricák fölhelyezésre kerültek, így a jövőben már biztosított a beazonosíthatóság.

A fiREG rendszerhez a QR matricákat biztosítjuk, kihelyezésükre egyszer van szükség, sérülése esetén könnyen, gyorsan pótolható. 

Konklúzió:

• a rendelkezésre álló excel tábla jó alapot jelentett az importáláshoz, csak adatszerkesztésre, újként (nem volt nyilvántartásba véve) feltárt eszközök helyszíni rögzítésére volt szükség
• a gyártási adatok ellenőrzését minden esetben elvégeztük, így garantálva a legprecízebb nyilvántartást
• az eszközök azonosítására szolgáló egyedi, belső azonosítók a jövőben egyszerűsödhetnek, átláthatóbbá válnak a fiREG által
• a nagy alapterületű, sok csarnokkal, sok tűzszakasszal rendelkező telephely felveti a nyilvántartás további bontását, ezáltal pontosabb és átláthatóbb képet adva az EHS munkatársak részére

A jövőre nézve a karbantartóknak egyszerű dolga van, csak a QR-kódokat beolvasva végig tudják járni a gyárat és rögzíteni tudják a karbantartásokat. Ez természetesen az üzemeltetői ellenőrzésekre is igaz. A nyilvántartás mindig pontos lesz, a felelősök pedig értesülnek, ha feladatuk volna a tűzvédelmi eszközökkel.

Megj.: A pirossal jelölt tűzoltó készülékek és vízforrások adategyeztetés után törlésre kerülnek. 

Az elmúlt időszakban pedig többen kérdeztétek, sőt meg is rendeltétek a saját logós fiREG QR-kódokat.

Amit a kódról tudni kell:

• 6. generációs fiREG matrica alapanyag (ugyanaz, mint amit a normál kódokhoz használunk.
• 6 x 2 cm méretű, a logónak kb. 4cm méret jut.
• 3-színű verzióban készül
• szükséges hozzá vektorgrafikus formátumú logód, de tudunk segíteni, ha nem rendelkezel ilyennel
• kb. 2-3 hét alatt készül el
• bármikor lecserélheted a korábbi fiREG QR-kódjaid
• a régi QR-kódjaid is maradhatnak működésből, majd átvétel után használod a saját logós verziót (és vagy cseréled majd a korábbi eszközökön új kódra vagy nem, ez rajtad múlik)
• ára 50Ft+áfa/db
• rendelhető min. mennyiség 5.000 db-tól 
• rendelni emailben az info@fiREG.hu címen tudsz vagy hívd Gábort a +36 20 982 5288 számon

Készülnek a kódok:

Elkészült QR-kódok:

A Beépített modulok működése tökéletesen illeszkedik a megszokott fiREG rendszerbe, azonban tartogat plusz lehetőségeket is.

Egy-egy rendszer, minden perifériájával együtt importálható, azaz néhány gombnyomással áthelyezhető excel táblából a fiREG-be, de egyesével is tölthetők fel eszközök, rendszerelemek.

Az eszközökhöz felelős(ök) rendelhető(k), valamint természetesen karbantartó vállalkozással is megosztható, mely módozatokról lentebb írunk részletesen.

A rendszer esedékes vizsgálatairól a felelősök értesítést kapnak, akik aztán a speciálisan erre a célra kialakított felületen rögzíthetik be az elvégzett vizsgálat, karbantartás meglétét, eredményét. Természetesen eseti adatok is tárolhatók, mint ahogy fotók is, mint minden további fiREG modulban.

Amiben némiképpen eltér vagy éppen bővebb ez a modul, hogy a tűzjelző központból kinyert, excel formátumú “jegyzőkönyv”, szintén importálható, így a fiREG adott formátum esetén képes összevezetni a központ által kiadott információkat, ezzel is precízebben és hibamentesen töltve az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót.

Mindezt természetesen sokkal egyszerűbb végrehajtani, használni, mint ahogy elsőre hangzik. A tapasztalatok szerint jól használható modul folyamatosan fejlődik a visszajelzések alapján.

Lássuk miképpen kerülhet használatba a Beépített berendezések modul a különböző esetekben!

A Beépített berendezések modul használata szolgáltatóként (Expert)

Amennyiben fiREG előfizető vagy

Ha fiREG-gel dolgozol a mindennapokban bármikor elérhető számodra a Beépített tűzjelző berendezések és a Beépített tűzoltó berendezések modul.

A többi fiREG modullal teljesen azonos módon működik, azaz partnerekhez, az ő telephelyeikhez tudsz berendezéseket feltölteni, importálni.

Egy-egy tűzvédelmi rendszer esetén a rendszer minden eleme rögzíthető. A központra és természetesen az összes többi perifériára is vonatkozik a fiREG értesítési rendszere, azaz mindig időben figyelmezteti a felelősöket a tennivalókról jogszabály szerint, legyen szó üzemeltetői vagy karbantartói ellenőrzés esedékességéről. 

A beépített tűzjelző berendezés elektronikusan vezetett üzemeltetési naplójának formátuma ötvözi a jogszabály szerinti követelményeket, az iparági bevált megoldásokat, valamint a fiREG már jól bevált működését

A modul használatával rendszerezettebbé válik az akciók és reakciók követhetősége is. Vagyis pl. egy téves riasztás berögzítése esetén, erre mintegy válaszként jelenik a naplózás során a rendkívüli karbantartói tevékenység eredménye, a beavatkozások leírása, ezzel is segítve az átláthatóságot minden érintett számára.

Egyszerűen, gombnyomásra, azonnal készítheted el és adhatod át az üzemeltetőnek az elkészült naplót pdf formátumban és hagyhatod el úgy a helyszínt, hogy több tennivalód már nincs vele.

Van lehetőséged arra is, hogy üzemeltetői jogosultsággal hozzáadj felhasználókat a rendszerhez. Így megadhatod a jogot a megbízód által kijelölt (jellemzően vállalaton belüli) munkatárs számára, hogy a modulban az üzemeltetői ellenőrzéseket elvégezze, valamint erről dokumentációt készítsen. 

Így nyújthatsz többletszolgáltatásként elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót, mely egyelőre jelentős piaci előnyt biztosít számodra, ugyanakkor minimális költséggel jár. Fedezd fel ezt a lehetőséget az Üzemeltetők menüpontban!

A modul árazása tökéletesen illeszkedik a megszokott fiREG árazási rendszerbe. 

Minden hó végén, az időszakos felülvizsgálatok és karbantartások (az üzemeltetési bejegyzések után soha!) darabszáma határozza meg a havi díjat, mely sávonként fizetendő. Lásd ÁSZF!

A Beépített modulok esetén a darabszámot a rendszer részét képező perifériák összessége határozza meg, azaz minden eszköz “1 db”-nak számít, melyet évente karbantartani kell. 

Pl. 100 db tűzérzékelő, 1 db központ, 1 db kürt éves karbantartása esetén fizetendő a következő hónapban 102 db eszköz utáni díj.

A számlákra először 2022. szeptember 1-jén kerülnek majd ezek a tételek.

Amennyiben az üzemeltető fiREG-ben kéri tőled a naplózást, de nem vagy fiREG előfizető

Amennyiben az üzemeltető vezette be a fiREG-et (Enterprise) és megosztotta veled a berendezéseit, ugyanúgy elérheted őket, mintha a saját adatbázisodban szerepelne. A fiREG-ben általánosan használt “Megosztott” címke kerül rá, de ezen kívül semmi másban nem tér el. Az eszközök és perifériáik ilyen esetben nem a te adatbázisodban vannak, ennek megfelelően a rajtuk végzett karbantartások berögzítése után sem keletkezik költséged, ezt az üzemeltető állja. Kiemelendő, hogy ez minden modul esetén, minden esetben érvényes vagyis ha a megbízód az Enterprise változatot használatba veszi, onnantól nincs fizetendőd a fiREG féle, azt az üzemeltető megfizeti. Érvényes ez tehát a Beépített modulokra is.

Ebben az esetben az elkészült naplók az üzemeltető Dokumentumtár moduljába kerülnek miután lenyomtad a Dokumentum készítése gombot és nincs vele további teendőd.

Beépített modulok használata üzemeltetőként

Amennyiben a szolgáltatód ad hozzáférést a modulhoz

Ebben az esetben a szolgáltatód létrehoz felhasználó(ka)t, hogy az üzemeltetői ellenőrzések bejegyezhetők legyenek az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóba. A munkatársnak a bejegyzést követően lehetősége van elkészíteni és lementeni vagy emailben továbbküldeni az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót. 

Ebben az esetben üzemeltetőként a fiREG felé szerződésed, kötelezettséged nincs, a felületet a szolgáltatód biztosítja.

Ennél haladóbb megoldás a fiREG Enterprise változatának használata vállalatok számára, erről a következő bekezdésben olvashatsz.

A fiREG-ben rendkívül egyszerűen és precízen rögzíthetők az ellenőrzések, karbantartások, így válthatja fel könnyen a "portán" használt papír alapú megoldásokat, ezzel is segítve, hogy azok ne maradjanak el

Amennyiben a fiREG vállalatoknak szánt (Enterprise) változatát használod 

A fiREG Enterprise kifejezetten vállalkozásoknak szánt változata, ami egyedülálló módon támogat EHS vezetőként és teszi könnyebbé a mindennapi munkát a bevont személyzet számára is. Folyamatos ellenőrzésed alatt tarthatod a tűzvédelmi eszközöket, azok karbantartottságát úgy, hogy tennivalód különösebben nincs, viszont minden szükséges információt meg fogsz kapni. A teendőkről, eseményekről értesítést kapsz, miközben minden bevont kolléga vagy alvállalkozó is megkapja ezeket és “teszi a dolgát”. A beépített berendezések karbantartási feladatait ugyanúgy (jellemzően) “külsős” karbantartó cég végzi el és dokumentálja fiREG-ben, ezt a felületet te biztosíthatod neki. Eközben az üzemeltetési ellenőrzéssel megbízott (jellemzően) “belsős” kollégák tudják a sűrűbben ellátandó üzemeltetési bejegyzéseket megtenni. Végeredményképpen az általad bármikor elérhető Dokumentumtárban találsz minden jogszabály szerint szükséges dokumentációt úgy, hogy biztos lehetsz abban, hogy ezek nem jártak le. Természetesen így is lejárhatnak, de látva az elmúlt évek eredményeit, nem maradnak el az ellenőrzések, hiszen minden érintett időben és többször értesítve tudni fog arról, hogy határidős teendője van.

Auditori, biztosítói vagy hatósági ellenőrzés során pedig nincs más feladatot, mint a Dokumentumtárat olvasási joggal megosztani és bezsebelni a precizitásért járó elismerést.

Ez nem egy fiktív történet, ezek a tapasztalatok.

Ha te is szeretnél elektronikusan vezetett nyilvántartásra váltani, jelentkezz díjmentes és kötelezettségmentes webinárunkra a www.fiREG.hu -n!

2017 nyarán prezentálva az első, valamelyest működő változatot, többen döntöttetek úgy, hogy ebben van a jövő és máris szeretnétek használni.
Őszre tudtuk átadni az első verziókat, be kell lássuk, elég sok hibával.
2018-ra azonban készen álltunk és a fiREG kinőtte gyermekbetegségeit.

A Forbes is érdekesnek és érdemesnek tartotta a történetünket és a céljainkat, erről itt olvashatsz.

Sokat köszönhetünk a Magyar Tűzvédelmi Szövetségnek, amely nagyszerű lehetőségeket ad a tűzvédelmi szakmában dolgozók képzésére, szakmai viták lebonyolítására, igyekszünk minél több rendezvényen részt venni.
Amint lehetőségünk adódott, Arany fokozatú partnerekké váltunk és már több, mint 10 további vállalkozást győztünk meg arról, hogy érdemes belépnie.

Az elmúlt években az OTSz-ben szereplő tűzvédelmi eszköztípusok leggyakrabban előforduló 8 típusa és annak minden altípusa bekerült a fiREG-be, így papírmentesen karbantarthatók: tűzoltó készülékek, tűzi vízforrások, tűzgátló berendezések, biztonsági világítások, hő- és füstelvezető rendszerek, vészkijáratok, beépített tűzjelző rendszerek, beépített oltórendszerek és ezek minden altípusai.

Nyilvánvalóan óriási mérföldkő 2020. január 22., amikor is az OTSz 5.1 először bevezette az ún. elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló fogalmát.
Ennek köszönhetően immár valóban papírmentessé válhattak a naplók.
Korábban is óriási segítség volt a fiREG, mert a berögzített adatok alapján azonnal, pontosan és hibamentesen készített tűzvédelmi üzemeltetési naplót, azonban ettől kezdve - elektronikusan hiteles formában - pdf-ben is elfogadhatóvá vált.
Így készülhetett azóta már több, mint 2 millió eszközbejegyzés (időszakos felülvizsgálat vagy karbantartás), közel 140.000 elektronikusan vezetett napló a több, mint 500.000 db tűzvédelmi eszközről.

Bár nem tűzvédelmi modul, dokumentálható már a defibrillátorok felülvizsgálata, karbantartása is és további hasonló modulok fognak bekerülni az elkövetkezendő időszakban.

3 éve már, hogy egymásra találtak a vállalati EHS vezetők és a fiREG.

Felismerve, hogy a papírmentes, jól átlátható tűzvédelmi nyilvántartás és dokumentáció mennyi felesleges munkától és aggodalomtól mentesíti a vezetőt és munkatársait, egyre többen váltanak elektronikusan vezetett naplóra, így tudunk segíteni több, mint 30 autóipari, gyógyszeripai, élelmiszeripari vállalatot.

A következő években feladatunknak tekintjük erősíteni az oktatást.
Ez az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóval kapcsolatos képzéseket jelent, valamint a kötelező munkahelyi oktatások támogatását is. 
A felmérések és a tervek elkészültek és belátható időn belül hozzáférnek a felhasználók az új fejlesztésekhez.

Több megközelítésben dolgozunk azon, hogy a szabványokhoz, audit rendszerekhez még jobban illeszkedő, maximálisan kielégítő legyen a fiREG. Ehhez számos partner jelezte segítségét, valamint szakértőkkel is felvettük a kapcsolatot, akik támogatni fogják ezt a munkát. A cél, hogy a tűzvédelmi karbantartók, valamint az EHS vezetők a lehető legegyszerűbben dokumentálhassanak iparági szabványok szerinti karbantartásokat, felülvizsgálatokat a munkák végeztével.

Ha még nem használod a fiREG-et, de szeretnéd megismerni az elektronikus naplózás lehetőségeit minden kötelezettség nélkül, esetleg a kérdéseidet szeretnéd feltenni, keress minket és kérd interaktív webinárunkat!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást…

Tóth Csenge vagyok, harmadéves pécsi hallgató-közgazdász-vállalkozó palánta. Nyitott, vidám, kiváncsi személyiségű lány vagyok, aki nem riad meg a kihívásoktól, és szeretek nap mint nap kilépni a komfortzónámból. Innovatív embernek tartom magam, nagyon szeretek megoldásokat találni valós problémákra. Nagyon pörgős életet élek, tanulmányaim mellett termékmenedzser asszisztensként dolgozom az egyetem Vállalkozásfejlesztő Központjában, valamint heti 5 alkalommal edzek (rúdsport, TRX, Spartan Cross). A napokban pattant ki a fejemből egy projekt, mely arra fókuszál, hogy PowerPoint prezentáció, önéletrajz és motivációs levél készítésében és/vagy tervezésében nyújtsak segítséget. Ezek azok a dolgok, melyek szerves részét képezik az életemnek mostanság. Balatonfenyvesen lakom (papíron), de az év jelentős részében (ha nincs nyár vagy Covid) Pécsett élek kolis életet, illetve Kaposváron is sok időt töltök el a rúdsport edzésekből adódóan.

Mit tanulsz pontosan és hogy jutottál oda, hogy a platformokról írj?

Gazdálkodási és Menedzsment (angol nyelven) alapszakon tanulok, azonban az itt töltött lassan három évem során a vállalkozásfejlesztéssel kapcsolatos kurzusok ragadtak magukkal leginkább. Részt vettem Simonyi Hackathon ötletversenyen, ahol csapatommal bezsebeltük a legjobb üzleti lehetőségnek járó díjat. Ez a második megkezdett egyetemi évem elején volt, ezt követően minden alkalmat megragadtam, hogy ehhez kapcsolódó kurzusokon vehessek részt. Így ismertem meg a szakdolgozati konzulensem is, akire mentoromként tekintek, rengeteget köszönhetek neki, többek között két párizsi tanulmányi utat (EDUC Entrepreneurship Days, EDUC Entrepreneurship Week) és a jelenlegi pozíciómat is az egyetem által fejlesztett innovációs platform termékmenedzser asszisztenseként. Az első konzultáció alkalmával szerteágazó volt a témák köre a fejemben, amikről írni szerettem volna mint potenciális szakdolgozati témalehetőség. A konzulensem óvatos terelgetésére sikerült megtalálnom a fókuszt, és az általa küldött szakirodalmak hatására kiválasztottam a négy fő témát, melyekre felépítettem a diplomamunkám. Egy másik konzultációs alkalommal kaptam a tanácsot, hogy vegyem fel a kapcsolatot piacterekkel, akiknek a működése érdekes lehet a témám szempontjából. Így találtam rá a fiREG-re, akik készséggel álltak a rendelkezésemre és nagyon hálás vagyok a beszélgetésért, valamint a szakdolgozatomhoz hozzáadott értékért. Felvettem a kapcsolatot egy társadalmi vállalkozás, valamint egy hazai vezető ételkiszállító cég vezetőjével is. Ez a mélyinterjús folyamat nagyon izgalmas volt, a szakdolgozat megírása igazi szerelemprojektté vált számomra. Az összeállított kérdéssor és az engem leginkább érdeklő témák alapján megfogalmazódott bennem, hogy mi legyen a szakdolgozatom fő témája, mi legyen a fő kérdéskör. Így jutottam arra az elhatározásra, hogy a szakdolgozatom címe Platform-Based Solutions in Entrepreneurship – B2B and B2C Examples from the Business World (~ Platform Alapú Megoldások a Vállalkozások Működésében – B2B és B2C Példák az Üzleti Világból) legyen.

Mennyire találtál anyagot a témádhoz, mennyire volt hozzá forrásod?

Szerencsére ez egy elég felkapott téma, a konzulensem által küldött szakirodalmak szerves részét képezték a dolgozatnak, valamint az egyetemen lehetőségünk van hozzáférni számos online adatbázishoz. Ez nagyon hasznosnak bizonyult, ugyanis több érdekes szakmai cikket találtam a témámhoz. A rendelkezésünkre álló négy emeletes egyetemi könyvtárunkban, a Tudásközpontban is találtam releváns forrásul szolgáló köteteket. Összesen 13 forrást használtam a szakdolgozatom megírásához. Ezeket a diplomamunkám első felében, a szakirodalmi áttekintéseknél használtam. Ebben a részben négy fejezetet különböztetek meg: digitalizáció, platformizáció, matchmaker-ek, vállalkozások működése az online platformokon keresztül. A dolgozat ezen részében tettem szert arra a tudásra, mely tökéletes alapot biztosított a hipotéziseim megfogalmazására.

Kik segítették a munkád és mivel?

A munkámat több frontról is segítették, amiért ezúton is nagyon hálás vagyok. Több interjút is készítettem, azonban három vállalkozás, a téma szempontjából legrelevánsabb cégvezetőivel készített interjú tartalma került bele a szakdolgozat végleges verziójába. Egy sikeres társadalmi vállalkozás, egy hazai vezető pozícióban lévő ételkiszállító cég, valamint a fiREG ügyvezető igazgatójával volt lehetőségem beszélgetni, akiknek hálás köszönettel tartozom az idejükért, és a hozzám címzett kedves, biztató szavakért. A szakdolgozatba be nem került vállalkozás tulajdonosoknak is köszönöm, hogy szakítottak rám időt, az egyik ilyen alany egy sikeres kisvállalkozást vezet, melyben általa készített finomságokat árul, a másik pedig egy vidéki városban működő PPC ügynökség, akik online hirdetésekkel foglalkoznak. Végül, de nem utolsó sorban, a konzulensem volt az, kinek hatására, és a konzultációinkból levont tanulságok alapján kialakult a fejemben a végső téma, valamint hogy milyen kutatási módszerrel tudom a felmerülő hipotéziseimet tesztelni.

Kivonatosan, mit olvashat az, aki a fiREG-ről olvas a dolgozatodban?

Aki a szakdolgozatomba betekintést nyer, megismerheti a fiREG üzleti modelljét, valamint számos olyan információt, mely a vállalat működését mutatja be. Szerencsére a cégvezető, Fekete Attila, hozzám hasonlóan szeret mindenről részletesen beszélni, így tényleg sok-sok infót megtudhattam, melyet 10 oldalban mutattam be a szakdolgozatom lapjain. A beszélgetésünk által lefedett főbb témák érintették a vállalat bemutatását, a fájdalompontot és a nyújtott megoldást, magát az üzleti modellt, a fiREG platformjának a működését, az interakciók stimulálásának módszereit, a cég belső kommunikációs eszközeit, a vállalat által használt platformok funkcióit, valamint a jövőbeni célokat a potenciális platformok használatát illetően.

Mik a terveid a jövőre nézve?

Nagyon ambiciózus ember vagyok, igyekszem minden lehetőséget megragadni és kihasználni a céljaim eléréséhez. 17 évesen megfogalmazódott bennem a gondolat, hogy saját tánciskolát szeretnék, ebből kiindulva adtam le a jelentkezésemet a Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Karának gazdálkodási és menedzsment (angol nyelven) alapszakra. Vállalkozó szeretnék lenni, ez az általam felvett kurzusok listájából is látszik. Úgy érzem, kijelenthetem, hogy jelenleg azon az úton járok, ami hozzásegít céljaim eléréséhez. Átgondolva a mögöttem lévő éveket, mindent pontosan ugyanígy tennék. Úton vagyok a BSc diplomám felé, mellyel hivatalosan is közgazdász leszek, szeptemberben indul egy Hip-hop táncoktató képzés, mellyel képesítést szervezek, hogy táncórákat tarthassak, majd később egyesületet alapítsak. Lassan egy éve, hogy rendszeresen rúdsportolni járok, mely szintén a szívem csücske, októberben indulok a Magyar Kupán. Emellett heti 5-ször edzek funkcionális edzések (TRX, Spartan Cross) formájában. Az egyetem és a sportok szerepe hozzájárult a tánciskola ötletének részletesebb kidolgozásához. Szeretnék egy olyan start-upot létrehozni, mely segíti elsősorban a fiatal nők pozitív testképének kialakítását, önbizalmuk növelését a táncon és rúdsporton keresztül, de emellett számos ötlet van még a fejemben. Ez egy olyan projekt, melyen folyamatosan dolgozom, hogy egy nap valóra váljon.

Gratulálunk a dolgozathoz és sok sikert kívánunk a továbbiakban is!

Nagyok mint úttörők

Az elmúlt időszakban olyan vállalatok vezették be az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplókat, mint a

• Hankook Tire Magyarország Kft.,
• Egis Gyógyszergyárak Zrt.,
• Közbeszerzési Ellátási Főigazgatóság,
• Nemzeti Infokommunikációs Szolgálat,
• FGSZ Zrt.,
• CEVA-Phylaxia Oltóanyagtermelő Zrt.,
• Videoton Autóelektronika Kft.

Egyszerű átállni bármilyen digitális rendszerre?

Általában nem könnyű, hiszen akárhogy is: változást jelent, a változástól pedig a többség idegenkedik.

De akkor mégis hogyan volna egyszerű?

– Akkor állíthatjuk, hogy egyszerű átállni bárminek kapcsán digitális rendszerre, ha az a lehető legnagyobb mértékben közelít a folyamatok megszokott menetéhez – válaszol Fekete Attila, a fiREG.hu tűzvédelmi nyilvántartó szoftver fejlesztési vezetője. – Természetesen indokolt a folyamatokat felülvizsgálni a változás érdekében, de azt tapasztaljuk a tűzvédelmi eszközök nyilvántartása terén, hogy jól meghatározott szereplők, folyamatok, adatok írhatók le. Nem beszélve magáról a tűzvédelmi naplóról, melynek elektronikus formájáról a TvMI 4.5.5.2 pontja egészen egzakt módon rendelkezik.

Mire lehet építeni?

Az üzemeltetők jellemzően rendelkeznek táblázatkezelőben tárolt nyilvántartásokkal. Ezek az adatok egy mozdulattal a digitális rendszerbe helyezhetők. Legyen szó tízes vagy akár százas nagyságrendű eszközmennyiségről. Az eszközök telephelyekre (akár tűzszakaszokra) bonthatók az egyszerű átláthatóság érdekében és hozzájuk felelősök rendelhetők jogosultsági szintek szerint. Sőt! Természetesen karbantartó vállalkozások is egyszerűen bevonhatók a nyilvántartás rájuk releváns részére. A rendszerhez biztosított QR kód matricák gyors kihelyezését követően az eszközök beazonosítása is villámgyorssá válik.

Mindez kis túlzással nem is tart tovább annál, mint ahogy ezt most olvashattuk, hiszen a rendszer nagyon célirányosan erre ad megoldást, szinte nem ad lehetőséget „hibázni”.

Tehát a korábbi táblázatkezelőben

• tárolt adatok máris digitalizáltak,
• az ellenőrzések határidejéről a mindenkori jogszabály szerint szoftver gondoskodik,
• a felelősök pedig értesülnek róla, hogy mikor, hol, mivel, milyen feladatot kell ellátniuk.
• A feladat végeztével pedig gombnyomásra készülhet bármilyen szükséges dokumentum.

– Az átállás egyszerűsége erről szól, nem többről – teszi hozzá Fekete Attila.

Nehezen képzelhető el, de hogy lehet mindez olcsó?

Egyrészt az ilyen szoftveres megoldásokhoz ma már nem szükséges külön szervereket, egyéb infrastruktúrát, eszközöket vásárolni. Ahogy ezt a nagyvállalati világban mondják, nem CAPEX, hanem OPEX típusú kiadás, azaz nem igényel beruházást, csupán üzemeltetési díjat kell fizetni. A díj pedig tartalmazza a mindenkori jogszabályi megfelelőséget, a folyamatos elérhetőséget bármilyen számú és típusú eszközről, tetszőleges számú felhasználóval és telephellyel használható, valamint alvállalkozók is korlátlanul rögzíthetők be.

A fiREG esetében csak az eszköz darabszám határozza meg a fizetendő havidíjat, minden egyéb funkció korlátlanul érhető el.  

Ez így érthető, de számok nélkül nem mondhatjuk, hogy olcsó…

A fiREG vállalatoknak szánt verziójának havi díja 100 EUR-tól kezdődik, mely 200 db tűzvédelmi eszköz nyilvántartását teszi lehetővé. Az ár sávosan változik. (500 db: 150 EUR; 1000 db 250 EUR, stb.)

– Nem is mi mondjuk, hogy olcsó, hanem a megrendelők. Valójában az ár szinte sosem szűk keresztmetszet a beszerzés során. Ilyen tételek a vállalatok életében jelentéktelen összegnek számítanak – árulja el Horváth Gábor, a fiREG.hu szakmai vezetője. Ezek a kiadások nagyon gyorsan megtérülnek, hiszen a manuálisan végzett előkészítő és dokumentációs ellenőrző munkákra alig van már szükség, ezeket szoftver végzi sokkal pontosabban, gyorsabban és persze olcsóbban, mint az emberi munkaerő. Így az erőforrások másra használhatóak. Akár havi egy, sőt, nagy darabszámú eszközpark esetén akár havi két napnyi munkát spórolhat egy ilyen megoldás EHS menedzserek részére. Ez óriási eredmény!

Mit jelent, hogy nincs kockázat? Mindenben van kockázat, nem igaz?

A havi előfizetéses rendszernek köszönhetően a megbízónak egyáltalán nincs kockázata. A szerződések vállalati közegben 3, illetve 5 évre szólnak jellemzően, azonban a fiREG szerződése bármikor ezen időtartamon belül is felmondható.

– Tehát, ha valakinél nem válik be a megoldás, legfeljebb néhány havi díjat bukik, de természetesen minden adatot rendelkezésre bocsátunk (hiszen az a megbízóé). Ennél rosszabb nem történhet, azonban még erre sem volt példa – részletezi lelkesen Fekete Attila. – A vállalati ügyfelek a megkezdett használatot követően azóta is folyamatosan digitális nyilvántartást vezetnek és tudják, hogy a digitális nyilvántartásokra kiadott összeg messzemenőkig megtérül számukra.

– Ezen dolgozunk, hogy ez így is maradjon, sőt! Folyamatosan hajtunk végre fejlesztéseket, melyeket továbbra is célirányosan, az ügyfelek kérésére építünk be a rendszerbe. Felkészültünk arra, hogy akár a Magyarországon üzemeltetett tűzvédelmi berendezések 100%-ának kiszolgáljuk az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóját – zárja a beszélgetést optimistán Fekete Attila.

Az írás a www.vedelem.hu -n jelent meg először.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A fiREG-ben használt QR-kód matricákat a rendszer részeként juttatjuk el felhasználóknak, ezért külön fizetni nem kell. Van lehetőség egyedi, saját logós matricákra ( Egyedi fiREG QR matricák saját logóddal ), ezek azonban a működésüket tekintve ugyanazt tudják, mint egyszerűbb kivitelű társaik.

A QR-kód használata és működése röviden:

• Tekercsben érkezik, nincs jelentősége, hogy mely matrica mely eszközre kerül
• Első alkalommal (kihelyezés) a tűzvédelmi szakember egy tűzvédelmi eszköz előtt állva, az eszköz egyedi azonosítóját gyorskereséssel megtalálja a fiREG-ben
• A QR-matricát az eszközre helyezi 
• A QR-kódot leolvassa, “párosítja” az eszközzel

Ezt követően már a karbantartói és üzemeltetői ellenőrzések dokumentálásához csak a kódot kell beolvasni, az azonnal megjelenő adatlapon pedig egyszerűen rögzíthetők az adatok.

A munka végeztével pedig gombnyomásra elkészül az elektronikusan vezetett napló, mely akár azonnal küldhető emailben az üzemeltető számára, papírmentesen.

Természetesen minden felhasználó csak a saját jogosultsági köre szerint használhatja a kódot, illetve írhat az elektronikusan vezetett naplóba.

Nézzük kik ők és milyen jogosultságaik vannak!

Karbantartó
Neki adott eszköztípusra vonatkozó és lejárati idejét tekintve is érvényes szakvizsgával kell rendelkeznie. 
Nyilvánvaló, hogy adott karbantartónak jogosultsága legyen adott partner, adott telephelye eszközeinek karbantartására a szoftverben is, pontosan úgy, ahogy magára a karbantartásra is. Vagyis csak az a karbantartó írhat be adott eszköz elektronikusan vezetett naplójába, akit az üzemeltető vagy az üzemeltető által megbízott vállalkozás erre feljogosított.

Üzemeltetői ellenőrzéssel megbízott személy
Lehet karbantartó is, de lehet kifejezetten csak üzemeltetői ellenőrzéssel megbízott munkatárs, aki nem rendelkezik szakvizsgával, hiszen a jogszabályi környezet szerint ez nem is szükséges.
Természetesen ugyanúgy érvényes a jogosultság kiosztása és a hozzáférhetőség, mint a karbantartóknál vagyis üzemeltetői ellenőrzést csak az a személy jogosult bejegyezni az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóba, aki adott telephely eszközeire erre vonatkozó jogot kap a zárt rendszerben.

Bárki más egy hétköznapi okostelefonnal
A QR-kódot leolvasva valóban MINDEN adat elérhető. Fontos azonban, hogy ebben az esetben a MINDEN azt jelenti, hogy minden olyan információ, ami egyébként is leolvasható az adott eszközről valamilyen formában.

Például egy tűzoltó készülék esetén: Gyári szám, készenléti hely, típus, utolsó karbantartás időpontja, karbantartó cég neve
Nagyon fontos, hogy természetesen "bárki más", csak kiolvashatja ezeket az egyébként is elérhető adatokat, de az eszközhöz, telephelyhez tartozó elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót nem érheti el, abba bejegyzést nem tehet.

Az adatokat a zárt rendszer biztonságosan, a megfelelő jogosultsági szintek figyelembevételével engedi olvasni, írni.

Fontosnak tartjuk továbbra is, hogy megfelelő helyről tájékozódjatok és bátran kérdezzetek minket amennyiben bármilyen kényes kérdés felmerül!

Korábban készültek videóink is, melyekben ilyen és hasonló kérdéseket válaszolunk meg.

Ezek itt érhetők el: Youtube 1 percesek

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást…

Bár azt vártuk megosztó lesz, eddig egyhangúan pozitív visszajelzéseket kaptunk és maradéktalanul 12 perc nevetésről számolnak be a nézők. Mindez több, mint 1000 feletti megtekintéssel.

A teljes, 12 perces film itt indítható:

A videóban több, hosszas bosszankodás után Bélát, a papírokkal vesződő karbantartót kirúgja a tűzvédelemért is felelős igazgató.

Az igazgató a fiREG-et megismerve ajánlatot kér fiREG-ező karbantartóktól és rövid időn belül talál is megfelelő partnert.

A film kiemelt jelenete a Béla és a fiREG-gel dolgozó Peti találkozása:
 - … hol vannak a melóhoz papírok?
Itt derül ki a néző számára, hogy Petinek semmi szüksége papírokra, ő digitálisan dolgozik, fiREG-ezik.

A további jelenetsor teljesen pozitív történésekről számol be. A hatósági ellenőrzés rendben zajlott, a gyárban bevezették a fiREG Enterprise-t, Peti megtanítja Bélát fiREG-ezni. 

Talán csak a karbantartók horgászata kisebb csalódás, hiszen Béla telefonja összetörik (de megtudja Petitől, hogy az adatok a felhőben vannak, nem veszített el semmit), az óriási hal pedig elszakítja Béla zsinórját.

Ezzel együtt a film üzenete elérte a célját, azt tapasztaljuk, hogy az üzemeltetők és a karbantartók egyaránt nagy nevetések közepette értik meg a rendszer lényegét.

Amennyiben szeretnél még többet megtudni a rendszerről, máris vedd fel velünk a kapcsolatot, hívj minket vagy kérd visszahívásunkat!

Amennyiben a fiREGen keresztül vontál be alvállalkozót, akkor a megosztott telephelyeken végzett felülvizsgálatok, és karbantartások elvégzettségéről is pontos képet fogsz kapni az általad kiválasztott időszakra. Természetesen mindezt gombnyomásra. Immár nem szükséges oszlopokat kijelölni, függvényeket beírni, átállítani, mindezt megismételni ki tudja hányszor...

Gombnyomásra tudod megtekinteni az általad kiválasztott időszakra:

• a munkatársak által elvégzett karbantartások, felülvizsgálatok, ellenőrzések számát,
• az elvégzett karbantartásokat, felülvizsgálatokat, ellenőrzéseket partnerenként, telephely és eszköz szintű bontásban,
• a fiREG-ben nyilvántartott eszköztípusokon elvégzett karbantartásokat, felülvizsgálatokat, ellenőrzéseket,
• a felhasznált QR és hologram matricák db számát, 
• a műhelyben karbantartott készülék típusok db számát, partnerenként, telephelyenként,
• továbbá rendkívül hasznos információ: a következő évben várható karbantartás típusok db száma, eszköz típusonként,
• a partnereid által műhelybe küldött és ott karbantartott eszközök számát,
  ENTERPRISE-ként pontos képet fogsz kapni az üzemeltetők és külsős szolgáltatók által végzett ellenőrzések számáról.

A fiREG Statisztika modulban számos lehetőség közül választhatunk. Ez itt az Eszköztípusonkénti statisztika adott időszakban (Forrás: fiREG.hu tesztadatbázis)

Ezúton is köszönjük a sok visszajelzést és iránymutatást a fejlesztés kapcsán!

Finomítások:

• a készített munkalapra a megrendelőnél a partner és a telephelyének a neve is rákerül. Ha csak egy telephellyel rendelkezik, akkor nem kerül külön megjelenítésre,
• az adott napon készített Szállítóleveleket, munkalapokat már nem csak az üzemeltetési naplókon, hanem a Dokumentumtárban is át tudod tekinteni egy gombnyomással.
• Finomítottuk a fiREG partnerjelvények megjelenítését, amely fontos része a fiREG ajánlatkérő moduljának, melyről részletesen itt olvashattál: https://fireg.hu/blog/hogyan-kezeld-a-fireg-ajanlatkerot

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Tegnap megérkezett az első "éles" ajánlatkérés, miközben folyamatosan, több csatornán futnak hirdetések üzemeltetők felé.

Cél, hogy a most még nem elektronikus naplót vezető üzemeltetők bevezessék a fiREGezők által használt megoldást, egyre többen papírmentesek legyenek.

A beérkező ajánlatkérések kapcsán bizonyára megvannak a saját folyamataid.

Teszünk azonban néhány javaslatot a sikeres ajánlatadás, ajánlatkezelés érdekében:

0. Értékeld ki az ajánlatkérést, egyáltalán célcsoportod-e.
Lokáció, darabszám, megbízó cég és a többi megadott paraméter alapján. (Az eszköztípussal biztosan nem lesz gondod, hiszen csak akkor kaptad meg az ajánlatkérést, ha az ott megjelelölt eszköztípusok valamelyike is az általad megadottakba tartozik.)

1. Az ajánlatkérők szeretnek minél előbb kontaktba kerülni, kérdéseket feltenni, tudni róla, hogy a megfelelő helyre megérkezett a kérése, ezért vedd fel vele a kapcsolatot mielőbb!

2. Ha megtudtál minden fontos paramétert ahhoz, hogy ajánlatot adj, állítsd össze az ajánlatot!

3. Valamelyest hangsúlyozd, hogy papírmentesen kapja ezt követően a dokumentációkat, hiszen ezért is keresett fel téged a fiREGen keresztül, erősítsd meg ebben!

4. Nyilván fontos paraméter az ár, de ez is csak a szolgáltatás egyik paramétere. Igen, tudjuk, sajnos sokszor a legfontosabb, de akinek csak ez számít, nem biztos, hogy a te ügyfeled, ezt neked kell eldöntened.

Javasoljuk, hogy hangsúlyozd ki azokat az előnyöket, amik fontosak lehetnek egy üzemeltető számára és ebben kiemelkedőt nyújtasz. (Pl. Teljes körű felelősséget vállalunk; Garantáljuk, hogy x időn belül kiszállunk hívás esetén; x éve nem kapott hatósági büntetést egyik partnerünk sem; stb.)

5. Mielőbb küldd el az ajánlatot! Vélhetően az első néhányat fogja értékelni a megbízó és viszi döntés elé. 

6. Állítsd át a fiREG ajánlatkérőben az ajánlat státuszát "Új"-ról "Folyamatban"-ra, hogy később, amikor több érkezik majd, tudd lekövetni!

Sok sikert kívánunk az ajánlatadásokhoz!

Kövesd facebook oldalunkat is, ahol sok kisebb, de fontos hírt, információt osztunk meg folyamatosan!

www.facebook.com/fireghu

Csatlakozz te is az innovatív karbantartókhoz és végezd papírmentesen a karbantartásokat, műhelymunkát, ellenőrzéseket!

További szép napot kívánunk!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Édesapámmal megalapítottuk a Vasi Kerberosz Kft. Ő mint tulajdonos én pedig ügyvezetőkén (mindenesként). Jelenleg Szombathelyen élek párommal és gyerekeinkkel.

Elmondhatom, hogy teljeskörű tűz- és munkavédelemi szolgáltatóvá váltunk az elmúlt időszakban. Nincs olyan területe a tűz- és munkavédelemnek, amit ne tudnánk megoldani. Értsd ez úgy, hogy a tervezéstől a használatbavételig, majd a működés során is végig tudjuk kísérni a partnereinket. Tűzoltó készülékek, tűzi vízforrások, tűzgátlók nyílászárok, hő- és füstelvezetők üzemeltetését, tűzjelző és oltó rendszerek karbantartását kivitelezését látjuk el. Hatósági ellenőrzések, eljárások során pedig rendszeresen látunk el szakmai képviseletet.

Tűzvédelmi előadó és főelőadó, valamint tűzvédelmi szakvizsgák képzésében és vizsgáztatásában is gyakran találkozhatnak velünk.

Közben valódi családi vállalkozás lettünk. A húgom is elkezdett dolgozni a vállalkozásban, miután leszerelt a katasztrófavédelemtől. A család azért kevés lenne, hogy kiszolgáljuk a több száz partnerünket ezért több egyéni vállalkozó is alvállalkozóként dolgozik velünk.

Alapvetően Nyugat-Magyarországon dolgozunk, de a fővárosban és az ország keleti részében is vannak partnereink.

FA: Van-e olyan terület, aminek a szakértői, specialistái vagytok?

PR: Nem is gondolkoztam ezen, de nem is szeretnék. A mai világba azt vettem észre, hogy a megbízóink a teljes lefedettséget helyezik előtérbe a tűz- és munkavédelem területén. Úgy értem, megbíznak minket és legyen rendben minden. Nekik ne legyen gondjuk vele. Ehhez viszont az kell, hogy minden területen legyen hozzáértő szakemberünk...nem könnyű, de ezt vállaltam és próbálom a maximumon nyújtani és ezt a kollégaimtól is elvárom.

FA: Kinek érdemes benneteket választania, kiknek vagytok jó választás?

PR: Ha belegondolok, tűzvédelem terén talán mindig mindenkit kiszolgáltunk. Függetlenül attól, hogy kisebb vagy egészen nagy vállalkozás, akinek szüksége van ránk, bizalommal kereshet fel. Mind a szolgáltatások, mind a dokumentálások terén kellő tapasztalattal rendelkezünk és szívesen használjuk fel ezt a tudást a legkülönbözőbb esetekben.

FA: A kezdetek óta fiREG felhasználó. Hogy látod, megérte? Milyen előnyöket tapasztaltál meg eddig?

PR: Először is had mondjam el, hogy nagy örömömre szolgál, hogy a fiREG megszületésének és fejlődésének folyamatos részese lehettem. Emlékszem amikor először beszéltünk az ötletetekről és mutattátok a tűzoltókészülékek nyilvántartásáról az elképzelést. Nem mondom, a „teszt időszak” azért tartogatott mindig új nehézségeket, de gyorsan és precízen fejlesztettetek. Most is sok észrevétellel bombázlak bennetek, de szerintem ez is hozzájárul, hogy a fiREG egy nagyon jó és használható program lett.
Hosszú út vezetett oda, hogy mára azt mondhatom, hogy nagyon jó döntés volt a fiREG-be fektetett energia. Én személy szerint nagyon utálom a papírozást és mindig el is keverem, de a fiREGben megvan minden.

FA: Milyen funkciók a fiREG-ben, amik igazán hasznosak számotokra?

PR: Nekem személy szerint a számlázó a kedvencem, de nem tudnék kiemelni, mert mindent kihasználunk napi szinten.

FA: Szinte minden funkciót kihasználtok, úgy tudom egyre többet veszitek igénybe a fiREG dokumentumtárat is. Hogyan működik ez nálatok?

PR: Igen, valóban így van. Sokkal könnyebb ezen keresztül eljuttatni az ügyfeleknek az üzemeltetési naplókat, amiket a fiREG gombnyomásra készít elektronikus aláírással együtt. Ezeken kívül mi a szellemi tevékenységeink eredményeként létrehozott dokumentumokat, szabályzatokat is feltöltjük. Ez nagy előny a megbízók részére, hiszen egy mappában megtalálnak mindent, amit mi szolgáltatunk nekik. Sokkal könnyebb, egyszerűbb és rendszerezettebb minden, ami egy hatósági ellenőrzés során sem utolsó dolog.

FA: Köszönöm szépen az őszinte gondolatokat, további sok sikert kívánok nektek!

Pontosításra került az üzemeltetői ellenőrzés fogalma és tevékenysége, így a 4.4.2. pont szerint "Az üzemeltetői ellenőrzést végző személy – az ellenőrzéshez szükséges – jogszabályba foglalt előírást, valamint ha a vonatkozó TvMI megoldását választja, akkor az abban foglalt megoldást ismeri (pl.: üzemeltetői ellenőrzést végző feladatai, tűzvédelmi üzemeltetési napló tartalmi elemei) és helyismerettel rendelkezik."

Az időszakos felülvizsgálatok elvégzéséve magában foglalja az adott ciklusra vonatkozó üzemeltetői ellenőrzést is. A fiREG-ben ez eddig is opcionálisan választható volt, az admin felületen állítható be.

Továbbá ha az üzemeltetőtől független külső személy, vagy vállalkozás végzi az üzemeltetői ellenőrzést, akkor annak pontos részleteit szerződésben vagy munkaköri leírásban szükséges rögzíteni.

Ha az üzemeltetői ellenőrzést pl. egy tűzjelző berendezés automatikusan elvégzi, a megállapításokat akkor is üzemeltetési naplóban szükséges rögzíteni. 

Fontos, hogy már nem elegendő a szakvizsga bizonyítvány számát rögzíteni az üzemeltetési naplóra, hanem annak érvényességi idejét is rögzíteni kell.

Gondoljunk csak bele! Aki most táblázatokból dolgozik, minden egyes, júl. 15. után készült naplóra fel kell vezesse ezt a dátumot manuálisan. Nem maradhat üresen az érvényességi dátum és "kézzel", hibátlanul oda kell írni, oda kell másolni. Igen, naplónként, egyesével.
Mindeközben, aki fiREG-ezik egy pillanatra sem kell ezzel foglalkozni, a naplóra felkerül ez az adat automatikusan.
Mivel alapvetően minden fiREG felhasználó bizonyítvány számát, érvényességi idejét bekértük kötelező adatként korábban is, most az új kötelezettség kapcsán nincs teendőd, hiszen rákerül ez is a naplókra. 

Természetesen neked, fiREG felhasználónak semmilyen tennivalód nincsen, csak tudj róla, hogy a fiREG megfelelő.

Az eddigi "bizonyító erejű digitális időbélyeg és bizonyító erejű digitális aláírás" helyett időbélyeg és minősített aláírás szükséges.

Rövidesen elkészül az a tanulmány, amely pontosan alátámasztja, hogy az egyébként "minősített aláírás" kitételnek is pontosan mi alapján felel meg a fiREG.

Természetesen neked, fiREG felhasználónak semmilyen tennivalód nincsen, csak tudj róla, hogy a fiREG megfelelő.

A szeptember 1-jén hatályba lépő új ÁSZF-ben néhány apró változással együtt a fentiek miatt is változik minimálisan az időbélyeg díja 25-ről 29 Ft-ra.

Oltóvíztározók esetén üzemeltetőként a következőket szükséges ellenőrizned félévente:

    - tűzoltó gépjárművel való megközelítés megfelelősége,

    - feliratok, jelölések megléte, megfelelősége,

    - sértetlen állapot megléte (megfelelő vízmennyiség megléte),

    - zárókupak kapcsok megléte.

Száraz felszállóvezeték esetén a csonkokat szükséges azonosítani: készenléti hely vagy sorszám használata javasolt az üzemeltetési naplóban.

Hő- és füstelvezetők esetén nagyobb hangsúlyt kapnak a gyártói utasítások, alkatrészek cseréjére vonatkozó előírások. Mindez a 7.1.2 és 7.1.3 pontokban található részletesen.

A korábbi tűzvédelmi szabványossági felülvizsgálat helyett a vonatkozó NGM rendelet változása miatt már "villamos biztonsági felülvizsgálatról" beszélhetünk. A 8. pontban ennek a tűzvédelmet érintő részei kerülnek pontosításra.

Az megfigyelhető tehát, hogy az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló figyelmet kapott, ezzel is jelezve létjogosultságát, a digitalizáció szerepét, erejét. Olyan pontosítás került be, mely precízebb megfogalmazást eredményez.
Ahogy korábban, úgy a dokumentáció vezetése terén ezt követően sincs plusz teendője a fiREG felhasználóknak, hiszen a rendszert minden esetben felkészítjük a módosításokra, a szoftver a jogszabályi környezetnek megfelelő.

Ilyen és hasonló kérdéseket válaszolunk meg a webinár alkalmával és teheted fel te is ezeken túl kérdéseid.

A rendezvényt tartják:

Horváth Gábor alapító tűzvédelmi szakember, hivatásos tűzoltó. Pontosan ismeri a szakma nehézségeit, a “papírozás” okozta problémákat. Segítségével, szakmai kapcsolatai által elértük a tűzvédelmi szakma ismert szereplőit és velük együtt alkottuk meg a fiREG-et.

Fekete Attila, mérnök-informatikus az fws online Kft. alapítója, ügyvezetője, ahol több mint 10 fős csapatával egyedi szoftvereket, alkalmazásokat fejlesztenek olyan cégeknek, akik különböző sablon megoldások akadályaiba ütköztek, de tovább szeretnének lépni.

Miről lesz szó?

2020. január 22. óta az OTSz és a TvMI lehetőséget ad arra, hogy a tűzvédelmi üzemeltetési naplókat zárt rendszerben, elektronikusan vezessük. Erről részletesebben itt írtunk: fiREG Megfelelőségi nyilatkozat

A nagyvállalatoknak szánt webinárban bemutatjuk neked azt, hogy miért érdemes áttérned elektronikusan vezetett nyilvántartásra, milyen előnyöket ad számodra, miközben igazán nem nagy ráfordítás szükséges részedről és még a bevezetés is kiforrottan egyszerű.

Tisztában vagyunk vele, hogy az igény óriási az átlátható tűzvédelmi eszközparkra, időben elvégzett és jól dokumentált karbantartásokra, de szinte lehetetlen volt ezt elérni plusz ráfordítások nélkül. Most olyan eszközt mutatunk meg, mellyel dimenziót válthatsz a tűzvédelmi nyilvántartások, dokumentációk terén.

A részvétel minden kötelezettségtől mentes, online tartjuk, csak egy előzetes regisztrációt kérünk tőled, hogy értesíteni tudjunk a kezdés előtt.

Tűzvédelmi szakmai kérdésekben Gábor, míg informatikai témákban Attila áll rendelkezésedre egy rövid, 10-15 perces felvezetés után.

A webinárokat 10-15 fősre tervezzük az interaktivitása miatt. Nagyobb létszám esetén későbbi időpontot fogunk tudni javasolni, ezért mindenképpen ajánlott, hogy jelentkezz most!

Légy papírmentesítő missziónk részese, kapcsolódj be a webinárba, nézd meg, hogy hogyan fogják tűzvédelmi eszközeik karbantartottságát követni a vállalatok 2021-től!

A következő webinárunk időpontja itt érhető el:

https://webinar.fiREG.hu

(Minden további információval emailben jelentkezünk majd, hogy ne maradj le az időpontról.)

Castrum Sec Kft. ismert piacvezető rendszerintegrátora a nyugat-dunántúli régiónak, hiszen jelenleg mintegy 150 tűzjelző rendszer karbantartását végzi, számos nagy ipari és gyártó vállalatnál, hotelnél, kereskedelmi épületnél és középületnél.

A Castrum Sec Kft. csapata

A fiREG.hu Kft. közel 4 éve azon dolgozik, hogy a tűzvédelmi nyilvántartások átláthatóbbak, hatékonyabbak, papírmentesek legyenek. Eredményeik közé tartozik, hogy szoftveres megoldásukkal több, mint 800.000 eszközellenőrzést hajtottak végre 15.726 üzemeltető 25.908 telephelyén. Összesen 61.000-nél is több papírmentes naplót állítottak ki partnereik, valamint további 17735 egyéb jegyzőkönyvet, munkalapot.

A vállalkozás nemrég elnyerte a Magyar Innovációs Szövetség 2021-es elismerését is.

Felhasználóikkal közös, papírmentesítő küldetésüknek köszönhetően a természetben maradhatott 4000 kg fa, 70m3 víz, 14.245 kWh energia, valamint 1416 kg káros CO2 kibocsátástól is mentesült a világ a tűzvédelem fejlődésének köszönhetően. Legalább is eddig… hiszen a felhasználók száma, az eszközök darabszáma a rendszerben folyamatosan növekszik, egyre többen ismerik fel, hogy nem csak átláthatóbb, de sokkal gazdaságosabb is a digitális nyilvántartás és sokan tűzték zászlójukra a környezetbarát megoldásokat is az elmúlt időszakban.

A több hónapos közös fejlesztés eredményeképpen a Castrum Sec szakemberei segítségével készült el az az újabb fiREG modul, mely a beépített tűzjelző berendezések üzemeltetésének dokumentálását segíti. Szakmai körökben ismert, hogy ezeket az eszközöket szigorú protokollok szerint naponta, hetente, negyedévente, évente ellenőrizni kell és ezekről az ellenőrzésekről különböző adatokat kell nyilvántartani. Adott esetben pedig természetesen megfelelő formában a tűzvédelmi hatóság számára bemutatni.

Ezt, a korábban formanyomtatványokon vezetett naplót valósították meg digitálisan a projektben és teszik rövidesen elérhetővé az üzemeltetők és a karbantartói szakma számára is.

A felsorolt dokumentálásokat egyszerűen, minden felhasználó a saját jogkörének megfelelően tudja okoseszköz segítségével rögzíteni. Ezen adatokból elektronikusan hitelesített PDF dokumentum áll elő gombnyomásra, mely a fejlesztők nyilatkozata alapján minden tekintetben megfelel a hatályos jogszabályoknak.

“Nagyon hálás vagyok a Castrum Sec vezetésének és szakembereinek, hogy munkájukkal, szakértelmükkel segítették, hogy egy igazán nagyszerű, erős szakmai alapokon nyugvó modult fejleszthettünk, mely dimenzióváltás a szakmában, amire rendkívül büszkék vagyunk!” - Mondta el Fekete Attila, a fiREG.hu Kft. fejlesztési vezetője.

A két cég együttműködése is jelzi, hogy a nehéz időkben is vannak fejlesztések, előrelépési lehetőségek, melyek nem csak hatékonyabb munkát, de környezetbarát megoldást kínálnak az innovációkat kereső cégek részére.

“A Castrum Sec Kft.-nél mindig fontos szempont volt, a minőségi munkavégzés és annak ellenőrizhetősége, a vezetőink és az ügyfeleink számára egyaránt. Ezek a célok csak fejlesztésekkel érhetőek el, ezért fogadtuk örömmel a fiREG Kft. megkeresését. Vállalkozásunkat mindig is az innovációink vitték előre.

Tevékenységünk kapcsán tapasztaljuk, hogy az ügyfelek számára a karbantartások megfelelőségének ellenőrzése többlet terhet jelent, ezért sokszor bizalmi kérdéssé válik a szolgáltató által kiállított jegyzőkönyvben leírtak megfelelősége. Ennek következményeként egyre többször előfordul, hogy olyan versenytársakkal is találkozunk, akik árajánlata olyan alacsony, hogy azt csak vélhetően hanyag ellenőrzésekkel tudja rentábilisan megoldani. Ezért várhatóan, nem minden ellenőrzést fognak elvégezni, ami nem jó az ügyfélnek és a tűzvédelmi szakmának sem.

Ez a rendszer erre is adhat megoldást. A szolgáltató cégek vezetői és a megrendelő is könnyen ellenőrizni tudja, mit kap a „pénzéért”. Aki egy ilyen rendszert alkalmaz, ott pályáztatásnál is várható, hogy azonos szakmai tartalmú ajánlatokkal fog találkozni.” - Tette hozzá Hubay Pál, a Castrum Sec Kft. ügyvezetője.

A modul elérhető, az innovátor karbantartók már megkezdték a modul használatba vételét.

Legyél te is innovátor!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Aktuális fejlesztéseink:

- Beállításaid függvényében a karbantartás vagy időszakos felülvizsgálat egyben üzemeltetői ellenőrzés elvégzését is jelenti. Ezek az ellenőrzések automatikusan rákerülnek a Munkalapra is.
Természetesen szükség szerint törölni is tudod őket.

- A Munkalap küldésének folyamatát finomítottuk, hogy appból még kényelmesebben tudd ezt megtenni.

- A vízforrások közé bekerült a Szerelvény szekrény is, melyet a szokásos módon tudsz dokumentálni.

- Karbantartás alatt álló tűzoltó készülék cseréjekor az újonnan kihelyezett - de korábban a fiREG-ben nem karbantartott - készülékre is tudsz már alapkarbantartást dokumentálni.

- A webes felületen jól láthatóan kiemelésre kerültek a hibabejegyzések minden modulban. Az üzemeltetési naplón már korábban is kitűntek a sorból.

- A cserekészülékek adatszerkesztési felületét finomítottu. 

- A Dokumentumtárban a felépítést, a jelzéseknek megfelelően finomítottuk.

- A Dokumentumtárat egy gombnyomással meg tudod osztani a partnereiddel, akik betekintési joggal láthatják az általad feltöltött doksikat. Akivel megosztod, ő pedig már telephely keresőben is tudja keresni a szükséges dokumentumokat.

- Appban optimalizáltuk az új eszköz hozzáadása folyamatot, hogy minél egyszerűbben lehessen QR matricát is hozzárendelni.

- Weben és appban is több info gomb került elhelyezésre, egyértelműsítve az adott funkció működését, nézd meg a tartalmukat!

-A Műhely modulban már a CO2, habbal oltó készülékek adatait is tudod szerkeszteni. Célszerű a kazánbiztosok bevonása is, hogy minél előbb a pontos adatok jelenjenek meg a készüléken.

- A Költségterv nagyban segíti a jövőbeli tervezést, ajánlatok készítését. Az igényeknek megfelelően a tételek további bontására volt szükség, hogy minél precízebb legyen a kiadott ajánlat.

- Vízforrások esetén, ha nem a partner telephelyén végzel nyomáspróbát, akkor "nyomáspróba telephelyen kívül" gomb lenyomásával ezen eszközök a Szállítólevélre rá fognak kerülni. Cél, hogy ezen folyamat is teljesen papírmentesen tudjon végbemenni. 

Javítások:

- A Munkalapon megjelenő adatok tartalmát és formai megjelenését finomítottuk, néhány esetben adategyeztetést folytattunk.

- Néhány esetben az appban berögzített új partnerek duplikálódtak, mivel kötelező volt kapcsolati adatot megadni. Finomítottuk a folyamatot.

- A Munkaszervező egy esetben nem talált meg egy telephelyet, gyorsan javítottuk.

- Habbal oltó készülékek esetén egy esetben nem tudták az adatokat szerkeszteni, gyorsan javítottu.

Tagságaink:

TSzVSz: 4. éve vagyunk tagjai a hazai tűzvédelmi szövetségnek, és külön öröm, hogy közel 10 karbantartó vállalkozást ajánlhattunk a tagság részére.

Innoskart: egy közösség, amely több, mint a definíciók által meghatározott jelentések összege: Az INNOSKART olyan innovatív, kreatív emberek és szervezetek halmaza, akik emberi kapcsolatok építésén keresztül, közösen keresik a leghatékonyabb és legfenntarthatóbb üzleti megoldásokat, így hozva létre hosszútávú együttműködéseket, teremtve időtálló értékeket.

Start it @ K&H: mentorprogram, amely aktívan támogatja az üzleti és szakmai kapcsolatok építését, teret biztosít a kapcsolódó eseményeknek. A Start it @K&H akadémia eseményein, a meetupokon és workshopokon való részvétel megkönnyíti a közös munkát, az üzleti partnerek, befektetők eredményes keresését és nem utolsósorban a jó szórakozást.

A tél sem telt tétlenül: új modulunk bevezetéséhez várjuk azokat az innovátor cégeket, akik elsőként akarják a beépített tűzjelző berendezés üzemeltetési naplót is papírmentesen vezetni...

Ide kattintva iratkozz fel Youtube csatornánkra, ahol érdekes videókkal jelentkezünk, a bemutatkozástól egészen az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóig...

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Szabó Mónika, Halas Tűzvédelem Kft.: Köszönöm! Nehéz év volt, mint ahogy bizonyára mindenkinek. Ugyanakkor létszámot tekintve is tovább bővültünk, fejlődtünk egy minimális bevételi visszaesés mellett. Összességében nyilván kihívások elé állított bennünket is az év, de jól vettük az akadályokat. Örömmel fogadtuk, hogy sok ügyfelünk kifejezetten kérte a tűzvédelmi szabályozások, eszközök felülvizsgálatának, javításának előtérbe helyezését. Több helyen üzemek, gyárak álltak le vagy működtek szakaszosan, így talán könnyebb is volt szervezetten végrehajtani a szolgáltatásokat.

FA: Kik, milyen vállalkozások a Halas Tűzvédelem Kft. ügyfelei?

SzM: Jellemzően gyártó cégek, nagy kapacitással működő üzemek, ahol nagy számban szükségesek tűzvédelmi eszközök, valamint akár összetett, komplex tűzvédelmi szolgáltatásra is szükség van. Mivel csapatunk organikus növekedése során elérte, hogy a tűzvédelem minden ágát, feladatát házon belül el tudjuk látni, szívesen bíznak meg minket összetett feladatok ellátásával. Különösen büszke vagyok arra, hogy ügyfeleink kiemelik gyors reakciónkat, sebességünket, pontos feladatellátásunkat, aminek köszönhetően szívesen ajánlanak minket tovább. Nagy számban vannak olyan vállalatok és intézmények partnereink között, akik már 30 éve ügyfeleink. Sok esetben az épületek tűzvédelmi tervezésétől a kivitelezésen át a mai napig mi látjuk el a karbantartási feladatokat.

FA: Olvastam, hogy angolul és németül is kitűnően beszélsz, külföldön is sokáig éltél, mielőtt átvetted az édesapád által alapított vállalkozás vezetését. Talán ezeknek köszönhetően is szívesen választották a céget nagyvállalatok hazai egységeinek tűzvédelmi feladataihoz, anyanyelvi szinten tudtál beszélni a külföldi partnerekkel is.

SzM: Valóban, sokszor vettem hasznát a nyelvtudásnak. Másrészről partnereink értékelik a rendszerben való gondolkodásunkat is, ennek alapjait, mintáit is külföldről hoztam magammal. Édesapám már 2001-ben bevezette az ISO rendszert. Ez is segíti és alátámasztja a szervezett működést, átláthatóvá teszi folyamatainkat. Ez a szemlélet is legalább annyira fontos magas elvárással bíró partnerek meggyőzése esetén, mint a nyelvtudás.

FA: Korszerű a weboldalatok, tűéles fotókkal találhatók meg a kollégák az online felületen, sok pályázatot nyertek, kívülről nézve is modern felfogású, professzionális vállalkozást vezetsz. A megjelenés is fontos számodra és erre külön figyelmet fordítasz vagy a rendszerszemlélet, a vállalati gondolkodásotok része?

SzM: Igen, számunkra ez is alapvető. Ugyanúgy, ahogy a precíz folyamatok, rendszerek. Ezeknek az alapjait édesapám tette le, folytatólagosan visszük tovább és próbálunk megújulni az újabb és újabb kihívások területén. Valóban vannak elnyert pályázataink, melyek mind a folyamatos fejlődésünket segítik, akár eszközökkel, infrastruktúrával, vállalatirányítási rendszerrel, akár képzésekkel.

FA: Nyilvánosan is érhetők el olyan eredményhirdetések, ahol megversenyeztetés keretében a legmagasabb árat adtátok. Mennyire akadály ez az ügyfélszerzésben?

SzM: Egyes esetekben egyáltalán nem szoktam bánni, ha az a kiindulóhelyzet, hogy mi adjuk a legmagasabb árat. Természetesen ez azért nem az általános helyzet. Viszont hiszek abban, hogy igazán jó minőséget szolgáltatni nem lehet úgy, hogy közben az olcsóság mezején szállunk harcba. A nagyon alacsony díj véleményem szerint valami rovására mehet, legyen az gyorsaság, pontosság vagy fenntartható és fejlődni képes minőségi szolgáltatás. Partnereink általában nem szokták megbánni, hogy minket választanak, az ár pedig az ajánlatnak csak az egyik paramétere.

FA: Egy interjúdban tavaly úgy nyilatkoztál, hogy jellemzően fiatalokat, pályakezdőket vesztek fel és képzitek ki őket házon belül. Ezt továbbra is fenntartjátok?

SzM: Igen. Egy műszaki alapképzettségen felül a speciális tudást mi szívesen adjuk meg, képezzük az új kollégákat is. Így a mi rendszerünkben, mi folyamatainkban és elvárásaink között szocializálódnak, ami számunkra is számos előnyt hordoz.

FA: Milyen céljaitok vannak, merre halad tovább a Halas Tűzvédelem Kft.?

SzM: Számos célunk van. Tavaly vásároltunk egy 2000 m2-es területet Kiskunhalas ipari övezetében, amelyen egy 600 m2-es irodaépület és műhely helyezkedik el. Ebbe a telephelybe szeretnénk többek között életet lehelni az elkövetkezendőkben, amely természetesen egy nagyon komplex feladat. Munkavállalóink megelégedettségére illetve egy közös jövőkép kialakítására szintén kiemelt figyelmet fordítunk és áldozni szeretnénk. Nem utolsó sorban említem azt a feladatot és hitvallást, hogy a velünk kapcsolatban lévők figyelmét felhívjuk a tűzvédelemre, és a tűzvész gondos és előrelátó cselekedeteken alapuló megelőzésére. 

FA: 1 éve használjátok a fiREG-et. Bevált? Mik a tapasztalatok? Beleillik-e a folyamatosan fejlődő vállalkozás jövőképébe a megoldás?

SzM: Bevált, nagyon bevált! A mai interjú előtt megkérdeztem a munkatársakat, akik napi szinten használják a programot, hogy hogyan ítélik meg az elmúlt egy évet. Úgy fogalmaztak, hogy semmiképpen sem lépnének vissza. Tavaly, az első évben helyeztük ki a QR-kódokat, amely nyilván némi többletmunka. De összességében így is sokkal több időnk maradt a szakmunkára. A dokumentumok gombnyomásra készülnek, ez rengeteg felesleges munkától ment meg minket. A munkaszervező modul is bevált, a mindennapok része lett. 

FA: Kezdetek óta, lassan 4 éve folyamatosan tartjuk a kapcsolatot, mégis csak az indulásunk utáni 3. évben kezdtetek fiREGezni. Mi billentett át, mi kellett ahhoz, hogy digitalizáljátok az ellenőrzéseket, karbantartásokat?

SzM: Valóban sokat beszéltünk róla, hiszen jelentős döntés egy ilyen rendszer bevezetése, évekre határozza meg a működést. 
Igazából már az öt évvel ezelőtti terveinkben is szerepelt a digitalizálási szándék, de nehézkes volt a megfelelő megoldás és szolgáltató megtalálása. Első választásunk egy egyedi fejlesztés volt, amely során csak ígéreteket kaptunk megoldások helyett, hosszú hónap csúszások voltak jellemzők, sok pénzünkbe is került mindez. A fiREG-gel, mint kész megoldással már régóta szemezgettünk, a használat előtt több már korábbi felhasználót is megkérdeztünk. Mindannyian megerősítettek abban, hogy jó döntés, ha megkezdjük a fiREG használatát. Valóban így lett. 
Számomra kiemelkedően fontos volt, hogy nagyon rugalmasak, gyorsak vagytok. Ha kérdésünk van, vagy esetleg hibát jelentünk, akkor elérünk benneteket és legkésőbb néhány napon belül megoldással tudtok szolgálni. Mára bebizonyosodott, nemcsak működőképes, de kiváló a rendszer. 
Bebizonyosodott, hogy lefeditek a felmerült ilyen irányú igényeinket és bízom benne, hogy 2021-ben sikerül a vállalatirányítási rendszerünkkel is összekötni, az lesz a következő lépés.

FA: Köszönöm szépen az interjút, gratulálok az eredményeitekhez, további sok sikert kívánok nektek és rajta leszünk az összekötésen is!

Az adatlapokon megjelenő fiREG Jelvény használatáról, értelmezéséről itt írtunk: fiREG partner Jelvény program, videót pedig itt láthatsz róla.

Aktuális fejlesztéseink:

- A szinkronizálás folyamatát finomítottuk, hogy gyengébb netkapcsolat mellett is stabil legyen a folyamat,

- A főoldali keresőt finomítottuk a webes felületen, hogy az Enterprise által megosztott telephelyek megfelelően jelenjenek meg számodra- lila színnel kiemelve,

- Vízforrás modulban bővült a felülvizsgálati szempontrendszer a következővel : „Az ötéves teljes körű felülvizsgálat az elmúlt 5 éven belül nem történt meg", valamint "A hálózat átöblítése javasolt "

- Egy-egy partnerhez adatszerkesztéssel lehet megjegyzést is rögzíteni. Ezek a megjegyzések váltak láthatóvá a partnerlistában, valamint a Munkaszervezőben készített pdf dokumentumon is,

- A Számlázó modulban frissültek a tételek: a tűzoltó készülékek típusonként, és töltetsúly szerint megkülönböztetve kerülnek az előkészített számlára,

- A készülék modul kivételével bővítettük a megadható eszközjellemzőket,

- Szén-dioxiddal oltó készülék esetén a kazánbiztos által "beütött" évet is lehet már rögzíteni az eszköz adatlapjára,

- A jobb láthatóság érdekében a NFM - nem felelt meg állapotú eszközöket az üzemeltetési naplón egyértelműen kiemeltük, 

- A partnered alá tudja írni a munkalapot, szállítólevelet, és az egyértelműség érdekében a nevét már olvashatóan is ki lehet írni,

- Az egyszerűség érdekében az üzemeltetési napló első oldalán is feltüntetésre került a partnered és telephelyének neve,

- Appban készülék adatszerkesztésekor a "bontatlan" szó mellé tettünk egy infó gombot: “igen esetén a készülék rákerül a munkalapra: alap karbantartás új készülék kihelyezéssel”

Munkaszervező modul:

- az elvégzett egyedi események az egyéb eseményekhez hasonlóan szürke színűre váltanak az elvégzésük után,

- az egyedi események már a tevékenységnaplóban is láthatóvá váltak, 

- fejlesztettük a készíthető pdf dokumentum idősávját, hogy optimálisan nézhesd át a folyamatokat.

Enterprise:

- a telephely listába bekerült egy telephely kereső,

- Munkatárs import: új felhasználóként a legegyszerűbben importálással tudod a kollégáidat is regisztrálni a fiREG-be. Egy minta excel kitöltésével villámgyorsan tudod őket felhasználóvá tenni: a sablon feltöltésével automatikus emailt kapnak ahol be tudják állítani a jelszavukat és a jogosultságuknak megfelelően máris használatba vehetik a fiREG-et,

Javítások:

- egy esemény nem jelent meg a lejártak között, az app finomításával gyorsan javítottuk,

- az Android 10. verziója esetén, fotó eszközhöz rendelésekor volt hiba, gyorsan javítottuk,

- készülék esetén egy üzemeltetési naplón a következő karbantartás esedékessége nem jól jelent meg, azonnal javítottuk, 

- készülék modul raktár felületén az újonnan felvitt készülék nem megfelelően jelent meg, gyorsan javítottuk,

A téli szünet sem fog tétlenül telni: új modulunk bevezetéséhez várjuk azokat az innovátor cégeket, akik elsőként akarják a beépített tűzjelző berendezés üzemeltetési naplót is papírmentesen vezetni...

Ide kattintva iratkozz fel Youtube csatornánkra, ahol érdekes videókkal jelentkezünk, a bemutatkozástól egészen az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóig...

Üdvözlettel a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Kérlek, mutasd be röviden a céged! 

Horváth Gábor, Fire-Natura Kft.:

Hivatásos tűzoltóként dolgoztam Sárváron 2017-ig, összesen 20 évet. Az ott töltött utolsó éveimben mellékállásban már tűz- és munkavédelemmel foglalkoztam saját vállalkozásban. Zitával közös cégünket 2012-ben alapítottuk és azóta 4 alvállalkozónk együttműködésével üzemeltetjük.A tűzoltósági munkámat továbbra is a Kőszegi Önkéntes Tűzoltóságnál folytatom.

Alapvetően Győr-Moson-Sopron megyében dolgozunk és a szomszédos megyékben is vannak rendszeres megbízást adó partnerek. Természetesen olyan térségbeli vállalkozások is vannak, melyek az ország további pontjain is rendelkeznek telephelyekkel, ezeket is szívesen látogatjuk, azonban sokkal kisebb arányban kötnek le minket.

Tűzoltó készülékek, tűzi vízforrások, tűzgátlók, hő- és füstelvezetők üzemeltetését, karbantartását látjuk el, ehhez pedig saját, engedélyezett műhellyel rendelkezünk. Továbbá cégeknél teljes körű tervezéssel, kivitelezéssel foglalkoztunk, ezekkel segítjük a használatbavételi engedélyek megszerzését. Hatósági ellenőrzések, eljárások során pedig rendszeresen látunk el szakmai képviseletet.

Tűzvédelmi szakvizsgák képzésében és vizsgáztatásában, valamint önkéntes tűzoltók képzésében is gyakran találkozhatnak velünk térségünkben.

FA: Tudom rólad, hogy a tűzoltó utánpótlás-nevelésben jelentős részt vállalsz nem csak országos, de nemzetközi szinten is. Megosztanál erről pár gondolatot?

HG: A Nemzetközi Tűzoltó Szövetség (CTIF) szervezetben az ifjúsági tűzoltók magyarországi képzésével foglalkozom. Büszke vagyok rá, hogy Európa szinte minden országában jártam, ahova jellemzően fiatalokat viszünk versenyezni. Úgy gondolom, hogy kitűnő lehetőség ez azoknak a fiataloknak, akikre szeretnénk az utánpótlást alapozni. Megszeretik a szakmát és komoly kapcsolatokat is építhetnek nemzetközi szinten. 

FA: Van-e olyan terület, aminek úgymond a szakértői, specialistái vagytok?

HG: Úgy fogalmaznék, hogy egyre inkább úgy tűnik, hogy tűzi víztározók tervezésével és kivitelezésével a fent említett megyékben a legtöbb esetben minket ajánlanak és fel sem tudnám sorolni mennyi áll még előttünk a közeljövőben. Fontosnak tartom, hogy ezeknek a tározóknak már a tervezésekor is optimális megoldást javasoljunk, hogy a kivitelezés minden szempontból megfelelő legyen.

Elég nagy számban látunk el tűz- és munkavédelmi feladatokat vendéglátással foglalkozó cégek részére, különösen szálláshelyek, hotelek ügyfeleink.

Folyamatosan bővülve ma már társasházak komplett tűzvédelmi feladatait is ellátjuk, legnagyobb arányban Sopron Város területén.

FA: Kinek érdemes benneteket választania, kiknek vagytok jó választás?

HG: Ha belegondolok, tűzvédelem terén talán mindig mindenkit kiszolgáltunk. Függetlenül attól, hogy kisebb vagy egészen nagy vállalkozás, akinek szüksége van ránk, bizalommal kereshet fel. Mind a szolgáltatások, mind a dokumentálások terén kellő tapasztalattal rendelkezünk és szívesen használjuk fel ezt a tudást a legkülönbözőbb esetekben.

FA: A kezdetek óta fiREG felhasználó vagy. Sőt! Ezúton is köszönöm, hogy az egyike vagy az elsőknek, aki nem csak bizalmat szavazott, de előre megvette a szoftver licence-t. Ezen túlmenően nagyon sokat segítettél is a folyamatok feltérképezésében, kialakításában. Hogy látod, megérte? Milyen előnyöket tapasztaltál meg eddig?

HG: Hosszú út vezetett oda, hogy mára azt mondhatom, hogy nagyon jó döntés volt a fiREG-be fektetett energia. Az első időszakban kiforratlan volt a program, sokszor okozott bosszúságot és ennek többször hangot is adtam. Volt, hogy a helyszíni munka során adódtak gondok és ez akadályozott. Nyilvánvalóan bosszantó hibák ezek, amikor arra számít az ember, hogy egyszerűbb lesz és az ügyfélnél kiderül, hogy a papírral többre mentünk volna… Ez azonban már rég megszünt, beálltak a folyamatok, megbízható a fiREG működése és jelentős időket spórolunk meg a használatával.

FA: Milyen funkciók a fiREG-ben, amik igazán hasznosak számotokra?

HG: Eleve nem kell táblázatokat vezetni számítógépen és azt sem, hogy mikor hova kell mennünk. Arról nem is beszélve, hogy gombnyomásra mutatja az applikáció, hogy hol milyen feladatokat kell ellátni, milyen cserekészülékekre lehet szükség. Szóval a felkészülésben óriási segítség. A helyszíneken pedig sokkal gyorsabban tudunk haladni, hiszen már kihelyeztük a QR-kódokat, egyszerű az azonosítás és az elvégzett munka dokumentálása. 

FA: Szinte minden funkciót kihasználtok, úgy tudom egyre többet veszitek igénybe a fiREG dokumentumtárat is. Hogyan működik ez nálatok?

HG: Igen, valóban így van. Sokkal könnyebb ezen keresztül eljuttatni az ügyfeleknek az üzemeltetési naplókat, amiket a fiREG gombnyomásra készít elektronikus aláírással együtt. Ezeken kívül mi a szellemi tevékenységeink eredményeként létrehozott dokumentumokat, szabályzatokat is feltöltjük. Ez nagy előny a megbízók részére, hiszen egy mappában megtalálnak mindent, amit mi szolgáltatunk nekik. Sokkal könnyebb, egyszerűbb és rendszerezettebb minden, ami egy hatósági ellenőrzés során sem utolsó dolog.

FA: Még egyszer köszönöm a kezdeti és azóta is tartó bizalmat felénk, a fiREG felé és további sok sikert kívánok neked, nektek a Fire Naturával!

Kérlek, mutasd be röviden a céged! 

Lipták János, Tüzes Kft. ügyvezető:

A Tüzes Kft. elég régi múlttal rendelkezik, a 1993-ban alapították itt, Szolnokon. Új tulajdonoshoz 2018-ban került, egészen pontosan 2018. áprilisa óta vagyok a cég ügyvezetője. El kell mondjam kezdetben úgy tűnt, hogy minden rendben van, könnyű lesz átvenni a céget, aztán elkezdtek dőlni a csontvázak a szekrényből.... Kis túlzással szinte semmilyen nyilvántartás korábban nem volt. Lassú és körülményes volt a munkák megszervezése, az adatok begyűjtése. Kijelenthetem, hogy tulajdonképpen nem is cégként működött addig ez a vállalkozás.

FA: Nem hangzik jól. Mit tudtál tenni ebben a helyzetben, merre láttad a kiutat? 

LJ: 

Mivel más vállalkozást is vezetek, tisztában voltam azzal, hogy ez így nem maradhat, folyamatokat, rendszert kell építeni, csak úgy juthatunk előbbre. Ekkortájt ismerkedtem meg egyébként a fiREG-gel is. Átlátható rendszert akartam, ahol a naplók, naplómásolatok könnyen és gyorsan elérhetők és a hatóság számára is elfogadhatók. 

2018. december környékén kezdtük a fiREG használatát és az volt a célom, hogy 2019-ben mindent rendbe tegyünk, pályára állítsuk a céget. Ez jórészt sikerült, de folytatnunk kellett 2020-ban is az alapozó munkát. Mára (2020.09.30) elmondhatom, hogy sikerült azt a rendszert felállítani, amit szerettem volna és rendben működik minden.

FA: Ehhez gratulálok, sok munka lehet benne! Mik a mai tervek, hova szeretnétek eljutni a közeljövőben?

LJ:

Természetesen folyamatos növekedésben vagyunk, egyre több megbízást nyerünk el. Ezt annak tudhatjuk be, hogy lelkiismeretesen elvégezzük a szakmunkákat. Ellenőrzünk, saját műhelyben szervizelünk, határidőre szállítunk. 

Büszkén mondhatom, hogy ahol mi látunk el tűzvédelmi szolgáltatásokat, még soha nem történt szankció, büntetés a hatóság részéről. Ez az a tapasztalat - vagy akár garancia -, amit ügyfeleink számára kínálhatunk mindamellett, hogy a munkákat és a szükséges dokumentációt is maximális precizitással készítjük el.

Szolgáltatásainkat egyaránt veszik igénybe mezőgazdasági vállalkozások, nagyvállalatok, autóipari beszállító cégek és a visszajelzések alapján elégedettek velünk. Ezért is tapasztaljuk, hogy egyre több helyre ajánlanak minket. Jelenleg 4 fővel dolgozunk és egy kollégánk fixen a műhelyes munkákat látja el, de bővülni szeretnénk.

Ügyvezetőként célom, hogy a 2018-as árbevételhez képest ötszörös növekedést érjünk el 5 év alatt. Ez nem lehetetlen, de tudom, hogy nagyon sok munkát kell beletennünk és a partnerek bizalmát, ajánlásait is folyamatosan ápolnunk kell, de megvan hozzá a lendületünk.

FA: Igazán nagyra törő célok, érzem benne az energiát és ezek szerint az alapjai is rendben vannak.

LJ: 

Igen. Tisztában vagyok vele, hogy ehhez helyben is több partnert kell bevonzanunk, valamint az utazások terén is nőhetnek a távolságok és erre fel is készültünk. Jelenleg főleg Jász-Nagykun-Szolnok és a környező megyékben vannak legnagyobb számban partnerek, de a Balaton környékén, Budapesten és Nyírségben is találhatók érdekeltségeink.

FA: Sok sikert kívánok a bővüléshez, fejlődéshez! Mik az eddigi tapasztalataid a fiREG rendszer kapcsán?

LJ: 

Ahogy említettem 2018. decemberében vezettük be, azóta a működésünk egyik fontos alapja. Tökéletesen működik. Mi az Expert verziót használjuk, de van olyan nagyvállalati partnerünk, aki a fiREG Enterprise-t vezette be. Ilyen esetben a partner a fiREG tulajdonosa, velünk pedig néhány telephelyét, azon belül is csak néhány eszköztípust osztott meg velünk, például a tűzoltó készülékeket nem is, mert azt másik cég ellenőrzi. Úgy gondolom a digitalizáció nagyon fontos eszköz, óriási lehetőségeket nyújt számunkra is.

FA: Örömmel hallottam, hogy partnereitek még sosem kaptak tűzvédelmi bírságot. Van esetleg tapasztalatod a fiREG-gel készült naplók kapcsán? Ellenőriztek már elektronikusan vezetett naplóitokat?

LJ:

Igen, volt rá példa. Úgy érzékeltem, hogy nem csak számomra fontos a rendszerezett és pontos nyilvántartás, hanem az ellenőrzéseket is segíti, ha ilyen módon is felkészültek vagyunk. 

FA: Köszönöm szépen az interjút a fiREG csapat nevében is és további sok sikert kívánok!

LJ: 

Én is köszönöm a beszélgetést! Illetve jelezném, hogy az egyedi logós QR matricából, amit nemrég láttam nálatok én is szeretnék rendelni 10.000 db-ot.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Legutóbbi fejlesztéseink:

- Egyre többen ismeritek fel a Munkaszervező modul lehetőségeit, ezért az erre vonatkozó visszajelzéseket is kiemelten kezeljük: az eseményekhez tartozó kártyákon a partner neve, és a telephelyének a címe is megjelenítésre került.

- A Munkaszervező modulban generálható egy átnézeti lista, amely a kiválasztott időszak eseményeit részletezi. Ezen most már a karbantartókhoz rendelt események mellett a főadmin jogosultságú személyek eseményei is megtalálhatók.

- A munka szervezéséhez kapcsolódik a tűzoltó készülék Raktár készletének megosztása a munkatársakkal. Az eddig is működő kiadás mellett elérhetővé vált az eszköz visszavételének lehetősége: Csupán annyi teendő van, hogy az applikációval rá kell keresni a készülékre és adatszerkesztés során a munkatárs neve mellől a pipát kivenni. A készülék máris visszakerül a Raktárba. A kiadás és a visszavétel is egy menü alatt található.

- Ha egy munkatársad törlésre kerül a felhasználók közül, akkor az ő tevékenységét a továbbiakban is láthatod a tevékenységnaplóban.

- Tűzoltó készülék esetén a Hologramot használó (dokumentumban rögzítő) kollégák részére fontos információ, hogy már Újratöltéshez is tudsz hologramot rendelni weben és appban egyaránt.

- Szén-dioxiddal oltó készülékek esetén megadhatóvá vált a kazánbiztos által meghatározott következő nyomáspróba dátumának beállítása. Az adatszerkesztésnél tudod pontosan beállítani, hogy mikor várható a következő karbantartás.

- Finomítva lett a tűzoltó készülék selejtezésének folyamata, így már van lehetőség új vagy cserekészülék kihelyezésére is az applikációban.

- A vízforrás modul egyik fontos dokumentumát finomítottuk: a Selejtezési jegyzőkönyv meg fogja jeleníteni a selejtezett eszközök készenléti helyét a könnyebb beazonosíthatóság miatt.

- Ugyancsak a vízforrás modulban a Nyomáspróba jegyzőkönyv fejléce is finomításra került: a partneradatok mellé megjelent a partner telephelyének neve is a könnyebb beazonosíthatóság miatt.

Hibajavítások:

- Egy esetben nem küldte el a rendszer az elektronikus vízforrás naplót a partner részére, jelzést követően azonnal javítottuk.

- Egy partner esetén a kollégák a helyszínen hibát rögzítettek egy vízforráshoz, de ez az elkészült pdf dokumentumon nem jelent meg, azonnal javítottuk.

- Egy importált esemény dátumát a rendszer nem megfelelően jelenítette meg a közelgő eseményekben, javítottuk.

- Egy vízforráshoz rendelt fotót a felhasználó nem tudott törölni, a jelzés után azonnal javítottuk.

Ne feledd: a júliustól életbe lépett szabályoknak megfelelően akár a fiREG applikáció segítségével rendkívül egyszerűen tudsz online számlát küldeni a partnered részére a helyszínről, egy gombnyomásra. A szolgáltatást igénybe vevő felhasználók jelentős könnyítésről adtak visszajelzést számunkra, hiszen nekik semmilyen további tennivalójuk nincsen a számlák bejelentése tekintetében.

Már fejlesztés alatt van a fiREG egyik leginkább várt modulja, a Beépített tűzjelző berendezések. Több innovatív karbantartó cég is jelezte támogatását, amit ezúton is köszönünk. Néhányukkal rendhagyó módon videokonferencia formájában vettük fel a kapcsolatot és a találkozók így is rendkívül hasznosnak bizonyultak. 

Az új modul megjelenéséig szívesen fogadjuk visszajelzésedet a már használatban lévő megoldásokról.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Aktuális fejlesztéseink:

- Az eddigi havi, negyedéves, féléves időszakok helyett már naptól - napig számolja a rendszer a karbantartások esedékességét. Ha a karbantartás várható dátuma előtt érkezel a partneredhez, akkor az "Új üzemeltetési napló indítását" te tudod kezdeményezni. Ha a várt dátum napján, vagy később érkezel, akkor a rendszer ajánlani fogja a napló indítását.

- Egy ciklusban - ha gondolod - bármennyi alkalommal tudsz új üzemeltetési naplót indítani, ebben az esetben mindig piros státuszúra váltanak az eszközök, azaz karbantartásra várnak. - Ezt nagyon sokan kértétek, várjuk visszajelzéseiteket is.

- Dokumentum készítésekor már az üzemeltetési naplót is alá tudod íratni a helyszínen a partnereddel, ugyanúgy, mint a Szállítólevelet és a Munkalapot, (minden modulban): a futárokhoz hasonló megoldással az okoseszközöd képernyője változik aláíró felületté.

- Ha egy esemény valamilyen okból "Folyamatban lévő marad" - akkor a Munkaszervező modulban tudod törölni ezt az eseményt, hogy ne foglalja tovább a helyet. Természetesen a ciklusidők számítása változatlanul fog működni.

- A hő- és füstelvezető modulba új eszközként került be a "Vésznyitó".

- A Tűzgátló modulba új eszközként került be a "Tűzgátló mobil függöny", valamint a "Tűzgátló csappantyú vezérlő központ".

- Jelentős fejlesztés a Hő- és füstelvezető modulban: egy - egy eszköz adatszerkesztésekor meg tudod adni, hogy melyik füstszakaszba tartozik. A füstszakaszt szabad szavasan el tudod nevezni. Ezután pedig az opciók között ki tudod választani a "Napló nézetet": akár típusonként "ömlesztve", akár füstszakaszonként is át tudod tekinteni a rendszer elemeit, megkönnyítve ezzel az eligazodást.

- Új eszköz felvitelekor akár 50 db egyforma eszközt is tudsz berögzíteni a rendszerbe, megkönnyítve az adatrögzítést. Ezután már csak az esetleges finomhangolást kell végrehajtani az eszközök adatain, (összes modulban).

- Az egyes modulokban az Időszakos felülvizsgálatok mellett Karbantartást és Rendkívüli karbantartást is tudsz dokumentálni, valamint ezeket a szerelvényekre is tudod érvényesíteni. A rendszer rákérdez a szerelvények karbantartottságára, (VF, TG, HF, VK modulban).

- Szükség szerint appból is lehet törölni az eszközökhöz rendelt szerelvényeket: a szerelvényre koppintva a Karbantartás, Szerkesztés, Törlés opció is található, (VF, TG, HF, VK modulban).

- TK modulban a Selejtezési jegyzőkönyv tartalma finomításra került a partner / telephely adatokkal.

- TK modul raktárában - egyben a te fizikális raktáradban - már akár QR szkennerrel is van lehetőség keresni.

- Költségterv készítése esetén a különböző modulokban, a különböző karbantartások szétválasztásra kerültek. 

- Partnerexport MiniCRM - be : amennyiben cégednél ezt az ügyfélkezelőt használod, akkor a fiREG - ből könnyedén át tudod exportálni a partnereket, azok minden adatával együtt.

Javítások:

- Egy alkalommal a felhasználó nem tudta törölni a TK műhelyben felhasznált szerelvényt, azonnal javítottuk.

- A Munkaszervezőben egy esemény nem megfelelően jelent meg, gyorsan javítottuk.

- Rövid ideig akadozott az új partner felvitelének lehetősége, a külső szolgáltatóval a kapcsolatot felvettük és gyorsan javítottuk a funkciót.

A július elején élesített Vészkijáratok modult követően hamarosan elérhetővé válik a fiREG Biztonsági világítás modulja.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

- egyedi ajtó

- menekülési ajtó

- pánikzáras ajtó

- vészkijárati ajtó

- vészkijárat biztosító rendszer

Természetesen ezen eszközök karbantartása is kezelhető a Munkaszervező modulban, az elvégzett karbantartás akár a helyszínen is számlázható applikációból, továbbá az eszközök elhelyezhetők a telephelyhez feltöltött alaprajzon.

Az aktuális réteget bekapcsolva könnyen áttekinthetők a telephelyen készenlétben tartott eszközök.

Nincs más teendő, a munkatársak részére megadni a jogosultságot a vészkijáratok karbantartására, továbbá az érintett telephelyeket elérhetővé tenni számukra.

A részletekért keress minket bizalommal!

A használatban lévő modulok finomítása mellett már folyamatban van a nagy darabszámú biztonsági világítás, utánvilágítók fejlesztése.

Csatlakozz te is a papírmentesen karbantartók élmezőnyéhez!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Horváth Gábor fiREG szakmai vezető: Kérlek, mutatkozz be pár szóban, illetve mutasd be a vállalkozást!  

Koppán Viktor Dávid egyesületi elnök: Az Alba Tűzőrség Kft. nem egy szokványos értelemben vett magántulajdonú cég. 100%-os tulajdonosunk a Fehérvári Tűzoltó Egyesület, ami önkéntes és hivatásos tűzoltók közössége. Azon túl, hogy a környék mentő-tűzvédelmében segítséget nyújtsunk alapvető célunk volt korábban is, hogy a tűzoltóknak munkalehetőséget tudjunk biztosítani azért, hogy másodállásban is valamennyire a szakmájukban tudjanak maradni, és ne kelljen elmenniük ácsnak, kőművesnek.

HG: Jellemzően milyen munkákkal foglalkoztok?

KVD: Korábban kisebb időszakos, jellemzően helyszíni biztosítási feladataink voltak rendezvényeken, illetve különböző gyárakban pl. sprinkler rendszerek karbantartási, javítási időszakaira. Ezek közül meghatározó, hogy 2018 augusztusától másfél éven keresztül a Denso Magyarország Gyártó Kft. létesítményi tűzoltóságának üzemeltetését láttuk el, amíg felépítették új épületüket és a beépített tűzoltó berendezésüket. Büszke vagyok arra, hogy ebben az időszakban 43 főnek tudtunk munkát biztosítani. Az egyesület elnökeként javasoltam a közgyűlésnek, hogy erre a feladatra hozzunk létre egy céget, hiszen egy gazdasági szervezet sokkal nagyobb mozgástérrel rendelkezik a pénzügyekben, mint egy civil szervezet. Ekkor alapítottuk meg az Alba Tűzőrséget.

Az Alba Tűzőrségnél csapatként gondolkodnak

HG: Milyen irányelvek határozzák meg a szolgáltatásaitokat?

KVD: A kezdetektől vezetőként folyamatosan azon dolgoztam, hogy felépíthessünk egy olyan szervezet, ami olyan szolgáltatásokat tud ellátni, ami biztosítani tudja a folyamatos működést, és nem csak időszakos feladat elvállalásokról szól. Nem szerettem volna, hogy egy projektcégként a feladat elvégzése után a működésünk is megszűnjön. Természetesen olyan területet kerestem, amihez van némi közünk és van némi elképzelésünk. Adta magát, hogy tűzvédelemmel foglalkozzunk. Alapos piackutatást végeztem és egyértelművé vált, hogy ezen a területen nagyon kevés a komplex szolgáltatást nyújtó vállalkozás. Sok esetben egy-egy cégnél akár 4-5 szolgáltató is dolgozik, van, aki csak a tűzvédelmi dokumentációkat, az elméleti részt végzi, mások felülvizsgálatokat karbantartásokat csinálják. Úgy gondoltam, vonzó lesz, ha a cégeknek elég egy szolgáltatóval szerződést kötni. Éppen ezért a létesítményi tűzoltóság üzemeltetésében keletkezett nyereségünk jó részét képzésekbe berendezésekbe, felülvizsgáló és karbantartó eszközökbe fektettük. A komplexitás mellett mindenképpen erényünkként kell, hogy említsem azt a tényt, hogy a tűzvédelmi szolgáltatásunk ellátása közben nem csak a jogszabályoknak szeretnénk megfelelni, és ahhoz segítséget nyújtani, hogy hogyan lehet elkerülni a büntetést, hanem tűzoltás vezetői tapasztalatainkat is felhasználva a valódi biztonságot szeretnénk megteremteni partnereinknél.

Komplex szolgáltatást nyújtanak a tűzvédelem területén, amihez csak lehet, fiREG-et használnak

 HG: Milyen céljaitok vannak a jövőre nézve?

KVD: Ma már egy stabilan működő céget működtetünk és partnereink között szerepel pl. a Székesfehérvári Tankerületi Központ 92 db iskolával, kisebb nagyobb önkormányzatok, saját intézményeikkel és szolgáltató cégek, szállodák is velünk működnek együtt. Célom vezetőként, hogy a tűzoltó egyesület ne adományokból tartsa fenn magát, hanem végezzünk olyan szolgáltatásokat, amikért amúgy is fizetnie kell a szervezeteknek cégeknek, és próbáljuk meg elnyerni ezeket a megbízásokat. Hiszen mint említettem, a beszélgetés elején nem magán profitot termelünk.

Meg kell említenem, hogy a sikerek elérésében rengeteg segítséget kapok azoktól a társaimtól, akik hittek és hisznek az elképzeléseimben, mint Varga Márk műszaki vezetőnk, vagy Mátyás Szilárd a tűzoltókészülék karbantartó műhelyünk vezetője, vagy akár Takács József tűzoltó alezredes, aki beosztása miatt nem tölthet be nálunk vezető szerepet, de az egyesület 2008-as alapítása az ő nevéhez fűződik. Igyekszünk mindennapi munkánk során az ő akkori elképzelései szerint is működni, ma már divatos szóval élve amolyan elnöki tanácsadóként segíti mindenben a munkánkat. Köszönettel tartozom a közösségünk azon tagjainak is, akik vagy bátortalanságuk, vagy óvatosabb gondolkodásmódjukkal, kritikáikkal óvatosságra intenek minket, így tudjunk megtartani a célratörő elképzeléseink megvalósítása közben a biztonságos működést és egyensúlyt egyaránt. Közösen értük el azt, ahol most tartunk, hogy a tűz- és munkavédelmi szolgáltatásainkat kiegészíthettük eszközök és berendezések felülvizsgálatával karbantartásával, vagy akár új tűzvédelmi berendezések, pl. tűzoltó vízforrások kiépítésével, telepítésével is.

 A karbantartó műhelyben QR szkenner segítségével dolgoznak, teljesen papírmentesen.
Balról: a műhelyvezető Mátyás Szilárd, Varga Márk műszaki vezető és Koppán Viktor Dávid ügyvezető.

HG: Milyen konkrét előnyeit látod, hogy papírmentes a karbantartások nyilvántartása, dokumentálása?

KVD: Másfél év alatt elértük, hogy már partnereinknél több mint ezer tűzvédelmi berendezést, ezek közül több mint 800 tűzoltó készüléket kezelünk. Ekkora mennyiségnél már a papír alapon vezetett dokumentálás, csak nagy hibaszázalékokkal, és lassan lehetséges. Amikor először láttam a fiREG bemutatkozó animációs kisfilmjét azonnal tudtam, hogy egy rugóra jár az agyunk a fejlesztőkkel és tudtam, hogy ez az, amire szükségünk lesz. Mivel fiatal cég vagyunk, legtöbb partnerünknél már dolgoztak különböző szolgáltatók. A közös munka megkezdésekor gyakran szembesülünk a tűzvédelmi berendezések gyakran hiányos, pontatlan néha teljesen hiányzó papír alapú dokumentációjának nehézségeivel. Óriási előnynek tartom, hogy amíg a papíron vezetett üzemeltetési naplók nem képesek figyelmeztetni sem az üzembentartót, sem a karbantartó szervezeteteket, addig a fiREG naprakészen mutatja számunkra, hol mikor, milyen karbantartásra lesz szükség. E mellett a berendezések nagy létszámban történő felvétele sem jelent gondot.

HG: Mára okostelefonnal dolgoznak a kollégáid, elektronikusan vezetett üzemeltetési naplókat használtok. Hogy látod ezt, illetve a fiREG bevezetésének alakulását?

KVD: Legújabb partnerünk 20 telephelyen közel kétszáz tűzoltó készüléket tart készenlétben. Amikor megkaptuk a korábbi naplókat, a gyors importálás után azonnal látható volt, hogy melyik hónapban melyik telephelyre kell majd mennünk. Nem utolsó sorban a megállapodásokat megelőző tárgyalásokon, megbeszéléseken, jelentős előnyt élvezünk akkor, amikor bemutatjuk, hogy a karbantartások során okostelefonjainkat használjuk és egy gombot megnyomva azonnal e-mailben küldjük a ma már elektronikus aláírással is ellátott üzemeltetési naplót, így nekik sem kell papírokkal bajlódniuk. Azt látom, hogy az üzemeltetők ezt nagyon szeretik és igénylik is.

Mivel mi a munkánkat már a digitalizációt használva kezdtük el, ezért az átállás nehézségei helyett inkább a kezdeti nehézségeinkről tudok beszámolni. Nyilván nekünk is meg kellett tanulni használni a rendszert, azonosulni a működési elvével, hozzá kellett magunkat is szoktatni sok mindenhez, de a kezdeti hibák folyamatos és gyors javításával és a rendszeres fejlesztésnek köszönhetően egyre gyorsabban tudtunk együttműködni a programmal.

HG: Korábban említetted, hogy a fiREG műhely modulját is használni szeretnétek. Hogy álltok a bevezetéssel?

KVD: Mára a mindennapjaink részévé vált a műhely modul is. Használatba vétele a támogatásotokkal könnyedén ment. Egy QR szkenner segítségével azonosítjuk be az eszközt, és teljesen papírmentesen dokumentálunk a műhelyben is, szem előtt tartva környezetünk védelmét.

Köszönöm az interjút, és további sok sikert kívánok!

Az Alba Tűzőrség Kft. itt érhető el.

www.fiREG.hu  - Ha te is utálod a papírozást...

A szoftver működésének harmadik évében létrehoztuk a fiREG partnerprogramot, létrehoztuk olyan jelvényeket, melyeket a partnerek is büszkén jeleníthetnek meg weboldalukon, marketing anyagaikon.

A megbízók számára pedig szintén hasznos jelzés lehet egy fiREG jelvény, hiszen ennek használatával kifejezheti a szolgáltató, hogy halad a korral, papírmentesen, elektronikusan vezet üzemeltetési naplókat. Ezzel hatékonyabb, környezetbarátabb és számos olyan plusz szolgáltatást is tud adni megbízója számára, melyeket mások nem. 
(Hogy csak egyet említsünk a minden fiREG partner részére elérhető felhő alapú dokumentumtár bármikor egy kattintással megosztható a megbízókkal olvasási jogosultsággal, így akár kiválthatók az idegőrlő "küldd át gyorsan, mert keressük a..." kezdetű telefonok, emailek.)

A fiREG partnerek bronz, ezüst, arany, platina, gyémánt elnevezésű jelvények használatára jogosultak, melyeket az elektronikusan karbantartott eszközök darabszáma határoz meg.

A fiREG bronz jelvény használatának a feltétele, hogy vedd használatba a fiREG-et.
A fiREG ezüst jelvény 25.000 elvégzett karbantartást jelent. 
A fiREG arany jelvény 50.000 elvégzett karbantartást jelent.
A fiREG platina jelvény 100.000 elvégzett karbantartást jelent.
A fiREG gyémánt jelvény pedig 200.000 elvégzett karbantartást jelent.

A jelvények rövidesen elérhetők lesznek a fiREG felületén és tetszőlegesen felhasználhatod megjelenéseid során, amennyiben jogosult vagy a használatára.
(Figyelem! A fiREG a logójára vonatkozó védjegy oltalommal rendelkezik, használatához a fiREG.hu Kft. engedélye szükséges!)

fiREG partner ajánló

A fiREG partner ajánlóban bemutathatod vállalkozásod, amint elérted az 1.000 karbantartott eszközt. A lehetőséggel érdemes élned, hiszen egyre több vállalati üzemeltető keresi a digitálisan, papírmentesen dolgozó vállalkozásokat.
Az a javaslatom, hogy amennyiben felhasználó vagy, küldd el adataid számunkra néhány fotóval és mi rövid időn belül kitöltjük profilodat.
Érdemes megnézni néhány partner kész profilját, pl. Autent Hungária Kft., Vasi kerberosz Kft. és ez alapján informálni minket.

Bízunk benne, hogy ezen fényes jelvények valamelyike mielőbb díszíteni fogja a megjelenésedet, a partner ajánló pedig további ügyfeleket hoz neked!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A fiREG Munkaszervező modulja az irodákban elhelyezett parafa táblákat hivatott kiváltani:

• Ma ki vezeti a naptárat?
• Biztos, hogy minden eseményt felírtam?
• Biztos, hogy minden eseményt elszámoltam?
• Ez el van már végezve?

Jellemzően ezek a kérdések szoktak felmerülni az irodák parafatáblái / nagy naptárai előtt. A Munkaszervező modulban - ideális esetben egy TV-re kivetítve - ezek a kérdések szinte automatikusan megválaszolásra kerülnek. Maximum egy-egy betegség, vagy nem várt esemény során szükséges korrigálni, és a feladatot másik kolléga számára delegálni.

Most pedig jelentős frissítésen esett át a Munkaszervező modul: a 100 %-ban elvégzett munkák tovább láthatók maradnak a naptár nézetben (szürke színnel), és ez alapján egy heti, havi stb. kimutatás is elkészíthető a munkák aktuális állapotáról. A munkatársakra és időszakra szűrés után előállított pdf dokumentumon is láthatóak a színjelölések, egyértelműsítve a munkák státuszát.

Attila ebben a videóban beszél a fiREG Munkaszervező moduljáról

Eddig csupán a rendszer által generált események voltak a modulban. Júniustól pedig már egyedi esemény is hozzáadható a Munkaszervezőben a Munkatársak részére, akár egy telephelyhez kötve, akár külön is. 

Egyedi esemény rögzítése a webes felületen

Az egyedi események elvégzését a kollégák könnyen, applikációban a kártyára koppintva, a feladat kipipálásával tudják jelezni, hogy végeztek vele.
A Munkaszervezőben az egyedi esemény az automatikusan generált eseményekhez hasonló színjelölésekkel rendelkezik.

Az egyedi esemény elvégzésének igazolása applikációban

További fejlesztések, finomhangolások

Ha egy tűzoltó készüléket nem találsz meg a telephelyen és emiatt selejtezésre kerül, akkor a "Nem található" opcióval érdemes ezt jelölni a jövőben, és ilyen jelöléssel fog a selejtezési jegyzőkönyvbe kerülni.

Tűzoltó készülék modulban a szűrési funkciók bővültek: a Selejtezett készülékekre is lehet keresni egy adott telephelyen, amíg nincs kihelyezve helyette új készülék.

Tűzoltó készülék raktár menüjében a szűrési funkciók bővítésre kerültek: az eddigi típus mellett már évjáratra is lehet keresni, és a pontos darabszámot is látni fogod.

A Tűzgátló és füstgátló nyílászárók esetén az üzemeltetési naplón megjelenített adattartalom bővült a felhasználói igényeknek megfelelően.

Ha egy új telephely adatait akarod rögzíteni, akkor van lehetőség megtöbbszörözni az eszközöket. Azaz elég egy eszköz adatait rögzíteni, és megadod, hogy ebből hány db-ot szeretnél látni a naplón.

Alaprajz hozzárendelése a telephelyhez

Sok beszélgetés alkalmával felmerült: Mi lenne, ha az eszközöket egy alaprajzra is rá lehetne helyezni? Ez jó alapja lehetne egy TMMK dokumentumnak, vagy akár egy Tűzriadó Terv alapját is képezheti vagy csupán áttekinthetőbbé teszi a telephelyet.

Jó hírünk van: élesítettük a fiREG azon fejlesztését, hogy egy telephelyhez akár szintenként is lehet alaprajzot rögzíteni (korlátlan számú JPEG rajzot), és azon az adott telephelyhez tartozó eszközök elhelyezhetők, egy egér mozdulattal. Amint rákerül az eszköz az alaprajzra, onnantól pedig az eszközre mutatva, láthatóak lesznek az eszköz adatai.

Az eszközöket pedig rétegesen is meg tudod nézni.

Az Alaprajz hozzárendelése funkció a telephelylistából érhető el

Továbbá ne feledd: már számlázni is tudsz a fiREG appból, amennyiben Billingo felhasználó vagy. 

Az újabb modulok fejlesztése már folyamatban van. Addig is szívesen fogadjuk visszajelzésedet, különösen az Alaprajz funkcióról.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A Fire-Stop’97 Kft. 1997-ben alakult Vecsésen, és a mai napig ebben a kisvárosban van a székhelyünk. Fontos számunkra a helyi kötődés, hiszen ezer szállal kapcsolódunk Vecséshez.

Az elmúlt 23 évben 750.000 tűzoltó eszköz karbantartását végeztük el, tűz- és munkavédelmi vezetőként közel 2 millió m2 területet felügyelünk. Jelenleg a partnereink száma 1735. Köztük vannak egyéni vállalkozók és részvénytársaságok, állami szervek is. Az idők folyamán az anyacégből kinőtt a Seres Tűzvédelem Kft., az S-TŰZ Kft, valamint a 105 Tűzvédelem Kft, amiben tulajdonostársunk a Tűzoltó Kft. A cégekben összesen 22 fő dolgozik.

Több évtizedes tapasztalattal rendelkezel. Hogy látod napjainkban a szakmát (piacot), különös tekintettel a vírushelyzetre? Milyen intézkedéseket vezettetek be, milyen eredményeket értetek el?

A vírushelyzetre sokféle reakciót láttunk magunk körül. Voltak, akik az első pánikhelyzet alkalmával azonnal bezártak és bezárkóztak, voltak akik összeesküvés-elméleteket gyártottak, és voltak, akik megpróbáltak alkalmazkodni a kialakult helyzethez. Mi is ezt az utat választottuk, hiszen a szakmánk jellegéből adódóan hozzá vagyunk szokva, hogy veszélyhelyzetben is stabilan kell működnünk. Megtettünk minden reálisnak tartott óvintézkedést: rendkívüli oktatásokat tartottunk, maszkokat, fertőtlenítőket, gumikesztyűket vásároltunk. Szerencsés vagyok, hiszen minden kollégánk az aktív védekezést, és a munkát választotta. Nekik köszönhető, hogy olyan szinten sikerült eddig átvészelni a járványhelyzetet, hogy elbocsátások helyett új kollégákat vettünk fel május hónapban.

Folyamatos fejlődés szinte kézzel fogható nálatok. A vállalkozás kezdete óta jellemez benneteket a fejlődés, növekedés?

Az alapítás évében 2023 tűzoltó eszköz karbantartását végeztük el, ez a szám 2019-ben 45000 karbantartásnál jár. 1997-ben 2 fővel kezdtünk, ma 22-en vagyunk. Az elmúlt 23 év mindegyikét nyereségesen zártuk, még a 2009-es válság időszakában is. A vállalkozás a családi házunk udvarán kezdődött, az „iroda” a konyha volt, ma saját 1600 m2-es telephelyünkön dolgozunk egy 540 m2-es épületben. 

A titok nyitja egyértelműen a kollégáink lojalitása. Négyen is vannak, akik több mint 20 éve velünk vannak, de az átlag is 10 év felett van. Jó látni a kollégák kamasz gyerekeit, akik itt születtek és nőttek fel a szemünk előtt.

Ezek szerint az innovatív megoldások mindig is jelen voltak a cég életében. Mára okostelefonnal dolgoznak a kollégáid, elektronikusan vezetett üzemeltetési naplókat használtok. Hogy látod ezt, illetve a fiREG bevezetésének alakulását?

A megnövekedett ügyfélszám miatt szinte a huszonnegyedik órában vezettük be a fiREG-et, már kezdett a fejünkre nőni a sok kezelhetetlen adat. A fiREG előtt már több próbálkozásunk volt ebben a témában, saját szoftver fejlesztésébe is belekezdtünk, de ahogy léptünk előre, a problémák egyre jobban generálták magukat, így több év és többmillió forint után leállítottuk a projektet.

Amikor Horváth Gábor megkeresett minket a fiREG ötletével, szerintem csak mi tudtuk, hogy milyen problémahalmazt fogunk rázúdítani, de becsületére legyen mondva nem futamodott meg, sőt!

A döntés és a bevezetés viszonylag gyors folyamat volt. A kollégáim ismerik az elszántságomat, így ki tudtuk hagyni a „főnök ez nem lesz jó, főnök én ezt nem szeretném használni” köröket, és egyből belevágtunk az éles tesztelésbe 2018. szeptemberében. Jelenleg 42.000 tűzvédelmi eszköz karbantartáson vagyunk túl, és a fejlesztőknek köszönhetően a program mára szinte az összes gyerekbetegségét kinőtte.

Szerencsére az ügyfelek is pozitívan fogadták a változást, hiszen 2020-ban már nem „trendi” adatokat az irattárban napokig keresni, elég kell legyen egy kattintás, és 5 percen belüli válaszadás.

Milyen konkrét előnyeit látod, ami annak köszönhető, hogy megléptétek a digitalizációt a karbantartások nyilvántartása, dokumentálása terén?

Több előnye is van a rendszernek. Rövidebb lett a munkák átfutási ideje, hiszen valósidejű képet kapunk a kollégák által elvégzett munkáról. Eddig az volt a gyakorlat, hogy egy héten egyszer a központban leadták az előző héten elvégzett munkákat, így a hétfőn elvégzett karbantartás papírjai pénteken kerültek be az irodába. Közben az ügyfél már szerdán telefonált, hogy kellene neki a hivatalos jegyzőkönyv, amit jó esetben egy hét múlva tudtunk megküldeni. Az már csak hab volt a tortán, hogy néhány kollégánk a saját írását sem tudta elolvasni egy hét után, olyan rondán írtak. Most az ügyfél akkor megkapja a hivatalos jegyzőkönyvet és üzemeltetési naplót, amikor a karbantartó kilép a kapun.

A másik előnye az adatok kezelése. Eddig excel fájlokban tároltuk ezeket az adatokat, ami csak korlátozott feladatok elvégzését tette lehetővé, a fiREG program segítségével könnyebben hozzájutok vezetőként a statisztikákhoz, és azt is látom, ha egy-egy cím valamiért elmarad.

Semmi pénzért nem lépnék vissza.

Köszönöm szépen az interjút és további sok sikert kívánok!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

- Minden modulra igaz, hogy egy karbantartási ciklusba korlátlan számú üzemeltetői vagy időszakos felülvizsgálatot lehet berögzíteni, az eddigi korlátolt darabszámok helyett. 

    Pl.: 5.5 - én Alapkarbantartást végeztél, de 5.17 - én használták a készüléket, és Porral töltés vált szükségessé, akkor ezt is könnyedén a megszokott módon tudod rögzíteni a rendszerbe, és a naplón is meg fog jelenni,

    Pl.: féléves ciklus helyett havonta akarod elvégezni egy eszköz üzemeltetői ellenőrzését, akkor ezt is megfelelően tudod rögzíteni,

- Az üzemeltetői ellenőrzés elvégzése teljesen opcionálissá vált: ha főadminként a profilodban beállítod, hogy az időszakos felülvizsgálat egyben üzemeltetői ellenőrzés is, akkor a karbantartó kollégáknak alapértelmezetten be lesz kapcsolva ez a csúszka karbantartásoknál. Természetesen a csúszka egyedileg, eszközönként is ki/be kapcsolható,

- Karbantartás törlése, szerkesztése appban: az eszköz alatti dátum cellára koppintva tudod törölni a karbantartást, ha valamit eltévesztettél,

- Appban új funkcióként jelent meg: ha a rendszer azt látja, hogy már végeztél időszakos felülvizsgálatot egy eszközön, akkor ha rákoppintasz a karbantartásra, akkor üzemeltetői ellenőrzést fog ajánlani. Természetesen a karbantartási ciklusok figyelembe vételével teszi mindezt,

- Tovább fejlesztettük a tevékenység naplót, a megjelenített adatok pontosításra kerültek, 

- A számlázó modult tovább fejlesztettük: egyértelműbb megfogalmazások kerültek az előkészített számlákra, pl.: Folyamatban lévő esemény, valamint egy kereső cella is elhelyezésre került az előkészített számláknak,

- Most már egy - egy telephelyhez is tudsz fotót hozzárendelni, hogy beazonosítsd, vagy épp egy tervrajzot adj hozzá,

TK modul: 

- Új funkció: a Raktárban található cserekészülékeket hozzá tudod rendelni munkatársakhoz, ezáltal ők villámgyorsan és még precízebben tudnak dolgozni, természetesen erről leltár is tud készülni pdf formátumban,

- Ha egy készüléket műhelybe vittél, de helyette nem lett kihelyezve cserekészülék, akkor ezek az eszközök opcionálisan kerülhetnek rá a generált üzemeltetési naplóra,

- Karbantartó műhelyben végzett munka során a rendszer rögzíti a karbantartás dokumentálásának időpontját, és az eszköz visszahelyezésekor a műhelyes dátumot fogja ajánlani a rendszer. Azaz azt a dátumot, ami a műhelyben felragasztott karbantartási jegyre is felkerült,

- Ha teljesen új tűzoltó készüléket helyezel ki egy telephelyre, akkor célszerű a "Bontatlan" csúszkát bekapcsolni, ebben az esetben a munkalapra is újként kerül rá,

- Ha már nem várható esedékes karbantartás az eszköz életkora miatt, akkor az üzemeltetési naplón a karbantartás esedékessége oszlopba SH (dátum) - Selejtezés a helyszínen (dátum) - fog bekerülni,

- A "Készülék cseréje" funkcióval lecserélt, karbantartásra váró eszközök - ha van műhelyed - a Műhelybe kerülnek, és a karbantartás idejére nem kihelyezhetők. Amint dokumentálva lett a karbantartás, újból kihelyezhetővé válik a Munkatársak számára. Ha nem használsz műhely modult, akkor az így lecserélt készülékek azonnal kihelyezhetővé válnak a Raktár menüből,

- A Raktárban lévő készülékeknél az üzemeltetési napló mintájára rögzítésre kerülnek az utolsó közép, vagy teljeskörű karbantartások időpontjai,

VF modul:

- a közelgő, a folyamatban lévő és a lejárt események kártyáján is nyomon tudod követni a nyomáspróba szükségességét, azokat ajánlani fogja a rendszer,

- A generált munkalapra rákerülnek a szerelvényeken elvégzett karbantartások is, pl.: 

3 db C 52 sugárcső nyomáspróba - Megfelelt

2 db C 52 lapostömlő nyomáspróba - Megfelelt

4 db C 52 lapostömlő nyomáspróba - Nem felelt meg

Hibajavítások:

- egy esetben az applikáció nem mentette el a karbantartáshoz rögzített megjegyzést, gyorsan javítottuk,

- vízforrás nyomáspróbára és készülék karbantartásra nem a a megfelelő évjárat szerin ajánlotta a rendszer a karbantartást, új app verzióban javítottuk,

- gyengébb memóriájú telefon nagyon lassan töltötte be a kiválasztandó cserekészülékeket a "háttérben", emiatt ilyen esetben az app használata lelassult. Sok energiát ráfordítva javítottuk,

- az új karbantartási struktúra - egy ciklusban korlátlan karbantartást lehet felvinni, valamint az üzemeltetői ellenőrzés elvégzése opcióssá vált - miatt néhány esetben a rendszer duplikáltan rögzítette be az időszakos felülvizsgálatokat, ezt a jelenséget egyedileg és gyorsan javítottuk,

Iratkozz fel Youtube csatornánkra, ahol érdekes videókkal jelentkezünk, a bemutatkozástól egészen az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóig...

 Az eddigi tapasztalatok alapján aktualizáltuk, hogy milyen eszközöket ajánlunk a fiREG-hez, itt tudod elolvasni.

A Védelem Online aktuális hírlevelében írhattunk arról, milyen a megfelelő elektronikus üzemeltetési napló, itt tudod elolvasni.

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Ezen kívül amennyiben több munkatárs van, minden munkatárs mobil okostelefonnal, tablettel rendelkezzen, mely a saját belépési jelszavával azonosítja őt.

Ajánlott márkák

Apple, Samsung, Huawei, LG, One Plus, Xiaomi, Google, Sony

Nem ajánlott

Különböző minimális részesedéssel bíró alacsony kategóriájú (jellemzően kínai) márkák.
Ha az Ajánlott márkáktól eltérő eszközzel rendelkezel vagy vásárlás előtt állsz, kérlek, mindenképpen egyeztess velünk!

További műszaki paraméterek:

Apple okostelefon:
 - Hardver: iphone X vagy jobb
 - Szoftver: iOS 15 vagy jobb

Android okostelefon:
 - Hardver: Samsung Galaxy A vagy S széria
 - Szoftver: Android 11 vagy jobb, amin van Google Playstore

Apple tablet:
 - Hardver: Apple iPad (6th generation) vagy jobb
 - Szoftver: iOS 15 vagy jobb

Android tablet:
 - Hardver: Samsung Galaxy Tab A vagy S széria
 - Szoftver: Android 11 vagy jobb, amin van Google Playstore

Laptop:
Windows:
 - Hardver: Intel i3 vagy AMD ryzen 3 processzor, 8gb memória, 1366 x 768 felbontás vagy jobb
 - Szoftver: Windows 10 + Chrome böngésző

Asztali számítógép:
Windows:
 - Hardver: “Intel i3 vagy AMD ryzen 3 processzor, 8gb memória, 1920 x 1080 felbontás” vagy jobb
 - Szoftver: minimum Windows 10 + Chrome böngésző

Érintőkijelzős eszköz a műhelybe:
 - Érintőképernyős kompakt PC, minimum 1366x768-as felbontással, javasolt ASUS márka, Lásd pl. itt

QR szkenner a műhelybe:

- 2D QR szkenner, vezetékes.

Az alábbi eszközöket a www.vonalkodbolt.hu oldalon  tudod megrendelni kedvezményesen. A részletekért kérlek vedd fel a kapcsolatot az üzlettel.

Szkenner 1,

Szkenner 2,

Szkenner 3.

Természetesen helyszíni egyeztetésünk során felmérjük a meglévő eszközöket és segítünk a beüzemelésben, valamint szükség esetén eszközvásárlásban is.

- Minden modul minden karbantartási ciklusára igaz, hogy rögzíthetővé váltak a soron kívüli karbantartások is, vagyis több karbantartás is dokumentálható egy-egy időszakra. Ez a fejlesztés érinti a webes felületet, az applikációt, valamint az üzemeltetési naplót is.

Pl.: Tűzoltó készüléken 4.20-án elvégzik az Alapkarbantartást, de 5.25-én a készüléket használni kell, emiatt Portöltés szükséges. Ebben az esetben egy negyedéven belül megjelenítésre és dokumentálásra kerül mindkét karbantartás.

- Weben, modulonként az OTSz által előírt üzemeltetői ellenőrzés ciklusai mellett jelennek meg az Időszakos felülvizsgálatok idejei. 

Pl.: Tűzoltó készülék esetén 4 negyedévi Üzemeltetői ellenőrzés, valamint a Karbantartás ideje kerül megjelenítésre. (akár több is)

Pl.: Vízforrás esetén 2 félévbe rögzíthető Üzemeltetői ellenőrzés, valamint a Karbantartásnál jelennek meg az elvégzett időszakos felülvizsgálatok. (akár több is)

Pl.: Tűzgátló eszközök esetén 6 havi Üzemeltetői ellenőrzés rögzíthető, valamint a Karbantartásnál jelennek meg az elvégzett időszakos felülvizsgálatok. (akár több is)

- Applikáció: annak függvényében, hogy rendelkezel-e az üzemben tartó által megbízással az üzemeltetői ellenőrzés elvégzésére, az időszakos felülvizsgálat az aktuális ciklus üzemeltetési ellenőrzését is magában foglalhatja. A megbízás szükségességét az OTSz / TVMI tűzoltó készülékek esetén konkrétan előírja, a többi eszköz esetén pedig a szerződésed alapján te tudod meghatározni. A megfelelő dokumentáláshoz csupán a karbantartás elvégzésekor az applikációban egy kis csúszkát kell megmozdítani.

- Üzemeltetési napló készítésekor továbbra is van lehetőség éves nézetre, ami akár több karbantartási ciklust is lefedhet. Ekkor az összes – a kiválasztott évben elvégzett - üzemeltetői és az összes időszakos felülvizsgálat megjelenítésre kerül. 

- Applikáció: mind a 4 modul egységes megjelenítést kapott. Itt is láthatóvá válik ha egy cikluson belül több karbantartást vagy felülvizsgálatot dokumentálsz. Azokban a modulokban, ahol sűrűbben kell üzemeltetői ellenőrzést végezni, ott az appban vízszintesen mozgatható a dátumok megjelenítése.

- Applikáció: az eszközök alatt bármelyik karbantartás megnyomható, szerkeszthető, törölhető, ugyanúgy mint a webes felületen.

- Applikáció: elősegítve az üzemeltetői ellenőrzések végzését, ha az app látja, hogy már van éves/féléves karbantartás a naplón, akkor Karbantartás választásakor automatikusan Üzemeltetői ellenőrzést fog ajánlani.

- Applikációban a nemrég élesített helyszíni számlázás modult tovább finomítottuk.

- Appban tovább finomítottuk a Munkalapok, szállítólevelek helyszínen történő aláírási lehetőségét.

- A tűzoltó készülékek Műhely moduljában is lehet már szerkeszteni az eszközök alap adatait. Pl.: gyári szám vagy típus korrigálása.

- A tűzoltó készülék Raktár menüjében megjelenítésre kerültek a belső azonosítók is. Szükség szerint ezek kitöltésével érdemes a házi leltárt elvégezni.

- Enterprise felhasználóként a tevékenységnaplóban már azok a tevékenységek is megjelennek, amelyeket a megosztott telephelyen végeztek el a karbantartók.

Javítások:

- a karbantartás esedékessége helytelenül jelent meg a generált üzemeltetési naplón. Javítottuk.

Már zajlik a műhely modul továbbfejlesztése, valamint a következő modul is készül...

Iratkozz fel Youtube csatornánkra, ahol érdekes videókkal jelentkezünk, a bemutatkozástól egészen az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóig...

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

“A tűzvédelmi szakma innovátorai” című interjú sorozatunk harmadik vendége Csordás Zoltán, aki a Autent Solutionst vezeti. Kíváncsiak vagyunk mi ösztönözte a papírmentesítést, a digitális technológia megjelenését a nyilvántartások vezetésében.

Horváth Gábor, fiREG szakmai vezető:

Kérlek, mutasd be röviden a céged! Mik a legfontosabb szolgáltatási területeitek? Gondolva itt a szolgáltatás jellegére, földrajzi kiterjedésére.

Csordás Zoltán, Autent Solutions Kft. ügyvezető: 

Budapesten a X. kerületben van az operatív központunk, de referenciáink az egész ország területén megtalálhatók. Hő- és füstelvezető megoldások, amelyek szervesen részt vesznek a projektek épületenergetikájában, valamint tűz, és füstszakaszolási rendszerek, illetve ipari hűtéstechnikai berendezések tervezése és telepítése, egészen a kulcsrakész átadásig, képezi a fő profilunkat. Számomra a legfontosabb, hogy az átadott rendszerünk a lehető legjobban szolgálja az üzemeltető érdekeit. Ezért fontos számunkra a projektek utóélete is.

A két cégben közel 50 munkatársam dolgozik azért, hogy a több száz ügyfelünk mindig elégedett lehessen.

HG: Jól tudom, hogy a Autent Solutions Kft. a tervező, kivitelező céged, és az Autent Hungária Kft. pedig a karbantartó, szerviz tevékenységet ellátó céged?

Igen, így van. Az Autent Solutions Kft. a komplex rendszerek kiépítését végzi, amelynek én vagyok a tulajdonos ügyvezetője. Az évek során külföldi példákat alapul véve, vásároltam fel az Autent Hungária Kft.-t. Mi telepítjük, kivitelezzük az új rendszereket, az Autent pedig aktívan tevékenykedik a rendszerek utóéletét meghatározó karbantartási, szerviz területen.

Csordás Zoltán, a Autent Solutions Kft. ügyvezetője

HG: Mi vezérelte a papírmentesítési folyamatok beindítását? Mik az eddigi tapasztalataid?

Miután a fiREG-et alapvetően az “autentes” karbantartó kollégáim használják, ezért most átadnám a szót Kovács Péter operatív igazgató kollégámnak, hisz a napi gyakorlatban már ő vett részt.

Kovács Péter, Autent Hungária Kft. operatív igazgató

Már a hő- és füstelvezető modul megjelenése előtt kapcsolatba kerültünk veletek, és abban a szerencsés helyzetben voltunk, hogy a számunkra fontos HF modult már közösen fejleszthettük. Piacvezető cégként folyamatosan vizsgáljuk azokat a lehetőségeket, amelyekkel tartani tudjuk pozíciónkat. A papírmentesítés nagyon jó lehetőség erre, és rendkívül fontos a környezetvédelmi hatása is, amit szintén szem előtt tartunk.

HG: A kollégák hogyan élik meg a változást? A vezetőkhöz hasonlóan ők is nyitottak az új dolgokra?

A szoftver bevezetésére kijelölt csoportvezető kollégáink használják a rendszert egyelőre. Ők folyamatosan adják át a tapasztalatokat a többi munkatárs részére. Folyamataink stabil alapokon nyugszanak, így ezeket könnyű továbbfejleszteni. A változás csupán annyit jelent, hogy ami eddig papír alapon “ment” az egyes helyszíneken, az most már telefonon vagy tableten történik. Miután a programba csak a szükséges dolgok kerültek be, ezáltal átlátható és könnyű a használatba vétele is.

HG: Mik az eddigi tapasztalataid a rendszer kapcsán?

Folyamatosan állunk át az elektronikus üzemeltetési napló vezetésére. Azt tűztük ki célul, hogy az idei évben az összes partnerünk tűzgátló és hő- és füstelvezető eszközét rögzítjük a fiREG-be, és 2021-től teljesen papírmentesen dolgozunk.Több partnerünknél már fölhelyeztük a QR matricákat, ez minimális időbefektetést igényelt, de gördülékenyen ment. Az üzemeltetői visszajelzések jók, ők is nyitottan állnak a digitalizáció előtt.

HG: Köszönöm, hogy ilyen részletesen megosztottad velem és az olvasókkal a tapasztalatokat!

Köszönöm az interjút és további sok sikert kívánok a papírmentes munkához!

Autent Solutions Kft. : ide klikkelve elérhető

Autent Hungária Kft.: ide klikkelve elérhető

www.fiREG.hu - Ha Te is utálod a papírozást...

Ha már használsz Billingo online számlázót:

1, Jelezd felénk az info@fireg.hu email címen, hogy szeretnél applikációból is számlázni!

2, Küldd át a Billingo hozzáférésed, hogy elvégezzük helyetted a szükséges szinkronizációt a fiREG és a számlázó között!

3, Kérlek ebben az emailben küldd el azoknak a kollégáidnak a nevét, akik használni fogják az applikáció számlázó modulját! Ennek eredményeként ugyanaz történik, mint ami eddig is működött papír alapon: a kollégák kapni fognak egy - egy számlatömböt, ezúttal persze online,

4, A webes felületen a Számlatételek menüpontban válaszd ki azokat a tételeket, amiből a karbantartó kollégád opcionálisan tud egyebeket hozzáadni a számlához!

Ha még nem használsz Billingo online számlázót:

1, Vedd használatba a Billingot, a https://app.billingo.hu/regisztracio oldalon!

2, Ezután jelezd felénk az info@fireg.hu email címen, hogy szeretnél applikációból is számlázni!

3, Küldd át a Billingo hozzáférésed, hogy elvégezzük helyetted a szükséges szinkronizációt a fiREG és a számlázó között!

4, Kérlek, ebben az emailben küldd el azoknak a kollégáidnak a nevét, akik használni fogják az applikáció számlázó modulját, és mi elvégezzük a szükséges beállításokat! Ennek eredményeként ugyanaz történik, mint ami eddig is működött papír alapon: a kollégák kapni fognak egy-egy online számlatömböt!

5, A webes felületen a Számlatételek menüpontban válaszd ki azokat a tételeket, amiből a karbantartó kollégád opcionálisan tud egyebeket hozzáadni a számlához!

Az applikációban az adott telephely opciók között található meg a "Számlázás". A jól bevált webes felülethez hasonlóan egy előkészített számlát készít a rendszer. Ez tartalmazza a modulonként elvégzett karbantartásokat., a weben rögzített árazással. Fontos, hogy a kolléga plusz tételeket is tud rögzíteni a számlához. Pl.: kiszállási díj, vagy utánvilágító tábla stb.

A helyszíni számlázás fiREG applikációból jelenleg a Billingo és CMFX számlázóprogramokkal működik, de ha érdekel az appból számlázás lehetősége, keress fel minket bizalommal! Más számlázóprogramokkal is van lehetőség összekötni, tudasd velünk, hogy most mit használsz!
Ugyanakkor csak emiatt a funkció miatt is érdemes lehet egy éves 20.000 Ft körüli költséget tervezned egy professzionális online számlázóra.

A számlázás modul csak internet kapcsolat esetén érhető el. A fiREG applikáció internet kapcsolaton keresztül kommunikál a számlázó szoftverrel, így wifi vagy 4G szükséges.

Tovább fejlesztettük a modern, elektronikus üzemeltetési naplónkat: a naplóra opcionálisan helyezhető QR-kód segítségével olvasható többek között az e-naplóról szóló könnyen érthető magyarázat, ami segíthet ügyfélnek, hatóságnak. Valamint opcionálisan megjeleníthető az is, hogy az egyes eszközök felülvizsgálata során a jogosult személy mely szempontokat vette figyelembe.

Fejlesztések

- tűzoltó készülékek esetén az elvégzett közép, és teljeskörű karbantartásokat rögzíti, és megjeleníti a rendszer mindaddig, míg a következő hasonló karbantartás is elvégzésre kerül, 

- tűzoltó készülékek karbantartása esetén a hologram matrica számát már a karbantartással egy oldalon tudod hozzárendelni az adott készülékhez, 

- tűzoltó készülék raktár moduljában a megjelenítést finomítottuk,

- a vízforrások esetén generált munkalapra már az elvégzett nyomáspróbák is rákerülnek,

- vízforrások esetén az üzemeltetési napló fejlécébe az időszakos felülvizsgálat dátuma mellé az üzemeltetői ellenőrzés dátuma is felkerült,

- a munkaszervező modulban a közelgő események számítása finomításra került,

- a munkaszervező modulban már a lejárt események is áttekinthetővé váltak, 

- a munkaszervezőben generált PDF dokumentumot finomítottuk, több partneradat került megjelenítésre,

- a megjegyzések megjelenítését finomítottuk: eszközmegjegyzés megjelenik mindig (új naplón is megjelenik, hosszabb távú információ), a karbantartáshoz tartozó megjegyzés pedig akkor, ha az adott aktív évben vagyunk (új naplón már nem nem jelenik meg

- a tűzgátló, valamint a hő- és füstelvezető modulba felvihető adatok bővítésre kerültek, 

- a tűzgátló modulban elősegítve a munkaszervezést, az ajtók szárnyainak száma megjelenítésre került, konkrétan a napló fejlécében,

- webes felületen a tűzoltó készülék raktár moduljában már könnyedén tudsz keresni az átmenetileg kihelyezett készülékekre és pontosan fogod látni, hogy azok hol találhatók,

- applikációban a közelgő események részletezésre kerültek: tartsd nyomva hosszan a kártyát, és meg tudod tekinteni az esemény részleteit. Pontosan meghatározva hogy mire készülj fel, milyen típusú munka vár rád,

- a naplókon és egyéb dokumentumokon megjelenő céges logó méretét optimalizáltuk,

- a tűzvédelmi szövetség tagjaként már van lehetőséged a szervezet logóját elhelyezni az általad generált dokumentumokon, ezt a profiladatokban tudod beállítani,

Javítások

1, egy esetben webes felületről a vízforráshoz tartozó munkalapot nem megfelelően generálta a rendszer,

2, egy közelgő esemény nem megfelelően került a munkaszervezőbe, hamar javítottuk,

Ha még nem innováltál és váltottál elektronikusan vezetett üzemeltetési naplóra, itt az idő!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Az adatszolgáltatási kötelezettségről röviden

Jelenleg csak a 100 000 Ft áfatartalmat elérő vagy azt meghaladó, belföldi adóalanyok részére kiállított számlákat kell külön beküldeni a NAV-nak. Ez változik meg már idén. 

2020. július 1-től minden belföldi adóalany részére kiállított számlát fel kell tölteni a NAV Online Számla rendszerébe. Eltörlik tehát az értékhatárt, így a kisértékű számlák és az áfamentes adózást választó vállalkozások is érintettek lesznek. 

2021. január 1-től ezt bővítik tovább és minden külföldi és belföldi magánszemélynek, ill. külföldi szervezetnek kiállított számlát is rögzíteni kell majd.

A változtatások a fiREG ügyfeleit is érintik, ezért is kerestük már korábban is a megoldást. 

2 módon teljesíthető a kötelezettség

Az adatszolgáltatási kötelezettség 2 módon teljesíthető. A kézi számlatömbbel vagy online összekötéssel nem rendelkező számlákat a NAV Online Számla rendszerébe manuálisan, számlánként, kézzel kell feltölteni. Ehhez Online Számla regisztráció szükséges, amit Ügyfélkapus hozzáféréssel a cég vezetője vagy meghatalmazottja rögzíthet. 

Az adatszolgáltatás modern és adminisztrációmentes megoldása, ha a számlázást online számlázóprogrammal intézzük, pl. a Billingóval. A Billingót ugyanis néhány lépésben össze lehet kötni a NAV Online Számla rendszerével, így a számla kiállításának pillanatában a számlázó automatikus küldi az adatokat a NAV részére. Elég a sikeres beküldésről szóló visszaigazolást ellenőrizni. 

Mi lesz a helyszínen számlázókkal?

A fiREG ügyfelei is sok esetben a helyszínen számláznak, még hagyományos kézi számlatömbből. Ezért adta magát a feladat, hogy ezt minél kényelmesebbé, XXI. századivá kell tenni. 

“A Billingo online számlázó tökéletes megoldás a kézi számlatömb kiváltására a fiREG ügyfelei számára is. A felület okostelefonról bármikor, bárhol elérhető, mindössze internetkapcsolat szükséges hozzá. Így a munka elvégzését követően, azonnal, néhány gombnyomással ki is lehet állítani a számlát. Mivel a fiREG segíteni fog ügyfeleinek a Billingot megfelelően beállítani, szinte minden teendő nélkül maradnak a felhasználók, csak a fiREG-et kell használniuk továbbra is. A számlázó rögtön, jogszabály szerint küldi is be az adatokat.” - mondta Sárospataki Albert, a Billingo ügyvezetője.

A fiREG-gel pedig még egyszerűbb lesz a helyszíni számlázás

Hamarosan intelligens összekötéssel, közvetlenül a fiREG-ből lehet majd a Billingón keresztül számlázni. Így még professzionálisabb és hatékonyabb lesz a fiREG szoftver is. Célunk, hogy a kézi számlatömböt tökéletesen kiváltsa az online számlázóprogram és gördülékeny legyen az átállás minden fiREG felhasználó számára. Erre minden lehetőségünk adott, rövidesen készen is lesz a funkció. - tette hozzá Fekete Attila, a fiREG fejlesztési vezetője.

6 hónapig ingyenes számlázó?

A Billingo Támogatási Programot is kínál az új ügyfelei részére. A most regisztrálók 6 hónapig ingyen használhatják a számlázó legnagyobb, Premium verzióját. De ezt követően csak havi 1000 Ft + áfa lesz a szoftver díja. Modern, kényelmes, gyors és automatizált számlázásért cserébe. 

A Billingo Támogatást természetesen a fiREG ügyfelei is igénybe vehetik.

ITT lehet igényelni » https://www.billingo.hu/tamogatasok

További tudnivalók

Maradt még kérdésed a NAV online adatszolgáltatási kötelezettség bővítéséről? Töltsd le a Billingo adószakértője által lektorált tudásanyagot, amelyben az 50 leggyakoribb kérdést járták körbe a témában. A 42 oldalas anyag itt érhető el, teljesen ingyen » https://www.billingo.hu/nav-online-adatszolgaltatas-2020

Ne maradj le!

Ha szeretnél innovatív eszközökkel dolgozni tovább a tűzvédelmi szakmában, a fiREG-en túl a helyszíni számlázásra is szükséged lesz. Erre pedig július 1. után csaknem alkalmatlan lesz a kézzel írt számla.
Lépj most, még időben!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

“A tűzvédelmi szakma innovátorai” című interjú sorozatunk második vendége Orbán Dániel, aki a budapesti Tűzoltó Kft.-t vezeti. Kíváncsiak vagyunk hogyan látja több, mint 1 év távlatából a fiREG szoftver, a digitális technológia megjelenését a nyilvántartások vezetésében.

Horváth Gábor, fiREG.hu szakmai vezető:

Kérlek, mutasd be röviden a céged! Mik a legfontosabb szolgáltatási területeitek? Gondolva itt a szolgáltatás jellegére, földrajzi kiterjedésére.

Orbán Dániel, ügyvezető, Tűzoltó Kft.
________________________________________

Orbán Dániel, Tűzoltó Kft. ügyvezető:

Budapesten a XIV. kerületben van a központunk, a legtöbb munkánk is Budapesten van, de járjuk az országot is tűzoltó készülékek karbantartásával, vízforrások felülvizsgálatával. Jellemző még a komplex tűzvédelmi szolgáltatás, például tűzvédelmi szabályzatok készítése, megbízotti feladatok ellátása. Közel 25 éve alapítottuk cégünket, mostanra meghatározó szereplőként tartanak számon bennünket a szakmában.

HG: Túl vagytok már a 15.000. tűzvédelmi eszköz karbantartáson, amit a fiREG használatával, segítségével hajtottatok végre. Mi a tapasztalatod összességében?

Elsők között csatlakoztunk a rendszerhez. Ha lehetek őszinte, el kell mondjam, voltak és időnként még vannak is nehézségeink, bosszúságaink, de ez valahol természetes is minden új “rendszer” bevezetése esetén. De úgy látom egyre jobban megy és amit szeretnék kiemelni, hogy mindig számíthatunk a támogatásotokra, egyetlen esetben sem hagytatok magunkra bennünket, ha problémánk adódott. Ez nagyon fontos. De konkrétan a hibákról, pl. nem mentette el az applikáció a munkát, nem működött a telefon internet kapcsolat nélkül, és sok más visszajelzést zúdítottunk rátok, ez biztos. De azt láttam, hogy ezek sorban megoldódtak és napról napra, jobb és megbízhatóbb lett a rendszer. Persze további ötleteink mindig adódnak és örülünk, hogy ezek közül sokat be is épített cégetek az idők folyamán.

HG: Örülök, ha vannak ötletek, hiszen továbbra sem csak a saját fejünk után megyünk, igyekszünk titeket, karbantartókat szolgálni. Mi volt a legnagyobb aggályod, végül az mitől múlt el, amikor fiREG felhasználókká váltatok?

Sok mindent mérlegelni kellett. Ennyi év jól kialakult szokásai után nyilván bizonytalan az ember szinte teljesen felforgatni a napi munkamenetet. Legalább is először azt láttuk erre lesz szükség. Aztán megismerve a rendszert rájöttünk, hogy valójában nem is kell olyan sokat változtatnunk, csak el kell fogadnunk, hogy a technológia jobb lehetőséget kínál, mint a papír alapú vagy számítógépes manuális nyilvántartások. Mondtátok, hogy sokan tartanak a felhő alapú adattárolástól is, nekem ezzel sosem volt gondom. Szeretnénk haladni a korral és olyan eszközöket használni, ami segíti, hatékonyabbá teszi a munkánkat. Ez pedig tanulással, alkalmazkodással jár. Ez számomra természetes.

HG: Elismerésem a gondolkodás módodért! Egyre többen gondolják így, de mindenképpen az innovátorok közé tartoztok ezzel. A kollégák is könnyen váltottak?

Nem mindenki. De valahol megértem azokat is, akik nehezebben váltanak már csak koruknál fogva is. Aki a telefont csak telefonálásra használja, annak nem könnyű átállnia és egy olyan kollégánk is van, akinek nem sikerült az átállás. Ettől még működik a rendszer, az ő munkáit pedig utólag felrögzítjük. A fiatalabb kollégák azonban nálam is gyorsabban és szerintem jobban is megtanulták már a fiREG használatát, aminek őszintén örülök. A digitális technológia bevezetési szándékát ők örömmel fogadták, de el kell mondjam, hogy mostanra az idősebb kollégák is jól boldogulnak a használatával. Úgy gondolom, hogy azon túl, hogy ők is nyitottak voltak, szükséges a világos vezetői szándék, a környezetvédelmi szempontok egyre erőteljesebb figyelembevétele (papírmentes dokumentáció) valamint nem maradhat el az sem, hogy megfelelő segítséget kapjunk a bevezetésben és használatában. Nagyon örülök, hogy többször Te is személyesen segítettél nekünk, hogy eljöttél a munka bejárásokra és gyakorlati oktatásban részesítetted kollégáim.

HG: Mindig szívesen jöttem a munkatársaidat segíteni, mert pontosan ezt láttam én is. Akarnak jobbak, hatékonyabbak lenni és nagyon jó úton is járnak, jártok.

Köszönöm az interjút és további sok sikert kívánok a papírmentes munkához!

Az gyorsan kiderült, hogy Attila korunk polihisztora, minden eszközhöz, berendezéshez professzionális módon ért. Informatikus, tűzvédelmi szakember, kutató-mentő, vízimentő, kis túlzással még feltalálónak is nevezhetjük.

Interjúval kerestük fel Verőcei Attilát, akivel az első találkozás óta nagyon jó kapcsolatot ápolunk.

HG: Hogy határoznád meg, mivel foglalkozol pontosan?

VA: Nehéz lenne pontosan elmondani és felsorolni is.:) Elsősorban az RSCtech Kft.-t vezetem, ahol kreatív megoldásokkal, fejlesztésekkel és kivitelezésekkel foglalkozom. Ilyen például az Országos Mentőszolgálat gépjárműveinek defibrillátor tartója.
Vezetője és aktív tagja vagyok egy alapítványi kutató – mentő csapatnak, az RSC Rescue Hungary-nek. Itt többed magammal, ügyeleti jelleggel veszünk részt személy- és állatmentésekben is. Több speciális járművünk és végzettségünk is van.
Valamint a kreatív megoldásokhoz kapcsolódóan a www.mentolada.hu oldal üzemeltetője is vagyok, ahol elsősorban az egészségügyben dolgozó-, mentésekben résztvevő szakemberek eszközeit biztosítjuk. Továbbá most már a tűzvédelem fontos részét képező eszközök is megtalálhatóak a fent említett webshopban.

FA: Mióta vagy a szakmában? Hogyan kezdted?

Mentésekkel, önkéntesként kb. 8 évvel ezelőtt kezdtem el foglalkozni. Több szervezetben voltam már vezető, de úgy döntöttem, hogy saját szervezetben folytatom, így megszületett az RSC Rescue Hungary Alapítvány. A tűzvédelmi terület kb. 1 éve indult, amikor a szikrát begyújtotta az, hogy a látótérben sok olyan „mostoha” készülék van, melyeknek a karbantartására nem szentelnek figyelmet. Ezért a készülékek értékesítése mellett a karbantartást is felvettük a tevékenységek közé.

fiREG QR adagoló matrica Verőcei Attilától

HG: Hol találkoztál a fiREG-gel?

Egy jó barátom hívta fel rá a figyelmemet. Említettem neki, hogy fehér foltokat érzek a környezetemben, a hajózás területén, ezért elkezdtem foglalkozni a tűzvédelmi eszközök karbantartásával. Szemler Zoltán, a Hesztia Kft. ügyvezetője egy beszélgetés alkalmával ajánlotta nekem a fiREG-et.

FA: Hogyan jött a közös munka ötlete?

Miután megkerestem Gábort, hamarosan találkoztunk személyesen is itt a fiREG team-mel, a kreatív studiónkban. Hamar kiderült, hogy mindannyian hasonlóan gondolkodunk és szeretjük az érdekes, haladó megoldásokat. Ekkor adtam át tesztelésre egy általam tervezett és 3D nyomtatóval elkészített kis hologram matrica adagoló “kütyü”-t.

Rövid tesztelés és finomhangolás után a fiREG QR kódra alkalmas verziót elkészítettem. Mára rendelhetővé vált az innovátor karbantartók számára és nagy örömömre sokan már használatba is vették, nagyon jók a visszajelzések.

HG: Van még a fiREG-hez kapcsolódó ötlet a tarsolyodban?

A matrica adagoló óta már a fiREG kitűzőjét is elkészítettem, Attila és Gábor ezt fogja viselni a rendezvényeken. A további közös gondolatokat még nem fedném fel, de izgalmas témák vannak napirenden. Bízom a további sikeres együttműködésben!

2017 májusa óta közel 4000 órányi fejlesztés után elérkezett a várva várt dátum: 2020. január 22. az OTSz 5.1 hatályba lépésének a napja. Erről írtunk már korábban is, érdemes átolvasnod az elektronikus aláírásról és időbélyegről szóló írásunkat is.

Innentől kezdve nyomtatás nélkül is lehet fiREG-ezni, azaz papírmentesen dokumentálni a tűzvédelmi karbantartásokat, hiteles elektronikus aláírás és időbélyeg használatával.

Az erre a célra szolgáló megoldás, az elektronikusan vezetett üzemeltetési napló új fogalomként kerül be a Felülvizsgálat és karbantartás TVMI 4.4.5. pontjába, amelyet ide kattintva tudsz elolvasni.

Természetesen a karbantartókkal való közös munka ezután is folytatódik, hiszen a fejlesztés során kiemelt figyelmet kapnak a szakmai visszajelzések. Ennek eredményeként az aktuális fejlesztéseinket részletezzük röviden a következő sorokban:

Fejlesztéseink:

- Kibővült - szöveges leírással és felülvizsgálati szempontokkal -  üzemeltetési naplót is tudsz generálni. A Profilodban könnyedén be tudod állítani, hogy milyen bevezető tartalommal kéred az üzemeltetési naplót,

- Applikációban a hologramot már a karbantartással "egy szinten" hozzá tudod rendelni a készülékekhez,

- a Hologramok menüben a felhasznált hologramok kimutatását finomítottuk, egyértelműbbé tettük,

- a Raktár modulban az új készülékek rögzítését könnyedén el tudod végezni. Így a helyszínen egy gombnyomással tudod dokumentálni egy új készülék kihelyezését,

- ha egy új tűzoltó készüléket helyezel ki applikáció segítségével, akkor az így fog megjelenni a munkalapon:  "Új tűzoltó készülék kihelyezése alapkarbantartással  (Protex pd 6 ga) 1 db"

- a sok telephellyel rendelkező partnerek webes megjelenítését tovább finomítottuk,

- ha egy vállalat által veszed használatba a programot, akkor "Enterprise által díjmentesen használható" lesz a csomagod elnevezése,

- jelentős fejlesztés a Munkaszervező modulban: immár csoportosan is tudod mozgatni az eseményeket egyik napról a másikra, illetve egy napon belül a sorrendet is a kívántra tudod állítani (a bal egérgombbal megfogva és mozgatva az eseményeket). Természetesen a jogosult személyek ebben a sorrendben fogják látni a közelgő eseményeket a mobil eszközükön,

- a Tűzoltó készülék karbantartás során készült Munkalap tartalmi és formai elemeit tovább finomítottuk,

- a Tűzgátló és a Hő- és füstelvezető modul adatainak szerkesztési lehetőségét bővítettük, például tűzállósággal, ajtók, kapuk mérete, nyílási irány stb.

- Minden tűzvédelmi modulra igaz, hogy az archívumban meg tudod nézni az üzemeltetési napló vagy egyéb dokumentum generálásának a módját, az elküldés vagy a nyomtatás tényét,

- Most már nem csak a Partner, hanem a Telephely adatokhoz tudsz Megjegyzést hozzáadni,

Javítások:

- weben a vízforrások esetén csak egy bizonyos évjáratot lehetett kiválasztani, hamar javítottuk,

Végül, de nem utolsó sorban egy új Média partnerrel bővültünk: a Munkabiztonsági és Foglalkozás-egészségügyi Szakemberek Egyesülete online kiadásában, a Munkavédelmi Hírmondóban jelent meg cikk a papírmentesítés folyamatáról, melyet itt olvashatsz.

Csatlakozz Te is küldetésünkhöz, és végezd papírmentesen a tűzvédelmi eszközök karbantartását!

www.fiREG.hu - Ha Te is utálod a papírozást...

Ezen belül is kiemelkedően nagy volt az érdeklődés a második nap reggelén tartott előadásunkra, melyben az elektronikusan vezetett nyilvántartásokra vonatkozó követelményrendszert és annak értelmezését elemeztük.

Az OTSz sok fontos újításainak egyike az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplók szabályozása, melyek lehetővé teszik a karbantartások papírmentes dokumentálását.

Bár a vonatkozó TVMI mindegyik kitétele elengedhetetlen, írásunkban most mégis arra a két műszaki megoldásra térnénk ki elsősorban, melyek a fiREG-be is a közelmúltban kerültek be.

Ez pedig a minősített elektronikus aláírás és minősített időbélyeg szolgáltatások.

A fiREG-ben használt minősített elektronikus aláírás, csak úgy, mint az időbélyeg a Microsec Zrt. szolgáltatásai. Rendelkezik a vonatkozó jogszabályok szerinti követelményekkel az elektronikus hitelesítések ügyében.

Így az aláírásba bekerül az elektronikusan vezetett naplót kiállító jogosult személy neve, az őt foglalkoztató vállalkozás neve, csak úgy, mint korábban papíron.

A fiREG zárt rendszere tehát olyan pdf-et bocsát ki, mely adott időpontban adott tartalommal létezett, később meg nem változtatható. 

Ezt hitelesíti külső szolgáltatóként a Microsec minősített időbélyeg szolgáltatása is, elérve a maximális jogszabályi megfelelést, miközben a jogosult személynek vagy az irodai munkatársaknak semmi további teendője nincsen. 

Új napló természetesen mindig állítható ki, de a már kiadott napló külső szoftverrel nem változtatható meg, mert ilyen esetben érvénytelen lesz az elektronikus aláírás és az időbélyeg is.

Az előadásban eloszlattuk a kételyeket azzal kapcsolatban, hogy a naplókra esetleg felkerülő beszkennelt aláírás vagy a nyomtatott, majd aláírt, később beszkennelt napló mennyire nem megfelelő, mennyire nem bizonyító erejű dokumentum. 

Ne tessék tehát összekeverni az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót a kézzel (vagy file-ból odaillesztett) aláírással, mely pl. PDF formátumban csak egy digitális dokumentum, melynek a hatályos jogszabályi környezetben semmilyen bizonyító ereje nincs!

A sok kérdést követően úgy tapasztaltuk, hogy a közönség megértette és nyitott az új megoldásra. Bátran keress fel minket te is, ha vannak kérdéseid!

Változások a fiREG-ben

Mindig is büszkék voltunk a fiREG árazására, hiszen annyit fizetsz, amennyit használod, végtelenül igazságos a rendszer.

A 2020. január 1-jétől hatályba lépő új ÁSZF-ünk az alábbi változásokat fogja hozni továbbra is igazságosan és a rendszer használatának előnyeivel szemben minimális díjjal:

1. Új szolgáltatásként bekerül a fiREG Munkaszervező modul, mely nagy sikere a digitalizációnak, hiszen teljes egészében kiválthatók a manuális, munkaigényes munkatárs- és munkabeosztások, szervezések.
   Számítási módja adott hónapra vonatkozóan:
   Aktív karbantartók száma x Összes karbantartás darabszáma x 3 Ft+áfa, ahol is egy aktív karbantartónak számít, aki legalább 1 karbantartást elvégzett adott hónapban.
   Például egy cégnél 3 karbantartó munkatárs összesen 2.000 db karbantartást végez el egy hónapban.
   Ebben az esetben a számítás: 3 x 2.000 x 3Ft+áfa = 18.000 Ft+áfa
   A díjat maximalizáltuk 39.000 Ft+áfa / hóban, ezt meghaladó összeg esetén is ez a díj fizetendő.
   Igazán nem nagy összeg azért, hogy a parafatáblák immáron külön emberi munka nélkül digitalizálásra kerültek.
   
   
2. A fiREG minden napi használatának sávos árazása annyiban változik a korábbihoz képest, hogy nem az elért sáv darabárával kalkulál a rendszer, hanem sávonként a sávokra vonatkozó kedvezményekkel.
   Ha elérsz egy hónapban 290 eszközt, akkor annak a számítási módja korábban így nézett ki: 290 x 55 Ft = 15950 Ft+áfa
   2020. január 1-től a számítási mód: 100x75Ft + 100x65Ft + 90x55Ft = 18.950 Ft+áfa
   Nem jelentős a változás, ugyanakkor azt tapasztaltuk, hogy hasonló szolgáltatások esetén a számítási mód ezzel egyezik meg. Ennek az anomáliának volt köszönhető az is, hogy esetenként kevesebbet fizetett, aki többet használta a rendszert, hiszen éppen csak átkerülve egy következő sávba az egész havi szorzója sokkal alacsonyabbá vált. Egyeztetve partnereinkkel ez a módosítás elfogadást nyert, így igazságos és tényszerű a fiREG sávos árazása.
   Természetesen az új számítási mód nem vonatkozik a korábbi szerződésekre, csakis a 2020. január 1-től új szerződést kötő partnereinkre.
   
   
3. Az Expert partnereink számára bekerül az elektronikus aláírás+időbélyegzés díja, mely dokumentumonként 29 Ft+áfa. Ebben az a nagyszerű, hogy lehet egy napló akár 3-4-5-10-20 oldalas is, mindig csak egy aláírás, bélyegző kell rá, így a nyomtatással, postázással szemben óriási előnyben van. Hiszen, mint fent olvasható ez már valóban küldhető az ügyfél számára PDF formátumban is, nem szükséges (, sőt, nem szabad) nyomtatni.
   Ez a funkció már használható, egyelőre rákerül a számlára egy, az adott hónapban fizetendő díjjal megegyező kedvezménytétel is, mely a januári számlától kezdődően kerül majd le, addig is tehát díjmentesen használható.
   Számítási módja: Adott hónapban felhasznált elektronikusan is hiteles dokumentum x 29 Ft+áfa.

Jól láthatóan, érezhetően egyre többen lépnek és térnek át a papírmentes világba. Ezt segíti a fiREG és ehhez rövidesen a jogszabályi környezet is hatályba lép.

Keress fel minket kérdéseiddel, légy az innovátorok között, előzd meg a konkurenciát!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A folyamat során többek között olyan elismert szakemberekkel dolgozhatunk együtt, mint a COLT csoport szakértői. Nagy öröm számunkra, hogy ők is az elsők között vezetik be a papírmentes karbantartást.

A szoftverben a Munkatársak részére új lehetőségként már hő- és füstelvezető karbantartó (és üzemeltető) jogosultság is adható, ehhez szükséges a vonatkozó tűzvédelmi szakvizsga megléte és érvényessége.
Az új modulban a hő- és füstelvezető rendszerek papírmentes nyilvántartását tudod elvégezni, valamint a szükséges üzemeltetői és időszakos karbantartásokat dokumentálni. Az eddigi modulokhoz hasonlóan a webes felületen túl applikációból is készülhetnek jogszabályoknak megfelelő naplók, dokumentumok akár egyetlen gombnyomásra.
Sőt! Már e-üzemeltetési napló formátumot is választhatsz. Az elektronikusan vezetett és a nyomtatott dokumentumban is meg tudod jeleníteni az egyes eszközökhöz tartozó szerelvényeket. 

További fejlesztéseink:

- Tovább finomítottuk a Munkaszervező modult,

- A tűzgátló ajtók paramétereit tovább bővítettük, már az ajtó mérete, az ajtótok beépítése is megadható,

- Az Enterprise által megosztott telephelyek megjelenítését finomítottuk,

- A felülvizsgáló és a karbantartó műhely közötti munkalapok megjelenését finomítottuk,

- Tüzivízforrásokhoz tartozó nyomáspróba jegyzőkönyv szövegét finomítottuk,

- Tűzoltó készülék esetén a QR matrica már a műhely felületen is hozzárendelhető. Erre példa az új készülékek esetén merül fel. Még kihelyezés előtt felmatricázásra kerülhetnek az új eszközök azért, hogy a helyszínen csak egy "pittyentéssel" ki tudd helyezni, ezáltal dokumentálásra is kerül az új eszköz kihelyezése.

A QR matrica adagolására szolgáló "kütyünket" láttad már? Ebben a Facebook posztunkban mutattuk be.
Mára rendelhetővé is vált, mégpedig innen tudod megrendelni: http://mentolada.hu/termek/matrica_tarto.html

Legyél Te is innovátor karbantartó!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

(Fotó: colt-info.hu )

Főadminként ebben a modulban rendkívül könnyen átlátod a közelgő feladatokat úgy, hogy közben a kollégák részére tudod delegálni a folyamatokat. Kezeli a hozzáférést egy - egy telephelyhez, a lejárt és a folyamatban lévő eseményeket, valamint a közelgő folyamatokat is.

Természetesen tudsz szűrni egy adott ciklusra, vagy egy adott Munkatársra. A szűrt találatokból pedig generál a rendszer egy összegző dokumentumot, elősegítve az átláthatóságot.

El tudod képzelni, hogy a kollégák egy TV-n vagy monitoron keresztül nézik át az aktuális feladataikat az irodában?

Akkor nincs más teendő, vedd használatba a Munkaszervező modult...

További fejlesztések:

- az eszköz modulokban generált munkalapok keltezéssel, valamint a karbantartó nevével lettek ellátva,

- azon modulokban, ahol az eszközökhöz szerelvények is vannak hozzárendelve, weben és appon egy - egy gombbal tudod láthatóvá tenni a szerelvényeket,

- Vízforrások esetén egy közelgő eseménynél ha Nyomáspróba várható, akkor a rendszer a tömlők darabszámát veszi alapul, hogy elő tudj készülni a szükséges nyomáspróbázó eszközökkel,

Finomítottunk a tűzoltó készülék Műhely modulján:

- most már a külön - külön partnerhez tartozó készülékeket is be tudod olvasni a QR szkennerrel, (az eddigi, egy telephelyhez tartozó eszközökhöz képest)

- a műhely modulban is látja a munkatárs, hogy a készülék QR matricával van ellátva,

- a műhely modul nézetét finomítottuk,

-  a kereső cella fix helyen marad, és az oldal lefelé vagy fölfelé mozgatásakor könnyebben tudod használni.

- A hő- és füstelvezető eszközök közé a füstelvezető ablak is bekerült.

A Dokumentumtár - Összes dokumentum menüjében szűrési funkciókat helyeztünk el. Ezáltal könnyen követhetővé vált a lejáró dokumentumok szűrése a különböző partnerek esetén. Természetesen munkatársra, dokumentumra és lejárati ciklusra is tudsz keresni felhasználóként. A találatokból pedig dokumentumot is generál a rendszer.

Ahogy az előző bejegyzésünkben írtuk, a januártól hatályos OTSz ismeri és alkalmazni fogja az elektronikusan vezetett üzemeltetési naplót. 

Csatlakozz te is a fiREG küldetéséhez és vezesd papírmentesen a tűzvédelmi eszközök karbantartását! 

Ne maradj ki te sem!

Keress minket bizalommal!

Kérlek, ha tetszett a bejegyzés, akkor itt alul kedveld vagy oszd meg ismerőseiddel...:)

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Új funkció: műhelymegosztás, műhelyválasztás

Az applikációban választásod alapján azok a műhellyel rendelkező vállalkozások jelennek meg, amelyek műhelyének használatához korábban hozzáférést kértél a webes felületen (a tűzoltó készülék / műhely megosztás menüben). Természetesen feltétel az is, hogy a műhellyel rendelkező cég is fiREG felhasználó legyen. Te a helyszínen kiválasztod, hogy melyik műhelybe viszed a készülékeket, ezáltal a műhely részére generálsz egy digitális műhely munkalapot. A műhely természetesen csak azokat az információkat látja, amelyeket eddig is megosztottál vele egy-egy munkalap kézzel való megírásakor. Most mindezt gombnyomásra. Műhelyesként pedig azt fogod tapasztalni, hogy a felülvizsgáló x db készüléket karbantartásra küldött hozzád, ezáltal generált egy műhely munkalapot.
Innentől a folyamat a megszokott módon megy tovább.

További fejlesztések:

- Élesítésre került a hő- és füstelvezető eszközök modul, melyben az eszközökhöz tartozó szerelvényeket külön-külön lehet rögzíteni, valamint saját adatokkal ellátni,

- A karbantartó műhelyben generált munkalap tartalmilag hozzá lett igazítva az új funkcióhoz,

- A Vízforrás és hő- és füst eszközök szerelvényeinél vagy a gyártás évétől, vagy - ha megadod -  az utolsó nyomáspróba dátumától fogja számolni a rendszer a következő nyomáspróba dátumát, az általad meghatározott ciklus alapján,

- Újabb választható eszköz került a Vízforrás modulba : D25 alaktartó tömlős tűzcsap rendszer,

- Ha egy vízforrás szerelvény nyomáspróba során selejtezésre kerül, akkor a rendszer automatikusan nem generálja a következő nyomáspróba dátumát. Azt te fogod tudni beállítani, az új szerelvény kihelyezésekor,

- Már közvetlen a partner / telephely adatokból is tudsz hívást vagy emailt kezdeményezni,

- A dokumentumtárba feltölthető file méretét 50 MB - ra növeltük a kényelmes használat érdekében, 

A januártól hatályos OTSz ismeri és alkalmazni fogja az elektronikus üzemeltetési naplót. A fiREG felhasználók már élvezik az elektronikus folyamatok előnyeit, annak hatékonyságát.

Ne maradj ki te sem! 

Csatlakozz te is a fiREG küldetéséhez és végezd papírmentesen a tűzvédelmi eszközök karbantartását!

Keress minket bizalommal!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Fejlesztések:

- Munkatársak jogosultságainak beállításához a telephelyek címe láthatóvá vált, megkönnyítve az ügyviteli folyamatokat,

- A kereső optimalizálásra került. A tényleges partneradatok kerülnek listázásra.

- Az elektronikus üzemeltetési napló megjelenítését finomítottuk, valamint az egyes modulokban a  felülvizsgálati szempontok megjelenítését optimalizáltuk.

- az újonnan megjelenő hő és füstelvezető modul után a vízforrásoknál is megjelenítésre kerültek a Szerelvények. Most már a Szerelvényeket is saját tulajdonságokkal lehet felruházni, pl.: gyártási év, típus, esedékes nyomáspróba dátuma stb...

- Jelentős fejlesztés appon és weben egyaránt, hogy most már egy kiválasztott időszakra is tudsz dokumentumot generálni: modulonként a Munkalapot, tűzoltó készülékek esetén a Szállítólevelet, Selejtezési jegyzőkönyvet, Vízforrások esetén a Nyomáspróba jegyzőkönyvet.

- A Műhely modulban a Munkalapokat már tudod akár egyenként is törölni.

- A Műhely modulban generált Munkalapra is rákerült a karbantartó cég logója.

- Műhelyes jogosultság : amennyiben egy munkatársnak csak Műhelyes jogosultsága van, akkor automatikusan is megkaphatja a jogot az új partnerre, amennyiben főadminként ezt beállítod.

- Tűzoltó készülék "visszahelyezésekor"  az applikáció megmutatja a készülék helyét, ezáltal is kényelmesebbé téve a folyamatot.

-Tűzoltó készülék esetén a Raktár menüt meg tudod osztani partnereiddel, alvállalkozóiddal.

Ez az első lépése annak a jelentős fejlesztésnek, amikor a felülvizsgáló vállalkozás a karbantartó vállalkozás műhelyébe tudja szállítani a készülékeket, természetesen mindezt digitálisan, papírmentesen.

Hibajavítások:

- Vízforrás: egy esetben az elektronikus üzemeltetési naplón a karbantartó személy, és a dátum változtatásakor / mentésekor a rendszer nem mentette az adatokat. Gyorsan javítottuk.

- Vízforrás: egy esetben a rendszer által generált pdf üzemeltetési naplón a nyomásértékek nem szerepeltek, javítottuk.

- Tűzoltó készülék : egy esetben a Cserekészülékek között a tevékenységnaplóra vagy a törlésre nyomva 500 as hiba jött. Rövid időn belül javítottuk.

- Cserekészülék hozzáadásakor a rendszer nem mentette a QR matricát a készülékhez, javítottuk.

- A Partnerek menü keresőjében olyan találatok is megjelentek, aminek a keresőszó alapján nem kellett volna ott lennie. A keresési folyamatokat optimalizáltuk.

- Néhány esetben beragadt szinkronizálandó adatok dühítették a felhasználókat. A szinkronizálás folyamatát tovább fejlesztettük, amellyel gördülékenyebb lett a folyamat.

A 2020 januárjában megjelenő OTSz lehetőséget ad az elektronikus vezetett üzemeltetési napló készítésére. 

Az ezzel kapcsolatos gondolataink jelentek meg a Védelem Online hasábjain, melyet itt olvashatsz:

fiREG: Itt az elektronikus üzemeltetési napló

Gyere és csatlakozz te is a környezettudatosan, papírmentesen dolgozó karbantartók folyamatosan növekvő csoportjához!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A TSZVSZ Magyar Tűzvédelmi Szövetség egyik fő feladata, hogy képviselje a hazai tűzvédelem szakmaiságát, tegyen annak fejlődéséért. A “nyakgyűrű szövetség” célja, hogy a tűzoltó készülék karbantartó szervezet ezzel az eszközön elhelyezett jelöléssel is igazolja azt, hogy a kötelező közép és teljeskörű karbantartások a szakműhely által elvégzésre kerültek. A nyakgyűrűt csak úgy lehet a tűzoltó készülékre felhelyezni, hogy az szétszerelt állapotban van. A papírmentes elektronikus üzemeltetési naplóhoz hasonlóan - amelyet már többen használunk - ez is a szakmaiságot, a fejlődést jelzi. A haladó karbantartó vállalkozások ezzel is tudják növelni a bizalmat partnereik felé.

Milyen jogi vonatkozása van a nyakgyűrűnek?

A jelenleg hatályos Országos Tűzvédelmi Szabályzat és annak vonatkozó tűzvédelmi műszaki irányelve a felszállócső jelölését írja elő az eszköz szétszerelésekor. Ez a megoldás kívülről nem látható, ezáltal nehézkesen állapítható meg, hogy a karbantartás valóban megtörtént-e. Természetesen a nyakgyűrű nem váltja ki az előírt felszállócső-jelölést, de jól látható jele a precízen elvégzett munkának.

Ki használja, ki használhatja, hogyan juthat hozzá?

A TSZVSZ  aktív tagjai kezdeményezték a nyakgyűrű bevezetését. Rövid utánajárást követően egyeztettük a tartalmi és formai megjelenését, és ma már több karbantartó szervezet is használja. Bármely Magyarországon műhellyel rendelkező szervezet használhatja, ehhez nem kell mást tennie, mint jelezze felénk igényét, fogadja el az alapítói megállapodást, és  felvesszük vele a kapcsolatot.

A weboldalatok Rólunk menüpontjában ugyan megnevezése nélkül, de említést tesztek a fiREG-ről, mint innovatív szoftverről, melyet többen használtok az alapítók közül. 

Igen. Például a saját cégemben és az alapítók jelentős részének cégében használjuk már a QR kód és a felhő alapú működés előnyeit. Azt gondolom, hogy ilyen és hasonló megoldások vihetik előre a szakmánkat, ezért használjuk magunk is. Azon túl, hogy a tűzvédelmi szakmai színvonalat igyekszünk folyamatosan emelni, a technológiai fejlődéssel sem állhatunk meg. Ez mindenkinek előnyére válik.

További információk: www.megbizhatokarbantarto.hu 

Fejlesztéseink

- A webes értesítések megjelenítését tovább finomítottuk. Ne feledd, a profilodban mindig megtekinthetők az aktuális értesítések

- Egységes Hibaüzenet rendszer élesítettünk, 401, 403, 404, 500, 503, így könnyebben tudjuk azonosítani a jelenséget, ha netán előfordul

- Weben már az üzemeltetési napló alján is tudsz váltani a telephelyhez tartozó eszközök naplói között,

- Főadminként a partnerek száma mellett már a telephelyek száma is látható,

- Havi kimutatásban is követheted céged munkásságát, melyet minden hó elsején emailben küldünk a profilban beállított email címre

- Kiegyenlítetlen száma esetén felhívjuk figyelmed, hogy elmaradásod van - weben és appban is megjelenő fekete csík - , amit azonnal tudsz is rendezni, hisz a számla is elérhető egy gombnyomásra. Naponta 2x ellenőrizzük a bejövő utalásokat. Szóval ha már kiegyenlítetted a számlát, de még látod a figyelmeztetést, akkor a türelmedet kérjük,

Az applikációban

- Az eszközök szerkesztése és karbantartása már teljesen offline működik, ami által még stabilabbá vált a rendszer, majd a munka végeztével könnyedén tudsz szinkronizálni

- Karbantartáskor a hologramok a felhasználásának megfelelően fogynak el a listából, külön figyelmet nem igényel részedről

- Új napló indítása: applikációdban már könnyedén tudsz új üzemeltetési naplót indítani a karbantartási ciklus újra indulása előtt is, a "szokásos" dátumválasztóval indítod a naplót

- A napló frissítése és a szinkronizálás bekerült az opciók közé is, és láthatod, hogy mikor frissítettél utoljára

- A Folyamatban lévő és Lejárt események csökkenő dátummal vannak rendezve, mindig a legutóbb megkezdett vagy lejárt esemény kerül felülre

- A tűzoltó készülék státuszok esetén a Hiba opciók bővültek: Hiba / portöltés szükséges, gázzal töltés szükséges funkciókkal

- A vízforrások szerelvények bővültek gyűjtő, osztó, száraz felszálló vezeték, B - 75 csonkkapocs, C - 52 csonkkapocs, D - 25 csonkkapocs, eszközökkel

- A szinkronizációs folyamatot tovább finomítottuk

Javítások:

- Egy tűzoltó készülék egy időben 2x jelent meg a Műhely modulban, javítottuk. Csak az eszköz visszahelyezése után tudsz újra műhelybe vinni készüléket

- Volt 1-1 esemény, ami indokolatlanul volt a lejárt, vagy a közelgő események között, javítottuk

- Vízhozam mérésekor a "0" érték nem került be a naplóra, javítottuk

- Miután a hologram kiosztásra került a munkatárs részére, mentéskor a web kilépett, javítottuk

- 2 alkalommal "beragadt" a szinkronizálásra váró adat, javítottuk

Legutóbb a www.vedelem.hu-n és a TechMonitoron írtak a  fiREG-ről, melyet itt tudsz visszaolvasni:

Védelem cikk 
Techmonitor cikk

Hamarosan elérhetővé válik a Tevékenységnapló funkció, valamint dolgozunk a Hő- és füstelvezető rendszerek karbantartásának papírmentesítésén. 

Hő- és füstelvezető rendszerek karbantartásával is foglalkozol?
Akkor vedd fel velünk a kapcsolatot, és oszd meg a tapasztalataidat, meglátásaidat, sokat segítesz vele!

www.fireg.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Köszönjük a sok támogatást és bíztatást! 

A honlapon (www.fireg.hu) referenciáink közé azok a cégek kerültek, akik a legdinamikusabban végzik a tűzvédelem papírmentesítését. Ha a lassú és körülményes papírozás helyett Te is dinamikusan, korszerű eszközzel és papírmentesen szeretnéd végezni a karbantartást, akkor csatlakozz Te is a fiREG küldetéséhez!

A fiREG értesítési folyamatát fejlesztettük, ezáltal már weben is első kézből értesülhetsz az aktuális információkról. Kérlek, engedélyezd az értesítés fogadását!

Fejlesztéseink:

- Tűzoltó készülék modul / Szállító levél tartalma: az aznap 00-24 óra között karbantartott készülékek kerülnek rá egy-egy szállító levélre. A karbantartás napja után üres szállítólevelet generál a rendszer, illetve nem lesz szállítandó készülék,

- A "készülék cseréje" opcióval kihelyezett készülék rákerült a szállítólevélre és a munkalapra egyaránt. Az a készülék, melyet elviszel, rákerül a szállító levélre, valamint amiért elviszed, annak a karbantartásnak a ténye kerül a munkalapra. Pl.: Középkarbantartás,

- Ha egy elektronikus üzemeltetési naplón Selejtezett státuszú készülék található, akkor ez az üzemeltetési napló a "Folyamatban lévő" események között lesz mindaddig, amíg vagy új készüléket helyezel ki, vagy törlöd a készüléket a naplóról,

- Régóta várt fejlesztést élesítettünk: egy partner telephelyei között már te is át tudod helyezni a tűzoltó készülékeket, kezelve ezáltal a telephely változásokat,

- Az appban a cserekészülékek, az új készülékek a Raktár menüben jelennek meg, ahol tudod szerkeszteni és törölni is a készülékeket, a már megszokott mozdulatsorral,

- Az appban a QR hozzárendelését már a menüből is el tudod végezni, még egyszerűbben, még gyorsabban. Természetesen a "régi" lehetőség is megmaradt,

- Az offline végzett karbantartásokat a háttérben már nem csak 1x, hanem 2x menti a rendszer, hogy még biztonságosabban  és gyorsabban tudd végezni a karbantartást,

- A statisztika menüpontban már külön az üzemeltetői ellenőrzéseket is láthatod,

- Már minden modulban egységesen tudsz több karbantartó munkatársat kiválasztani egy - egy online naplón. Természetesen a generált dokumentumokra is rákerülnek a munkatársak és szakvizsgáik,

Javítások:

- Egy esetben nem egyeztek a munkalap és az online naplón az eszközök számai, azonnal jelzés után azonnal javítottuk,

- Egy esetben egy esemény nem szerepelt sem a lejárt, sem a közelgő események között, hamar javítottuk,

A háttérben gőzerővel dolgozunk a forradalmian új, teljes papírmentes folyamatokhoz szükséges elektronikus aláíráson. Mi már nagyon várjuk az eredményt...

Csatlakozz küldetésünkhöz!

www.fireg.hu - Ha te is utálod a papírozást...

- Növeltük a cég logójának méretét a generált dokumentumokon

- Munkatársak szakvizsgájának rögzítésekor csak a karbantartásra vonatkozó típusok jelennek meg

- Tűzoltó készülék esetén a Szállítólevél formátumát tovább finomítottuk: látható lett a Telephely címe, valamint a készülék készenléti helye, valamint a karbantartó munkatárs neve,

- A készülékek, vízforrások, tűzgátló logikáját követve elérhetővé vált a hő és füstelvezetés első eszköze, a füstgátló ajtó

Web és Applikáció

- Fontos, hogy új napló (új karbantartási ciklus) indításakor, az addig az időpontig az online naplón szereplő karbantartó neve törlődik, majd az Új üzemeltetési napló indítása után az első karbantartást végző karbantartó neve és bizonyítvány száma kerül az online naplóra,

- Szintén ide kapcsolódik, hogy az Új üzemeltetési napló indítása után elvégzett első karbantartás dátuma lesz a Karbantartás dátuma. Ezen dátum alapján generálja a rendszer az üzemeltetői ellenőrzések és/vagy a következő Időszakos felülvizsgálat dátumát,

- Az eszköz szerkesztésekor az általános adatok sorrendje modulonként megegyezik: Telephely neve, Sorszám a naplóban, Belső azonosító, Készenlét helye, Típusa,

- Új applikáció megjelenésekor az applikáció ki fog léptetni. Folytatás csak frissítés után lehetséges,

- Appikáción a Partner / telephelyl adatok szerkesztése csak online lehetséges, ehhez internet kapcsolat szükséges. Elhelyeztünk egy erre vonatkozó figyelmeztető ablakot,

Javítások:

- Tűzgátló modul esetén egy tárgyévre készített üzemeltetési naplón nem a tényleges karbantartás dátuma szerepelt,

- QR - ral online beolvasott eszközök esetén eszközönként "Napló letöltése" - t ajánlotta a rendszer, javítottuk,

- Egy esetben a karbantartásra váró eszközök számát nem megfelelően mutatta a rendszer, javítottuk,

Természetesen az ebben a modulban elvégzett munkák is az előkészített számlára kerülnek, így akár egy gombnyomásra tudsz számlát is előállítani a fiREG - be bekötött online számlázó programok valamelyikével.

Csatlakozz te is a fiREG küldetéséhez és végezd papírmentesen a tűzvédelmi eszközök karbantartását.

Keress minket bizalommal!

www.fireg.hu - Ha te is utálod a papírozást...

- Ha nem azonnal akarod elvégezni a közép, vagy teljes karbantartást, akkor javasolt a H - Készülékhiba - Hiba típusa: Karbantartás esedékes opciót választanod. Ennek lehetőségeit bővítettük: 

        - Középkarbantartás esedékes

        - Teljes karbantartás 

- A költségterv készítése "gomb" átkerült a Dokumentumok készítése "gomb" mellé, hogy logikusan egy helyen tudd készíteni a szükséges dokumentumokat,

- A Közelgő, Folyamatban lévő, Lejárt események, mellett kis szám ikonnal jelezzük, hogy menny aktuális  esemény tartozik oda,

Web:

- Egy jelentős formai változás: a tűzoltó készülék üzemeltetési napló teljesen megegyezik a vonatkozó TVMI - ben található mintával. Érdemes hamar megtekintened,

- A Műhelyben karbantartott és visszahelyezésre váró készülék QR matricájára keresve behozza a készenléti helyét, könnyed gombnyomással visszahelyezhető az eszköz,

- A partnerhez / telephelyhez tartozó kapcsolati adatok megjelenítését átláthatóbbá tettük,

- ha weben keresel egy eszközre, és a rendszer találatot hoz, akkor a jól látható Napló ikonra klikkelve tudod megnyitni az üzemeltetési naplót, 

Csatlakozz Te is küldetésünkhöz, és végezd papírmentesen a karbantartásokat. A folyamatos fejlesztés és a sok visszajelzés eredményeképp a Tűzoltó készülékek - műhely modullal támogatva - tüzi vízforrás mellett már a tűzgátló eszközök modulja is elérhető. A következő eszköz a Hő és füstelvezető modulban, a füstgátló ajtók lesznek. Hamarosan élesítjük.

Látogasd meg weboldalunkat, és kérj visszahívást!

www.fireg.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Nemrégiben átléptük a 100.000 db - os határt, ennyi eszköz karbantartást végeztetek el a fiREG - gel. Köszönjük!

A visszajelzések alapján több, apró finomítással igazítottuk a fiREG - et a napi rutinhoz. Lássuk ezeket részletesebben:

Javítások

Egy esetben a költségtervező modul az aktuális, 2019 - es évre nem megfelelően generálta a tervezetet, javítottuk,

A tűzgátló modulban kisebb formai javítás történt, 

Applikációban, új partner hozzáadásakor a telephely nem jelent meg, csak frissítés után, hamar javítottuk, 

Készülék típus választásakor kétszer kellett rányomni a konkrét típusra, hogy "hozza" a rendszer, finomítottuk, 

Jelzés alapján, Androidon Új napló indításakor a rendszer visszalépett, nem indította az új naplót, aznap javításra került,

Fejlesztések

Aki nem fiREG felhasználóként "rákeres" a készüléken elhelyezett QR matricára, akkor az egyéb módon is beazonosítható készülék adatokat fogja válaszként kapni.

Cserekészüléket már QR alapján is tudsz kihelyezni, így lehet a leggyorsabb a folyamat,

A cserekészülékek adatait már applikációban is tudod szerkeszteni, valamint matricát, hologramot hozzá rendelni,

A cserekészülékek adatainál a típus mellett látható lett még a gyártási idő, gyári szám, valamint a hozzárendelt QR matrica is,

A telephelyek kaptak sorszámot, a könnyebb beazonosíthatóság érdekében,

Modulonként egységesítettük a Dokumentumok készítését, appban weben egyformán történhet, Dokumentum készítése, majd kiválasztod a számodra szükségest,

A munkalapok formátumát modulonként egységesítettük, illetve további kisebb formai igazítás történt a munkalapon,

Üzemeltetési napló készítésekor a naplón csak olyan karbantartó szerepelhet, akinek érvényes szakvizsga bizonyítványa van,

Weben és appban egyaránt van már lehetőséged a pdf formátum mellett excel formátumban is naplót generálni,

Az appban a szinkronizálásra váró eszközök színe kék lett,

Ahogy ígértük: főadminként tudsz biztonsági mentést végezni, ahol az "összes általad rögzített adat" mentésre kerül,

Partnerenként tudod az adataidat EXPORTálni,

Tűzgátló modulban az eszközhöz van lehetőség a gyártási év rögzítésére,

Fontos apróság: az eszközök adatainak szerkesztésekor be tudod állítani, hogy az eszköz hányadik helyre kerüljön az üzemeltetési naplón,

Kizárólag üzemeltető jogkörrel rendelkező munkatárs most már tud naplót generálni a programból,

Appban: Új készülék kihelyezése raktárból opcióval van lehetőséged az új készüléket kihelyezni. Ezt akkor célszerű választani, ha már begyorsítottál és a raktárban/műhelyben berögzítetted a kihelyezendő készülék adatait a fiREG - be,

Appban: Raktárba viszem a készüléket opcióval egyéb feltételek teljesülése nélkül is a Raktárba tudod szállítani a készüléket,

Weben a partnereidhez már több kapcsolati adatot is tudsz beállítani, 

Appban a vízforrás modulban, nyomáspróba elvégzéséhez használt kijelölő cella méretét megnöveltük a kényelmesebb használatért,

Ne felejtsd: még nyújthatsz be pályázatot a Modern Vállalkozások Programja keretében eszközökre és a fiREG - re:

https://fireg.hu/blog/eszkozok-es-fireg-45-os-ginop-3-2-2-palyazatbol

Kövesd Facebook oldalunkat, vagy kérd hírlevelünket az info@fireg. hu címen.

Üdvözlettel: a fiREG team

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

Webes fejlesztések :

Egy tűzoltó készülék Gyártási adata csak akkor lesz ismeretlen, ha a gyártási évét nem adod meg, 

A naplók karbantartási ciklusainak logikáját egységesítettük, az aktuális karbantartás hónapja, negyedéve, féléve lesz az első oszlop az online és a pdf naplón is,

Finomítottuk a Közelgő eseményekben az Üzemeltetői ellenőrzések, valamint az éves karbantartások időpontjainak generálását, mindhárom modul esetében,

Az egységes megjelenés érdekében a Mentés gomb zöld színű, a Mégsem gombok piros színűek lettek,

Ha töltöttél fel céges logót, akkor a Munkatársak által küldött emailekben a te logód jelenik meg,

A pdf üzemeltetési naplókat formailag korrigáltuk, a kéréseknek megfelelően a karbantartó email címe lekerült róla,

A Dokumentumtárban történő megosztás esetén a te logód fog megjelenni,

A Dokumentumtárban ha a megosztáshoz állítottál be határidőt, akkor a lejárat -1 napon értesítést fogsz kapni a határidőről,

Februártól az 1000 Ft / hó alatti számlák nem kerülnek kiállításra, tehát  csak 15 db karbantartás / hó fölött küldünk számlát,

Célunk a teljes papírmentesítés, a visszajelzéseknek megfelelően fekvő tájolású naplókat tudsz készíteni, küldeni és/vagy nyomtatni,

Amikor új partner kerül a rendszerbe, akkor figyelmeztetést küldünk a főadmin részére: "Állítsd be az új partnerhez szükséges jogosultságokat!" - ez egy fontos lépés ahhoz, hogy a kollégák meg tudják kezdeni a munkát,

A Munkalap formátuma tovább lett finomítva,

Egy olyan üzemeltetési naplón, amelyen még nem lett a karbantartó neve kiválasztva, az a kolléga aki első karbantartást elvégzi, az ő neve és szakvizsga bizonyítvány száma kerül a fejlécbe,

Üzemeltetési naplót már tudsz tárgyévre vonatkozóan is generálni, az erre vonatkozó kis infogomb, a Dokumentum készítése, év választása gomb mellett figyelmeztet,

Ha tárgyévre vonatkozó üzemeltetési naplót készítesz, akkor a napló dátuma az adott évben végzett (első) Időszakos Felülvizsgálat dátuma lesz,

A Statisztika menüben most már dátumszűrővel tudsz dolgozni,

A Tűzoltó készülék Selejtezési jegyzőkönyvet formailag finomítottuk,

Applikáció fejlesztései

A jövőben az applikáció minden bejelentkezéskor vizsgálja, hogy van e friss verzió a Play áruházban vagy az Apple Store - ban, és figyelmeztet a letöltés szükségére,

Az appikációban és weben az eszközök karbantartásakor ha hibát választasz ki, akkor a pipa helyett X fog megjelenni,

Appon és weben egyaránt egységesítettük a dokumentumok generálásának menetét,

Az applikációban a készülék, vízforrás, tűzgátló modulok között az ikonok használatával tudsz választani. A naplóból átlépve, majd oda visszalépve ugyanonnan tudod folytatni a papírmentes munkát,

Az applikációban egy - egy folyamatban lévő eseménynél a Telephelyeknél folyamatosan frissül a karbantartott eszközök mennyisége, ami által könnyedén kontrollálható, hogy hol tartunk.

Az applikációban az Igen/ Nem opciókat egy kis korszerű csúszkával lehet választani a legördülő lista helyett,

Az applikációban a kis kártyákon a Telephelyek címei formailag finomításra kerültek,

Az applikáció most már rugalmasan tud váltani a különböző telephelyekhez tartozó eszközök között, QR kereső használata esetén mindig a készenléti helynek megfelelő napló nyílik meg,

Ha egy naplóban keresel, vagy új eszközt adsz hozzá, utána az összes eszköz gomb megnyomásával tudsz a naplóba visszatérni,

Javítás:

Egy esetben a negyedéves üzemeltetői ellenőrzések el voltak csúszva, hamar javítottuk.

CO2 oltó készülékek esetén Középkarbantartásra ajánlotta a rendszert az eszköz, javítottuk Teljeskörű karbantartásra.

Néhány esetben az applikáció elfehéredett. Az okokat megkerestük, és javítottuk.

Készülékek importjakor a rendszer hibára futott. A bemásolt adatok formailag nem egyeztek, ezért finomítottuk a folyamatot.

A lejáró dokumentumokról nem a megfelelő időben küldte a rendszer az értesítést, azonnal javítottuk,

A vízforrás nyomáspróba jegyzőkönyv rosszul jelent meg a partner email fiókjában, azonnal javítottuk,

A Műhely - ben egy készülékhez rendelt hologram számát nem mutatta a rendszer, gyorsan javítottuk,

Az online naplók fejlécét formailag javítottuk, igazítottuk,

Applikációban új telephely felvitele után, szerkesztésekor az app néhány esetben kilépett, javítottuk,

Az applikációban a karbantartásokhoz rendelt dátumok betűméretét növeltük,

Csatlakozz hozzánk, ha Te is papírmentesen akarsz dolgozni!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást... 

Az új - tűzgátló eszközök - modulban tudsz választani: tűzgátló ajtó, tűzgátló kapu, tűzgátló csappantyú, tűzgátló zsalu, valamint tűzgátló tömítés típusok közül.

A használatbavétel előtt néhány fontos lépés, hogy hatékonyan tudjál - tudjon a kolléga - dolgozni:

1. Fontos, hogy a karbantartó kolléga rendelkezzen a megfelelő szakvizsgával. Ennek regisztrációja pillanatok alatt elvégezhető a Munkatársak / Szakvizsga menüben. 

2. A Munkatárs jogosultságainál a "Tűzgátló karbantartó" jogosultság hozzáadása.

3. A Munkatárs - Telephely jogosultságoknál azon telephelyek hozzárendelése a munkatárshoz, ahol munkát akar végezni. (ha főadminként végzed, akkor nem szükséges)

Ha ez megvan, azonnal meg is tudod kezdeni a karbantartás papírmentes dokumentálását. Amennyiben főadminként a profilodban beállítod a Tűzgátló eszközök Üzemeltetői ellenőrzés követése" opciót, akkor havonta, tömítések esetén 6 havonta jelenik meg az esemény a Közelgő eseményeknél.

Aktuális javítások:

- Átmenetileg nem működött applikációról a "Műhelybe viszem a készülékeket" funkció, javítottuk.

- Új tűzgátló eszköz hozzáadásakor "új vízforrás" szövegezés jelent meg, a friss verzióban javítottuk.

- Tűzgátló eszközhöz történő QR matrica sikeres hozzárendelésekor vízforrás szövegezés jelent meg, a friss verzióban javítottuk.

- Néhány eszközön kereséskor az app lefagyott. A friss verzióban javítottuk.

- A tűzgátló modulban nem jelent meg a karbantartáshoz szükséges kulcs. Javítottuk.

- A tűzgátló eszközök importjakor hibára futott a rendszer. Javítottuk a "minta üzemeltetési naplót".

Fejlesztés:

- Ha a karbantartóként "selejtezés a helyszínen" - t választasz, akkor a selejtezett készülék nem kerül ki a generált üzemeltetési naplóból. Ez egy folyamatban lévő esemény marad mindaddig, amíg vagy új készüléket helyezel ki, vagy törlöd a készüléket a listából.

- Egyedi kérésnek eleget téve több tűzoltó készüléket mozgattunk egy partner egyik telephelyéről a másik telephelyére. Valamint Partner változás miatt több telephelyet is mozgattunk egyik partnertől másik partnerhez.

- A Közelgő eseményeknél megjelent a továbbiak betöltése opció, arra az esetre, ha 30 napon belül nincs közelgő eseményed.

- A QR hozzárendelés nem mindig a megfelelő fényviszonyok között történik. Ennek segítése céljából hozzárendeléskor a bal felső sarokba fejlesztésre került egy villám ikon, amivel lehet ki/be kapcsolni az eszköz vakuját.

- Gyorsítottuk a dokumentumtár létrehozását.

- Ha egy olyan vízforrásnál választasz Nyomáspróbát, ahol nincsen szerelvény kihelyezve, akkor most már  jelezzük, hogy "Nincsen szerelvény kihelyezve a választott vízforráshoz, vigyél fel szerelvényt a vízforrás szerkesztése opcióval”

- Vízforrások importjakor válaszhatóvá vált: az éves karbantartás elvégezve az importálás évében opció. Ennek a beállításnak függvényében éves karbantartásra, vagy féléves üzemeltetői ellenőrzésre fog felkészíteni a rendszer.

- Tovább folytatjuk a színjelölések egységesítését.

- Offline működés esetén, Karbantartás során a készülékek cseréjekor szinkronizálni fogja a rendszer az adatokat. Most már offline is elvégezhető ez a folyamat is.

- Tovább finomítottuk az általad küldött e-mailek formai és tartalmi megjelenését.

- Köszönhetően a visszajelzéseknek, folyamatosan optimalizáljuk a szoftver felbontását, mindenféle képernyőtípusra.

- Tovább finomítottuk a Tűzoltó készülék selejtezési napló tartalmi és formai megjelenését.

- Eszközök importálásakor - nagy tételben rendszerbe juttatni - mindig legyen készenléti helye az eszköznek. 

Ha a weboldalon - bejelentkezve - látható Használati útmutató nem ad választ a kérdésedre az új, vagy az eddigi modulok használatával kapcsolatosan, akkor keress minket bizalommal. 

Újdonságként elérhetővé vált a Tűzoltó készülékek adatlapja, amellyel célunk, hogy információt tudjunk adni laikusoknak és szakembereknek egyaránt. A rendszerben szereplő több, mint 400 készülék típus közül azok válnak láthatóvá, amelyek rendelkeznek fotóval.

Ha úgy érzed, hogy tudsz ebben segíteni, akkor vedd fel velünk a kapcsolatot! Nézd meg az új lehetőséget itt:

https://fireg.hu/tuzolto-keszulekek

Csatlakozz hozzánk, ha Te is papírmentesen akarsz dolgozni!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

A GINOP 3.2.2. pályázat lehetőséget kínál, hogy még közelebb kerülj a papírmentes karbantartói folyamatokhoz.

Partnerünkkel, illetve a pályázat kiíróival együttműködve már 4 csomagot dolgoztunk ki, hogy modernizálni tudd a vállalkozásod, szükséges eszközökre és a fiREG-re tudj pályázati forrást szerezni.

A Vállalkozz Digitálisan program különösen jó, hiszen segítőkész és rugalmas tanácsadók akár saját telephelyeden tájékoztatnak a részletekről, díjmentesen, minden kötelezettség nélkül.

A JURO 2004. Computer Kft.  kínálatában a fiREG BASIC és MEDIUM csomag új telefonok, számítógépek, és 5 éves szoftver használatról szól. A 40+5%-os támogatottság által jelentős előnyt szerezhetsz mind technikai, mind szoftveres téren. A fiREG BASIC csomag 3.200.000 Ft. értékben valósítja meg a vállalkozásfejlesztést, míg a nagyobb fiREG MEDIUM csomag 7.675.000 Ft értékben nyújt további előnyöket. 

A BASIC csomagban 2 db okostelefon, 2 db asztali PC, 36 hó helyszíni garancia, valamit 5 éves fiREG licensz díj és havi maximum 5000 karbantartáshoz szükséges eszközdíj, mely tartalmazza a qr matricákat is szükséges mennyiségben, valamint 2 óra távsegítséget.

A MEDIUM csomag 4 db okostelefon, 3 db asztali, 1 db (katonai szabványnak megfelelő) Laptop,  36 hó helyszíni garancia, 1 db Falra szerelhető műhely egység konfigurálással, számítógép fali konzollal, 1db Kézi QR kód olvasó (vezetékes). Továbbá 5 éves fiREG licensz díj és havi maximum 5000 karbantartáshoz szükséges eszközdíj, mely tartalmazza a qr matricákat is szükséges mennyiségben) valamint 2 óra távsegítség.

A kéréseknek eleget téve már kizárólag Apple termékekből álló csomag is elérhető.

A konkrét kiírások itt érhetők el:

https://vallalkozzdigitalisan.hu/termek.html?id=3481
https://vallalkozzdigitalisan.hu/termek.html?id=3482

https://www.vallalkozzdigitalisan.hu/termek.html?id=3552

https://www.vallalkozzdigitalisan.hu/termek.html?id=3553

Részletekkel kapcsolatban minket is keress bátran, de direktben a www.vallalkozzdigitalisan.hu oldalon is jelezheted szándékod, hogy érdekel a kiírás.

A tűzvédelmi szakma digitalizációja már tart. Te miét maradnál ki belőle? Vedd fel velünk a kapcsolatot és csatlakozz hozzánk!

Üdvözlettel:

a fiREG team

Alapos utánajárást követően a biztosítási kötvényünk is aláírásra került, melynek kötvényszáma az impresszumban megtalálható.

Weben már éles, Androidon és iOS-en a hétvégén élesednek a következők:

Javítások:

- importáláskor (átmenetileg) hiányzott az utolsó karbantartás elvégzését igazoló cella, azonnal javítottuk

- egy esetben a webes és az applikációs karbantartottság nem megegyezően jelent meg, javítottuk

- weben a "görgetősáv" nem volt elég széles, nehézkesen lehetett mozgatni. Képernyő felbontásonként finomítva lett, szélesítettük

- néhány képernyőfelbontásnál az ikonok egymásra csúsztak, a megjelenést optimalizáltuk

- a költségtervezési lehetőség minden szintű jogosultságú munkatársnál jelen volt (bár sok gondot ez nem okozott), javítottuk: csak a számlázó és a főadmin jogosultságú munkatársaknál elérhető

Fejlesztések:

- a munkalapon a korábban elvégzett munkák is rajta voltak. Az új működés szerint csak azok a munkák kerülnek egy munkalapra, amit az utolsó generálás óta végeztek el

- a szállítólevélen megjelenítésre került egy-egy készülék készenléti helye is

- a selejtezett tűzoltó készülék nem kerül ki az online naplóból. Vagy Helyette : új készüléket helyezel ki vagy törölni szükséges

- importáláskor a pontos készülék típus kiválasztását megkönnyítettük, a megfelelő oltásteljesítmény kiválasztásával

- "dinamikus műhely munkalap", régóta várt funkció: egy telephelyről digitálisan több alkalommal is lehet műhelybe vinni készülékeket. Ha a műhely modulban a készülékek egy részét karbantartottad, a munkalap zárásával a készülékeket vissza tudod helyezni. A lezárt eszközökről egy lezárt munkalap generálódik.

- ha új munkatárs részére elküldjük a hozzáférési adatokat, akkor a válasz email cím azé, aki küldte neki a jogosultságot

- a Enterprise verzió online naplójáról lekerült a költségtervezési lehetőség

- a dátumokat "manuálisan", gépelve is lehet rögzíteni, nem csak a naptár funkció használatával

- a Vízforrás modul működési elve egyértelműbbé vált. "Üzemeltetői ellenőrzés követése" függvényében félév váltáskor vagy zöld marad a státusz, vagy pirosra vált

- a jogosultságok kiosztása helyenként lassú volt, fejlesztéssel gyorsítottuk a folyamatot

- tudod törölni a karbantartást, ha véletlenül vagy rosszul nyomsz rá a telefonodra. Készüléknél és vízforrásnál egyaránt

- egy-egy dokumentum emailben történő megosztásakor az email tárgya mezőbe a Te cégneved kerül be

- a dokumentumtárban egy-egy megosztáskor, több címzett esetén (a telephely kapcsolaton kívül egyéb címzett) az egeret a Megosztás szóra húzva visszaellenőrizhető, hogy kivel osztottuk meg a mappát

- amennyiben a karbantartó H - készülékhiba opciót választ (pl.: nem hozzáférhető a készülék, vagy karbantartásra vár) akkor a hibás készülékek darabszáma megjelenik az "Amire szükség van" címszó alatt

Már csak az utolsó simítások vannak hátra és hamarosan élesítésre kerül a Tűzgátló eszközök modulja.

Csatlakozz hozzánk, ha Te is papírmentesen akarsz  dolgozni!

www.fiREG.hu - Ha te is utálod a papírozást...

- Műhelyben a munkalap zárásakor a Megjegyzés mező tartalma rossz helyre került, javítottuk

Fejlesztések:

- Az appban cserekészülék kihelyezésekor vagy készülék cseréjekor már keresővel is tudod keresni a kihelyezendő készüléket,

- Appon keresztül is lehetővé vált a készülékek vagy vízforrások törlése, (Karbantartás/Szerkesztés/Törlés)

- Appban a vízforrások esetén a nyomáspróba dátuma kiemelésre került,

- Appban a hatékonyabb munka érdekében az események között a Partner neve alá a címe is felkerült,

- Appban is tudod szerkeszteni a karbantartás dátumát,

- Appban a Közelgő / Folyamatban lévő / Lejárt események között a partner kártyáját nyomva tartva, a telephely adatainak szerkesztése válik elérhetővé,

- Web: árajánlatot az aktuális + 5 évre i tudunk már generálni partnerünk részére,

- A rendszer által generált Munkalapok és Szállítólevelek tartalmi követelményeit a felhasználói igényeknek megfelelően optimalizáltuk,

- Megújult weboldalunkon hamarosan egy készülék adatbázist élesítünk, képekkel, videókkal, szakembereknek, laikusoknak egyaránt,

- A statisztika menüt tovább finomítottuk, részleteztük,

- A Dokumentumtárban már mappa szinten is lehet törölni,

- Az online naplóban készülék hozzáadásakor a gyári szám megadása kötelező volt, most szabadon adható hozzá,

- Folyamatban lévő eseményeknél "Amire szükség van még" opció finomítása, pontosítása

- Több képernyőfelbontásra is optimalizáltuk a fiREG megjelenését,

Nézd meg az új funkciókat még ma, szerdán pedig használd már élesben!

https://www.azevhonlapja.hu/nevezes/benyujtott-palyamu/63/fireghu-forradalom-a-t%C5%B1zv%C3%A9delemben

Az eddigi szavazatokat ezúton is köszönjük!

Aktuális fejlesztések:

Elérhetővé vált - kizárólag a felhasználók részére - a fiREG használati útmutató, melyet a felületedre belépve, a profil mellett találsz meg. A leírtakat folyamatosan aktualizáljuk.

A statisztikai adatokat finomítottuk, készülék és vízforrás külön - külön is láthatóvá, számszerűvé vált a menüben. Emellett az importált és karbantartott eszközök mennyisége is jobban követhető.

Partnereid részére gombnyomással adhatsz árajánlatot a jövő évi - vagy akár + 5 év - karbantartásokat illetően. Miért pazarolod az idődet lapozgatásra, számolgatásra, ha a fiREG gombnyomásra elkészíti az ajánlatot? Próbáld ki azonnal..:)

A dokumentumtárba feltöltött dokumentumok lejárati határideje opciósan adható meg, ezáltal akár archívumként is szolgálhat partnereid számára.

A partnereddel megosztott dokumentumtár megjelenését finomítottuk.

A naplók, szállítólevelek, munkalapok szövegezését egységesítettük, jobban átláthatóvá vált.

Finomítottuk a felugró ablakok szövegmezőit.

Androidos készülékeken vízforrás nyomásértékhez csak egész számot tudtatok beírni, most már tizedes számokat is lehet rögzíteni.

Az üzemeltetési napló szövegmezőit aktualizáltuk.

A nyomáspróba jegyzőkönyv szövegezését frissítettük.

Az eszközök sorszámozásra kerültek.

Ha egy online üzemeltetési naplóhoz nincsen karbantartó kolléga rendelve, akkor aki az első karbantartást elvégzi, annak a kollégának a neve kerül a naplóra, ez a későbbiekben módosítható.

Finomítottuk a rendszer által küldött emailek szövegezését, a Te cégadataid jelennek meg.

Vízforrások esetén már nem szükséges az "új napló indítása" opció.

Hibajavítás:

A rendszer indokolatlanul duplikálta az importált eszközöket. Néhány órán belül javítottuk.

A legutóbbi nagy frissítés után néhány applikáció elfehéredett a telephelyek megnyitásakor, vagy a QR keresésekor.

A fiREG új moduljának a célja, hogy egy korszerű, a szakma által fejlesztett program segítségével papírmentessé tegye a karbantartás - üzemeltetési folyamatok dokumentálását A - Z ig.

Mi történik most egy - egy karbantartás során?

Telefonos egyeztetés után érkezik a karbantartó, kezében a kinyomtatott üzemeltetési napló(k). Jól elvégzett munkáját papíron dokumentálja, majd mikor végzett, hosszú percek alatt megírja neked a szállítólevelet, munkalapot, stb. Aktuális üzemeltetési naplód nincsen. Vagy elkészíted magadnak a naplókat, vagy a karbantartást követően, pár nap múlva hozza a postás. Havonta, negyedévente stb. a kinyomtatott naplón tollal megírod az üzemeltetői ellenőrzéseket, esetenként gépre is rögzíted, újból kinyomtatod.

Mi a jövő?

Miután használatba vetted a fiREG Enterprise modult, a számítógépednél ülve digitálisan jogosultságot adsz a karbantartó vállalkozásnak, hogy "használja" a naplódat. Te is és a karbantartó is kapjátok az értesítést mobilra, hogy közeleg a karbantartás időpontja. Érkezik a karbantartó, kezében a mobilja. Munkáját az applikációban gombnyomással dokumentálja, majd mikor végzett, gombnyomással küldi neked a naprakész információkat hordozó üzemeltetési naplót, szállítólevelet, munkalapot, stb. Havonta, negyedévente a mobilodon elérhető naplón rögzítheted az üzemeltetői ellenőrzéseket.

A QR matrica használatával hipergyorssá válik a rendszer, ezáltal jelentős időd szabadul fel, melyet a papírozásnál hasznosabban is el tudsz tölteni. Az üzemeltetői ellenőrzéseket könnyedén delegálhatod munkatársaid részére. Átláthatóvá és rendezetté, papírmentessé válnak a folyamatok.

Hamarosan újabb tűzvédelmi modul megjelenésével lehet számolni.

Addig is keress minket bizalommal!

Üdvözlettel: a fiREG team

www.fireg.hi - Ha te is utálod a papírozást...

Sajtószemle: Attila nemrégiben nyilatkozott élőben a Kossuth rádióban, olyan szakemberek társaságában, mint Sánta Tamás, vagy Gyenge Koppány. Az adás itt visszahallgatható:

https://soundcloud.com/feki/fekete-attila-fireg-alapito-a-kossuth-radio-elo-adasaban

Legutóbbi blogunkban írtuk, hogy gombnyomással hogyan tudsz váltani a naplók között, itt tudod elolvasni:

https://fireg.hu/blog/fejlesztesek-javitasok-1

Aktuális webes frissítéseink:

Megújult a weboldal, elérhetővé vált a fiREG Enterprise csomag vállalatoknak, ami forradalmasítja a vállalatok tűzvédelmét,

Egy - egy vállalat tud üzemeltetői ellenőrzéseket végezni a rendszerrel, valamint jogosultságot tud adni a karbantartó cégnek, a karbantartás dokumentálásának elvégzésére,

Immár a nagyszámú telephelyeket is be tudod importálni a webre, azonnal megkezdhető a munka,

Új nyitóképernyő felépítés, 

A Partner -> munkatárs jogosultságok átalakult Telephely -> munkatárs jogosultságokká, az átállás után ha a munkatárs hozzá volt rendelve egy partnerhez, akkor alapból hozzá lesz rendelve a partner összes telephelyéhez azzal a jogosultsággal amivel volt ,

Partner/Telephely listán csak azok a napló/import lehetőségek jelennek meg, amelyhez jogosultsággal rendelkezik a munkatárs,

Telephelylistából eltűnt az "üzemeltetők" opció, továbbiakban nem lesz kötelező és a naplón csak egy szabad szavas mezőt kell kitölteni, ha üzemeltetőt szeretnék a naplóra,

2 új jogkör/munkakör: "Tűzoltókészülék üzemeltető" és "Vízforrás üzemeltető", akik a jogosultságokban hozzárendelt telephelyeken csak üzemeltető karbantartást végezhetnek (ezzel a joggal a jelenlegi karbantartók is rendelkeznek, így nekik nem kell már üzemeltetői jogkört is adni),